Bài giảng Hướng dẫn học PowerPoint - Bài 3: Quản lí các File trong Microsoft Office PowerPoint - Trần Huy Tâm

nCách 1: Trên thanh menu, chọn File  NewCách 2:Trên khung tác vụ (Task pane), chọn Create a new presentation Trần Huy Tâm - Thạnh Hòa 111ChọnCách 3: Trên thanh công cụ chuẩn, chọn biểu tượngXuất hiện màn hình làm việcCách 4: nhấn tổ hợp phím Ctrl+OTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 112Nếu khung Task pane (khung tác vụ) chưa được hiển thị, trên thanh menu, chọn View > Task paneChọnMỞ MỘT TRÌNH CHIẾU MỚI SỬ DỤNG WIZARDTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 113Trong khung tác vụ Task pane, chọn mũi tên của thanh Getting StartedChọnTrong khung tác vụ Getting Started, chọn New PresentationXuất hiện khung tác vụ New PresentationChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 114Trong khung tác vụ New Presentation, chọn From AutoContent wizardChọnXuất hiện cửa sổ AutoContent Wizard_phần StartTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 115Cửa sổ AutoContent Wizard_Start  Presentation typeTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 116Cửa sổ AutoContent Wizard_StartChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 117Các tuỳ chọn trong Presentation typeHiển thị tất cả kiểu trình chiếuHiển thị các kiểu trình chiếu thông dụngHiển thị các kiểu trình chiếu về các công việc trong một công ty: lập kế hoạch kinh doanh, tổng quan về tài chính, Hiển thị các kiểu trình chiếu về dự ánHiển thị các kiểu trình chiếu về chiến lược kinh doanhTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 118Cửa sổ AutoContent Wizard_Start  Presentation typeChọnChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 119Cửa sổ AutoContent Wizard_Start  Presentation type  Presentation Style ChọnChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 120Cửa sổ AutoContent Wizard_Start  Presentation type  Presentation Style  Presentation OptionsNhập tên tiêu đề cho trình chiếuNhập chú thíchChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 121Cửa sổ AutoContent Wizard_Start  Presentation type  Presentation Style  Presentation Options  Finish Chọn để hoàn tất việc tạo một trình chiếuTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 122MỞ MỘT TRÌNH CHIẾU MỚI SỬ DỤNG TEMPLATE (mẫu thiết kế)Cách 1: Trong khung tác vụ New Presentation, chọn From design templateXuất hiện khung Slide DesignChọn1. TẠO SLIDE DESIGNTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 123Trong khung tác vụ Slide Design, trỏ chuột đến biểu tượng thumbnail trong phần Used in this PresentationChọnChọnÁp dụng cho slide được chọnÁp dụng cho tất cả các slide trong trình chiếuTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 124Trong khung tác vụ Slide Design, trong phần Apply a design template, chọn một mẫu thiết kếChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 125Cách 2: Trên thanh menu, chọn Format  Slide Deign1. TẠO SLIDE DESIGNChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 126Cách 3: Trên khung tác vụ Getting Started, chọn Slide DesignChọnChọnCách 4: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn Slide DesignTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 1272. TẠO SLIDE LAYOUTCách 1: Trên thanh menu, chọn Format  Slide LayoutChọnChọnCách 2: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn Slide LayoutTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 128Cách 3: Trên khung tác vụ Getting Started, chọn Slide LayoutChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 129Trong khung Slide Layout, trong phần Text Layout chọn một kiểu trình bày tuỳ ý cho phần tiêu đề và nội dung của slide ChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 130Các kiểu trình bày mẫu thiết kếTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 131KẾT THÚC PHIÊN LÀM VIỆC VỚI MỘT TRÌNH CHIẾUChọnChọnCách 1: Trên thanh menu, chọn File  CloseCách 2: Trên thanh menu, click nútTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 132KẾT THÚC LÀM VIỆC VỚI POWERPOINTChọnChọnCách 1: Trên thanh menu, chọn File  ExitCách 2: Trên thanh tiêu đề, click nútTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 133LƯU MỘT TRÌNH CHIẾU VỚI TÊN KHÁCChọnTrên thanh menu, chọn File  SaveTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 134Nhập tên mớiHộp thoại Save AsClickTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 135CHÈN THÊM SLIDE MỚI VÀO TRÌNH CHIẾUCách 1: Trên thanh menu, chọn Insert  New SlideChọnCách 2: Trên thanh công cụ định dạng, click biểu tượngChọnChọn vị trí cần chènTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 136Cách 3: Trong khung Outline/Slides, chọn trang Outline , click nút phải chuộtCách 4: Trong khung Outline/Slides, chọn trang Slides, click nút phải chuộtChọnChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 137Cách 1: Trên thanh menu, chọn Edit  Delete SlideCách 2: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn Delete SlideChọnChọnChọn slide cần xoáCách 3: Trong khung Outline/Slides, chọn slides, nhấn nút DeleteXOÁ SLIDETrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 138Cách1: Trên thanh menu, chọn Edit  CopyCách 2: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn CopyChọnChọn slide cần sao chépCách 3: Trên thanh công cụ chuẩnChọnChọnSAO CHÉP SLIDETrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 139Cách 1: Trên thanh menu, chọn Edit  PasteCách 2: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn PasteChọnChọnClick chuột đến vị trí cần sao chépCách 3: Trên thanh công cụ chuẩnChọnDÁN SLIDETrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 140Cách 1: Trên thanh menu, chọn Edit  CutCách 2: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn PasteChọnChọnChọn slide cần di chuyểnCách 3: Trên thanh công cụ chuẩnChọnDI CHUYỂN SLIDETrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 141Ẩn slide không cho hiện lên khi trình diễnCách 1: Trên thanh menu, chọn Slide Show  Hide SlideCách 2: Trong khung Outline/Slides, chọn slide, click nút phải chuột, chọn Hide SlideChọnChọnẨN SLIDETrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 142Trên thanh menu, chọn Insert  Slides From FilesChọnXuất hiện hộp thoại Slide Finder CHÈN CÁC SLIDE TỪ 1 TẬP TIN TUỲ ÝTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 143Hộp thoại Slide FinderNhập tên tập tin cần chènChọn để giữ nguyên định dạngChọnChọn tất cảChọn một slideTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 144* Trên trang Outline của khung tác vụ Outline/Slides, click vào phần bên dưới của các slide để chỉ định nơi muốn chèn các slides mớiCHÈN MỘT PHÁC THẢO (Outline) TỪ CHƯƠNG TRÌNH WORDVị trí chèn Slide mới* Trên thanh menu, chọn Insert  Slides from OutlineVị trí chèn Slide mớiXuất hiện hộp thoại Insert OutlineTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 145Hộp thoại Insert OutlineChọnChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 146Trên thanh menu, chọn File  Send To  Microsoft Office Word GỞI MỘT PHÁC THẢO (Outline) HAY CHÚ THÍCH SANG WORDXuất hiện hộp thoại Send to Microsoft Office Word ChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 147Hộp thoại Send to Microsoft Office Word Phần ghi chú bên cạnh slideDòng trống bên cạnh slidePhần ghi chú bên dưới slideDòng trống bên dưới slideChỉ có phác thảoChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 148Lưu phác thảo vừa chuyển sang Word: chọn File  Save As Nhập tên file vào ô File name . Định đường dẫn lưu file. Chọn Save Chọn File  Exit để đóng cửa sổ Word và trở về cửa sổ PowerpointGỞI MỘT PHÁC THẢO (Outline) HAY CHÚ THÍCH SANG WORDTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 149Cách1: Trên thanh menu, chọn Insert  Slide NumberXuất hiện hộp thoại Header and footer Cách2: Trên thanh menu, chọn Insert  Date and TimeChọnChọnĐÁNH SỐ THỨ TỰ SLIDETrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 150Hộp thoại Header and footer ChọnChọnChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 151Trên thanh menu, chọn View  Header and FooterXuất hiện hộp thoại Header and footer ChọnTẠO ĐẦU TRANG VÀ CHÂN TRANGTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 152Nhập tênNhập tênChọnHộp thoại Header and footer Trần Huy Tâm - Thạnh Hòa 153Trên thanh menu, chọn View  Toolbars  OutliningChọnXuất hiện thanh OutliningSẮP XẾP LẠI CÁC SLIDETrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 154Thanh OutliningTăng cấpGiảm cấpNâng lênDời xuốngMở rộng tất cảThu bớt tất cảMở rộngThu bớtTóm tắtTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 155ChọnChọnPromote (tăng cấp) và Demote (giảm cấp)Trần Huy Tâm - Thạnh Hòa 156ChọnChọnMove Up (nâng lên) và Move Down (dời xuống)Trần Huy Tâm - Thạnh Hòa 157ChọnChọnCollapse (thu bớt) và Expand (mở rộng)Trần Huy Tâm - Thạnh Hòa 158ChọnChọnCollapse All (thu bớt tất cả) và Expand All (mở rộng tất cả)Trần Huy Tâm - Thạnh Hòa 159Cách 1: trên thanh định dạng, click nút DesignCách 2: trong khung tác vụ, click mũi tên bên cạnh Getting Started, click Slide design - Color SchemesChọnChọnXuất hiện khung tác vụ Slide design - Color SchemesPHỐI MÀU COLOR SCHEMES (SƠ ĐỒ MÀU)Trần Huy Tâm - Thạnh Hòa 160Khung tác vụ Slide design - Color SchemesChọnClick nút phảiÁp dụng cho slide chínhÁp dụng cho tất cả slideÁp dụng cho slide được chọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 161Cách 1: Trên thanh định dạng, click nút DesignCách 2: trong khung tác vụ, click mũi tên bên cạnh Getting Started, click Slide design - Color SchemesChọnChọnXuất hiện khung tác vụ Slide design - Color SchemesHIỆU CHỈNH COLOR SCHEMES (SƠ ĐỒ MÀU)Trần Huy Tâm - Thạnh Hòa 162Khung tác vụ Slide design - Color SchemesChọnXuất hiện hộp thoại Edit Color SchemeTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 163Hộp thoại Edit Color SchemeMàu nềnMàu chữ và đường viềnMàu bóngChọn để hiệu chỉnhChọnTrong vùng Scheme colors, lần lượt click chọn các kiểu phối màu, sau đó click chọn Change Color Màu cho tiêu đề slideMàu nền cho tiêu đề slideChọn để tạo kiểu phối màu mớiTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 164* Hộp thoại Color - StandardChọnChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 165* Hộp thoại Color - CustomDrag chuột để chọnDrag chuột để chọnChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 166PHỐI MÀU NỀN (BACKGROUND) SLIDECách 1:Trên thanh menu, Format  BackgroundChọnCách 2:Trong khung Outline/Slides, click nút phải chuột slide được chọnChọnCách 3:Trong vùng làm việc slide, click nút phải chuộtChọnXuất hiện hộp thoại BackgroundTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 167Hộp thoại BackgroundChọnChọn màu khácChọn màu bóngChọn để áp dụng cho tất cả slideChọn để áp dụng cho slide hiện tạiChọn màu mặc địnhTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 168Hộp thoại Fill Effects_Gradient ChọnChọn kiểu tô bóngĐiều chỉnh độ sáng của màuChọn kiểu biến thểChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 169ChọnChọn kiểu tô bóngChọn màu khácChọn kiểu biến thểChọnChọn màu mặc địnhHộp thoại Fill Effects_Gradient Trần Huy Tâm - Thạnh Hòa 170Hộp thoại Fill Effects_Texture (kết cấu)ChọnChọn mẫu khácChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 171Hộp thoại Fill Effects_Pattern (Kiểu dáng)ChọnChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 172ChọnChọnChọnMàu mặt tiền của mẫuHộp thoại Fill Effects_Pattern (Kiểu dáng)Trần Huy Tâm - Thạnh Hòa 173ChọnChọnChọnChọn màu khácMàu nềnHộp thoại Fill Effects_Pattern (Kiểu dáng)Trần Huy Tâm - Thạnh Hòa 174Hộp thoại Fill Effects_PictureChọnChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 175Hết bài 3.Chúc thành công!!!Bài 4: SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG MICROSOFT POWERPOINT