Bài giảng Bài 3: Quản lí các file trong Microsoft PowerPoint - Đặng Hữu Hoàng

1TRẦN HỮU TRANGTRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNGBÀI 3Ñaëng Höõu HoaøngQUẢN LÍ CÁC FILE TRONG MICROSOFT POWERPOINTĐẶNG HỮU HOÀNG2LƯU MỘT TRÌNH CHIẾU MỚIChọnCách 1: Trên thanh menu, chọn File  Save As/Save3ChọnCách 2: Trên thanh công cụ chuẩn, chọn biểu tượngXuất hiện hộp thoại Save AsCách 3: nhấn tổ hợp phím Ctrl+S4Tạo thư mục mớiChọnNhập tên trình chiếu mớiChọn thư mục lưu trình chiếuHộp thoại Save As5LƯU MỘT TRÌNH CHIẾU SAU KHI ĐÃ HIỆU CHỈNHChọnCách 1: Trên thanh menu, chọn File  Save6ChọnCách 2: Trên thanh công cụ chuẩn, chọn biểu tượngSau khi Save, nội dung của trình chiếu mới (đã được hiệu chỉnh) sẽ ghi đè lên nội dung của trình chiếu trước đó.Cách 3: nhấn tổ hợp phím Ctrl+S7MỞ MỘT TRÌNH CHIẾU ĐÃ CÓ SẴNChọnChọnCách 1: Trên thanh menu, chọn File  OpenCách 2:Trên khung tác vụ (Task pane), chọn Open8ChọnXuất hiện hộp thoại OpenCách 3: Trên thanh công cụ chuẩn, chọn biểu tượngCách 4: nhấn tổ hợp phím Ctrl+O9ChọnChọnChọn thư mục đang lưu trữ trình chiếuHộp thoại Open10MỞ MỘT TRÌNH CHIẾU MỚIChọnChọnCách 1: Trên thanh menu, chọn File  NewCách 2:Trên khung tác vụ (Task pane), chọn Create a new presentation 11ChọnCách 3: Trên thanh công cụ chuẩn, chọn biểu tượngXuất hiện màn hình làm việcCách 4: nhấn tổ hợp phím Ctrl+O12Nếu khung Task pane (khung tác vụ) chưa được hiển thị, trên thanh menu, chọn View > Task paneChọnMỞ MỘT TRÌNH CHIẾU MỚI SỬ DỤNG WIZARD13Trong khung tác vụ Task pane, chọn mũi tên của thanh Getting StartedChọnTrong khung tác vụ Getting Started, chọn New PresentationXuất hiện khung tác vụ New PresentationChọn14Trong khung tác vụ New Presentation, chọn From AutoContent wizardChọnXuất hiện cửa sổ AutoContent Wizard_phần Start15Cửa sổ AutoContent Wizard_Start  Presentation type16Cửa sổ AutoContent Wizard_StartChọn17Các tuỳ chọn trong Presentation typeHiển thị tất cả kiểu trình chiếuHiển thị các kiểu trình chiếu thông dụngHiển thị các kiểu trình chiếu về các công việc trong một công ty: lập kế hoạch kinh doanh, tổng quan về tài chính, Hiển thị các kiểu trình chiếu về dự ánHiển thị các kiểu trình chiếu về chiến lược kinh doanh18Cửa sổ AutoContent Wizard_Start  Presentation typeChọnChọn19Cửa sổ AutoContent Wizard_Start  Presentation type  Presentation Style ChọnChọn20Cửa sổ AutoContent Wizard_Start  Presentation type  Presentation Style  Presentation OptionsNhập tên tiêu đề cho trình chiếuNhập chú thíchChọn21Cửa sổ AutoContent Wizard_Start  Presentation type  Presentation Style  Presentation Options  Finish Chọn để hoàn tất việc tạo một trình chiếu22MỞ MỘT TRÌNH CHIẾU MỚI SỬ DỤNG TEMPLATE (mẫu thiết kế)Cách 1: Trong khung tác vụ New Presentation, chọn From design templateXuất hiện khung Slide DesignChọn1. TẠO SLIDE DESIGN23Trong khung tác vụ Slide Design, trỏ chuột đến biểu tượng thumbnail trong phần Used in this PresentationChọnChọnÁp dụng cho slide được chọnÁp dụng cho tất cả các slide trong trình chiếu24Trong khung tác vụ Slide Design, trong phần Apply a design template, chọn một mẫu thiết kếChọn25Cách 2: Trên thanh menu, chọn Format  Slide Deign1. TẠO SLIDE DESIGNChọn26Cách 3: Trên khung tác vụ Getting Started, chọn Slide DesignChọnChọnCách 4: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn Slide Design282. TẠO SLIDE LAYOUTCách 1: Trên thanh menu, chọn Format  Slide LayoutChọnChọnCách 2: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn Slide Layout29Cách 3: Trên khung tác vụ Getting Started, chọn Slide LayoutChọn30Trong khung Slide Layout, trong phần Text Layout chọn một kiểu trình bày tuỳ ý cho phần tiêu đề và nội dung của slide Chọn31Các kiểu trình bày mẫu thiết kế32KẾT THÚC PHIÊN LÀM VIỆC VỚI MỘT TRÌNH CHIẾUChọnChọnCách 1: Trên thanh menu, chọn File  CloseCách 2: Trên thanh menu, click nút33KẾT THÚC LÀM VIỆC VỚI POWERPOINTChọnChọnCách 1: Trên thanh menu, chọn File  ExitCách 2: Trên thanh tiêu đề, click nút34LƯU MỘT TRÌNH CHIẾU VỚI TÊN KHÁCChọnTrên thanh menu, chọn File  Save35Nhập tên mớiHộp thoại Save AsClick36CHÈN THÊM SLIDE MỚI VÀO TRÌNH CHIẾUCách 1: Trên thanh menu, chọn Insert  New SlideChọnCách 2: Trên thanh công cụ định dạng, click biểu tượngChọnChọn vị trí cần chèn37Cách 3: Trong khung Outline/Slides, chọn trang Outline , click nút phải chuộtCách 4: Trong khung Outline/Slides, chọn trang Slides, click nút phải chuộtChọnChọn38Cách 1: Trên thanh menu, chọn Edit  Delete SlideCách 2: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn Delete SlideChọnChọnChọn slide cần xoáCách 3: Trong khung Outline/Slides, chọn slides, nhấn nút DeleteXOÁ SLIDE39Cách1: Trên thanh menu, chọn Edit  CopyCách 2: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn CopyChọnChọn slide cần sao chépCách 3: Trên thanh công cụ chuẩnChọnChọnSAO CHÉP SLIDE40Cách 1: Trên thanh menu, chọn Edit  PasteCách 2: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn PasteChọnChọnClick chuột đến vị trí cần sao chépCách 3: Trên thanh công cụ chuẩnChọnDÁN SLIDE41Cách 1: Trên thanh menu, chọn Edit  CutCách 2: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn PasteChọnChọnChọn slide cần di chuyểnCách 3: Trên thanh công cụ chuẩnChọnDI CHUYỂN SLIDE42Ẩn slide không cho hiện lên khi trình diễnCách 1: Trên thanh menu, chọn Slide Show  Hide SlideCách 2: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn Hide SlideChọnChọnẨN SLIDE43Trên thanh menu, chọn Insert  Slides From FilesChọnXuất hiện hộp thoại Slide Finder CHÈN CÁC SLIDE TỪ 1 TẬP TIN TUỲ Ý44Hộp thoại Slide FinderNhập tên tập tin cần chènChọn để giữ nguyên định dạngChọnChọn tất cảChọn một slide45* Trên trang Outline của khung tác vụ Outline/Slides, click vào phần bên dưới của các slide để chỉ định nơi muốn chèn các slides mớiCHÈN MỘT PHÁC THẢO (Outline) TỪ CHƯƠNG TRÌNH WORDVị trí chèn Slide mới* Trên thanh menu, chọn Insert  Slides from OutlineVị trí chèn Slide mớiXuất hiện hộp thoại Insert Outline46Hộp thoại Insert OutlineChọnChọn47Trên thanh menu, chọn File  Send To  Microsoft Office Word GỞI MỘT PHÁC THẢO (Outline) HAY CHÚ THÍCH SANG WORDXuất hiện hộp thoại Send to Microsoft Office Word Chọn48Hộp thoại Send to Microsoft Office Word Phần ghi chú bên cạnh slideDòng trống bên cạnh slidePhần ghi chú bên dưới slideDòng trống bên dưới slideChỉ có phác thảoChọn49Lưu phác thảo vừa chuyển sang Word: chọn File  Save As Nhập tên file vào ô File name . Định đường dẫn lưu file. Chọn Save Chọn File  Exit để đóng cửa sổ Word và trở về cửa sổ PowerpointGỞI MỘT PHÁC THẢO (Outline) HAY CHÚ THÍCH SANG WORD50Cách1: Trên thanh menu, chọn Insert  Slide NumberXuất hiện hộp thoại Header and footer Cách2: Trên thanh menu, chọn Insert  Date and TimeChọnChọnĐÁNH SỐ THỨ TỰ SLIDE51Hộp thoại Header and footer ChọnChọnChọn52Trên thanh menu, chọn View  Header and FooterXuất hiện hộp thoại Header and footer ChọnTẠO ĐẦU TRANG VÀ CHÂN TRANG53Nhập tênNhập tênChọnHộp thoại Header and footer 54Trên thanh menu, chọn View  Toolbars  OutliningChọnXuất hiện thanh OutliningSẮP XẾP LẠI CÁC SLIDE55Thanh OutliningTăng cấpGiảm cấpNâng lênDời xuốngMở rộng tất cảThu bớt tất cảMở rộngThu bớtTóm tắt56ChọnChọnPromote (tăng cấp) và Demote (giảm cấp)57ChọnChọnMove Up (nâng lên) và Move Down (dời xuống)58ChọnChọnCollapse (thu bớt) và Expand (mở rộng)59ChọnChọnCollapse All (thu bớt tất cả) và Expand All (mở rộng tất cả)60Cách 1: trên thanh định dạng, click nút DesignCách 2: trong khung tác vụ, click mũi tên bên cạnh Getting Started, click Slide design - Color SchemesChọnChọnXuất hiện khung tác vụ Slide design - Color SchemesPHỐI MÀU COLOR SCHEMES (SƠ ĐỒ MÀU)61Khung tác vụ Slide design - Color SchemesChọnClick nút phảiÁp dụng cho slide chínhÁp dụng cho tất cả slideÁp dụng cho slide được chọn62Cách 1: Trên thanh định dạng, click nút DesignCách 2: trong khung tác vụ, click mũi tên bên cạnh Getting Started, click Slide design - Color SchemesChọnChọnXuất hiện khung tác vụ Slide design - Color SchemesHIỆU CHỈNH COLOR SCHEMES (SƠ ĐỒ MÀU)63Khung tác vụ Slide design - Color SchemesChọnXuất hiện hộp thoại Edit Color Scheme64Hộp thoại Edit Color SchemeMàu nềnMàu chữ và đường viềnMàu bóngChọn để hiệu chỉnhChọnTrong vùng Scheme colors, lần lượt click chọn các kiểu phối màu, sau đó click chọn Change Color Màu cho tiêu đề slideMàu nền cho tiêu đề slideChọn để tạo kiểu phối màu mới65* Hộp thoại Color - StandardChọnChọn66* Hộp thoại Color - CustomDrag chuột để chọnDrag chuột để chọnChọn67PHỐI MÀU NỀN (BACKGROUND) SLIDECách 1:Trên thanh menu, Format  BackgroundChọnCách 2:Trong khung Outline/Slides, click nút phải chuột slide được chọnChọnCách 3:Trong vùng làm việc slide, click nút phải chuộtChọnXuất hiện hộp thoại Background68Hộp thoại BackgroundChọnChọn màu khácChọn màu bóngChọn để áp dụng cho tất cả slideChọn để áp dụng cho slide hiện tạiChọn màu mặc định69Hộp thoại Fill Effects_Gradient ChọnChọn kiểu tô bóngĐiều chỉnh độ sáng của màuChọn kiểu biến thểChọn70ChọnChọn kiểu tô bóngChọn màu khácChọn kiểu biến thểChọnChọn màu mặc địnhHộp thoại Fill Effects_Gradient 71Hộp thoại Fill Effects_Texture (kết cấu)ChọnChọn mẫu khácChọn72Hộp thoại Fill Effects_Pattern (Kiểu dáng)ChọnChọn73ChọnChọnChọnMàu mặt tiền của mẫuHộp thoại Fill Effects_Pattern (Kiểu dáng)74ChọnChọnChọnChọn màu khácMàu nềnHộp thoại Fill Effects_Pattern (Kiểu dáng)75Hộp thoại Fill Effects_PictureChọnChọn76Hết bài 3.Chúc thành công!!!Bài 4: SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG MICROSOFT POWERPOINTE_mail: dhhoang03@yahoo.co.uk