Bài giảng Tin học bài 3: Quản lí các file trong Microsoft Powerpoint

TRẦN HỮU TRANGTRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNGBÀI 3Ñaëng Höõu HoaøngQUẢN LÍ CÁC FILE TRONG MICROSOFT POWERPOINTĐẶNG HỮU HOÀNG1LƯU MỘT TRÌNH CHIẾU MỚIChọnCách 1: Trên thanh menu, chọn File  Save As/Save2ChọnCách 2: Trên thanh công cụ chuẩn, chọn biểu tượngXuất hiện hộp thoại Save AsCách 3: nhấn tổ hợp phím Ctrl+S3Tạo thư mục mớiChọnNhập tên trình chiếu mớiChọn thư mục lưu trình chiếuHộp thoại Save As4LƯU MỘT TRÌNH CHIẾU SAU KHI ĐÃ HIỆU CHỈNHChọnCách 1: Trên thanh menu, chọn File  Save5ChọnCách 2: Trên thanh công cụ chuẩn, chọn biểu tượngSau khi Save, nội dung của trình chiếu mới (đã được hiệu chỉnh) sẽ ghi đè lên nội dung của trình chiếu trước đó.Cách 3: nhấn tổ hợp phím Ctrl+S6MỞ MỘT TRÌNH CHIẾU ĐÃ CÓ SẴNChọnChọnCách 1: Trên thanh menu, chọn File  OpenCách 2:Trên khung tác vụ (Task pane), chọn Open7ChọnXuất hiện hộp thoại OpenCách 3: Trên thanh công cụ chuẩn, chọn biểu tượngCách 4: nhấn tổ hợp phím Ctrl+O8ChọnChọnChọn thư mục đang lưu trữ trình chiếuHộp thoại Open9MỞ MỘT TRÌNH CHIẾU MỚIChọnChọnCách 1: Trên thanh menu, chọn File  NewCách 2:Trên khung tác vụ (Task pane), chọn Create a new presentation 10ChọnCách 3: Trên thanh công cụ chuẩn, chọn biểu tượngXuất hiện màn hình làm việcCách 4: nhấn tổ hợp phím Ctrl+O11Nếu khung Task pane (khung tác vụ) chưa được hiển thị, trên thanh menu, chọn View > Task paneChọnMỞ MỘT TRÌNH CHIẾU MỚI SỬ DỤNG WIZARD12Trong khung tác vụ Task pane, chọn mũi tên của thanh Getting StartedChọnTrong khung tác vụ Getting Started, chọn New PresentationXuất hiện khung tác vụ New PresentationChọn13Trong khung tác vụ New Presentation, chọn From AutoContent wizardChọnXuất hiện cửa sổ AutoContent Wizard_phần Start14Cửa sổ AutoContent Wizard_Start  Presentation type15Cửa sổ AutoContent Wizard_StartChọn16Các tuỳ chọn trong Presentation typeHiển thị tất cả kiểu trình chiếuHiển thị các kiểu trình chiếu thông dụngHiển thị các kiểu trình chiếu về các công việc trong một công ty: lập kế hoạch kinh doanh, tổng quan về tài chính, Hiển thị các kiểu trình chiếu về dự ánHiển thị các kiểu trình chiếu về chiến lược kinh doanh17Cửa sổ AutoContent Wizard_Start  Presentation typeChọnChọn18Cửa sổ AutoContent Wizard_Start  Presentation type  Presentation Style ChọnChọn19Cửa sổ AutoContent Wizard_Start  Presentation type  Presentation Style  Presentation OptionsNhập tên tiêu đề cho trình chiếuNhập chú thíchChọn20Cửa sổ AutoContent Wizard_Start  Presentation type  Presentation Style  Presentation Options  Finish Chọn để hoàn tất việc tạo một trình chiếu21MỞ MỘT TRÌNH CHIẾU MỚI SỬ DỤNG TEMPLATE (mẫu thiết kế)Cách 1: Trong khung tác vụ New Presentation, chọn From design templateXuất hiện khung Slide DesignChọn1. TẠO SLIDE DESIGN22Trong khung tác vụ Slide Design, trỏ chuột đến biểu tượng thumbnail trong phần Used in this PresentationChọnChọnÁp dụng cho slide được chọnÁp dụng cho tất cả các slide trong trình chiếu23Trong khung tác vụ Slide Design, trong phần Apply a design template, chọn một mẫu thiết kếChọn24Cách 2: Trên thanh menu, chọn Format  Slide Deign1. TẠO SLIDE DESIGNChọn25Cách 3: Trên khung tác vụ Getting Started, chọn Slide DesignChọnChọnCách 4: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn Slide Design262. TẠO SLIDE LAYOUTCách 1: Trên thanh menu, chọn Format  Slide LayoutChọnChọnCách 2: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn Slide Layout27Cách 3: Trên khung tác vụ Getting Started, chọn Slide LayoutChọn28Trong khung Slide Layout, trong phần Text Layout chọn một kiểu trình bày tuỳ ý cho phần tiêu đề và nội dung của slide Chọn29Các kiểu trình bày mẫu thiết kế30KẾT THÚC PHIÊN LÀM VIỆC VỚI MỘT TRÌNH CHIẾUChọnChọnCách 1: Trên thanh menu, chọn File  CloseCách 2: Trên thanh menu, click nút31KẾT THÚC LÀM VIỆC VỚI POWERPOINTChọnChọnCách 1: Trên thanh menu, chọn File  ExitCách 2: Trên thanh tiêu đề, click nút32LƯU MỘT TRÌNH CHIẾU VỚI TÊN KHÁCChọnTrên thanh menu, chọn File  Save33Nhập tên mớiHộp thoại Save AsClick34CHÈN THÊM SLIDE MỚI VÀO TRÌNH CHIẾUCách 1: Trên thanh menu, chọn Insert  New SlideChọnCách 2: Trên thanh công cụ định dạng, click biểu tượngChọnChọn vị trí cần chèn35Cách 3: Trong khung Outline/Slides, chọn trang Outline , click nút phải chuộtCách 4: Trong khung Outline/Slides, chọn trang Slides, click nút phải chuộtChọnChọn36Cách 1: Trên thanh menu, chọn Edit  Delete SlideCách 2: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn Delete SlideChọnChọnChọn slide cần xoáCách 3: Trong khung Outline/Slides, chọn slides, nhấn nút DeleteXOÁ SLIDE37Cách1: Trên thanh menu, chọn Edit  CopyCách 2: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn CopyChọnChọn slide cần sao chépCách 3: Trên thanh công cụ chuẩnChọnChọnSAO CHÉP SLIDE38Cách 1: Trên thanh menu, chọn Edit  PasteCách 2: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn PasteChọnChọnClick chuột đến vị trí cần sao chépCách 3: Trên thanh công cụ chuẩnChọnDÁN SLIDE39Cách 1: Trên thanh menu, chọn Edit  CutCách 2: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn PasteChọnChọnChọn slide cần di chuyểnCách 3: Trên thanh công cụ chuẩnChọnDI CHUYỂN SLIDE40Ẩn slide không cho hiện lên khi trình diễnCách 1: Trên thanh menu, chọn Slide Show  Hide SlideCách 2: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn Hide SlideChọnChọnẨN SLIDE41Trên thanh menu, chọn Insert  Slides From FilesChọnXuất hiện hộp thoại Slide Finder CHÈN CÁC SLIDE TỪ 1 TẬP TIN TUỲ Ý42Hộp thoại Slide FinderNhập tên tập tin cần chènChọn để giữ nguyên định dạngChọnChọn tất cảChọn một slide43* Trên trang Outline của khung tác vụ Outline/Slides, click vào phần bên dưới của các slide để chỉ định nơi muốn chèn các slides mớiCHÈN MỘT PHÁC THẢO (Outline) TỪ CHƯƠNG TRÌNH WORDVị trí chèn Slide mới* Trên thanh menu, chọn Insert  Slides from OutlineVị trí chèn Slide mớiXuất hiện hộp thoại Insert Outline44Hộp thoại Insert OutlineChọnChọn45Trên thanh menu, chọn File  Send To  Microsoft Office Word GỞI MỘT PHÁC THẢO (Outline) HAY CHÚ THÍCH SANG WORDXuất hiện hộp thoại Send to Microsoft Office Word Chọn46Hộp thoại Send to Microsoft Office Word Phần ghi chú bên cạnh slideDòng trống bên cạnh slidePhần ghi chú bên dưới slideDòng trống bên dưới slideChỉ có phác thảoChọn47Lưu phác thảo vừa chuyển sang Word: chọn File  Save As Nhập tên file vào ô File name . Định đường dẫn lưu file. Chọn Save Chọn File  Exit để đóng cửa sổ Word và trở về cửa sổ PowerpointGỞI MỘT PHÁC THẢO (Outline) HAY CHÚ THÍCH SANG WORD48Cách1: Trên thanh menu, chọn Insert  Slide NumberXuất hiện hộp thoại Header and footer Cách2: Trên thanh menu, chọn Insert  Date and TimeChọnChọnĐÁNH SỐ THỨ TỰ SLIDE49Hộp thoại Header and footer ChọnChọnChọn50Trên thanh menu, chọn View  Header and FooterXuất hiện hộp thoại Header and footer ChọnTẠO ĐẦU TRANG VÀ CHÂN TRANG51Nhập tênNhập tênChọnHộp thoại Header and footer 52Trên thanh menu, chọn View  Toolbars  OutliningChọnXuất hiện thanh OutliningSẮP XẾP LẠI CÁC SLIDE53Thanh OutliningTăng cấpGiảm cấpNâng lênDời xuốngMở rộng tất cảThu bớt tất cảMở rộngThu bớtTóm tắt54ChọnChọnPromote (tăng cấp) và Demote (giảm cấp)55ChọnChọnMove Up (nâng lên) và Move Down (dời xuống)56ChọnChọnCollapse (thu bớt) và Expand (mở rộng)57ChọnChọnCollapse All (thu bớt tất cả) và Expand All (mở rộng tất cả)58Cách 1: trên thanh định dạng, click nút DesignCách 2: trong khung tác vụ, click mũi tên bên cạnh Getting Started, click Slide design - Color SchemesChọnChọnXuất hiện khung tác vụ Slide design - Color SchemesPHỐI MÀU COLOR SCHEMES (SƠ ĐỒ MÀU)59Khung tác vụ Slide design - Color SchemesChọnClick nút phảiÁp dụng cho slide chínhÁp dụng cho tất cả slideÁp dụng cho slide được chọn60Cách 1: Trên thanh định dạng, click nút DesignCách 2: trong khung tác vụ, click mũi tên bên cạnh Getting Started, click Slide design - Color SchemesChọnChọnXuất hiện khung tác vụ Slide design - Color SchemesHIỆU CHỈNH COLOR SCHEMES (SƠ ĐỒ MÀU)61Khung tác vụ Slide design - Color SchemesChọnXuất hiện hộp thoại Edit Color Scheme62Hộp thoại Edit Color SchemeMàu nềnMàu chữ và đường viềnMàu bóngChọn để hiệu chỉnhChọnTrong vùng Scheme colors, lần lượt click chọn các kiểu phối màu, sau đó click chọn Change Color Màu cho tiêu đề slideMàu nền cho tiêu đề slideChọn để tạo kiểu phối màu mới63* Hộp thoại Color - StandardChọnChọn64* Hộp thoại Color - CustomDrag chuột để chọnDrag chuột để chọnChọn65PHỐI MÀU NỀN (BACKGROUND) SLIDECách 1:Trên thanh menu, Format  BackgroundChọnCách 2:Trong khung Outline/Slides, click nút phải chuột slide được chọnChọnCách 3:Trong vùng làm việc slide, click nút phải chuộtChọnXuất hiện hộp thoại Background66Hộp thoại BackgroundChọnChọn màu khácChọn màu bóngChọn để áp dụng cho tất cả slideChọn để áp dụng cho slide hiện tạiChọn màu mặc định67Hộp thoại Fill Effects_Gradient ChọnChọn kiểu tô bóngĐiều chỉnh độ sáng của màuChọn kiểu biến thểChọn68ChọnChọn kiểu tô bóngChọn màu khácChọn kiểu biến thểChọnChọn màu mặc địnhHộp thoại Fill Effects_Gradient 69Hộp thoại Fill Effects_Texture (kết cấu)ChọnChọn mẫu khácChọn70Hộp thoại Fill Effects_Pattern (Kiểu dáng)ChọnChọn71ChọnChọnChọnMàu mặt tiền của mẫuHộp thoại Fill Effects_Pattern (Kiểu dáng)72ChọnChọnChọnChọn màu khácMàu nềnHộp thoại Fill Effects_Pattern (Kiểu dáng)73Hộp thoại Fill Effects_PictureChọnChọn74Hết bài 3.Chúc thành công!!!Bài 4: SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG MICROSOFT POWERPOINTE_mail: dhhoang03@yahoo.co.uk75