Thực hành Microsoft excel (p2)

12/26/2006 1
MICROSOFT EXCEL
(tiếp th eo)
12/26/2006 2
C ác thao tác cơ bản trên 
WorkSheeet
12/26/2006 3
D i chuyển con trỏ trên W orkSheet
Nhaán phím Di chuyeån
 Hoaëc Tab Sang moät oâ beân phaûi
 Hoaëc Shift + Tab Sang moät oâ beân traùi
 Leân moät doøng
 Xuoáng moät doøng
Home Ñeán oâ ôû coät A cuûa doøng hieän haønh
Ctrl + Home Ñeán ñòa chæ oâ A1 trong worksheet
Ctrl + End Ñeán ñòa chæ oâ coù chöùa döõ lieäu sau cuøng trong 
worksheet
Page Up Leân moät maøn hình
Page Down Xuoáng moät maøn hình
Ctrl +  Ñeán oâ beân phaûi ñaàu tieân maø tröôùc hoaëc sau 
noù laø oâ troáng
Ctrl +  Ñeán oâ beân traùi ñaàu tieân maø tröôùc hoaëc sau noù 
laø oâ troáng
Ctrl +  Leân oâ phía treân ñaàu tieân maø treân hoaëc döôùi noù 
laø oâ troáng
Ctrl +  Xuoáng oâ phía döôùi ñaàu tieân maø treân hoaëc döôùi 
noù laø oâ troáng
12/26/2006 4
Thao tác trên WorkSheet
n Đ ổi tên S heet
q C họn S heet cần đổi tên
q R-click chọn Rename, nhập tên m ớ i
n T ạo thêm Sheet m ới
q Đ ặt con trỏ vào S heet
q R-Click\ Insert\WorkSheet
n C họn ô: nhấp chuột vào ô m uốn chọn
n C họn cột: nhấp vào tên cột m uốn chọn
n C họn hàng: nhấp vào tên hàng m uốn chọn
n C họn vùng: nhấp và kéo chọn vùng
n C họn cả Sheet: Ctrl+A hoặc m enu Edit\Select All
12/26/2006 5
Thao tác trên WorkSheet
n Thêm hàng
q Menu Insert\ Rows
n T hêm cột
q Menu Insert\ Columns
n Thêm ô
q Menu Insert\ C ells
n X óa hàng, cột, ô
q Edit\ D elete
12/26/2006 6
Sao chép, di chuyển dữ liệu
n Sao chép dữ liệu
q C họn vùng dữ liệu cần sao chép
q R-click\Copy hoặc Ctrl+C
q D i chuyển con trỏ đến vị trí cần sao chép
q R-click\Paste hoặc Ctrl+V
n D i chuyển dữ liệu
q C họn vùng dữ liệu cần di chuyển
q R-click\Cut hoặc Ctrl+X
q D i chuyển con trỏ đến vị trí cần di chuyển
q R-click\Paste hoặc Ctrl+V
n Sao chép đặc biệt
q C họn vùng dữ liệu cần sao chép
q R-click\Copy hoặc Ctrl+C
q D i chuyển con trỏ đến vị trí cần sao chép
q R-click\Paste Special
12/26/2006 7
Sao chép dữ liệu dạng công thứ c
n Đ ịa chỉ tư ơ ng đối:
q Đ ịa chỉ tư ơ ng đối có dạng: .
q K hi công thứ c sao chép đến vùng đích, địa chỉ tham chiếu của 
vùng đích sẽ thay đổi theo hư ớ ng và khoảng cách sao chép
q V í dụ:
n N hập liệu và sao chép công thứ c
n K ết quả
12/26/2006 8
Sao chép dữ liệu dạng công thứ c
n Đ ịa chỉ tuyệt đối:
q Đ ịa chỉ tư ơ ng đối có dạng: $ $ .
q K hi công thứ c sao chép đến vùng đích, địa chỉ tham chiếu của 
vùng đích sẽ không thay đổi
q V í dụ:
n N hập liệu và sao chép công thứ c
n K ết quả:
12/26/2006 9
Sao chép dữ liệu dạng công thứ c
n Đ ịa chỉ hỗn hợp:
q Đ ịa chỉ tuyệt đối theo cột: $ . 
q Đ ịa chỉ tuyệt đối theo hàng: $ .
n V í dụ:
T uyệt đối theo cột : $B 1
T uyệt đối theo hàng: B$1
12/26/2006 10
Đ iền dãy số tự động
n Đ iền các ô theo thứ tự có bư ớ c nhảy là 1
q N hập giá trị đầu tiên vào ô đầu vùng cần điền.
q C họn ô đó sẽ xuất hiện m ột nút vuông nhỏ (F ill H andle) ở 
góc dư ớ i phải
q K éo rê đến cuối vùng cần điền đồng thờ i nhấn thêm phím 
C trl để tạo ra m ột dãy số liên tục
n Đ iền các ô theo thứ tự có bư ớ c nhảy > = 1
q N hập giá trị đầu vào ô thứ nhất của khối cần điền.
q N hập giá trị thứ 2 vào ô thứ 2 của khối cần điền.
q C họn 2 ô trên, kích chuột nút F ill H andle và kéo rê đến 
cuối khối cần điền.
12/26/2006 11
C ác toán tử trong E xcel
12/26/2006 12
K iểu dữ liệu
n D ữ liệu kiểu số - Number 
q G ồm các chữ số 0..9, có thể bắt đầu bằng các kí tự + , -, $, ...
q D ữ liệu kiểu số có khả năng tính toán
q D ữ liệu kiểu số m ặc định đư ợ c canh phải
n D ữ liệu kiểu chuỗi kí tự - Text
q G ồm nhữ ng kí tự A ..Z , a..z, 0..9, các kí tự đặc biệt (, },
q Không tham gia tính toán.
q D ữ liệu dạng chuỗi luôn m ặc định canh biên trái của ô.
n D ữ liệu kiểu ngày
q Tham gia tính toán.
q N ếu hợ p lệ thì tự động canh phải, ngư ợ c lại thì canh trái và trả 
về dữ liệu kiểu chuỗi.
v L ư u ý: Đ ể nhập kiểu chuỗi dạng số, ký tự đầu tiên là dấu nháy đơ n
12/26/2006 13
C ác toán tử trong E xcel
n T oán tử tính toán
q T oán tử cộng (+ )
q T oán tử trừ (-)
q T oán tử nhân (*)
q T oán tử chia (/)
n T oán tử chuỗi:
q T oán tử nối chuỗi (& )
n T oán tử so sánh
q T oán tử lớ n hơ n(> ), lớ n hơ n bằng(> = )
q T oán tử nhỏ hơ n(< ), nhỏ hơ n bằng(< = )
q T oán tử bằng(= )
q T oán tử khác( )