Bài giảng Bài 10: Thiết lập trang in - In ấn - Trung tâm Công nghệ thông tin

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN	 : (073) 887599EndTẠO TIÊU ĐỀ ĐẦU CUỐI1THIẾT LẬP TRANG IN2IN VĂN BẢN TRONG WORD3THIẾT LẬP TRANG IN - IN ẤNTRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN	 : (073) 887599Back1. TẠO TIÊU ĐỀ ĐẦU CUỐI Chọn menu View  Header and Footer  xuất hiện hộp thoại như hình bên dưới Ta gõ nội dung và định dạng giống như trong văn bản bình thường  Chèn các chuỗi text gồm các mục chính như sau: File name: tên file văn bản File name and path: Tên file văn bản và đường dẫn của file nằm trong máy tính Insert page number: Chèn số trang văn bản Insert number of pages: Chèn số trang trên tổng số trang trong một văn bản Format page Number: Định dạng kiểu hiển thị trang in Date: chèn ngày hiện hành Time: chèn giờ hiện hành Page setup: Thiết lập lại trang in Show/Hide Document text: Hiển thị/Aån văn bản text Switch Between Header and Footer: Hoán chuyển giữa tiêu đề đầu và cuối Đóng hộp thoại lạiTRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN	 : (073) 887599Back2. THIẾT LẬP TRANG INĐể thiết lập trang in ta chọn menu File  Page Setup  xuất hiện hộp thoại như bên dưới: Chọn loại giấy – Thẻ Paper size Page size: Chọn loại giấy, kích thước tương ứng sẽ hiện ra trong with và height, nếu chọn custom phải cho số đo kích thứơc giấy trong width và height Orientation: Chọn hướng in. Nếu chọn Portrait thì in giấy dọc còn chọn Landsape thì in ngang Apply to: Chọn phạm vi áp dụng trong văn bản Đặt lề cho trang in – Thẻ Margins Top: Khoảng cách đầu trang giấy so với văn bản Bottom: Khoảng cách cuối trang giấy so với văn bản Left: Khoảng cách bên trái trang giấy so với văn bản Right: Khoảng cách bên phải tragn giấy so với văn bản Gutter: Khoảng cách dành để đóng gáy sách Mirror margins: Đặt lề đối xứng nhau. Nếu lệnh này có dùng, giấy sẽ được phân biệt là có trang lẻ và trang chẵn (Old and Even), thường áp dụng để in sách Defaul: Nếu muốn thiết lập trang in mặt định nghĩa là mỗi lần mở chương trình word ra thì nhận các thông số này thì ta nhấn vào nút này và tiếp tục chọn nhấn nút Yes.TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN	 : (073) 887599Back3. IN VĂN BẢN TRONG WORDChọn menu File  chọn Print  xuất hiện hộp thoại bao gồm các mục sau Name: Chọn tên máy in Page range: Chọn phạm vi in các trang văn bản All: In tất cả các trang trong văn bản Current page: Chỉ in một trang hiện hành Selection: Chỉ in một trang hiện hành Pages: In theo số trang chọn lựa bằng cách gõ các số trang vào, dùng dấu phẩy(,) để phân cách các trang rời rạc, dùng dấu trừ (-) để in các trang liên tiếp Number of copies: Chọn số bản in trong một trang Print: Nếu muốn in các trang thì chọn All pages in rang. Còn nếu muốn in các trang lẻ thì chọn Odd pages và Event pages. Thông thường khi ta in mỗi tờ 2 mặt và in nhiều trang thì mới cần chọn tùy chọn này.