Bài giảng Hướng dẫn học PowerPoint - Bài 2: Giới thiệu Microsoft Office PowerPoint

c đó xung quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vuông dùng để điều chỉnh khung bao bảng . Đặt con trỏ chuột vào đường biên bên phải (hoặc đường nằm ngang) sao cho có dạng mũi tên 2 đầuKéo chuột để thay đổi độ cao dòng (kéo lên trên thì nới rộng dòng thứ hai và thu hẹp dòng thứ nhất, và ngược lại)Trần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1222CHÈN THÊM CỘT VÀO BẢNGClickChọn cộtTrên thanh Tables and borders, chọnĐặt con trỏ chuột vào một ô cần chọnCột (có con trỏ chuột) được bôi đenTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1223Chèn cột từ bên tráiChèn cột từ bên phảiChọn Insert Columns to the Left / Insert Columns to the RightTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1224XOÁ CỘT TỪ BẢNGClickChọn cộtTrên thanh Tables and borders, chọnĐặt con trỏ chuột vào một ô cần chọnCột (có con trỏ chuột) được bôi đenTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1225ClickChọn Delete ColumnsTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1226CHÈN THÊM DÒNG VÀO BẢNGClickChọn dòngTrên thanh Tables and borders, chọnĐặt con trỏ chuột vào một ô cần chọnDòng (có con trỏ chuột) được bôi đenTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1227Chèn dòng vào phía trênChọn Insert Rows Above / Insert Rows BelowChèn dòng vào phía trênTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1228XOÁ DÒNG VÀO BẢNGClickChọn dòngTrên thanh Tables and borders, chọnĐặt con trỏ chuột vào một ô cần chọnDòng (có con trỏ chuột) được bôi đenTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1229Chọn Delete RowsClickTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1230XOÁ TOÀN BỘ BẢNGClick chuột lên khung bao bảng cần xoá. Lúc đó xung quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vuông. Đặt con trỏ chuột vào khung bao bảng sao cho có dạng mũi tên 4 đầu, nhấn phím DeleteTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1231THAY ĐỔI KIỂU ĐƯỜNG KẺ CHO BẢNGClickChọnCách 1: Trên thanh Tables and borders, chọnChọn các ô cần thay đổi kiểu đường kẻXuất hiện hộp thoại Format TableTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1232Cách 2: Trên thanh menu, chọn Format  TablesXuất hiện hộp thoại Format TableClickTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1233Hộp thoại Format Table_BordersChọn kiểu đường kẻChọn màu đường kẻChọn độ rộng đường kẻKẻ đường ngang trênKẻ đường ngang giữaKẻ đường ngang dướiKẻ đường chéoKẻ đường dọc tráiKẻ đường dọc giữaKẻ đường dọc phảiKẻ đường chéoChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1234THAY ĐỔI MÀU NỀN CHO BẢNGClickChọnCách 1: Trên thanh Tables and borders, chọnChọn các ô cần thay đổi màu nềnXuất hiện hộp thoại Format TableTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1235Cách 2: Trên thanh menu, chọn Format  TablesXuất hiện hộp thoại Format TableClickTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1236Hộp thoại Format Table_FillClick vào để tạo màu nềnClick vào để có màu nền trong suốtChọnChọn màu nềnChọn màu nền theo bảng màuTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1237Cách 3: Trên thanh công cụ vẽ, chọnClickTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1238GHÉP NHIỀU Ô THÀNH MỘT ÔClickCách 1: Trên thanh Tables and borders, chọnChọn các ô cần ghépGhép ôTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1239ClickCách 2: Trên thanh Tables and borders, chọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1240CHIA MỘT Ô THÀNH HAI ÔClickTrên thanh Tables and borders, chọnChọn các ô cần chiaTách ôTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1241ClickTrên thanh Tables and borders, chọn	Lúc đó ô đang chọn sẽ được chia ra làm hai ô. Việc chia làm hai dòng hay hai cột phụ thuộc vào kích thước của ô đang chọn:* Nếu chiều rộng lớn hơn chiều cao thì chia làm hai cột* Nếu chiều cao lớn hơn chiều rộng thì chia làm hai dòngTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1242Hết bài 6.Chúc thành công!!!Bài 7: THIẾT KẾ NỘI DUNG BIỂU ĐỒ TRONG POWERPOINT 2003Trần Huy Tâm243BÀI 7THIẾT KẾ NỘI DUNG BIỂU ĐỒ TRONG POWERPOINTTrần Huy Tâm244CHÈN MỘT BIỂU ĐỒ Cách 1: Trường hợp chọn mẫu bố cục có sẵn trong Slide LayoutClick đúp để chèn bảng biểu mới Xuất hiện Bảng Datasheet và Biểu đồ mẫuTrần Huy Tâm245Cách 2: Trường hợp chọn mẫu bố cục là trang trắngXuất hiện Bảng Datasheet và Biểu đồ mẫu* Trên thanh menu, chọn Insert  ChartClickTrần Huy Tâm246Bảng Datasheet và biểu đồ mẫuBảng datasheetBảng chú thíchPhần biểu đồTrần Huy Tâm247CHÈN MỘT TẬP TIN EXCELXuất hiện Bảng Datasheet và Biểu đồ mẫuClick đúp để chèn bảng biểu mới Trường hợp chọn mẫu bố cục có sẵn trong Slide LayoutTrần Huy Tâm248Bảng Datasheet và biểu đồ mẫuClick vào ô trốngTrần Huy Tâm249Xuất hiện hộp thoại Import File* Trên thanh menu, chọn Edit  Import FileClickTrần Huy Tâm250Để có được một biểu đồ phù hợp với các dãy số liệu theo yêu cầu, thì phải thay đổi số liệu ở bảng DatasheetHIỆU CHỈNH CÁC GIÁ TRỊ TRONG BẢNG DATASHEET Muốn thay đổi giá trị dữ liệu ở ô nào thì đặt con trỏ vào ô đó và nhập dữ liệu mới, sau đó nhấn ENTERClick chuột vào và nhập giá trị và dữ liệu mớiSử dụng các phím , ,  hoặc  để di chuyển con trỏ chuột từ ô này sang ô khác.Trần Huy Tâm251Khi làm việc với Datasheet, thanh menu sẽ xuất hiện thêm mục chọn là Chart THAY ĐỔI KIỂU BIỂU ĐỒClickClick mục Chart, chọn Chart Type Xuất hiện hộp thoại Chart Type Trần Huy Tâm252Hộp thoại Chart Type_Standard Types Click chuột để chọn một kiểu biểu đồ phù hợpClick chuột để chọn một kiểu biểu đồ cụ thểClick và giữ chuột để xem trước hình dạng biểu đồClickTrần Huy Tâm253Hộp thoại Chart Type_Custom Types Click chuột để chọn một kiểu biểu đồ phù hợpClickTrần Huy Tâm254Click chọn vào đối tượng cần thay đổi ĐỊNH DẠNG FONT CHỮ CHO VĂN BẢNXuất hiện hộp thoại Format Chart Area Trên thanh công cụ chuẩn, chọn ClickTrần Huy Tâm255Hộp thoại Format Chart Area_Font Chọn Font chữClickChọn kiểu chữChọn cỡ chữTrần Huy Tâm256Đưa chuột vào phía trong khung bao ngoài biểu đồ và chú thích, xuất hiện chữ Chart Area, click chuột sẽ xuất hiện 8 hình vuông màu đen nằm phía bên trong khung, sau đó ĐỊNH DẠNG KHU VỰC BIỂU ĐỒXuất hiện hộp thoại Format Chart Area Click đúpTrần Huy Tâm257ĐỊNH DẠNG KIỂU DÁNG CHO KHU VỰC VẼ CHẤMXuất hiện hộp thoại Format Plot Area Click đúpĐưa chuột vào phía trong khung bao ngoài biểu đồ và chú thích, xuất hiện chữ Plot Area, click chuột sẽ xuất hiện một khung bao biểu đồ và 8 hình vuông màu đen, sau đóTrần Huy Tâm258Hộp thoại Format Plot Area_Patterns Chọn tự độngClickMàu tự độngKhông màuKhông chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đườngTuỳ chọnTrần Huy Tâm259ĐỊNH DẠNG TRỤC BIỂU ĐỒXuất hiện hộp thoại Format Axis Click đúpĐưa chuột vào trục biểu đồ, xuất hiện chữ Value Axis, click chuột sẽ xuất hiện 2 hình vuông màu đen ở hai đầu trục, sau đóTrần Huy Tâm260Hộp thoại Format Axis_Patterns Chọn tự độngClickKiểu dấu phân thời (Vạch đơn vị đo lớn)Kiểu dấu phân thời (Vạch đơn vị đo nhỏ)Không chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đườngNhãn dấu phân thời(giá trị vạch đo)Trần Huy Tâm261Hộp thoại Format Chart Area_Patterns Chọn tự độngClickMàu tự độngKhông màuKhông chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đườngKiểu bóngTuỳ chọnTrần Huy Tâm262Hộp thoại Format Axis_Scale Giá trị nhỏ nhấtClickGiá trị lớn nhấtĐại lượng tối đaĐại lượng tối thiểuHiển thị đại lượngTrần Huy Tâm263Hộp thoại Format Axis_Font ClickChọn Font chữClickChọn kiểu chữChọn cỡ chữTrần Huy Tâm264Hộp thoại Format Axis_Number Tổng quát ClickSố Tiền tệ Đơn vị tiền tệNgàyGiờTỷ lệ phần trăm Phân số Tính khoa họcVăn bảnĐặc biệtTuỳ chỉnhTrần Huy Tâm265Hộp thoại Format Axis_Alignment Chọn tự độngClickNhập số để thay đổi độ quay của chữClick chọn các điểm để có các góc quay của chữTrần Huy Tâm266ĐỊNH DẠNG VÁCH BIỂU ĐỒXuất hiện hộp thoại Format Walls Click đúpĐưa chuột vào phía trong biểu đồ, xuất hiện chữ Walls, click chuột sẽ xuất hiện các hình vuông màu đen ở các đầu trục, sau đóTrần Huy Tâm267Hộp thoại Format WallsChọn tự độngClickMàu tự độngKhông màuKhông chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đườngTuỳ chọnTrần Huy Tâm268ĐỊNH DẠNG DÒNG KHUNG LƯỚI CỦA TRỤC GIÁ TRỊXuất hiện hộp thoại Format Gridlines Click đúpĐưa chuột đường lưới biểu đồ, xuất hiện chữ Value Axis Major Gridlines, click chuột sẽ xuất hiện các hình vuông màu đen ở các đầu đường lưới được chọn, sau đóTrần Huy Tâm269Hộp thoại Format GridlinesChọn tự độngClickKhông chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đườngTrần Huy Tâm270ĐỊNH DẠNG DÒNG KHUNG LƯỚI CỦA TRỤC GIÁ TRỊXuất hiện hộp thoại Format Data Point Click đúpĐưa chuột cột biểu đồ, xuất hiện chữ Series”North”Point, click chuột sẽ xuất hiện các hình vuông màu đen ở các đầu cột, sau đóTrần Huy Tâm271Hộp thoại Format Data Point_PatternsChọn tự độngClickKhông chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đườngMàu tự độngKhông màuTuỳ chọnTrần Huy Tâm272Hộp thoại Format Data Point_Data LabelsHiển thị tên ClickHiển thị loại tên Hiển thị giá trịTrần Huy Tâm273Hộp thoại Format Data Point _OptionsNhập số để điều chỉnh độ sâu kẻ hở ClickNhập số để điều chỉnh độ rộng kẻ hở Nhập số để điều chỉnh độ sâu biểu đồTrần Huy Tâm274ĐỊNH DẠNG PHẦN CHÚ GIẢI BIỂU ĐỒXuất hiện hộp thoại Format Legend Click đúpĐưa chuột phần chú giải, xuất hiện chữ Legend, click chuột sẽ xuất hiện khung bao phần chú giải và 8 hình vuông màu đen, sau đóTrần Huy Tâm275Hộp thoại Format Legend _PatternsChọn tự độngClickKhông chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đườngMàu tự độngKhông màuTuỳ chọnTrần Huy Tâm276Hộp thoại Format Legend _FontClickChọn Font chữChọn kiểu chữChọn cỡ chữTrần Huy Tâm277Hộp thoại Format Legend _Placement (sắp đặt)ClickTuỳ chọn các vị trí để sắp xếpTrần Huy Tâm278LÀM VIỆC VỚI CHART OPTIONSXuất hiện hộp thoại Chart Options Khi làm việc với Datasheet, thanh menu sẽ xuất hiện thêm mục chọn là Chart Click mục Chart , chọn Chart OptionsClickTrần Huy Tâm279Hộp thoại Chart Options_TitlesClickTrần Huy Tâm280Hộp thoại Chart Options_Axes ClickTrần Huy Tâm281Hộp thoại Chart Options_Gridlines Click chuột để chọn ô lưới lớn cho trục XClickClick chuột để chọn ô lưới nhỏ cho trục XClick chuột để chọn ô lưới lớn cho trục ZClick chuột để chọn ô lưới nhỏ cho trục ZTrần Huy Tâm282Hộp thoại Chart Options_legend Click để chỉ chú thíchClickTuỳ chọn vị trí để đặt chú thíchTrần Huy Tâm283Hộp thoại Chart Options_Data Labels ClickTrần Huy Tâm284Hộp thoại Chart Options_Data Table ClickClick để chỉ dữ liệu bảngClick để chỉ chú thíchTrần Huy Tâm285LÀM VIỆC VỚI 3-D VIEWXuất hiện hộp thoại 3-DView Trên thanh menu,chọn Chart Click chọn 3-D ViewClickTrần Huy Tâm286Hộp thoại 3-D View ClickClick để quay biểu đồ lênClick để quay biểu đồ xuốngClick để quay biểu đồ sang phảiClick để quay biểu đồ sang tráiClickTrần Huy Tâm287Hết bài 7.Chúc thành công!!!Bài 8: THIẾT KẾ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TRONG POWERPOINT 2003