Bài giải Microsoft Power Point 2003

e. Hoặc gõ phím delete4. Thay đổi vị trí slideHiển thị slide dưới dạng View \ slide sorterChọn slide rồi rê chuột đến vị trí mới5. Sao chép slideEditCopy & Paste.6. Di chuyển slideEdit  Cut & Paste. 12/17/202025PowerPoint 2003 7. Tạo màu nền của slide Format  background (Hoặc phải chuột vào slide chọn background)Lựa chọn màu cho slide, hoặc chọn Fill Effects để có nhiều lựa chọn hơn.Chọn Apply để áp dụng cho slide hiện thời, chọn Apply to All để áp dụng cho tất các các slide trong presentation. 12/17/202026PowerPoint 2003 12/17/202027PowerPoint 2003 8. Sử dụng templates (mẫu có sẵn)Template = mẫu slideđược thiết kế sẵn.Nền (background)Font chữ, màu sắc,Đề mục (bullet),Sử dụng template cho bản trình diễnFormat  Slide design  Design TemplatesChọn template thích hợp (kích chuột)Chọn template thích hợp12/17/202028PowerPoint 2003 Một số templatesBlendsNotebookPulseRadarSumi PantingCactus12/17/202029PowerPoint 2003 9. Slide Master ViewMaster  Slide Master Lựa chọn nền cho slide.Chọn fonts chữ.Chèn các âm thanh, hình ảnh..Chèn các tiêu đề đầu cuốiCác kiểu định dạng khác.Để áp dụng cho toàn bộ các slide12/17/202030PowerPoint 2003 IV. Các thao tác với các đối tượng trên Slide- Với Slide ta có thể chèn các đối tượng sau:Văn bản (kí tự, kí hiệu, công thức toán.)Đồ họa (vẽ hình khối)Biểu đồBiểu bảngHình ảnhÂm thanhVideo (*.mpg, *.avi, ...) ....12/17/202031PowerPoint 2003 1. Sử dụng thanh công cụ drawingFormat ObjectInsert Objecta. Nguyên tắc chung Nguyên tắc chung vẽ hình là: nháy chuột vào nút vẽ hình tương ứng, đưa trỏ chuột vào trang, có dạng hình dấu cộng (+), rê chuột theo đường chéo hình chữ nhật với kích thước vừa ý thì nhả chuột. - Nguyên tắc chung xử lý hình là: Kích chọn hình cần xử lý, có 8 nút tròn chờ xử lý. Chọn các thuộc tính muốn áp dụng cho đối tượng, rồi nháy OK để kết thúc. 12/17/202032PowerPoint 2003 Format ObjectInsert Object Vẽ hình Chọn hình Điều chỉnh kích thước hình Di chuyển hình Copy hình Xóa hình Nhóm các hình Quay, lật hình Căn lề và phân phối các hình Xếp lớp (order) các hình Chèn văn bản Chèn dòng chữ nghệ thuật Word Art Chèn sơ đồ Chèn các tranh ảnh (Picture)12/17/202033PowerPoint 2003 b. Vẽ hìnhVẽ hình.Chọn mẫu hình vẽ sau đó rê chuột để tạo hình mong muốn.Thay đổi đối tượng hình vẽ thông qua phần format trên thanh drawing 12/17/202034PowerPoint 2003 2. Chèn văn bản (text box)Chèn văn bản vào slideNháy chuột vào biểu tượng trên thanh drawing rồi rê chuột tạo vùng nhập văn bảnTa có thể thay đổi kích thước, font, cỡ, kiểu, màu chữ như word 12/17/202035PowerPoint 2003 3. Chèn ký tự đặc biệtĐặt trỏ nơi nhận.Insert  Symbol.Chọn Font ký hiệu.Kích chuột vào nút Insert.Kết thúc chọn Close12/17/202036PowerPoint 2003 4. Chèn công thứcInsert  Object  Create NewChọn Microsoft Equation 3.0.Thanh công cụ Equation cho phép chọn các dạng và ký hiệu của công thức.Nhập công thức- Kết thúc nháy chuột đóng cửa sổ soạn công thứcĐể định dạng màu hãy nháy phải chuột chọn format object chọn Picture ....recolor12/17/202037PowerPoint 2003 5. Chèn ảnh và chữ nghệ thuật.Insert  Picture Clip art: các clip ảnh có sẵn. From file: Từ tệp ảnh trên đĩa (*.bmp, *.jpg,)Insert  Picture  WordArtChọn kiểu chữChọn font, kích cỡ,Gõ chữ vào ô text (Your Text Here).Kích OK.PowerPoint is easy12/17/202038PowerPoint 2003 Chèn thêm ảnh vào slide Insert \ picture \ Clip Art Insert \ picture \ from file12/17/202039PowerPoint 2003 6. Chèn một số đối tượng khácChèn bảng (table)Insert  TableChèn sơ đồ tổ chứcInsert  DiagramChèn đồ thị (chart)Insert  ChartChèn âm thanh, videoInsert  Movies and SoundsHãy xem và lắng ngheKích chuột vào chiếc đồng hồ.Kích chuột vào cái loa.D:\Canhac-Video\MP3\Bài ca hi vong.mp3C:\Windows\clock.avi12/17/202040PowerPoint 2003 V. Tạo hiệu ứng hoạt hình và điều khiển đối tượng1. Mở tác vụ hoạt hình. Slide Show Custom AnimationAdd Effect: Thêm hiệu ứngRemove: Bỏ hiệu ứngStart: Bắt đầu hiệu ứng khiDirection: Hướng (phụ thuộc)Speed: Tốc độ hiệu ứngRe-Order: Sắp xếp trật tự hiệu ứng12/17/202041PowerPoint 2003 2. Giới thiệu hệ thống các hoạt hìnhKhi nháy vào nút Add Effect sẽ hiện danh sách 4 nhóm hiệu ứng hoạt hình là:- Entrance: các kiểu xuất hiện của đối tượng (đi vào) khi trình chiếu.- Emphasis: các hiệu ứng nhấn mạnh để tăng sự chú ý tới đối tượng đang trình chiếu.- Exit: các hiệu ứng làm ẩn đối tượng khi trình chiếu.- Motion Paths: xác định đường đi cho đối tượng trong khi trình diễn.Chúng ta nên để tâm tìm hiểu kỹ hơn về hệ thống các hiệu ứng hoạt hình này. Nó sẽ rất có lợi khi thiết kế bài thuyết trình cụ thể.12/17/202042PowerPoint 2003 héi thi12/17/202043PowerPoint 2003 3. Tùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thểKhi một hiệu ứng được chọn trong vùng liệt kê của Custom Animation , hãy nháy chuột vào tam giác đen ở phía bên phải, một bảng lệnh tắt hiện ra nhu sau: Start on click: Đối tượng xuất hiện khi kích chuột. Start with Previous: Đối tượng xuất hiện cùng với đối tượng trước nó. Start After Previous: Đối tượng xuất hiện ngay sau đối tượng trước nó. Effect Options: Tuỳ chọn hiệu ứng12/17/202044PowerPoint 2003 Effect Options: Tuỳ chọn hiệu ứngHướng ra của đối tượngHiệu ứng âm thanhSau hiệu ứng đói tượng sẽCách ra của đối tượng văn bản12/17/202045PowerPoint 2003 Timing: Điều chỉnh thời gian chuyển động của đối tượngKiểu khỏi động hiệu ứng Thời gian trễ của đối tượng Tốc độ thực hiện hiệu ứng Số lần lặp lại12/17/202046PowerPoint 2003 4. Tạo cách chuyển tiếp giữa các Slide Slide Transition (hiệu ứng chuyển slide).Slide Show  Slide TransitionChọn kiểu chuyển slideTốc độ chuyển slideChèn âm thanh khi chuyển slideChuyển slide tự động hay click chuộtÁp dụng cho mọi slide12/17/202047PowerPoint 2003 5. Tạo nút điều khiển (Trigger)Tạo đối tượng (nút) để điều khiển. Chọn đối tượng muốn điều khiển và làm hiệu ứng cho đối tượng đó.Chọn thẻ Timing ở mục Effect Option (tuỳ chọn hiệu ứng) của đối tượng muốn điều khiểnNháy chuột vào nút TRIGGER ta có bảng sau:Hiệu ứng được thực hiện theo trình tự (chế độ ngầm định). Hiệu ứng thực hiện khi kích chuột vào đối tượng chọn để điều khiển12/17/202048PowerPoint 2003 6. Tạo nút điều khiển (Trigger)Thuộc tính Trigger cho phép ta điều khiển các đối tượng rất linh hoạt và tiện lợi. Điều này đặc biệt có hiệu quả khi muốn thể hiện các ý đồ sư phạm trong quá trình tiến hành bài giảng trên lớp, tạo sự tương tác sinh động và hấp dẫn.Ta có thể tạo nhiều nút điều khiển trên một Slide.Trong một nút điều khiển các đối tượng bị điều khiển phải được sắp xếp theo một trình tự ra nhất định.12/17/202049PowerPoint 2003 7. Chèn siêu liên kếtTrong quá trình thuyết trình người ta thường phải liên kết các slide với nhau hay với các phần mềm khác. Ta dùng phương thức chèn siêu liên kết cho các đối tượng để có hiệu quả như vậy.Chèn thông qua một nút có sẵnChèn thông qua một đối tượng bất kì12/17/202050PowerPoint 2003 a) Chèn siêu liên kết qua nút lệnhSlide Show \ Action Button Lựa chọn kiểu nút, vẽ một nútTrên slide, xuất hiện:Hyperlink to: Liên kết tới.Run program: chạy một chương trìnhPlay sound: chơi nhạcChú ý: Chúng ta nháy chuột lên đối tượng để có thể Remove HyperLink, muốn chỉnh sửa liên kết chọn mục Edit HyperLink.12/17/202051PowerPoint 2003 b) Chèn siêu liên kết qua đối tượng bất kìChọn đối tượngNháy phải chuột lên đối tượng chọn Action settings xuất hiện hộp thoại:Hyperlink to: Liên kết tới.Run program: chạy một chương trìnhPlay sound: chơi nhạcChúng ta nháy có thể chèn siêu liên kết qua một đối tượng bất kì thông qua cách sau đây:12/17/202052PowerPoint 2003 Chọn đối tượng.Insert \ Hyperlink hoặc Nháy nút Insert HyperLink đưa vào lời chú thích cho liên kết khi ta chỉ chuột vào nó cho phép ta liên kết tới những Slide khác12/17/202053PowerPoint 2003 8. Trình diễn8.1 Thiết lập vận chuyển SlideLệnh SlideShow / SlideTransition...Hiệu ứng được thực hiện theo trình tự khi vận chuyển Slide Tốc độ và âm thanh khi vận chuyển slide Chọn phương án click chuột hay vân chuyển slide tự động12/17/202054PowerPoint 2003 8.2. Trình diễn (show):Nhấn F5.View  Slide Show.Slide Show  View Show.Trình diễn bắt đầu từ một slide bất kỳDi chuyển đến slide đóNháy chuột vào biểu tượng phía góc trái màn hình hoặc Shift + F512/17/202055PowerPoint 2003 8.3. Điều khiển trình diễnKhi đang trình diễn, nháy nút phải chuột, một bảng lệnh tắt hiện ra như hình bên: - Nháy Next để chuyển tới trang tiếp theo;- Nháy Previous để chuyển tới trang trước;- Nháy Go to slide để chuyển tới trang trong danh sách;- Nháy End Show để kết thúc trình diễn.12/17/202056PowerPoint 2003 Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trangView  Header and FooterTiêu đề.Đánh số slides.Ngày tháng,9. Chèn header and footer.12/17/202057PowerPoint 2003 10. Định nghĩa trang và In Định nghĩa trang Slide dùng lệnh File  Page Setup12/17/202058PowerPoint 2003 HandoutsHandoutsBản in của slides trên giấy.Sử dụng để phát cho khán giả.Tùy biến handoutsView  Master  Handout MasterIn handoutsFile  Print 6 slides / pageHandout Master ToolbarHandouts printing options12/17/202059PowerPoint 2003 Khi đóng gói bài giảng bảo đảm hiển thị không mất tính logic, không mất liên kết, không sợ xung đột giữa các phiên bản, Có thể trình chiếu trên máy tính không cài phiên bản PowerPoint, có thể ghi ra đĩa CD hoặc RAMDISK để mang đi một cách thuận tiện, có thể bảo mật bằng Password. 11. Đóng gói tệp trình diễn sang CDFile / Package for CD..., hộp thoại Package for CD xuất hiệnAdd files... cho phép chọn các tệp giáo án cần đóng gói sang CD. Copy to CD... để ghi ra đĩa CD Options... để thêm tuỳ chọn như đặt mật khẩu bảo vệCopy to Folder... để ghi sang một thư mục nào đó và có thể chứa trong các thiết bị lưu trữ di động và trình diễn khi cần 12/17/202060PowerPoint 2003 12. Chuyển sang dạng tài liệu WordThực hiện lệnh: File\Send to\ Microsoft Office WordXuất hiện hộp thoại như hình bên.- Chọn một trong các kiểu tài liệu Word;- Chọn một trong hai cách bổ sung các slides- Nháy OK.12/17/202061PowerPoint 2003 Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràngSố lượng chữ và hình ảnh phải phù hợp dễ nhìn.Cỡ chữ vừa phải từ 24 đến 28.Màu sắc, hiệu ứng hài hòa.Một gợi ý khi làm slides12/17/202062PowerPoint 2003