Bài giảng Cách sọan bài giảng trên PowerPoint 2

lide Show  Custom Animation	Xuất hiện bảng chọn Custom Animation nằm ở phía bên phải của màn hình soạn thảo.Custom Animation microsoft powerpoint 20035. Chọn hiệu ứng cho bài soạnĐể chọn các hiệu ứng ta bấm chuột vào Add EffectĐể chọn các hiệu ứng chạy chữ trên màn hình vào Entrance microsoft powerpoint 20035. Chọn hiệu ứng cho bài soạnTa có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More EffectsKhi lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.microsoft powerpoint 20035. Chọn hiệu ứng cho bài soạnĐể chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ.. vào Emphasis Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More EffectsNếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.microsoft powerpoint 20035. Chọn hiệu ứng cho bài soạnĐể chọn các hiệu ứng làm biến mất chữ chọn ExitTa có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More EffectsNếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.microsoft powerpoint 20035. Chọn hiệu ứng cho bài soạnĐể chọn các hiệu ứng làm cho đối tượng di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác..., chọn Motion Paths Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Motion PathsKích chuột chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng ta vừa chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.microsoft powerpoint 20035. Chọn hiệu ứng cho bài soạnNếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho một đối tượng nào đó đã được đặt một hiệu ứng trước đó, trước hết ta phải chọn đối tượng muốn đặt hiệu ứng lặp sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn:Tiếp tục nháy chuột chọn Timing, màn hình lại xuất hiện bảng chọn:- Chọn kiểu bắt đầu do ta kích chuột hay xuất hiện cùng, xuất hiện sau khi kích chuột hay xuất hiện đồng thời.. trong ô Start.- Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô Delay.- Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed.- Chọn số lần lặp lại sự xuất hiện trong ô Repeatmicrosoft powerpoint 20036. Chèn hình ảnh, âm thanh, video..Chèn hình ảnh:+ Bấm chuột vào Insert  Picture- Nếu muốn chọn hình ảnh có sẵn trong Windows chọn Clip Art, sau đó bấm chuột chọn Organize clips... Màn hình xuất hiện hộp thoại, ta lựa chọn hình ảnh có sẵn trong Office Collectionsmicrosoft powerpoint 20036. Chèn hình ảnh, âm thanh, video..Chèn hình ảnh:- Nếu muốn chọn hình ảnh bất kỳ nào đó chọn From File Xuất hiện bảng chọn Insert Picture.Ta lựa chọn đường dẫn đến thư mục chứa tệp ảnh cần chèn, sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert ngay lập tức tệp ảnh đó sẽ được chèn vào trang văn bản.microsoft powerpoint 20036. Chèn hình ảnh, âm thanh, video..Chèn âm thanh: + Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint:Trước hết ta phải chọn đối tượng sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn, ta chọn Effect Options...Hoặc vào Custum Animation  Slide TransitionPhía bên phải màn hình sẽ xuất hiện bảng chọn: Ta lựa chọn âm thanh ở trong ô Sound.microsoft powerpoint 20036. Chèn hình ảnh, âm thanh, video..Chèn âm thanh: + Nếu muốn chèn âm thanh là những file nhạc MP3... ở ngoài CT PowerPoint ta: Bấm chuột vào Insert  Movies and Sounds  Sound from File- Xuất hiện bảng chọn sau:- Chọn đường dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK. - Khi chạy CT, nếu muốn phát ra âm thanh thì bấm chuột vào biểu tượng chiếc loa trên màn hình hoặc để chế độ tự chạy.microsoft powerpoint 20036. Chèn hình ảnh, âm thanh, video..Chèn Video:- Bấm chuột vào Insert  Movies and Sounds  Movie from FileXuất hiện bảng chọn sau:- Chọn đường dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.- Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó (Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình cái bàn tay ).microsoft powerpoint 20036. Chèn hình ảnh, âm thanh, video..Chèn Video:- Khi chạy chương trình, nếu muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó.(Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình , nháy đúp chuột đoạn video sẽ chạy).- Lưu ý: Để các đoạn video có thể chạy được thì tệp video phải có định dạng là .AVI (Ta phải sử dụng một số chương trình khác để chuyển đổi định dạng của đoạn video để chuyển nó về dạng .AVI)7. Chèn bảng, biểu đồ, sơ đồ ...Chèn bảng:- 	Trên Powerpoint, để chèn một bảng dữ liệu (table) lên Slide bạn phải sử dụng mục chọn Insert | - 	Tiếp theo qui trình xây dựng cấu trúc bảng, nhập nội dung và định dạng bảng đ−ợc diễn ra nh− làm trên Word. 	Muốn trộn các ô ta bôi đen các ô đó sau đó nháy chuột phải và chọn Merge Cellsmicrosoft powerpoint 2003microsoft powerpoint 2003Chèn biểu đồ:- Để chèn biểu đồ trên Slides, chúng ta Chọn mục Insert / Chart ... - Khi đó trên màn hình xuất hiện bảng: Vùng biểu đồData Sheet ( Trang dữ liệu)Thanh Công cụ Chart.7. Chèn bảng, biểu đồ, sơ đồ..microsoft powerpoint 2003- Chúng ta có thay đổi loại biểu đồ bằng cách:Vào Chart / Chọn Chart Type ... - Khi đó xuất hiện hộp thoại:Các BĐ cộtCác BĐ chuẩnCác BĐ tuỳ ýCác BĐ thanhNhấn giữ để xem mẫuXác lập dưới dạng BĐ mặc định7. Chèn bảng, biểu đồ, sơ đồ..- Nhập nội dung chú thích:	Vào Chart / chọn Chart Options microsoft powerpoint 2003Tại Titles: Thêm các chú thích vào chính biểu đồ và các trục chính. Bạn có thể sử dụng tiêu đề Slide để làm cho biểu đồ rõ ràng hơn và tránh dùng các tiêu đề cho các trục để tăng tối đa vùng hiện thị biểu đồ.7. Chèn bảng, biểu đồ, sơ đồ...Xuất hiện hộp thoạimicrosoft powerpoint 2003 Tại Axes: Việc đánh dấu kiểm các hộp cho các trục sẽ bảo đảm rằng các marker dành cho dữ liệu được biểu thị. Việc xoá dấu kiểm sẽ làm ẩn chúng. Tại Legend: Đặt chú thích ở cuối biểu đồ để tạo thêm khoảng trống nằm ngang.- Tại Gridlines: Thêm hoặc xoá các đường hướng dẫn nhằm làm nổi bật dư liệu.Data labels: Thêm hoặc xoá các nhãn bên trong vùng biểu đồ.7. Chèn bảng, biểu đồ, sơ đồ..microsoft powerpoint 20037. Chèn bảng, biểu đồ, sơ đồ...Chèn các sơ đồVào Insert / Diagram... Xuất hiện hộp thoại: Tạo sơ đồ tổ chức- Chọn dạng sơ đồ cần thực hiện và bấm OK- Xuất hiện sơ đồ sau8. Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuốimicrosoft powerpoint 2003- Để tạo tiêu đề đầu và tiêu đề cuối cho slide, bạn mở mục chọn: View | Header and Footer, hộp thoại sau đây xuất hiện giúp bạn xây dựng tiêu đề đầu, tiêu đề cuối cho các slides: microsoft powerpoint 20039. Liên kết trong PowerPoint- Muốn liên kết một phần mềm nào đó với một hiệu ứng trong PowerPoint ta bôi đen phần ký tự mà khi chạy chương trình chỉ cần bấm vào ký tự này thì một phần mềm khác sẽ được kích hoạt.Bấm chuột vào Insert  Hyperlink... (hoặc nhấn Ctrl + K) Xuất hiện bảng chọn Insert Hyperlink:microsoft powerpoint 20039. Liên kết trong PowerPoint+ Nếu muốn liên kết với một file nào đó (VD: Word, Excel ...) thì bấm chuột vào Recent Files. Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở file cần liên kết. Khi chọn được tệp cần liên kết bấm chuột vào OK, OK. (Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến tệp cần liên kết vào ô Address).microsoft powerpoint 20039. Liên kết trong PowerPoint+ Nếu muốn liên kết với một website nào đó. (VD: www.bkav.com.vn...) thì bấm chuột vào Browsed Pages. Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở website cần liên kết. Khi chọn được website cần liên kết bấm chuột vào OK, OK.(Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến website cần liên kết vào Address).microsoft powerpoint 20039. Liên kết trong PowerPoint+ Nếu muốn liên kết với một slide nào đó.(VD: slide 1, slide 2 ...) thì bấm chuột vào Bookmark... Sau đó bấm chuột vào slide cần liên kết rồi bấm chuột vào OK.(Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến slide cần liên kết vào ô Address. VD: #1. Slide 1, #2. Slide 2 ...).microsoft powerpoint 20039. Liên kết trong PowerPoint+ Nếu muốn sử dụng một đối tượng nào đó làm nút để Link. Chẳng hạn ta vẽ ra một nút và dùng nút đó Link đến một Slide khác..Ta nhấn chuột trái vào Slide Show  Action Buttons sau đó lựa chọn nút bất kỳ trong bảng, vẽ ra màn hình soạn thảo lập tức sẽ xuất hiện một bảng chọn:Nếu muốn sự liên kết xuất hiện bằng cách kích chuột vào nút đó thì thiết lập các lựa chọn (đến 1 Slide, 1 file khác hay âm thanh...) trong Mouse Click.Nếu muốn sự liên kết xuất hiện bằng cách đưa trỏ chuột vào nút đó thì thiết lập các lựa chọn trong Mouse Over.microsoft powerpoint 200310. Chạy chương trình (trình diễn)Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho toàn bộ bài soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần.Cách 1: Bấm chuột vào biểu tượng Slide Show from curent slide nằm ở phía góc dưới của màn hình PowerPoint.Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (Hoặc nhấn phím F5).Có thể chọn một trong những cách sau để trình chiếu:Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta chỉ việc nhấn phím ESC trên bàn phím.microsoft powerpoint 200311. Lưu bài soạnĐể bài soạn được lưu lại trong máy lần sau có thể sửa chữa, sử dụng lại ta thực hiện thao tác sau: - Nhấn chuột trái vào File  Save (Hoặc Ctrl + S)Sau đó đặt tên vào ô File name, rồi nhấn Save để lưu lại.microsoft powerpoint 200312. Mở lại bài soạnĐể mở bài soạn đã lưu trong máy ta thực hiện thao tác sau: - Nhấn chuột trái vào File  Open (Hoặc Ctrl + O), xuất hiện cửa sổ:Sau đó lựa chọn tên bài cần mở rồi nhấn Open (Hoặc Enter)microsoft powerpoint 200313. Thoát khỏi Powerpoint+ Sau khi đã lưu lại nội dung văn bản. Nếu không muốn làm việc với bài soạn nữa ta có thể kết thúc phiên làm việc bằng cách: Nhấn chuột trái vào File  Close (Hoặc Alt + F4)+ Nếu muốn thoát hẳn khỏi PowerPoint ta nhấn chuột trái vào File  Exit