Thủ thuật powerpoint - Tạo bài đối thoại có tiếng nói

Thủ thuật PowerPoint: Tạo bài đối thoại có tiếng nói 
Thủ thuật nêu trong bài viết sẽ giúp các giáo viên ngoại ngữ tạo một file trình chiếu minh họa cho bài giảng của mình, trong đó các lời thoại bằng chữ hiện trên màn hình sẽ đi kèm với tiếng nói.
Tạo bài đối thoại có tiếng nói trong các slide trình chiếu PowerPoint dạy tiếng Anh có thể làm cho bài của bạn thêm sinh động, hấp dẫn và thu hút được chú ý. Cách làm như sau:
1. Tạo lời thoại
- Vào Autoshapes > Callouts > Rectangular Callout, vẽ ra một khung chứa lời thoại rồi nhập lời thoại vào. Dùng công cụ Fill Color để thay đổi màu nền của khung thoại, hai nhân vật khác nhau nên có màu nền khác nhau và màu nền phải thống nhất từ đầu đến cuối.
- Tiếp đó vào Insert > Picture > From File để chèn vài khuôn mô tả chủ thể của lời nói. Quét chọn hai đối tượng khung thoại và hình nhân vật lại, bấm phải chuột chọn Grouping > Group. Tương tự bạn làm thêm nhiều lời thoại khác.
- Bây giờ bạn tạo tạo hiệu ứng xuất hiện cho từng lời thoại (nhớ là phải làm theo thứ tự câu nào nói trước hiện trước) bằng cách bấm phải vào mỗi lời thoại chọn Custom Animation > Add Effect > Entrance rồi chọn hiệu ứng thích hợp.
2. Lồng tiếng cho nhân vật
- Tiếp theo bạn lần lượt chuyển từng lời thoại sang dạng âm thanh bằng cách dùng các chương trình chuyển text sang âm thanh. Tốt nhất bạn nên sử dụng chương trình TextAloud (đã từng được giới thiệu trên LBVMVT 121) vì chương trình có khả năng đọc với giọng người thật, hơn nữa bạn có thể lựa chọn giọng đọc, chỉnh cao độ và tốc độ đọc.
- Quay lại PowerPoint, vào Insert > Movies and Sounds > Sound from File rồi lần lượt chèn từng file âm thanh đó vào. Mỗi khi chèn một file âm thanh, một cửa sổ sẽ hiện ra, bạn chọn Automatically. Bây giờ chuyển sang cửa sổ Custom Animation bên phải, bạn chọn tất cả các hiệu ứng (trừ hiệu ứng đầu tiên) chọn After Previous tại mục Start. Làm như vậy để các nhân vật tự động “nói” với nhau, bạn không cần phải điều khiển gì cả.
- Cuối cùng sắp xếp các hiệu ứng sao cho sau khi xuất hiện mỗi lời thoại là tiếng nói tương ứng cũng được đọc luôn.
3. Trình chiếu
Bạn cần lưu ý là PowerPoint chỉ cho phép nhúng các file âm thanh có dung lượng tối đa là 50000 KB vào, do đó trước khi mang đi máy khác chiếu bạn vào File > Package for CD. Cửa sổ Package for CD hiện ra, bấm Options, đánh chọn Linked file > OK > Copy to Folder, chọn nơi lưu rồi bấm OK. Một folder sẽ được tạo ra chứa bài chiếu và các file âm thanh của bạn. Bạn hãy mang folder này đi để chiếu.
Bạn có thể tải bài mẫu gồm hai nhân vật nam và nữ với 6 lời thoại tại:  
6 cách chuyển đổi tập tin trình chiếu từ PowerPoint sang Flash 
Có rất nhiều lợi ích khi chuyển đổi (convert) tập tin từ định dạng gốc của PowerPoint sang Flash, chẳng hạn dễ truy cập trên mạng, khả năng tương tích tốt hơn với nhiều ứng dụng khác
1. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với WondershareWondershare PowerPoint to Flash là một add-in dành cho PowerPoint có thể chuyển đổi định dạng ppt sang Flash với 1 cú nhấp chuột. Các bước thực hiện:
1. Tải Wondershare PowerPoint to Flash và cài trên máy. 2. Chạy chương trình, nhập tập tin ppt bạn muốn chuyển đổi. 3. Nhấp Publish để chuyển đổi sang Flash.Ưu điểm: Giữ nguyên các hiệu ứng động, siêu liên kết, các đối tượng đa phươg tiện sau khi chuyển đổi. Ngoài ra, kích thước tập tin giảm tới 90%. Tải Wondershare PowerPoint to Flash về tại đây.2. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với OpenOffice1. Chạy OpenOffice.org Impress. 2. Chọn File -> Open, mở tập tin PowerPoint muốn chuyển đổi sang flash. 3. Nhấp File -> Export. 4. Chọn Macromedia Flash (SWF) (.swf) trong hộp Filter. Nhấp OK.Điểm hạn chế: Ảnh động, hiệu ứng, các tập tin đa phương tiện sẽ biến mất sau khi chuyển đổi. Đây là giải pháp dành cho các tập tin trình chiếu có nội dung tĩnh.3. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với Adobe Flash1. Lưu tập tin PowerPoint thành dạng WMF. Mở Office -> Save As -> Other Formats, chọn Windows Metafile (*.WMF) tại menu sổ xuống các lựa chọn định dạng, nhấp Save. Sau đó nhấp nút Every Slide trên thông báo pop-up hiện ra. 2. Nhập tập tin WMF vào Flash. 3. Xuất tập tin FLA sang SWF. Xem chi tiết tại đây.Hạn chế: Quá phức tạp và các hiệu ứng sẽ biến mất sau khi chuyển đổi.4. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash qua các công cụ trực tuyến
Zamzar là một ứng dụng web hỗ trợ chuyển đổi tập tin khá hữu dụng. Người dùng có thể nhập địa chỉ URL hoặc tải tập tin lên máy chủ, Zambar sẽ chuyển đổi sang những định sạng mong muốn. Bạn có thể tải tập tin ppt, sau đó chọn swf, nhập địa chỉ email. Sau khi Zamzar hoàn tất, bạn chỉ cần vào mail tải tập tin đã chuyển đổi theo địa chỉ URL được cung cấp.Hạn chế: Việc chuyển đổi đôi khi bị hỏng, dung lượng tập tin vừa phải và hầu hết các hiệu ứng đều biến mất.5. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với các dịch vụ chia sẻ pptSlideshare.net, slideboom.com, authorstream.com là một số địa chỉ chia sẻ các tập tin ppt khá đông người dùng. Bạn có thể tải tập tin trình chiếu của mình tới trang các trang web này, sau đó nhà cung cấp dịch vụ sẽ tự động chuyển sang tập tin định dạng flash cho bạn và chia sẻ trên web.Hạn chế: Bạn không thể tải tập tin Flash về máy nếu không có các công cụ chuyên biệt và kĩ năng cần thiết. Tuy nhiên, đây là địa chỉ lí tưởng để chia sẻ ppt qua mạng.6. Chuyển đổi tập tin từ PowerPoint sang Flash với công cụ ghi màn hìnhTải và cài đặt Camtasia trên máy sau đó thực hiện các bước sau: 1. Lưu tập tin PPT thành PPS. 2. Đặt Camtasia để ghi toàn bộ màn hình khi trình chiếu 3. Chạy tập tin PowerPoint định dạng PPS và nhấp F9 để bắt đầu ghi.
4. Khi tới slide trống, nhấp F10 để Camtasia Recorder ngừng ghi. Bạn sẽ được nhắc lưu lại sau khi hoàn tất. 5. Lưu tập tin vừa ghi hình với định dạng SWF.Hạn chế: Có thể khiến bạn mất thời gian, nhất là khi tập tin có nhiều slide.Tất cả các phương án trên đều có thể áp dụng, tuỳ vào điều kiện và nhu cầu của người dùng. Tuy nhiên, xét tổng thể, có thể coi Wondershare PowerPoint to Flash hoặc cách ghi màn hình bằng Camtasia là những lựa chọn đáng giá hơn cả, khi chúng cho phép bảo lưu các hiệu ứng, âm thanh, video trên tập tin PPT gốc.