Bài giảng Học PowerPoint 2003

POWER POINT 2003Mục lục:Tạo 1 tập tin mới.Định dạng mẫu trình bày.Thêm hình ảnh vào SlideTạo hiệu ứng Nút lệnhThiết lập khi trình diễnTRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG SAUTẠO MỘT FILE (TRÌNH DiỄN) MỚIMở 1 file mới: File \ New hoặc nhấn vào biểu tượng .Xem mẫu trình bày.Dùng TemplateLưu file.Mở file.TRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUMở 1 file mớiBên phải màn hình sẽ hiện cửa sổ các kiểu Layouts, ta có thể chọn tuỳ ý bằng cách nhấn chuột vào kiểu định dạng mình chọn. Màn hình đầu hình đầu tiên trong PP 2003TRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUCửa sổ tùy chọn các kiểu định dạng cho SlideNhấn chuột vào thanh Slide Layout để chọn kiểu template (các kiểu mẫu trang trí ) có sẳn trong PPSau khi nhấp chuột vào thanh Slide Layout thì menu hiện ra. Ta có thể chọn nhanh các lệnh.Màn hình đầu tiên trong PP 2003TRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUTẠO 1 TRÌNH DiỄN MỚI Xem mẫu trình bày: ở góc trái màn hình : chế độ Normal View : chế độ Slide Sorter View : trình diễn Slide đang chọnTRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUChế độ Normal View:TRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUCác Slide được sắp xếp theo thứ tự bên trái. Slide được chọn sẽ thể hiện để người dùng thiết kế tùy ý.Chế độ Slide Sorter View:TRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUDùng TemplateTemplate là kiểu định khuôn sẳn của PP.Chọn Slide muốn định dạng.Nhấp chuột vào Format\ Slide design hoặc nhấn vào biểu tượng Cửa sổ Design Templates hiện ra ở bên phải màn hình.Di chuyển chuột tới template được chọn. Nhấp chuột vào mũi tên bên phải. Hình minh họaTRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUSlide design Templates.Nhấp chuột vào để mở menu lệnhNhấp chuột vào để gắn mẫu này cho tất cả các Slide Nhấp chuột vào để gắn vào Slide đang chọn.TRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAULưu fileNhấp chuột vào File \ Save as : khi muốn đặt tên cho file. Hình minh họa. Xong thì nhấp vào SaveChọn File \ Save : Lưu file với tập tin với tên cũ có sẳn từ trước tương đương với nhấp chuột vào biểu tượng Có 2 loại file xuất ra là :	- .ppt: dạng mặc định.	- .pps: file có thể chạy trên máy mà không cần cài đặt Power Point.TRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUHộp thoại Save as:Nhấp chuột vào đây để chọn thư mục lưu fileGõ tên cho file.Nhấp chuột vào đây để chọn loại file xuất ra.TRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUMở fileNhấp chuột vào File \ Open hoặc biểu tượng trên thanh công cụ. Chọn thư mục chứa file muốn mở.Chọn file và nhấp nút Open.TRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUĐịnh dạng mẫu trình bàyQuản lý SlideĐịnh dạng kí tựĐịnh dạng Slide.Định dạng trangTRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUQuản lý SlideThêm Slide mới: Insert \New Slide hoặc Ctrl+M hoặc biểu tượng trên thanh công cụ.Xóa Slide: Chọn Slide Edit \ Delete SlideTạo bản sao Slide: Chọn Slide Insert \ Duplicate Slide TRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUQuản lý SlideThêm Slide từ mẫu khác: (nghĩa là lấy 1 mẫu Slide từ 1 trình diễn khác đã tạo từ trước)Insert \ Slides from files.Chọn mẫu và Slide trong nó để thêm vàoThêm Slide từ mẫu khácNhấn chuột vào Browse để chọn file chứa mẫu SlideKhi đã chọn được file mẫu thì các Slide trong flie đó được liệt kê ra và click chuột vào Slide để chọn.Định dạng kí tựDùng các nút công cụ:Dùng lệnh Format \ FontĐổi chữ hoa, thường: Format \ Change CaseThay thế font: Format \ Replace FontsTRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUDùng các nút công cụ:Chọn font chữChọn cỡ chữViết đậmGạch dướiCanh giữaHoa thị đầu dòngTăng giảm cỡ chữChọn màu chữTRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUĐịnh dạng font chữThanh công cụ Drawing. Để mở ta vào View \ Toolbars \ Drawing Viết chỉ số trên. (x2)Viết chỉ số dưới. (H2O)TRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUĐịnh dạng SlideĐổi kiểu trình bày Slide: Format \ Slide LayoutChọn kiểu nền: Format \ Slide DesignChọn màu nền: Format \ BackgroundChọn màu trên Slide: Format \ Slide Color SchemeTRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUChọn màu và hình ảnh làm nềnClick phải chuột vào 1 vị trí trống trên Slide. Chọn background.Nhấn vào Fill EffectsNhấn chuột vào mủi tên Chọn màu và hình ảnh làm nềnChọn thẻ Picture. Nhấn chuột vào nút Select PictureChọn hình ảnh thích hợp để làm nền.Chọn màu và hình ảnh làm nềnChèn vào tất cả các SlideChèn vào Slide đang chọnTRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCĐịnh dạng trangFile \ Page SetupTRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUĐịnh dạng trangTạo tiêu đề cho từng Slide: View \ Header and FooterĐịnh dạng trangTạo tiêu đề cho từng trang: View \ Header and Footer. Chọn thẻ Notes and HandoutsTRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUThêm hình ảnh vào SlideThêm hình ảnh vào Slide.Mở thanh công cụ DrawingChỉnh sửa hình ảnh.TRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUThêm hình ảnh vào SlideInsert \ Picture.Clip Art: chọn hình có sẳn trong thư viện của Office.From File: Chọn hình do người dùng đưa vào.TRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUHình đang được chọn có viền như ví dụ bênMở thanh công cụ DrawingView \ Toolbars \ DrawingSử dụng các công cụ vẽ trên thanh DrawingTRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUChọn các hình dạng đặc biệt Vẽ đường thẳngText box: để thêm kí tự vàoWord art: viết chữ kiểuTô màu nền của hìnhTô màu đường viềnChỉnh sửa hình ảnhClick phải chuột vào hình đang chọn, nhấp chuột vào Show Picture ToolbarTRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUCắt bỏ khoảng trắng của hình ảnhTô màu nền của hình ảnh đang chọnLật hìnhChọn kiểu đường viền cho hình ảnhTrả về hình dạng ban đầu của hình ảnhTạo hiệu ứngTạo hiệu ứng cho từng đối tượng trên Slide	- Hiệu ứng cho đối tượng xuất hiện.	- Hiệu ứng nhấn mạnh cho đối tượng.	- Hiệu ứng biến mất của đối tượng.Tạo hiệu cho Slide.TRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUTạo hiệu ứng cho từng đối tượng trên SlideChọn đối tượngSlide Show \ Custom AnimationCửa sổ bên phải hiện ra. Nhấn chuột vào để mở Chọn Entrance \ More Effects để chọn hiệu ứng thích hợp. Nhấn OKTạo hiệu ứng cho từng đối tượng trên SlideChọn Entrance để tạo hiệu ứng khi đối tượng xuất hiện.Chọn Emphasis: chọn hiệu ứng khi đối tượng đã xuất hiện và muốn nhấn mạnh trong quá trình hiện diện của mình.Chọn Exit: tạo hiệu ứng khi đối tượng biến mất khỏi Slide.Chọn Motion Paths: tạo hiệu ứng di chuyển trên Slide trình diễn cho đối tượng theo 1 hướng định theo mũi tên được chọn.Tạo hiệu cho SlideChọn Slide: Slide Show \ Slide Transition.Hộp thoại chọn lựa kiểu hiệu ứng hiện ở bên phải Chọn kiểu hiệu ứngChọn tốc độ Chọn âm thanh kèm theoHiệu ứng xảy ra khi Click chuộtHiệu ứng tự động xảy ra sau 1 khoảng thời gian định trướcĐịnh thời gian, tính bằng giây.TRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUNút lệnhLệnh Slide Show \ Action Buttons.TRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUHomeCustomBack or PreviousReturnDocumentBeginningSoundMovieEndInformationHelpForward or BackThêm nút lệnh vào SlideThêm 1 nút lệnh vào Slide. Nhấp chuột vào nút đó, rồi rê chuột vẽ vào vị trí đặt nút trên Slide. Hộp thoại Active Setting của nút lệnh xuất hiện.TRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG TRƯỚCTRANG SAUHộp thoại Active SettingNhấp chuột vào chọn Slide liên kết. TRANG ĐẦUKẾT THÚCTRANG SAUThiết lập khi trình diễnSlide Show \ Set Up ShowLặp mẫu trình bày tới khi nhấn phím Esc thì kết thúc.TRANG ĐẦUKẾT THÚCKẾT THÚC POWER POINT 2003	Kính chúc quí thầy cô làm quen với power point 2003 hơn với bài hướng dẫn nàyTRANG ĐẦU