Bài giảng Hướng dẫn học PowerPoint - Bài 6: Xử lí bảng trong Microsoft Office PowerPoint - Trần Huy Tâm

Trần Huy Tâm - Thạnh Hòa 11BÀI 6XỬ LÍ BẢNG TRONG MICROSOFTPOWER-POINTTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 12CHÈN MỘT BẢNG BIỂU MỚI Cách 1: Trường hợp chọn mẫu bố cục có sẵn trong Slide LayoutClick đúp để chèn bảng biểu mới Xuất hiện hộp thoại Insert TableTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 13Cách 2: Trường hợp chọn mẫu bố cục là trang trắngXuất hiện hộp thoại Insert Table* Trên thanh menu, chọn Insert  TableClickTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 14Hộp thoại Insert TableKhai báo số cột cho bảngKhai báo số dòng cho bảngClickThanh TABLES AND BORDERSTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 15Xuất hiện thanh Tables and Borders* Trên thanh công cụ chuẩn, chọn* Trên thanh công cụ chuẩn, chọnClickClickKéo rê chuột để tạo số cột và số hàng cho bảngTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 16Thanh Tables and bordersVẽ bảng (con trỏ chuột có dạng hình cây bút chì)Xoá bảngĐộ rộng đường viềnKiểu đường viềnNhóm màu đường viềnNhóm lệnh tạo đường viềnNhóm màu nềnNhóm lệnh về bảngGhép ôTách ôCanh theo lề trênCanh giữa theo chiều dọcCanh dướiPhân bố hàngPhân bố cộtTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 17Thanh Tables and borders_Border StyleClickTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 18Thanh Tables and borders_Border WidthClickTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 19Thanh Tables and borders_Border ColorClickThanh Tables and borders_Outside BordersClickTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 110Thanh Tables and borders_Fill ColorClickTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 111ClickThanh Tables and borders_TableChèn bảngChèn cột từ bên tráiChèn cột từ bên phảiChèn dòng vào phía trênChèn dòng vào phía dướiXoá cộtXoá dòngGhép ôTách ôĐường viền và nềnChọn bảngChọn cộtChọn dòngTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 112NHẬP NỘI DUNG VÀO BẢNGMột bảng được cấu trúc thành từng cột và từng dòng. Giao của các cột và dòng gọi là ô (cell). Mỗi ô chứa một nội dung độc lập. Có thể định dạng riêng cho từng ô như mẫu chữ, màu chữ, cỡ chữ, màu nền,Để di chuyển con trỏ từ ô này sang ô trong cùng một dòng, nhấn phím Tab hoặc Shift - TabĐể di chuyển con trỏ từ dòng này sang dòng khác trong cùng một cột, nhấn phím  hoặc Trần Huy Tâm - Thạnh Hòa 113THAY ĐỔI VỊ TRÍ CỦA BẢNGClick chuột lên khung bao bảng cần di chuyển để chọn nó. Lúc đó xung quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vuông dùng để điều chỉnh khung bao bảng . Đặt con trỏ chuột vào khung bao bảng sao cho có dạng mũi tên 4 đầuKéo chuột đến vị trí phù hợp thì nhả chuộtTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 114THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC BẢNGKéo chuột để thay đổi kích thước theo hai chiềuKéo chuột để thay đổi độ dàiKéo chuột để thay đổi độ rộngClick chuột lên khung bao bảng cần thay đổi kích thước. Lúc đó xung quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vuông dùng để điều chỉnh khung bao bảng . Đặt con trỏ chuột vào khung bao bảng sao cho có dạng mũi tên 2 đầuTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 115THAY ĐỔI ĐỘ RỘNG CỘT VÀ DÒNGKéo chuột để thay đổi độ rộng cột (kéo sang phải thì nới rộng cột thứ nhất và thu hẹp cột thứ hai, và ngược lại)Click chuột lên khung bao bảng cần thay đổi kích thước. Lúc đó xung quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vuông dùng để điều chỉnh khung bao bảng . Đặt con trỏ chuột vào đường biên bên phải (hoặc đường nằm ngang) sao cho có dạng mũi tên 2 đầuKéo chuột để thay đổi độ cao dòng (kéo lên trên thì nới rộng dòng thứ hai và thu hẹp dòng thứ nhất, và ngược lại)Trần Huy Tâm - Thạnh Hòa 116CHÈN THÊM CỘT VÀO BẢNGClickChọn cộtTrên thanh Tables and borders, chọnĐặt con trỏ chuột vào một ô cần chọnCột (có con trỏ chuột) được bôi đenTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 117Chèn cột từ bên tráiChèn cột từ bên phảiChọn Insert Columns to the Left / Insert Columns to the RightTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 118XOÁ CỘT TỪ BẢNGClickChọn cộtTrên thanh Tables and borders, chọnĐặt con trỏ chuột vào một ô cần chọnCột (có con trỏ chuột) được bôi đenTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 119ClickChọn Delete ColumnsTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 120CHÈN THÊM DÒNG VÀO BẢNGClickChọn dòngTrên thanh Tables and borders, chọnĐặt con trỏ chuột vào một ô cần chọnDòng (có con trỏ chuột) được bôi đenTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 121Chèn dòng vào phía trênChọn Insert Rows Above / Insert Rows BelowChèn dòng vào phía trênTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 122XOÁ DÒNG VÀO BẢNGClickChọn dòngTrên thanh Tables and borders, chọnĐặt con trỏ chuột vào một ô cần chọnDòng (có con trỏ chuột) được bôi đenTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 123Chọn Delete RowsClickTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 124XOÁ TOÀN BỘ BẢNGClick chuột lên khung bao bảng cần xoá. Lúc đó xung quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vuông. Đặt con trỏ chuột vào khung bao bảng sao cho có dạng mũi tên 4 đầu, nhấn phím DeleteTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 125THAY ĐỔI KIỂU ĐƯỜNG KẺ CHO BẢNGClickChọnCách 1: Trên thanh Tables and borders, chọnChọn các ô cần thay đổi kiểu đường kẻXuất hiện hộp thoại Format TableTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 126Cách 2: Trên thanh menu, chọn Format  TablesXuất hiện hộp thoại Format TableClickTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 127Hộp thoại Format Table_BordersChọn kiểu đường kẻChọn màu đường kẻChọn độ rộng đường kẻKẻ đường ngang trênKẻ đường ngang giữaKẻ đường ngang dướiKẻ đường chéoKẻ đường dọc tráiKẻ đường dọc giữaKẻ đường dọc phảiKẻ đường chéoChọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 128THAY ĐỔI MÀU NỀN CHO BẢNGClickChọnCách 1: Trên thanh Tables and borders, chọnChọn các ô cần thay đổi màu nềnXuất hiện hộp thoại Format TableTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 129Cách 2: Trên thanh menu, chọn Format  TablesXuất hiện hộp thoại Format TableClickTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 130Hộp thoại Format Table_FillClick vào để tạo màu nềnClick vào để có màu nền trong suốtChọnChọn màu nềnChọn màu nền theo bảng màuTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 131Cách 3: Trên thanh công cụ vẽ, chọnClickTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 132GHÉP NHIỀU Ô THÀNH MỘT ÔClickCách 1: Trên thanh Tables and borders, chọnChọn các ô cần ghépGhép ôTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 133ClickCách 2: Trên thanh Tables and borders, chọnTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 134CHIA MỘT Ô THÀNH HAI ÔClickTrên thanh Tables and borders, chọnChọn các ô cần chiaTách ôTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 135ClickTrên thanh Tables and borders, chọn	Lúc đó ô đang chọn sẽ được chia ra làm hai ô. Việc chia làm hai dòng hay hai cột phụ thuộc vào kích thước của ô đang chọn:* Nếu chiều rộng lớn hơn chiều cao thì chia làm hai cột* Nếu chiều cao lớn hơn chiều rộng thì chia làm hai dòngTrần Huy Tâm - Thạnh Hòa 136Hết bài 6.Chúc thành công!!!Bài 7: THIẾT KẾ NỘI DUNG BIỂU ĐỒ TRONG POWERPOINT 2003