Giáo trình Microsoft Office Excel 2003 - Bài 6: Sắp xếp và lọc dữ liệu

BÀI 6: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Sắp xếp dữ liệu
    Đưa con trỏ vào bảng cần sắp xếp. 
    Vào Data / Sort / XHHT:   
   Nếu chọn Header row: để hiện tiêu đề các cột. 
   Nếu chọn No header row: không hiện tiêu đề các cột. 
    Sort by: Chọn tên cột cần sắp xếp (Mức ưu tiên 1). 
    Then by: Chọn tên cột cần sắp xếp (Mức ưu 
 tiên 2). 
   Chọn Ascending: SX tăng dần. 
   Chọn Descending: SX giảm dần. 
     Chọn OK. 
 Đặt lọc dữ liệu:   
      Đặt lọc dữ liệu tự động: 
      Đưa con trỏ vào bảng cần đặt lọc. 
      Vào Data / Filter / AutoFilter / XHHT: 
      Nháy chuột vào mũi tên: 
      Chọn: 
      All: hiện lên tất cả. 
      Top 10: hiện lên 10 bản ghi đầu tiên 
      ( dòng). 
      Custom: Hiện lên có lựa chọn:   
 Equals: ngang bằng (=) 
 Does not equals: Không bằng ( #) 
 Is greater than: Lớn hơn ( >). 
 Is greater than or equals to: >= 
 Is less than: bé thua ( < ) 
 Is less than or equals to: 
    < = 
Sau đó đánh điều kiện là gì ? vào ô bên phải. 
Nếu 2 điều kiện 1 lúc thì chọn tiếp vào ô: 
- AND hoặc OR 
- Chọn OK.   
      Huỷ đặt lọc tự động:  Vào Data / Filter / AutoFilter. 
    Đặt lọc có điều kiện: 
     Vùng CSDL: là vùng chứa toàn bộ dữ liệu cần xử lý. 
     Vùng tiêu chuẩn: Là vùng nằm bất kỳ trên bảng tính trừ vùng CSDL. Vùng tiêu chuẩn chứa điều kiện đưa ra (tiêu chuẩn). Vùng này tối thiểu phải có 2 hàng: hàng tiêu đềvà hàng chứa tiêu chuẩn. 
     Cách làm: 
       - Đưa con trỏ vào vùng CSDL. 
       - Vào Data / Filter / Advanced Filter/XHHT: 
       -  Chọn: Filter the list, in – place: 
	+) List range: Địa chỉ của vùng CSDL. 
	+) Criteria range: Địa chỉ của vùng tiêu chuẩn. 
      -  Chọn OK.   
     Huỷ đặt lọc có điều kiện: 
        Vào Data / Filter / Show All. 
 Rút trích dữ liệu: 
     Đưa con trỏ vào vùng CSDL.   
     Vào Data / Filter / Advanced Filter/ XHHT 
     Chọn: 
     Copy to another location: 
	+ List range: Địa chỉ của vùng CSDL. 
	+ Criteria range: Địa chỉ của vùng tiêu chuẩn. 
	+ Copy to: địa chỉ của vùng cần trích. 
       Chọn OK.