Bài giảng Bài 3: Hướng dẫn sử dụng PowerPoint - Vũ Văn Khánh

TRƯỜNG THCS Hoàng Hoa ThámTổ Tự NhiênGv hướng dẫn:Vũ Văn KhánhHướng dẫn sử dụng power pointPhần II: Chèn Âm thanh – Điều khiển trong PowerPointBài 3:MicroSoft Office PowerPoint 2003I. GIỚI THIỆU VÀ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN:1. Giới thiệu: Là phần mềm ứng dụng của hãng MicroSoft chạy trên nền Windows, chuyên dùng cho việc trình chiếu.2. Khởi động: Cách 1: Kích hoạt biểu tượng trên desktop Cách 2: Vào Start \ Programs \ Microsoft Office \ Microsoft Office PowerPoint 2003MicroSoft Office PowerPoint 2003I. GIỚI THIỆU VÀ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN:2. Các chế độ hiển thị:	Normal View	Xem bình thường	Slide Sorter View	Xem ở chế độ sắp xếp	Slide Show from current slide (Shift + F5)	Trình chiếu Slide hiện thờiMicroSoft Office PowerPoint 2003I. GIỚI THIỆU VÀ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN:3. Các thao tác trên file: Tương tự phần MS-Word và MS-Excel4. Nhập dữ liệu: - Đối với văn bản ta sử dụng đối tượng TextBox - Các nội dung khác tương tự phần MS-WordMicroSoft Office PowerPoint 2003I. GIỚI THIỆU VÀ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN:5. Các bước khi sử dụng PowerPoint: - Xác định nội dung chính cần trình chiếu - Xác định nội dung cần hiển thị trên các trang chiếu (Slide) - Nhập nội dung cho các Slide - Thiết lập thứ tự và chế độ hiển thị cho các Slide và nội dung trên các Slide - Kiểm tra - Đóng góiMicroSoft Office PowerPoint 2003II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:1. Thêm Slide: Cách 1: Vào Insert \ New Slide... Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + M Cách 3: Ở chế độ Slide Sorter View ta nháy phải chuột → Chọn New Slide...2. Xoá Slide: - Chọn Slide cần xoá - Thực hiện 1 trong 3 cách sau: Cách 1: Vào Edit \ Delete Slide Cách 2: Nhấn phím Delete Cách 3: Nháy phải chuột vào Slide → Chọn Delete SlideMicroSoft Office PowerPoint 2003II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:3. Di chuyển Slide: Cách 1: Bấm giữ chuột vào Silde cần di chuyển ở phía phải màn hình → Thực hiện kéo Cách 2: Ở chế độ Slide Sorter View ta bấm giữ cuột vào Slide cần di chuyển → Thực hiện kéo4. Thiết lập Slide theo mẫu thiết kế sẵn: Cách 1: Vào Format \ Slide Design... Cách 2: Nháy phải chuột vào Slide 	 → Slide Design... Sau khi thực hiện 1 trong 2 cách ta thực hiện chọn và thiết lập mẫu cho 1 hoặc tất cả các SlideMicroSoft Office PowerPoint 2003II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:5. Thiết lập Slide theo cách bố trí mẫu: Cách 1: Vào Format \ Slide Layout... Cách 2: Nháy phải chuột vào Slide 	 → Slide Layout... Sau khi thực hiện 1 trong 2 cách ta thực hiện chọn và thiết lập mẫu cho 1 hoặc tất cả các SlideMicroSoft Office PowerPoint 2003II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:6. Thiết lập hình nền cho các Slide: Cách 1: Vào Format \ Background... Cách 2: Nháy phải chuột vào Slide 	 → Background... Sau khi thực hiện 1 trong 2 cách ta thực hiện chọn và thiết lập hình nền cho 1 hoặc tất cả các SlideMicroSoft Office PowerPoint 2003IV. THIẾT LẬP CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ:1. Chế độ hiển thị của Slide: Cách 1: Vào Slide Show \ Slide Transition... Cách 2: Nháy phải chuột vào Slide 	  Chọn Slide Transition... Trong mục Apply to selected slides:	Ta chọn chế độ hiển thị của Slide Trong mục Speed: Ta chọn tốc độ hiển thị Trong mục Sound: Ta chọn âm thanh Trong mục On mouse click: 	Chế độ hiển thị khi nhấn chuột Trong mục Automatically after:	Thời gian tự động hiển thịMicroSoft Office PowerPoint 2003IV. THIẾT LẬP CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ:2. Chế độ hiển thị của đối tượng trên Slide: Cách 1: Vào Slide Show \ Custom Animation Cách 2: Nháy phải chuột vào đối tượng trên 	 Slide  Chọn Custom Animation... - Chọn đối tượng cần thiết lập - Vào Add Effect:  Chọn chế độ hiển thị (More Effects...) - Mục Start: Chọn chế độ hiển thị	On Click: 	 Sau khi nhấn chuột	With Previous: Hiện cùng với đối 	 tượng trước	After Previous: Tự động hiện sau đối 	 tượng trước - Mục Speed: Chọn tốc độ hiển thị - Re-Order: Sắp xếp thứ tự hiển thị (nếu cần)MicroSoft Office PowerPoint 2003V. MỘT SỐ HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT:1. Chèn âm thanh: - Vào Insert \ Movies and Sounds - Chọn Sound From File... - Chọn file âm thanh2. Chèn Video: - Vào Insert \ Movies and Sounds - Chọn Movie From File... - Chọn file videoMicroSoft Office PowerPoint 2003V. MỘT SỐ HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT:3. Tạo liên kết: - Chọn đối tượng cần tạo liên kết - Thực hiện 1 trong 3 cách sau: Cách 1: Vào Insert \ Hyperlink... Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + K Cách 3: Chọn biểu tượng (Insert Hyperlink)  Chọn đối tượng cần liên kết  OKMicroSoft Office PowerPoint 2003V. MỘT SỐ HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT:3. Tạo liên kết: Trường hợp 1: Liên kết đến các file khácMicroSoft Office PowerPoint 2003V. MỘT SỐ HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT:3. Tạo liên kết: Trường hợp 2: Liên kết đến các Slide khácMicroSoft Office PowerPoint 2003VI. ĐÓNG GÓI: Sử dụng khi chuyển đề án sang 1 máy tính khác (vẫn hoạt động được khi máy tính đó không cài MS-PowerPoint) - Vào File \ Package for CD... - Mục Copy to Folder: Sao chép đến 1 thư mục do ta đặt Mục Copy to CD: Sao chép và ghi vào đĩa CD