Bài giảng Bài 8: Xử lí chi tiết - Trộn thư văn bản

Kiểm tra bài cũHãy dùng công cụ AutoText để định nghĩa khối văn bản sau bằng cụm ký tự thay thế “gmhph”.Xử lý chi tiết - trộn THƯ văn bảnBài 8Nguyễn Văn Dũngđội 1 khu 2Nguyễn Văn HoàngHoàng Tuấn Nghĩađội 3 khu 2Hoàng Văn TiếnBài 81Tạo mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo... (Main document)Nội dung chứa thông tin chung. Sau khi tạo xong ta ghi tệp tin này lại với tên bất kỳ nào đó.VD: Giay moiTạo danh sách thông tin người được mời hoặc được thông báo (Data source).2Đây là tệp tin chứa dữ liệu cần trộn. Sau khi tạo xong ta ghi tệp tin này lại với một tên bất kỳVD: Danh sachI.Phương pháp 1: Danh sách người mời đã chuẩn bị trước1. Các bước chuẩn bịBài 8Mở tệp tin văn bản mẫu – mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo12. các bước thực hiện trộn thưNhấp chuột chọn Tool\Mail Merge2Xác định danh sách người được mời hoặc được thông báo (Data source)4Xác định vị trí chèn các mục thông tin người mời5Thực hiện trộn thư.6Xác định mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo (Main Document).3I.Phương pháp 1: Danh sách người mời đã chuẩn bị trướcBài 8Mở mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo.Nhấp chuột chọn Tools\Mail Merge Xuất hiện hộp thoạiTrong mục: Main document, Xác định mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo: Nhấp chuột chọn Create Đổ ra bẳng chọn dọcNhấp chuột13. Phương pháp trộn thưNhấp chuộtNhấp chuột23I.Phương pháp 1: Danh sách người mời đã chuẩn bị trướcXác định văn bản mẫuNhấp chuột chọn Active WindowsBạn có xác lập văn bản đang mở trên màn hình làm mẫu giấy mời không?Bài 8Xác định danh sách người được mời hoặc được thông báo (Data source). 4Nhấp chuộtXử lý chi tiết trộn văn bảnNhấp chuộtBài 8Xử lý chi tiết trộn văn bảnNhấp chuột chọn tệp tin chứa thông tin người mờiNhấp chọnXuất hiện hộp thoại Open Data Source để chọn tệp tin chứa thông tin người được mờiBài 8Xuất hiện hộp thoạiNhấp chuộtBài 8Xuất hiện thanh công cụChọn các mục thông tin riêng cần trộnMerge to new DocumenĐưa kết quả của tệp tin được trộn lên một tệp tin mớiMerge to PrinterIn kết quả của tệp tin được trộn ra máy inBài 8Xử lý chi tiết trộn văn bảnĐưa trỏ chuột tới vị trí cần chèn trong tệp tin mẫu.Nhấp chuộtNhấp chuột5Bài 8Thực hiện trộnĐưa kết quả của tệp tin được trộn lên một tệp tin mớiIn kết quả của tệp tin được trộn ra máy inMở tệp tin văn bản mẫu – mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo1II. Phương pháp 2:trộn văn bản khi chưa có thông tin người được mời hoặc được thông báoNhấp chuột chọn Tool\Mail Merge2Xác định danh sách người được mời hoặc được thông báo (Data source)4Xác định vị trí chèn các mục thông tin người mời5Thực hiện trộn thư.6Xác định mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo (Mail Document).31. Bước chuẩn bị.2. Các bước thực hiện trộnTạo mẫu giấy mời hoặc giấy thông báoBài 8Nhấp chuộtNhấp chuộtXác định danh sách người được mời hoặc được thông báoNhấp chuột chọn Get data –Đổ ra bảng chọn dọc chọn Create data sourceXuất hiện hộp thoại Create data sourceLiệt kê tên các vùng mục tin (các cột của bảng) như tên học, địa chỉ, số điện thoại bằng tiếng anh.Gỡ bỏ tên một mục tinThêm mới tên một mục tinBài 8Tạo lập tên các mục thông tin riêngNhấp chuộtNhấp chuộtBài 8NHập vào các thông tin riêngNhập thông tin theo từng mụcNhấp chuộtBài 8Xuất hiện thanh công cụĐưa lên thông tin dữ liệu của tệp nguồn lên tệp tin mẫuĐưa kết quả của tệp tin được trộn lên một tệp tin mớiIn kết quả của tệp tin được trộn ra máy inBài 8Xử lý chi tiết và trộn văn bảnĐưa trỏ chuột tới vị trí cần chèn.Nhấp chuộtNhấp chuộtBài tập về nhàThực hiện soạn thảo giấy mời theo mẫu, trộn vào thông tin riêng bằng hai cách đã học.