Bài giảng Hướng dẫn cách trộn thư trong Office 2003 - Lê Hồng Sang

Lê Hồng Sang THCS LONG TRÀHướng dẫn: Cách trộn thư trong Office 2003Ứng dụng để làm giấy khen, giấy mờiBước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word. Ví dụ:Lưu lại với tên bạn muốn, chẳng hạn: "Danh sach khen thuong nam hoc 2011-2012"Chú ý: các trường( TT, Ho va ten,...) gõ chữ không dấu để dễ nhìn trong quá trình trộn thư, không tạo tên của danh sách trong trang word.Bước 2: Tạo phôi giấy khen. Cần có phôi giấy khen tuỳ theo máy in mà chọn khổ A3, A4... Tốt nhất là chọn mua loại giấy cỡ A4 chưa có chữ mà chỉ có trang trí.Tạo phôi trên trang word như sau (đặt chế độ giấy ngang – File\Pagesetup\landcape):Bước 3: Sau khi tạo danh sách và tạo phôi giấy khen, bạn căn chỉnh chữ trong phôi sao cho cân đối với tờ giấy khen mua về. Tôi phải mất vài lần thử với tờ photo (cho khỏi phí) thì mới đượcBước 4: Trộn thư (Phần quan trọng nhất)Mở File phôi sau đó Vào Tool /Letters and Mailings/Mail maergeMàn hình hiện ra như sau:Nhấn next 2 lần như hình minh hoạ Nhấn 2 lầnSau khi nhấn Browse..., 1 cửa sổ hiện ra, bạn chọn tìm tới tư mục có chứa tệp "Danh sach khen thuong nam hoc 2011 -2012" đã tạo ở bước 1, sau đó nhấn OK nhấn Browse...Sau đó click vào Next: Write your letterClick 1 lầnĐặt trỏ chuột sau dòng chữ “Khen ngợi em: " rồi nhấn More items... Nhấn More items... Nhấn chuột sau dòng Khen ngợi em: chọn trường “Ho va ten” rồi nhấn Insert\CloseChọn trường Ho va tenTương tự Đặt trỏ chuột sau dòng chữ “Học sinh lớp" rồi nhấn tiếp More items..., nhấn lop / Insert / Close Tương tự như vậy cho danh hiệu và số khen thưởng ta được như sau:Nhấn nextBây giờ đến công đoạn cuối, cơ bản đã hoàn thành. Bạn nhấn kiểm tranhấn để kiểm tranhấn để kiểm traBây giờ bạn đã có thể in giấy khen. Tuỳ loại máy in mà bạn đặt giấy vào khay để tránh bị ngược. Tốt nhất là hi sinh 1 tờ để thử. Nhấn print / OK để in.Lưu ý: - Khi soạn phôi giấy khen phải chọn cỡ giấy A4 (File\Page setup\Paper\Paper size: A4) - Khi in phải chọn cỡ giấy là A4 (File\Print\Properties\Page size: A4, Out size: A4)Làm giấy mời cũng tương tự như vậy!Chúc các bạn thành công!Nếu có vướng mắc xin liên hệ:Lê Hồng Sang – THCS Long Tràhongsangdt@gmail.comTel:0979830624