Bài giảng Cách sọan bài giảng trên PowerPoint

h chuột vào các ô cần soạn thảo, nhập văn bản.- Để di chuyển giữa các ô trong bảng ta sử dụng phím Tab, các phím mũi tên hoặc chuột. - Nếu con trỏ nằm ở ô cuối cùng trong bảng khi ấn phím Tab sẽ thêm một dòng mới.- Để thay đổi kích thước các hàng, cột: Định vị chuột vào các đường biên tại vị trí dòng, cột cần thay đổi rồi kích, giữ chuột trái và rê chuột sang trái, phải, lên trên, xuống dưới cho đến khi đạt được kích thước mong muốn.- Xoá dữ liệu trong bảng: Bôi đen phần dữ liệu cần xoá, ấn phím Delete.- Xóa bảng: Kích vào đường viên ngoài cùng để chọn bảng, ấn phím Delete - Bôi đen dòng, cột tại vị trí cần chèn- Kích chuột phải vào vùng bôi đen -> chọn Insert Rows hoặc Insert Columns- Xóa dòng, cột ta bôi đen dòng, cột cần xóa chọn Delete Rows hoặc Delete Columns- Hòa nhập ô bằng cách bôi đen chọn Merge Cells- Muốn tách ô ta đặt con trỏ tại ô cần tách vào Table trên thanh Tables and Borders chọn Split Cells.Chú ý: Sau khi chèn bảng, bảng hiển thị dưới dạng giống 1 bức tranh, vì vậy ta có thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước của bảng như các thao tác thay đổi với tranh ảnhb. Chèn biểu đồ (đồ thị)Vào insert \ chart hoặc kích vào nút Insert Chart trên thanh công cụ chuẩn nút Insert Chartb. Chèn biểu đồ (đồ thị)Vào insert \ chart hoặc kích vào nút Insert Chart trên thanh công cụ chuẩn nút Insert ChartXuất hiện bảng Datasheet chứa đồ thị và bảng số liệu mặc định. Nhập dữ liệu cần tạo đồ thị vào bảng: sửa các số liệu trên bảng số liệu mặc định bằng cách kích chuột vào các ô số liệu của bảng và gõ số liệu mới. Đồ thị sẽ thay đổi tương ứng theo các số liệu mới.Các thành phần đồ thị bao gồm:	- Khi soạn giáo án ta có thể sử dụng nhiều dạng đồ thị, thay đổi các kiểu của đồ thị nên MS-PowerPoint cung cấp rất nhiều kiểu đồ thị khác nhau, để thay đổi ta thực hiện các thao tác sau:	- Vào chart \ chart type.	- Lựa chọn dạng đồ thị thích hợp vào thẻ Standard Types sau đó chọn kiểu đồ thị ở thanh cuộn bên dưới.	- Lựa chọn Char Sub Type: chọn kiểu đồ thị conChọn OK để kết thúc.	- Ta có thể thay đổi các thuộc tính của đồ thị sao cho thích hợp với bài giảngVào chart \ chart Options	- Lựa chọn các thuộc tính cần thiết thông qua các thẻ sau:+ Thẻ Titles : Nhập tiêu đề đồ thị, tiêu đề các trục+ Thẻ Gridlines: hiển thị hoặc che dấu các đưường lưới đồ thịLưưu ý: đối với các hộp kiểm tra, nếu đã có dấu tích là sẽ hiển thị phần tử đưược chọn. Nếu kích chuột 1 lần nữa, dấu tích sẽ biến mất tức là không hiển thị phần tử đưược chọn nữa.+ Thẻ Legend: Hiển thị và chọn vị trí cho chú thích đồ thị+ Thẻ Data Labels: Đưa vào đồ thị các thông số về dữ liệu- Đóng, mở bảng số liệu của đồ thịMở bảng số liệu: kích chuột phải vào đồ thị  chọn DatasheetĐóng bảng số liệu:Chú ý:- Muốn định dạng cho thành phần nào trên đồ thị ta kích đúp chuột vào phần tử đó, cửa sổ định dạng xuất hiện:	Font: định dạng phông chữ	Patterns: định dạng màu nền, hoa văn nền, đường viền	Alignment: định dạng hướng chữ- Thay đổi kích thước của đồ thị, dịch chuyển đồ thị: kích chuột trái vào đồ thị để chọn đồ thị, sau đó làm các bước tương tự như đối với ảnh.- Xoá các phần tử không cần thiết của đồ thị: kích chuột phải vào phần tử đồ thị muốn xoá, chọn Clear.- Thay đổi vị trí của 1 phần tử đồ thị: Kích chuột trái vào phần tử, giữ & kéo rê chuột đến vị trí mới. Các phần tử sau có thể thay đổi được vị trí: tiêu đề, chú thích, nhãn dữ liệu, vùng nền chứa đồ thị. 6. Chèn hình ảnh, âm thanh.- Chọn một hình ảnh vào màn trình diễn: a. Chèn ảnh từ Clip Art:Clipart là bộ sưu tập ảnh có sẵn trong MS-PowerPointĐặt con trỏ tại vị trí cần chèn.Vào insert \ picture \ clip Art.Xuất hiện danh sách các tranh ảnh ở bên phải màn hìnhb. Chèn ảnh từ From File:Vào trình đơn Insert\Pictures\From File, chọn đường dẫn tới tập tin chứa hình ảnh rồi bấm Insert hay bấm vào biểu tượng dưới thanh công cụ và chọn đường dẫn tới tập tin chứa hình ảnh.Ta có thể có một số thao tác đối với ảnh như là: - Thay đổi kích thước của ảnh sau khi chèn: kích chọn ảnh, định vị chuột vào các nút điều khiển kích thước ảnh khi thấy xuất hiện mũi tên hai chiều thì nhấn & giữ phím chuột trái, rồi kéo rê chuột theo các hướng sao cho đạt được kích thước mong muốn (kéo rê chuột vào phía trong ảnh sẽ thu nhỏ ảnh, kéo rê chuột ra phía ngoài sẽ phóng to ảnh).- Dịch chuyển ảnh: kích chọn đối tượng ảnh, định vị chuột vào trong ảnh, khi hiện mũi tên 4 chiều thì nhấn & giữ phím chuột trái, rồi kéo rê đến vị trí mong muốn.- Xoá ảnh: kích chọn đối tượng hình ảnh, ấn phím Delete.- Sao chép/cắt dán ảnh: chọn đối tượng hình. Sau đó thao tác với nút COPY (hay Ctrl+C). Thực hiện dán hình ảnh bằng nút PASTE (hay Ctrl +V).- Đặt vị trí cho bức tranh so với đối tượng khác:+ Kích chuột phải tại bức tranh. Chọn Order và có 4 tùy chọn để người dùng có thể lựa chọn: Bring to Front: Tranh ở trên chữSend to Back: Tranh ở dưới chữBring Forward: Tranh ở trên các đối tượngSend Backward: Tranh ở dưới các đối tượng- Chọn một file âm thanh hay một đoạn phim vào bài giảng: Trong bài giảng, ta cũng cú thể chọn những trích đoạn của một cảnh nào đó hay những âm thanh phù hợp với từng bài hay môn học. Trước hết, để thực hiện bước này, bạn phải có sẵn file âm thanh, phim (video) trong máy tính, sau đó thực hiện các bước sau: Nếu muốn chèn phim, hãy vào Insert\ Movies and Sounds\ Movies from file và chọn đường dẫn tới file chứa đoạn phim -> bấm OK. Nếu chèn âm thanh, vào Insert\ Movies and Sounds\ Sounds from file -> chọn đường dẫn tới file âm thanh -> bấm OK.7. Chèn chữ nghệ thuậtVào Insert/Picture/ WordArt ta thấy hiện lên một bảng chữ nghệ thuật ta có thể chọn kiểu chữ tùy thích. Sau khi chọn xong click OK. Cửa sổ soạn thảo Your Text Here xuất hiện. Ta chọn Font chữ và soạn thảo văn bản như bình thường.Cách sử dụng thanh công cụ Word Art.Chỉnh sửa nội dungChỉnh sửa kiểu chữTạo kiểu dáng mớiXoay chữĐảo chiều chữ ngang dọc- Cách sử dụng thanh Drawing8. Chèn sơ đồ khối (Sơ đồ tổ chức)Sơ đồ tổ chức là sơ đồ phân cấp hình cây từ trên xuống dưới. Các thành phần của sơ đồ bao gồm: tiêu đề của sơ đồ, các nút sơ đồ, đưường nối giữa các nút, nền sơ đồ. Sau đây là một ví dụ mô tả các thành phần của sơ đồ:Muốn làm được cây sơ đồ như trên ta phải thực hiện các thao tác sau:- Tạo sơ đồ bằng các hình có sẵn. Sử dụng các hình dạng có sẵn được hỗ trợ như:	+ Hình chữ nhật: + Hình Elip: 	+ Các đườngthẳng, đưường mũi tên và các hình sẵn có trong Autoshapes.- Tạo sơ đồ bằng các công cụ tự động: 	+ Vào Insert \ Picture \ Organization Chart nhập tiêu đề, nội dung cho sơ đồ.Ta có thể đưa thêm, chèn thêm các nút vào sơ đồ bằng cách:	+ Xác định nút làm mốc trong sơ đồ (thường gọi là nút gốc)	+ Chọn Insert Shape xuất hiện 3 tùy chọn :	Subordinate: Thêm các nút con	Coworker: Thêm các nút cùng mức	Assistant: Thêm các nút trung gian- Cách lựa chọn nút trên sơ đồ:Chọn Select xuất hiện 4 tùy chọn :	Level: Chọn các nút cùng mức	Branch: Chọn các nút mức con	All Assistants: Chọn các nút trung gian	All Connecting Lines: Chọn đường nối các nút.- Ta cũng có thể thay đổi kiểu dáng của sơ đồ bằng cách:Chọn sơ đồ cần thay đổi Kích chọn Autoformat trên thanh Organization ChartXuất hiện hộp thoại Organization Chart Style Gallery. Chọn kiểu dáng mà bạn cần thay đổi trên thanh Select a Diagram Style.- Thay đổi kiểu hiển thị (vị trí) các mức: Xác định nút làm mốc trong sơ đồ (nút mức trên)Nhấn chọn Layout trên thanh công cụ sau đó chọn kiểu cần dùng. Sau đó chọn các kiểu hiển thị yêu thích.- Xóa một nút trên sơ đồ ta chọn nút cần xóa chuột phải chọn Delete.- Thay đổi Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ chọn nút cần thay đổi vào Format/ Font (như định dạng font chữ).- Thay đổi màu nền (Fill color), màu viền (Line color) trên thanh công cụ vẽ Drawing- Thay đổi màu nền sơ đồ Kích chuột phải lên vùng nền trống của sơ đồchọn Format Organization Chart thấy xuất hiện hộp thoại kick vào Color để chọn màu nền 9. Tạo chuyển động (thiết lập các hiệu ứng động)1. Tạo hiệu ứng cho đối tượng (hình ảnh, văn bản) trong PowerPoint: Nhấp chuột vào đối tượng (hình, văn bản..) -> chọn Custom Animation -> chọn menu trong Add Effect, sẽ xuất hiện bốn mục:+ Entrance: một loạt hiệu ứng ban đầu cho đối tượng, bạn cú thể lựa chọn theo ý thớch.+ Emphasis: Cỏc hiệu ứng làm nhấn mạnh cho đối tượng được chọn.+ Exit: Các hiệu ứng làm cho đối tượng thoát ra khỏi màn hình khi đối tượng đó không cần thiết trên slide+ Motion Paths: Đây mới là vũ khí lợi hại, là các hiệu ứng để tạo đối tượng di chuyển qua lại trên slide. Ở đây, ngoài các hiệu ứng có sẵn, bạn cũng có thể vẽ đường cho đối tượng di chuyển theo ý thích của mình.- Remove có nghĩa là gỡ bỏ hiệu ứng.- Start: Chọn kiểu kích hoạt hiệu ứng- Direction: Chọn hướng bay- Speed: Chọn tốc độ bay- Tiếp theo dưới là danh sách các đối tượng đã được tạo hiệu ứng- Re-Oder: Thay đổi thứ tự trình chiếu nếu muốn2. Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide: Mặc nhiên khi trình diễn trên màn hình, slide này chuyển sang slide khác rất đơn điệu. Ta có thể tạo hiệu ứng chuyển tiếp bằng cách ra lệnh: Slide Show\Slide Transition- Trong hộp thoại Apply to selected slides, bạn chọn hiệu ứng thích hợp cho tất cả cỏc slide, tốt nhất là nên chọn Random Transition vì nó sẽ thay đổi hiệu ứng ngẫu nhiên cho từng slide, rất đẹp mắt mà lại tránh nhàm chán.- Trong hộp thoại Modify transition: Chọn tốc độ trình diễn và nhạc nền cho các slide.- Ở hộp thoại Advance Slide: Thiết lập tự động cho slide bằng cách đánh dấu vào Automatically rồi cho thời gian hợp lý vào bên dưới và bấm Apply to All Slides. Tất cả các slide trong file đều được trình chiếu theo tuần tự nhất định3. Tạo các hiệu ứng lặp, chèn âm thanh, ẩn hay đổi mầu  các đối tượng sau khi đưược trình chiếu (các đối tưượng đã tạo hiệu ứng ở trên)- Khi tạo hiệu ứng cho các đối tưượng trên Slide muốn các đối tưượng sau khi trình chiếu đổi thành màu khác hoặc ẩn đi hay trình chiếu lặp lại, làm theo các bước sau:- Chọn đối tượng cần tạo trong danh sách các đối tưượng đã đưược tạo hiệu ứng.Nhấn chọn vùng tam giác đen để mở Menu- Chọn Effect Option