Bài giảng Bài 1: Tổng quan về PowerPoint

 [Menu]Insert/picture  From File4. CHÈN HÌNH ẢNH4.3- Chèn hình ảnh từ tập tin trên đĩaBöôùc 3: Trong hoäp ñoái thoaïi Insert Picture, thöïc hieän choïn: OÅ ñóa vaø thöï muïc chöùa taäp tin hình aûnh Choïn taäp tin hình aûnh Click nuùt leänh Insert.*3412/10/202035	Word art laø coâng cuï cho pheùp ta taïo ra chöõ ngheä thuaät coù hình daïng phong phuù nhaèm laøm noåi baät vaán ñeà naøo ñoù.5. CHEØN CHÖÕ NGHEÄ THUAÄT5.1- Khaùi nieämBAÏN BIEÁT GÌ VE ÀÑau Ñaàu*3512/10/202036Böôùc 1: Ñaët con troû vaøo vò trí caàn cheøn WordArtBöôùc 2: Vaøo [Menu]Insert/Picture vaø choïn muïc WordArt hoaëc	 Click nuùt leänh insert WordArt treân thanh DrawingBöôùc 3: Click choïn maãu, sau ñoù choïn OK5. CHEØN CHÖÕ NGHEÄ THUAÄTBöôùc 4: Trong hoäp ñoái thoaïi Edit WordArt, ta thöïc hieän-Choïn font thích hôïp ñeå goõ tieáng vieät.-Xoùa doøng chöõ Your Text Here vaø goõ vaøo doøng chöû môùi theo yeâu caàu.-Sau khi goõ xong, click OK ñoùng hoäp ñoái thoaïi laïi.Böôùc 5: Ñònh daïng chöõ ngheä thuaät.5.2- Thao taùc*3612/10/2020375. CHEØN CHÖÕ NGHEÄ THUAÄT5.3- Ñònh daïngCheøn chöõ ngheä thuaätHieäu chænh chöõ ngheä thuaätChoïn maãu chöõÑònh daïng WordArtChoïn daïng hieån thòÑònh daïng WordArt so vôùi vaên baûnCaùc kyù töï WordArt ñeàu coù cuøng chieàu caoCaùc kyù töï WordArt naèm doïcThay ñoåi khoaûng caùch caùc kyù töïBước 1: Chọn đối tượngBước 2: Click nút tương ứng trên thanh công cụ để định dạng*3712/10/202038	Böôùc 1: Ñaët con troû taïi vò trí caàn cheøn (taïo) table.	Böôùc 2: Vaøo [Menu] Insert/Table 6. TẠO TABLEBöôùc 3: Trong cöûa soå hoäp ñoái thoaïi Insert table, thöïc hieän khai baùo:Number of columns: soá coätNumber of rows: soá doøng	 Sau ñoù choïn OKBöôùc 4: Ñònh daïng baûng.Cách 1: Dùng Menu*3812/10/202039	Böôùc 1: Hieän thanh coâng cuï Table and boder 	( Vaøo [Menu] View/Toolbar  Table and border). Böôùc 2: Choïn nuùt Draw Table ñeå veõ table.	Löu yù : Trong quaù trình veõ, ta coù theå duøng coâng cu Eraser ñeå taåy, xoùa ñöôøng keû.6. TẠO TABLECách 2: Dùng công cụ Böôùc 3: Ñònh daïng baûng.*3912/10/202040	Böôùc 1: Click choïn nuùt leänh Insert Table treân thanh coâng cuï Standard vaø drag choïn caùc oâ töôïng tröng cho soá doøng vaø soá coät.6. TẠO TABLECách 2: Dùng nút lệnh	Böôùc 2: Ñònh daïng baûng tính*4012/10/202041Böôùc 1: Hieän thanh coâng cuï Drawing ( neáu chöa coù hieän).Böôùc 2: Click choïn nuùt leänh töông öùng vôùi hình veõ treân thanh 	 Drawing.Böôùc 3: Ñöa con troû mouse ñeán vò trí caàn veõ vaø drag cho ñeán khi ñaït kích thöôùc mong muoán.Böôùc 4: Hieäu chænh vaø ñònh daïng hình veõ 7. VEÕ HÌNH7.1.Thao tác*4112/10/202042Để vẽ đường thẳng, hình tròn hoặc hình vuông, cần nhấn giữ phím Shift trong khi rê chuột. Nếu nhấn phím Ctrl thì tâm của đối tượng sẽ ở ngay vị trí bắt đầu vẽ.Để có thể định vị trí hình cần vẽ đễ dàng ta nên cho xuất hiện lưới vẽ ( menu View, chon Grid and Guides).Để vẽ các hình dạng cơ bản ta sử dụng Autoshapes7. VEÕ HÌNH7.2.Lưu ý*4212/10/2020438.THIẾT KẾ SƠ ĐỒ TỔ CHỨCThao tácBước 1: Vào menu Insert/ DiagramHoặcClick nút lệnh Insert Diagram trên thanh DrawingBước 2: Trong hộp thoại Diagram Gallery, chọn kiểu phù hợp và click Ok*4312/10/202044Böôùc 1: [Menu]insert-chartBöôùc 2: Nhaäp döõ lieäu vaøo baûng tínhBöôùc 3: Ñònh daïng 9. TẠO ĐỒ THỊThao tácLưu ý: ta có thể truy nhập dữ liệu từ excel*4412/10/202045Bài 3MỘT SỐ KỸ THUẬT*4512/10/202046Ñònh daïng slide vaø trình dieãnLaøm vieäc vôùi trình dieãnTaïo caùc hieäu öùngTaïo sieâu lieân keátTaïo lieân keát nhôø chöùc naêng Action SettingCheøn aâm thanh vaøo trình dieãnCheøn hình aûnh vaøo trình dieãnGhi laïi aâm thanhPhaùt moät track cuûa Audio CDCaét moät ñoaïn nhaïcCaét moät ñoaïn phimNỘI DUNG*4612/10/202047.1.1.Chèn thêm một slide trống.1.2.Tạo slide theo khuôn mẫu thiết kế.1.3. Tạo nền cho các slide.1.4. Sao chép Slide.1.5. Sắp xếp các slide1. ĐỊNH DẠNG SLIDE*4712/10/202048Vào menu Insert/ New Slide1. ĐỊNH DẠNG SLIDE1.1.Chèn thêm một slide *4812/10/202049Bước 1:Chọn slide cần tạo khuôn mẫuBước 2: Vào [menu]Format/Slide Design	Hoặc Trỏ mouse vào nền slide, ấn nút phải chọn mục Slide DesignBước 3: Trong hộp thoại Slide Design, nhấp mouse phải vào mẫu chọn và lựa chọn:Apply To All Slides: áp dụng cho tất cả các slideApply to Selected Slide: áp dụng cho slide hiện hành1. ĐỊNH DẠNG SLIDE1.2-Tạo một slide mẫu*4912/10/202050Bước 1:Chọn slide cần tạo khuôn mẫu đổi màuBước 2: Vào [menu]Format/Slide Design	Hoặc Trỏ mouse vào nền slide, ấn nút phải chọn mục Slide DesignBước 3: Trong hộp thoại Slide Design, chọn color Schemes:Nhấp chọn dạng tại cửa sổ Apply a Color SchemeĐể hiệu chỉnh từng thành phần, chọn Edit Color Scheme.1. ĐỊNH DẠNG SLIDE1.3-Thay đổi màu cho khuôn mẫu*5012/10/202051Bước 1: Vào [menu]Format/Background	Hoặc Trỏ mouse vào nền slide, ấn nút phải chọn mục BackgroundBước 2: Trong hộp thoại Background, nhấp nút và chọn màu hay pha màu phù hợp.More Colors: Chọn màu khác trong bảng màuFill Effects: Chọn cách tô màu đặc biệt1. ĐỊNH DẠNG SLIDE1.4-Thay đổi màu nền cho Slide*5112/10/202052Aán ñònh thôøi löôïngCheøn theâm slide töø file trình dieãn khaùcTrình chieáu caùc slide2. LÀM VIỆC VỚI CÁC SLIDE*5212/10/2020533.1.Thiết lập hiệu ứng cho từng slide3.2.Thieát laäp caùc hieäu öùng chuyeån tieáp3.3.Töï taïo caùc hieäu öùng cho từng đối tượng trong slide3. TẠO CÁC HIỆU ỨNG*5312/10/202054Böôùc 1: Choïn ñoái töôïng Böôùc 2: Vaøo menu Slide show, choïn Animation SchemesBöôùc 3: Trong khung taùc vuï Slide Design, treân muïc Apply to selected slides, choïn moät hieäu öùng naøo ñoù.3.1 Tạo hiệu ứng cho từng slide3. TẠO CÁC HIỆU ỨNG*5412/10/202055Böôùc 1: Choïn Slide Show \ slide TransitionBöôùc 2: Trong hoäp thoaïi thöïc hieän khai baùoApply to selected slides : Choïn kieåu chuyeån tieápSpeed: Choïn toác ñoä chuyeån tieápSlow: chaäm; Medium: vöøa phaûi; Fast: nhanh Sound: cho pheùp choïn hieäu öùng aâm thanh keøm theo Ñaùnh daáu On click : cho pheùp chuyeån ñeán slide tieáp khi click mouseAutomatically After: Xaùc ñònh khoaûng thôøi gian xaùc ñònh chuyeån tieáp ñeán Slide keá tieápApply to All: Aùp duïng caùc hieäu öùng chuyeån tieáp cho toaøn boä trình dieãn3.2 Tạo hiệu ứng chuyển tiếp3. TẠO CÁC HIỆU ỨNG*5512/10/202056Böôùc 3: Trong hoäp thoaïi khai baùoAdd Effect : Choïn kieåu hieäu öùngModify effect: Choïn aûnh höôûngStart: Baét ñaàu hieäu öùng ( Click mouse,)Property: Thuoäc tínhSpeed: Toác ñoäEffect option : caùc tham soá aûnh höôûngEffects: Moät soá aûnh höôûngTimming: Thôøi löôïngText animation: Caùch aùp duïng cho nhoùm vaên baûn.3.3-Tự tạo hiệu ứngBöôùc 1: Choïn ñoái töôïng caàn taïo hieäu öùngBöôùc 2: Choïn [Menu]Slide Show-Animation custom3. TẠO CÁC HIỆU ỨNG*56574. TẠO SIÊU LIÊN KẾT4.1 Thao taùc taïo lieân keát4.2 Thao taùc taïo lieân keát aån4.3 Thay ñoåi ScreenTip4.4 Gôû boû sieâu lieân keát*5712/10/2020 Böôùc 1: Choïn ñoái töôïng caàn gaùn thao taùc Böôùc 2: Choïn [Menu]Insert/Hyperlink Böôùc 3: Trong hoäp thoaïi khai baùo4.1-THAO TÁCTẠO SIÊU LIÊN KẾTExisting File or Web Page: Lieân keát vôùi trình dieãn khaùc hoaëc trang WebPlace in this Document: Lieân keát vôùi slide trong trình dieãn hieän haønhCreate New Document: Lieân keát vôùi vaên baûn môùiE-mail Address: Lieân keát vôùi hoäp thö ñieän töûBöôùc 4: Click OKGhi chú: Nếu đối tượng liên kết là văn bản, thì khi liên kết văn bản có dấu gạch dưới và đổi màu*5812/10/2020 Böôùc 1: Duøng Autoshape veõ leân vuøng vaên baûn caàn lieân keát, choïn no fill, no line Böôùc 2: Choïn [Menu]Insert/Hyperlink Böôùc 3: Trong hoäp thoaïi khai baùo4.2-TẠO SIÊU LIÊN KẾT ẨNExisting File or Web Page: Lieân keát taäp tin hoaëc trang WebPlace in this Document: Lieân keát vôùi slide trrong vaên baûnCreate New Document: Lieân keát vôùi vaên baûn môùiE-mail Address: Lieân keát vôùi hoäp thö ñieän töûBöôùc 4: Click OK*5912/10/2020 	Böôùc 1: Choïn ñoái töôïng lieân keát 	Böôùc 2: Choïn [Menu]Insert/Hyperlink 	Böôùc 3: Trong hoäp thoaïi, click nuùt ScreenTip 	Böôùc 4: Goû noäi dung vaøo hoäp thoaïi 	Böôùc 5: OK4.3-THAY ÑOÅI SCREENTIP*6012/10/202061 	Böôùc 1: Choïn ñoái töôïng lieân keát 	Böôùc 2: Choïn [Menu]Insert/Hyperlink 	Böôùc 3: Trong hoäp thoaïi, click nuùt 	Böôùc 4: Goû noäi dung vaøo hoäp thoaïi 	Böôùc 5: OK4.4-GỠ BỎ SIÊU LIÊN KẾT*6112/10/202062 Böôùc 1: Choïn ñoái töôïng caàn gaùn thao taùc Böôùc 2: Choïn [Menu]Slide Show-Action Settings Böôùc 3: Trong hoäp thoaïi khai baùo5-TẠO LIÊN KẾT NHỜ CHỨC NĂNG ACTION SETTINGNone: Khoâng coù thao taùcHyperlink to: Taïo sieâu lieân keát ñeán moät slide,moät file treân maùy hoaëc moät trang webRun Program: Lieân keát moät chöông trình.Run macro: cho pheùp choïn macro Oject action: cho pheùp môû, hieäu chænh, phaùt moät ñoái töôïng nhuùngPlay sound: Cho pheùp phaùt ra aâm thanh choïnBöôùc 4: Click OK*6212/10/202063 Böôùc 1: [Menu]Insert/Movies and sound-	 	 Sound from file Böôùc 2: Tìm file aâm thanh muoán cheøn choïn 	 vaø ok6-CHÈN ÂM THANH VÀO TRÌNH DIỄNBöôùc 3: Xaùc ñònhAutomatically: File aâm thanh töï phaùtWhen clicked: Aâm thanh phaùt khi click mouse vaøoLưu ý: Cắt xén File âm thanh, ta sử dụng phần mềm MP3 CutterThao tác*63 Böôùc 1: [Menu]Insert/Movies and sound-	 	 movie from file Böôùc 2: Tìm file phim aûnh muoán cheøn, 	 choïn vaø ok7-CHÈN FILE HÌNH ẢNH Böôùc 3: Xaùc ñònhAutomatically: File hình aûnh töï phaùtWhen clicked: File hình aûnh phaùt khi click mouse vaøoLưu ý: Cắt xén một đoạn phim từ điã VCD, ta sử dụng phần mềm VCD CutterThao tác*6412/10/202065 Böôùc 1: [Menu]Insert/Movies and sound-	Record Sound Böôùc 2: Nhaäp vaø moâ taû aâm thanh vaøo 	muïc Name8-GHI LẠI CÁC FILE ÂM THANH Böôùc 3: Click nuùt Record baét ñaàu ghi	 Click nuùt stop keát thuùcThao tác*6512/10/202066 Böôùc 1: [Menu]Insert/Movies and sound-	Play 	 CD Audio Track Böôùc 2: Trong hoäp thoaïi khai baùoLoop until stoped: Muoán track phaùt lieân tuïcStart at track: Track khôûi ñaàuEnd at track: Track keát thuùc	Löu yù: 	Neáu chæ choïn moät phaàn cuûa track: choïn 	khoaûng thôøi gian ôû khung Start At ; End At9-PHÁT MỘT TRACK CỦA CD AudioBöôùc 3: Ok*6612/10/202067 Sử dụng phần mềm MP3 cutter10- CẮT MỘT ĐOẠN NHẠC*6712/10/202068 Sử dụng phần mềm VCD cutter11- CẮT MỘT ĐOẠN NHẠC PHIM*68