Bài giảng Bài 1: Giới thiệu PowerPoint

POWER POINT PHẠM THỊ THÊU ĐT: 01244 382 854 Các phần trong bài học Giới thiệu PowerPoint. Các thao tác cơ bản. Xây dựng các slide. Đưa thông tin lên slide. Tạo hiệu ứng trình diễn. Kỹ thuật trình diễn. Sử dụng các template. In ấn. Bài 1. Giới thiệu PowerPoint Khởi động Giao diện Thanh công cụ Bài 1. Giới thiệu PowerPoint Làm việc trên PowerPoint là làm việc trên các tệp trình diễn có phần mở rộng là .ppt. Mỗi tệp có nhiều bản trình diễn (slide). Quy trình để tạo và sử dụng tệp trình diễn: Xác định rõ nội dung sẽ trình bày. Dùng PowerPoint để xây dựng các nội dung đó. Trình diễn các slide. Bài 1. Giới thiệu PowerPoint 1. Khởi động Tại windows, chọn Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint Hoặc ta nhấy đúp chuột vào biểu tượng của chương trình PowerPoint. Bài 1. Giới thiệu PowerPoint 2. Giao diện Menu Thanh Standard Formatting Khung nhìn các trang. Slide Hộp ghi chú thích cho slide Cửa sổ Task Pane Bài 1. Giới thiệu PowerPoint 3. Thanh công cụ Thể mở/đóng thanh công cụ:menu View\Toolbars  chọn tên thanh công cụ. Hai thanh công cụ hay sử dụng là thanh Standard và Formatting. Bài 2. Các thao tác cơ bản Tạo văn bản mới Lưu văn bản Mở văn bản Thoát khỏi chương trình Bài 2. Các thao tác cơ bản 1. Tạo văn bản mới Lên menu File\New, xuất hiện cửa sổ. Chọn Blank presentation Bài 2. Các thao tác cơ bản 1. Tạo văn bản mới Hoặc nhấn vào nút New trên thanh standard. Phím tắt: Ctrl + n Bài 2. Các thao tác cơ bản 1. Tạo văn bản mới Ta xây dựng nội dung cho slide mới này. Bài 2. Các thao tác cơ bản 2. Lưu văn bản Để lưu tệp trình diễn vào đĩa, ta làm một trong các cách sau: Menu File\Save. Hoặc nút Save trên thanh standard. Bài 2. Các thao tác cơ bản 2. Lưu văn bản Có 2 trường hợp xảy ra: (1): Nếu là tài liệu mới sẽ xuất hiện hộp thoại Gõ tên tệp vào đây Chọn ổ đĩa Chọn thư mục Đồng ý lưu tệp Bài 2. Các thao tác cơ bản 2. Lưu văn bản (2): nếu tài liệu đã được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩa. Phím tắt: Ctrl + s Bài 2. Các thao tác cơ bản 3. Mở văn bản Để mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực hiện một trong các cách sau: (1): menu File\Open (2): kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh standard Bài 2. Các thao tác cơ bản 3. Mở văn bản Chọn tệp trình diễn cần mở Phần hiển thị trang đầu tiên của tài liệu Nhấn vào đây để mở Phím tắt: Ctrl + O Bài 2. Các thao tác cơ bản 4. Thoát khỏi chương trình Ta thực hiện một trong các cách sau: (1): Menu File\Exit. (2): Kích chuột nào nút ở góc phải trên cùng của chương trình PowerPoint. Chú ý: lưu tài liệu trước khi thoát. Phím tắt: Alt + F4 Bài 3. Xây dựng các slide Thêm một slide. Di chuyển đến các slide. Xoá một slide. Bài 3. Xây dựng các slide 1. Thêm một slide Để thêm một slide lên tệp trình diễn đang mở, ta làm như sau: Menu Insert\New Slide. Phím tắt: Ctrl + M Bài 3. Xây dựng các slide 1. Thêm một slide Lựa chọn bố cục slide mới Bài 3. Xây dựng các slide 2. Di chuyển đến các slide Có hai cách: Bấm chuột lên slide cần đến Dùng thanh cuốn di chuyển đến slide cần đến Bài 3. Xây dựng các slide 3. Xoá một slide Ta thực hiện một trong hai cách sau: (1): menu Edit\Delete Slide. (2): nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn delete slide. Bài 3. Xây dựng các slide 3. Xoá một slide Bài 4. Đưa thông tin lên slide Chèn văn bản, vẽ hình Chèn hình ảnh, âm thanh Chèn bảng Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối Màu sắc trên slide 4. Đưa thông tin lên slide 1. Chèn văn bản, vẽ hình Ta phải dùng thanh công cụ Drawing để đưa văn bản cũng như hình vẽ lên slide. Nhóm vẽ chính Các khối vẽ hay dùng Ô nhập văn bản Chữ nghệ thuật Chèn ảnh từ tệp Chèn ảnh từ thư viện Màu nền Màu viền Màu chữ Kiểu vẽ Kiểu đg vẽ Kiểu mũi tên 4. Đưa thông tin lên slide 1. Chèn văn bản, vẽ hình Khi tạo một đối tượng (có thể viết chữ ở bên trong), muốn viết chữ, ta kích chuột phải vào đối tượng đó và chọn dòng lệnh Add text. 4. Đưa thông tin lên slide 2. Chèn hình ảnh, âm thanh Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên menu Insert\Picture\From file. Chọn ảnh Chèn ảnh vừa chọn 4. Đưa thông tin lên slide 2. Chèn hình ảnh, âm thanh Để chèn hình ảnh ở thư viện có sẵn của powerpoint, ta lên menu Insert\Picture\Clip Art, Lựa chọn Organize clips 4. Đưa thông tin lên slide 2. Chèn hình ảnh, âm thanh Chọn nhóm Office Collection Chọn nhóm hình ảnh Chọn hình ảnh Chọn Copy 4. Đưa thông tin lên slide 2. Chèn hình ảnh, âm thanh Ra nền slide, chọn paste -> sẽ xuất hiện hình ảnh. Để chèn âm thanh từ tệp: Insert\Movies and sounds\sound from file. Để chèn âm thanh từ clip của office: Insert\Movies and sounds\sound from clip... 4. Đưa thông tin lên slide 2. Chèn hình ảnh, âm thanh Để chèn đoạn video từ tệp vào: Insert\Movies and sounds\Movie from file. Để chèn đoạn video từ clip của office: Insert\Movies and sounds\Movie from clip... 4. Đưa thông tin lên slide 3. Chèn bảng Để chèn bảng vào slide: Insert\Table Xuất hiện bảng, tanhập dữ liệu và bảng Vào số cột Vào số hàng 4. Đưa thông tin lên slide 4. Tạo tiêu tiêu đề cuối Lên menu View\Header and Footer Chèn số slide Chèn tiêu đề cuối Nội dung tiêu đề cuối Không hiển thị ở trang đầu tiên Chèn cho tất cả các slide Chèn cho slide đang làm việc 4. Đưa thông tin lên slide 5. Màu sắc trên slide Ta sử dụng các nút điều chỉnh mầu sắc trên thanh Drawing. Màu nền Màu viền Màu chữ Chọn màu đã có Chọn màu trên bảng màu 5. Tạo hiệu ứng trình diễn Để mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn:menu Slide Show \ Custom animation. Xuất hiện phần khung tính năng, ta làm các bước sau: 5. Tạo hiệu ứng trình diễn B1: chọn đối tượng cần trình diễn. B2: trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn. khung tính năng Custom animation Nội dung của nút Add Effect Nhóm di chuyển Nhóm thay đổi Nhóm thoát Nhóm di chuyển đến nơi khác Lựa chọn khác 5. Tạo hiệu ứng trình diễn Nội dung của nút Add Effect Lựa chọn 5. Tạo hiệu ứng trình diễn Thuộc tính trình diễn Bắt đầu thế nào Bắt đầu khi kích chuột Bắt đầu ngay sau đối tượng trước Bắt đầu sau một khoảng thời gian định trước 5. Tạo hiệu ứng trình diễn Thuộc tính trình diễn Hướng di chuyển (nếu có) Chọn hướng di chuyển 5. Tạo hiệu ứng trình diễn Thuộc tính trình diễn Tốc độ trình diễn Rất chậm Chậm Trung bình Nhanh Rất nhanh 5. Tạo hiệu ứng trình diễn Đối tượng hiệu ứng Chọn đối tượng đã đặt trình diễn. Kích chuột vào dạng trình diễn Chọn Effect Option 5. Tạo hiệu ứng trình diễn Thuộc tính trình diễn Effect Hướng di chuyển Âm thanh Sau khi trình diễn thì thế nào Kiểu trình diễn kí tự 5. Tạo hiệu ứng trình diễn Thuộc tính thời gian Timing 5. Tạo hiệu ứng trình diễn Bắt đầu Sau khoảng thời gian Tốc độ xuất hiện Số lần lặp 6. Kỹ thuật trình diễn Trình diễn là quá trình thể hiện nội dung của side đã thiết kế lên toàn bộ màn hình. Để chiếu toàn bộ lên màn hình, ta làm một trong các cách sau: Nhấn phím F5. Lên menu Slide show/ View show. Kích chuột vào nút trên màn hình. 7. Sử dụng các template Các template là những slide định sẵn được PowerPoint cung cấp. Để sử dụng, lên menu File chọn New 7. Sử dụng các template 7. Sử dụng các template Chọn thẻ Design Template Lựa chọn Template thích hợp 7. Sử dụng các template Nếu chúng ta đã làm slide rồi, ta cũng có thể thay đổi nền và các dạng cơ bản theo các template. Trên thanh task pane, chọn mục Slide Design 7. Sử dụng các template Xuất hiện các design template. Kích chuột vào Áp dụng cho toàn bộ các slide. Áp dụng cho các slide được chọn. Sử dụng tất cả các tập slide mới. Nhìn các design ở khung to hơn. 8. In ấn 1. Định dạng trang in Lên menu File \ Page Setup. Chọn khổ giấy Thiết lập hướng in trên trang giấy Thiết lập hướng in cho phần chú thích 8. In ấn 2. In Lên menu File \ Print... Chọn máy in Phạm vi in tất cả In slide hiện hành In các slide đánh vào Chọn số bản in Chọn nội dung cần in trên slide Xem trước khi in Tài liệu tham khảo [1]..