Bài giảng Hàm Excel - Các hàm cơ bản trong Excel - Nguyễn Xuân Nghĩa

ieàu kieän caàn tính toång nghóa laø daõy coät naøo coù chöùa giaù trò laøm ñieàu kieän ñeå tính toång laø vuøng chöùa ñieàu kieän Laø ñieàu kieän caàn tính toång. Neáu ñieàu kieän laø giaù trò hay bieåu thöùc thì boû trong daáu nhaùy keùp “ñieàu kieän“ coøn laø ñòa chæ thì khoâng ñaët trong nhaùy keùp. Sum_range : Vuøng caàn tính toång thoaõ maõn theo ñieàu kieän. Keát quaû cuûa haøm laø tính toång caùc giaù trò thoaõ maõn theo ñieàu kieän. Thí duï: SUMIF(B1:B5,”A”,C1:C5)=6 SUMIF(B1:B5,”N”,C1:C5)=0Nguyeãn Xuaân Nghóa	 DÑ : 0913.68.33.95Haøm RankEmail : nghiaoicolen@yahoo.comBack Coâng duïng : Duøng ñeà saép xeáp caùc giaù trò trong moät vuøng theo vò thöù. Caáu truùc: RANK(Number,Ref,Order) Giaûi thích : Number: laø giaù trò caàn xeáp vò thöù bao nhieâu trong daõy döõ lieäu Ref: Vuøng döõ lieäu chöùa giaù trò Number ñeå xeáp vò thöù Order: coù hai giaù trò laø 0 hay 1, Maëc ñònh laø 0. Neáu Order=1 thì giaù trò nhoû nhaát ñöïôc xeáp thöù nhaát coøn Order=0 thì giaù trò lôùn nhaát ñöôïc xeáp thöù nhaát Keát quaû: cuûa haøm laø giaù trò ñöùng thöù maáy trong daõy soá treân. Thí duï: RANK(C1,C1:C5,0)=5 RANK(C1,C1:C5,1)=1Nguyeãn Xuaân Nghóa	 DÑ : 0913.68.33.95Haøm IntEmail : nghiaoicolen@yahoo.comBack Coâng duïng : Laáy soá nguyeân cuûa moät soá. Khi ta caàn laáy soá nguyeân cuûa moät soá naøo ñoù thì ta duøng haøm naøy . Caáu truùc: INT(Number) Giaûi thích : Number: Laø soá maø ta caàn laáy phaàn nguyeân Keát quaû: cuûa haøm laø moät soá nguyeân cuûa soá treân . Thí duï: Int(22768.35)=22768 Nguyeãn Xuaân Nghóa	 DÑ : 0913.68.33.95Haøm ModEmail : nghiaoicolen@yahoo.comBack Coâng duïng : Duøng ñeå tính soá dö cuûa moät pheùp chia. Khi moät pheùp chia maø ta caàn laáy soá dö cuûa pheùp chia thì ta duøng haøm naøy. Caáu truùc: MOD(Number,Divisor) Giaûi thích : Number: Soá bò chia cuûa moät pheùp chia Divisor: Soá chia cuûa moät pheùp chia Keát quaû cuûa haøm laø moät soá dö cuûa pheùp chia Number/Divisor. Thí duï: Mod(7,3)=1Nguyeãn Xuaân Nghóa	 DÑ : 0913.68.33.95Haøm VLookUpEmail : nghiaoicolen@yahoo.comBackCoâng duïng : Duøng ñeå doø tìm giaù trò trong moät vuøng döõ lieäu höôùng doø tìm ngang qua phaûi.Caáu truùc: VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) Giaûi thích :Lookup_value: Laø giaù trò caàn doø tìm trong baûng doø tìm. Giaù trò naøy phaûi laøm sao cho gioáng coät ñaàu tieân naèm trong baûng doø tìm Table_aray: Baûng doø tìm laø baûng phaûi chöùa giaù trò doø tìm vaø coät tham chieáu töùc laø coät sau khi tìm ñöôïc giaù trò thì noù laáy thoâng tin coät naøyCol_index_num: Coät tham chieáu laø coät khi ta doø tìm ra giaù trò ñoù roài chieáu qua beân coät caàn tìm (laáy giaù trò coät naøy)Nguyeãn Xuaân Nghóa	 DÑ : 0913.68.33.95Email : nghiaoicolen@yahoo.comBack Range_lookup: Kieåu doø tìm laø töông ñoái hay tuyeät ñoái. False(0): Doø tìm chính xaùc vaø trong vuøng doø tìm khoâng caàn phaûi saép xeáp theo moät traät töï naøo ñoù. Neáu tìm khoâng ra thì keát quaû traû veà #N/A True(1): Doø tìm töông ñoái nghóa trong vuøng doø tìm phaûi saép theo thöù töï taêng daàn. Neáu giaù trò doø tìm nhoû hôn giaù trò ñaàu tieân trong baûng giaù trò doø tìm thì khi doø tìm neáu khoâng coù noù mang giaù trò #N/A coøn neáu giaù trò doø tìm khoâng coù nhöng noù lôùn hôn baûng giaù trò doø tìm thì töï ñoäng laáy coi nhö doø tìm giaù trò lôùn nhaát trong baûng chöùa danh saùch giaù trò doø tìm Thí duï: Vlookup(A2,A9:C10,2,0)=“Maùy tính”Nguyeãn Xuaân Nghóa	 DÑ : 0913.68.33.95Haøm HLookUpEmail : nghiaoicolen@yahoo.comBackCoâng duïng : Duøng ñeå doø tìm giaù trò trong moät vuøng döõ lieäu höôùng doø tìm xuoáng döôùi.Caáu truùc: HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Rol_index_num,Range_lookup) Giaûi thích :Lookup_value: Laø giaù trò caàn doø tìm trong baûng doø tìm. Giaù trò naøy phaûi laøm sao cho gioáng haøng ñaàu tieân naèm trong baûng doø tìm Table_aray: Baûng doø tìm laø baûng phaûi chöùa giaù trò doø tìm vaø haøng tham chieáu töùc laø haøng sau khi tìm ñöôïc giaù trò thì noù laáy thoâng tin haøng naøy Rol_index_num: Haøng tham chieáu laø haøng khi ta doø tìm ra giaù trò ñoù roài chieáu qua beân haøng caàn tìm (laáy giaù trò haøng naøy) Nguyeãn Xuaân Nghóa	 DÑ : 0913.68.33.95Email : nghiaoicolen@yahoo.comBack Range_lookup: Kieåu doø tìm laø töông ñoái hay tuyeät ñoái . False(0): Doø tìm chính xaùc vaø trong vuøng doø tìm khoâng caàn phaûi saép xeáp theo moät traät töï naøo ñoù. Neáu tìm khoâng ra thì keát quaû traû veà #N/A True(1): Doø tìm töông ñoái nghóa trong vuøng doø tìm phaûi saép theo thöù töï taêng daàn. Neáu giaù trò doø tìm nhoû hôn giaù trò ñaàu tieân trong baûng giaù trò doø tìm thì khi doø tìm neáu khoâng coù noù mang giaù trò #N/A coøn neáu giaù trò doø tìm khoâng coù nhöng noù lôùn hôn baûng giaù trò doø tìm thì töï ñoäng laáy coi nhö doø tìm giaù trò lôùn nhaát trong baûng chöùa danh saùch giaù trò doø tìm Thí duï: Hlookup(A2,E8:G9,2,0)=“10%”Nguyeãn Xuaân Nghóa	 DÑ : 0913.68.33.95Haøm IndexEmail : nghiaoicolen@yahoo.comBack Coâng duïng : Traû veà giaù trò naèm ôû haøng vaø coät naøo trong baûng giaù trò. Caáu truùc: INDEX(Array,Row_num,Column_num) Giaûi thích : Array: Baûng giaù trò caàn doø tìm Row_num: Haøng thöù maáy caàn doø tìm giaù trò trong baûng giaù trò. Column_num: Coät thöù maáy caàn doø tìm giaù trò trong baûng giaù trò Thí duï : Index(A8:C10,2,2)=“Maùy tính”Nguyeãn Xuaân Nghóa	 DÑ : 0913.68.33.95Haøm MatchEmail : nghiaoicolen@yahoo.comBack Coâng duïng : Traû veà haøng (coät) thöù maáy cuûa giaù trò doø tìm trong daõy haøng(coät) doø tìm. Caáu truùc: MATCH(Lookup_value,Lookup_array,Match_type) Giaûi thích : Lookup_value: Laø giaù trò doø tìm trong daõy haøng (coät) caàn doø tìm Lookup_array: Daõy haøng(coät) ñeå doø tìm giaù trò Match_type: Kieåu doø tìm cho giaù trò =0 thì doø tìm tuyeät ñoái. Thí duï : Match(“A”,A9:A10”,0)=1Nguyeãn Xuaân Nghóa	 DÑ : 0913.68.33.95Haøm DMaxEmail : nghiaoicolen@yahoo.comBack Coâng duïng : Tìm giaù trò lôùn nhaát thoûa maõn theo ñieàu kieän Caáu truùc: DMAX(Database,Field,Criteria) Giaûi thích : Database: Vuøng döõ lieäu caàn tìm giaù trò lôùn nhaát, noù phaûi chöùa tieâu ñeà cuûa caùc Field vaø coät laøm ñieàu kieän Field: Field thöù maáy trong vuøng döõ lieäu ñeå caàn tìm giaù trò lôùn nhaát Criteria: Laø ñieàu kieän caàn tìm giaù trò lôùn nhaát nhöng ñieàu kieän naøy caàn phaûi copy ra moät nôi khaùc vaø chöùa ít nhaát laø hai haøng laø tieâu ñeà Field vaø giaù trò caàn laøm ñieàu kieän Thí duï : DMAX(A1:C5,3,H2:H3)=5Nguyeãn Xuaân Nghóa	 DÑ : 0913.68.33.95Haøm DMinEmail : nghiaoicolen@yahoo.comBack Coâng duïng : Tìm giaù trò nhoû nhaát thoûa maõn theo ñieàu kieän Caáu truùc: DMIN(Database,Field,Criteria) Giaûi thích : Database: Vuøng döõ lieäu caàn tìm giaù trò nhoû nhaát, noù phaûi chöùa tieâu ñeà cuûa caùc Field vaø coät laøm ñieàu kieän Field: Field thöù maáy trong vuøng döõ lieäu ñeå caàn tìm giaù trò nhoû nhaát Criteria: Laø ñieàu kieän caàn tìm giaù trò nhoû nhaát nhöng ñieàu kieän naøy caàn phaûi copy ra moät nôi khaùc vaø chöùa ít nhaát laø hai haøng laø tieâu ñeà Field vaø giaù trò caàn laøm ñieàu kieän Thí duï : DMIN(A1:C5,3,H2:H3)=1Nguyeãn Xuaân Nghóa	 DÑ : 0913.68.33.95Haøm DSumEmail : nghiaoicolen@yahoo.comBack Coâng duïng : Tính toång thoûa maõn theo ñieàu kieän Caáu truùc: DSUM(Database,Field,Criteria) Giaûi thích : Database: Vuøng döõ lieäu caàn tính toång, noù phaûi chöùa tieâu ñeà cuûa caùc Field vaø coät laøm ñieàu kieän Field: Field thöù maáy trong vuøng döõ lieäu ñeå caàn tính toång Criteria: Laø ñieàu kieän caàn tính toång nhöng ñieàu kieän naøy caàn phaûi copy ra moät nôi khaùc vaø chöùa ít nhaát laø hai haøng laø tieâu ñeà Field vaø giaù trò caàn laøm ñieàu kieän Thí duï : DSUM(A1:C5,3,H2:H3)=6Nguyeãn Xuaân Nghóa	 DÑ : 0913.68.33.95Haøm DAverageEmail : nghiaoicolen@yahoo.comBack Coâng duïng : Tính trung bình coäng thoûa maõn theo ñieàu kieän Caáu truùc: DAVERAGEDatabase,Field,Criteria) Giaûi thích : Database: Vuøng döõ lieäu caàn tính trung bình coäng, noù phaûi chöùa tieâu ñeà cuûa caùc Field vaø coät laøm ñieàu kieän Field: Field thöù maáy trong vuøng döõ lieäu ñeå caàn tính trung bình. Criteria: Laø ñieàu kieän caàn tính trung bình coäng nhöng ñieàu kieän naøy caàn phaûi copy ra moät nôi khaùc vaø chöùa ít nhaát laø hai haøng laø tieâu ñeà Field vaø giaù trò caàn laøm ñieàu kieän Thí duï : DAVERAGE(A1:C5,3,H2:H3)=3Nguyeãn Xuaân Nghóa	 DÑ : 0913.68.33.95Haøm RoundEmail : nghiaoicolen@yahoo.comBack Coâng duïng : Haøm troøn moät soá Caáu truùc: Round(Number,Num_digits) Giaûi thích : Number : Soá caàn laøm troøn Num_digits : Laøm troøn bao nhieâu soá leû. Neáu >0 thì laøm troøn beân soá thaäp phaân coøn <0 thì laøm troøn beân phaàn nguyeân. Thí duï : 	Round(9653.325,2)=9653.32	Round(9653.325,-2)=9700Nguyeãn Xuaân Nghóa	 DÑ : 0913.68.33.95Haøm TodayEmail : nghiaoicolen@yahoo.comBack Coâng duïng : Haøm hieån thò ngaøy hieän haønh Caáu truùc: Today() Giaûi thích : Keát quaû haøm hieån thò ngaøy hieän haønh trong maùy tính. Thí duï : 	Today()=13/09/2003Nguyeãn Xuaân Nghóa	 DÑ : 0913.68.33.95Haøm DayEmail : nghiaoicolen@yahoo.comBack Coâng duïng : Cho bieát ngaøy trong moät bieåu thöùc ngaøy. Caáu truùc: Day(Serial_number) Giaûi thích : Serial_number :Laø moät bieåu thöùc ngaøy bao goàm ngaøy, thaùng vaø naêm. Keát quaû cuûa haøm laø ngaøy bao nhieâu trong bieåu thöùc ngaøy naøy. Thí duï : 	Day(“2/9/1977”)=2Nguyeãn Xuaân Nghóa	 DÑ : 0913.68.33.95Haøm MonthEmail : nghiaoicolen@yahoo.comBack Coâng duïng : Cho bieát thaùng trong moät bieåu thöùc ngaøy. Caáu truùc: Month(Serial_number) Giaûi thích : Serial_number :Laø moät bieåu thöùc ngaøy bao goàm ngaøy, thaùng vaø naêm. Keát quaû cuûa haøm laø thaùng bao nhieâu trong bieåu thöùc ngaøy naøy. Thí duï : 	Month(“2/9/1977”)=9Nguyeãn Xuaân Nghóa	 DÑ : 0913.68.33.95Haøm YearEmail : nghiaoicolen@yahoo.comBack Coâng duïng : Cho bieát naêm trong moät bieåu thöùc ngaøy. Caáu truùc: Year(Serial_number) Giaûi thích : Serial_number :Laø moät bieåu thöùc ngaøy bao goàm ngaøy, thaùng vaø naêm. Keát quaû cuûa haøm laø naêm bao nhieâu trong bieåu thöùc ngaøy naøy. Thí duï : 	Year(“2/9/1977”)=1977