Bài giảng Hướng dẫn học PowerPoint - Bài 4: Sọan thảo văn bản trong Microsoft Office PowerPoint - Trần Huy Tâm

Trần Huy Tâm -Thạnh Hòa 11BÀI 4SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG MICROSOFT POWERPOINTTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 12CHÈN ĐỐI TƯỢNG VĂN BẢN VÀO SLIDECách 1: Trường hợp chọn mẫu bố cục có sẵn trong Slide LayoutClick chuột vào đây để nhập tiêu đề chínhClick chuột vào đây để nhập tiêu đề phụKhung Placehold (khung giữ chỗ)Trần Huy Tâm -Thạnh Hòa 13THÊM MỘT TEXT BOX VÀO SLIDECách 1: Trên thanh menu, chọn Insert  TextBoxCách 2:Trên thanh công cụ vẽ, click biểu tượngChọnChọnSau đó nhập nội dung cho Text boxTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 14Đặt con trỏ chuột lên một cạnh bất kì trên textbox, sao cho con trỏ chuột đổi dạng kèm theo mũi tên 4 đầuKéo khung đến vị trí thích hợpTHAY ĐỔI VỊ TRÍ TEXTBOXTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 15Đặt con trỏ chuột vào một trong các nút điều chỉnh, sao cho con trỏ chuột đổi dạng thành mũi tên hai đầuĐiều chỉnh độ rộng của khung chọnĐiều chỉnh độ dài của khung chọnTHAY ĐỔI KÍCH THƯỚC TEXTBOXĐiều chỉnh hai chiều của khung chọnTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 16Để các đối tượng tự động vừa khít với phần text nằm trong nóCách 1: Trên thanh menu, chọn Format  PlaceholderCách 2: Click nút phải chuột khung chọnChọnChọnTHAY ĐỔI KÍCH THƯỚC TEXTBOXXuất hiện hộp thoại Format Placeholder_SizeTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 17Hộp thoại Format Placeholder_SizeKhai báo độ caoKhai báo độ rộngKhai báo giá trị góc quayClickTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 18Click chọnClickHộp thoại Format Placeholder_TextboxTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 19CANH GIỮA PHẦN TEXT TRONG TEXTBOXClick vào nội dung bên trong của placeholder, chọn Edit  Select AllChọnTrên thanh công cụ định dạngChọnTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 110ĐIỀU CHỈNH KHOẢNG CÁCH GIỮA CÁC DÒNG TRONG TEXTBOXTrên thanh menu, chọn Format  LineSpacingChọnHộp thoại LineSpacingChọn kích thước tuỳ ýThiết lập khoảng cách cho toàn bộ paragraphChọnChọn TextboxTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 111PHỐI MÀU CHỮ CHO TEXTBOXCách 1:Trên thanh công cụ định dạng, click mũi tên bên cạnh hộp Font ColorChọnChọn màuChọn để phối màu khácChọn TextboxTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 112Cách 2:Trên thanh công cụ vẽ, click mũi tên bên cạnh hộp Font ColorChọnChọn màuChọn để phối màu khácTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 113Cách 1:Trên thanh menu, chọn Format  TextboxChọnXuất hiện hộp thoại Format TextboxPHỐI MÀU NỀN CHO TEXTBOXChọn TextboxTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 114Xuất hiện hộp thoại Format Text BoxChọn màu hiện tạiChọn màu từ bảng màuKhông màuChọn các màuChọn màu khácChọn màu hiệu ứngChọnChọn theo màu nền của slideTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 115Cách 2:Trên thanh công cụ vẽ, click mũi tên bên cạnh hộp Fill ColorChọnChọn màuChọn để phối màu nền khácChọn để phối màu nền hiệu ứngChọn để xoá màu nềnTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 116PHỐI MÀU ĐƯỜNG VIỀN CHO TEXTBOXCách 1:Trên thanh menu, chọn Format  TextboxChọnXuất hiện hộp thoại Format TextboxChọn TextboxTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 117Hộp thoại Format Text BoxChọn màu hiện tạiChọn màu từ bảng màuKhông đường viềnChọn các màuChọn màu khácChọn đường có trang tríKiểu đường viềnKiểu đường gạchChọnTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 118ClickCách 2: Trên thanh công cụ vẽ, click mũi tên bên cạnh hộp Line ColorChọn màuChọn để phối màu khácChọn để phối màu kiểu dáng trang tríTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 119ĐỊNH DẠNG HÌNH THỨCCách 1: Trên thanh menu, chọn Format  FontChọnXuất hiện hộp thoại FontTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 120Hộp thoại FontChọn mẫu chữChọn kiểu chữChọn cỡ chữChọn kiểu chữ có gạch dướiChọn kiểu chữ bóngChọn kiểu chỉ số trênChọn kiểu chỉ số dướiChọn màuChọnTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 121Cách 2: Trên thanh công cụ định dạngThay đổi mẫu chữBật/tắt chữ đậmBật/tắt chữ nghiêngBật/tắt chữ có gạch dướiBật/tắt chữ bóng mờThay đổi kích thước chữĐỊNH DẠNG HÌNH THỨCTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 122CĂN CHỈNH ĐỐI TƯỢNGCách 1: Trên thanh công cụ định dạngCăn tráiCăn giữaCăn phảiChọn đối tượng cần căn chỉnhTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 123Cách 2: Trên thanh công cụ vẽ, chọnChọnChọnCăn lề trái slideCăn giữa slideCăn lề phải slideCăn phía trên slideCăn giữa slideCăn phía dưới slideCăn chính giữa slide theo chiều ngangCăn chính giữa slide theo chiều dọcChọn để làm việc với slideCĂN CHỈNH ĐỐI TƯỢNGTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 124Cách 3: Trên thanh menu, chọn Format  Alignment  Align Left/Center/ Align Right/JustifyCăn tráiCăn giữaCăn phảiCăn đềuCĂN CHỈNH ĐỐI TƯỢNGTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 125KIỂM TRA NGỮ PHÁP VÀ TỪ VỰNG CỦA TEXTXuất hiện hộp thoại SpellingCách 1: Trên thanh menu, chọn Tools  Spelling (F7)Cách 2: Trên thanh công cụ chuẩn ChọnChọnTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 126Hộp thoại SpellingTừ không có trong tự điển cần kiểm traTừ được thay thếNhững từ được đề nghị thay thếBỏ quaBỏ qua tất cảThay đổiThay đổi tất cảTự động thay đổiThêm từ mới vào Đóng hộp thoạiViệc kiểm tra ngữ pháp chỉ áp dụng cho những từ tiếng Anh, không áp dụng cho từ tiếng Việt.Trần Huy Tâm -Thạnh Hòa 127Cách 1: Trên thanh menu, chọn Insert  CommentChọnXuất hiện hộp chú thích THÊM CÁC CHÚ THÍCH VÀO TRÌNH CHIẾUTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 128Hiệu chỉnh chú thíchSao chép nội dung chú thíchClick nút phải chuộtVùng nhập nội dung chú thíchChèn chú thíchXoá chú thíchHộp chú thích Trần Huy Tâm	 19/12/2008 HuyTam999@HuyTam999@Trần Huy Tâm -Thạnh Hòa 129Cách 2: Click chuột vào vùng Click to add notesTHÊM CÁC CHÚ THÍCH VÀO TRÌNH CHIẾUChọnTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 130ẨN CÁC CHÚ THÍCH VÀO TRÌNH CHIẾUCách 1: Trên thanh menu, chọn View  MarkupChọnTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 131Xuất hiện thanh Reviewing Cách 2:Trên thanh menu, chọn View  Toolbars  ReviewingChọnẨN CÁC CHÚ THÍCH VÀO TRÌNH CHIẾUTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 132Thanh Reviewing Show/Hide Markup(Chỉ và ẩn chú thích)Hiển thịPrevious Item(Hiển thị các chú thích đã có trước)Insert Comment(Chèn chú thích)Unapply(Không áp dụng)Apply(Áp dụng)Next Item(Hiển thị các chú thích kế tiếp)Edit Comment(Hiệu chỉnh chú thích)Delete Comment(Xoá chú thích)Trần Huy Tâm -Thạnh Hòa 133TẠO LƯỚI (GRIDS) VÀ TRỤC (GUIDES)Tạo lưới và trục để căn chỉnh đối tượngCách 1: Trên thanh menu, chọn View  Grid and GuidesChọnCách 2: Trong vùng lảm việc của slide, click nút phải chuột, chọn Grid and GuidesChọnTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 134Cách 3: Trên thanh công cụ vẽ, chọnXuất hiện hộp thoại ChọnChọnXuất hiện hộp thoại Grid and GuidesTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 135Hộp thoại Grid and GuidesĐối tượng bám theo khung lướiĐiều chỉnh độ cách khoảng Hiển thị khung lướiHiển thị trụcChọnTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 136HUỶ BỎ THAO TÁC VỪA LÀMCách 1:Trên thanh công cụ chuẩn, chọnChọnCách 2:Trên thanh menu, chọn Edit  Undo TypingChọnTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 137KHÔI PHỤC THAO TÁC VỪA HUỶ BỎCách 1:Trên thanh công cụ chuẩn, chọnCách 2:Trên thanh menu, chọn Edit  RedoChọnChọnTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 138ĐỊNH DẠNG CÁC DẤU ĐẦU MỤCCách 1: Trên thanh công cụ định dạngBulletsCách 2: Trên thanh menuClickXuất hiện hộp thoại Bullets and numberingTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 139Click để chọn các hình ảnh có sẵnHộp thoại Bullets and Numbering_BulletedClick để chọn các tuỳ chỉnhClick để chọn một trong 7 kiểuClick để chọn màuClickTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 140ClickHộp thoại Picture BulletClick để chọn một kiểu hìnhTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 141ĐỊNH DẠNG CÁC SỐ ĐẦU MỤCCách 1: Trên thanh công cụ định dạngNumberingCách 2: Trên thanh menuClickXuất hiện hộp thoại Bullets and numberingTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 142Khai báo giá trị bắt đầuHộp thoại Bullets and Numbering_NumberedClick để chọn một trong 7 kiểuClick để chọn màuClickTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 143CHÈN CÁC KÍ TỰ ĐẶC BIỆT (SYMBOL)Cách 1: Trên thanh menu, chọn Insert  SymbolClickXuất hiện hộp thoại SymbolĐặt con trỏ cần chènTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 144Hộp thoại SymbolClick để mở hộp danh sách FontClick để chọnTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 145Hộp thoại SymbolClick để xem kĩ hơn và chọnClick để chènKết thúc việc chèn, click vào chữ CLOSETrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 146THAY ĐỔI CHỮ THƯỜNG THÀNH CHỮ HOA VÀ NGƯỢC LẠITrên thanh menu, chọn Format  Change CaseClickXuất hiện hộp thoại Change CaseTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 147Hộp thoại Change CaseChữ hoa đầu câuClickTất cả chữ thườngTất cả chữ hoaChữ cái đầu mỗi từ viết hoaChữ cái đầu mỗi từ viết thườngTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 148TÌM VÀ THAY THẾ VĂN BẢNTrên thanh menu, chọn Edit  Replace (Ctrl+H)Xuất hiện hộp thoại Change CaseClickPhân biệt chữ hoa chữ thường khi tìm kiếmChỉ tìm nguyên một từTìm tiếpThay thếThay thế toàn bộTrần Huy Tâm -Thạnh Hòa 149Hết bài 4.Chúc thành công!!!Bài 5: CHÈN VÀ XỬ LÍ HÌNH ẢNH TRONG POWERPOINT 2003