Bài giảng Hướng dẫn học PowerPoint - Bài 7: Thiết kế nội dung biểu đồ trong Microsoft Office PowerPoint - Trần Huy Tâm

Trần Huy Tâm1BÀI 7THIẾT KẾ NỘI DUNG BIỂU ĐỒ TRONG POWERPOINTTrần Huy Tâm2CHÈN MỘT BIỂU ĐỒ Cách 1: Trường hợp chọn mẫu bố cục có sẵn trong Slide LayoutClick đúp để chèn bảng biểu mới Xuất hiện Bảng Datasheet và Biểu đồ mẫuTrần Huy Tâm3Cách 2: Trường hợp chọn mẫu bố cục là trang trắngXuất hiện Bảng Datasheet và Biểu đồ mẫu* Trên thanh menu, chọn Insert  ChartClickTrần Huy Tâm4Bảng Datasheet và biểu đồ mẫuBảng datasheetBảng chú thíchPhần biểu đồTrần Huy Tâm5CHÈN MỘT TẬP TIN EXCELXuất hiện Bảng Datasheet và Biểu đồ mẫuClick đúp để chèn bảng biểu mới Trường hợp chọn mẫu bố cục có sẵn trong Slide LayoutTrần Huy Tâm6Bảng Datasheet và biểu đồ mẫuClick vào ô trốngTrần Huy Tâm7Xuất hiện hộp thoại Import File* Trên thanh menu, chọn Edit  Import FileClickTrần Huy Tâm8Để có được một biểu đồ phù hợp với các dãy số liệu theo yêu cầu, thì phải thay đổi số liệu ở bảng DatasheetHIỆU CHỈNH CÁC GIÁ TRỊ TRONG BẢNG DATASHEET Muốn thay đổi giá trị dữ liệu ở ô nào thì đặt con trỏ vào ô đó và nhập dữ liệu mới, sau đó nhấn ENTERClick chuột vào và nhập giá trị và dữ liệu mớiSử dụng các phím , ,  hoặc  để di chuyển con trỏ chuột từ ô này sang ô khác.Trần Huy Tâm9Khi làm việc với Datasheet, thanh menu sẽ xuất hiện thêm mục chọn là Chart THAY ĐỔI KIỂU BIỂU ĐỒClickClick mục Chart, chọn Chart Type Xuất hiện hộp thoại Chart Type Trần Huy Tâm10Hộp thoại Chart Type_Standard Types Click chuột để chọn một kiểu biểu đồ phù hợpClick chuột để chọn một kiểu biểu đồ cụ thểClick và giữ chuột để xem trước hình dạng biểu đồClickTrần Huy Tâm11Hộp thoại Chart Type_Custom Types Click chuột để chọn một kiểu biểu đồ phù hợpClickTrần Huy Tâm12Click chọn vào đối tượng cần thay đổi ĐỊNH DẠNG FONT CHỮ CHO VĂN BẢNXuất hiện hộp thoại Format Chart Area Trên thanh công cụ chuẩn, chọn ClickTrần Huy Tâm13Hộp thoại Format Chart Area_Font Chọn Font chữClickChọn kiểu chữChọn cỡ chữTrần Huy Tâm14Đưa chuột vào phía trong khung bao ngoài biểu đồ và chú thích, xuất hiện chữ Chart Area, click chuột sẽ xuất hiện 8 hình vuông màu đen nằm phía bên trong khung, sau đó ĐỊNH DẠNG KHU VỰC BIỂU ĐỒXuất hiện hộp thoại Format Chart Area Click đúpTrần Huy Tâm15ĐỊNH DẠNG KIỂU DÁNG CHO KHU VỰC VẼ CHẤMXuất hiện hộp thoại Format Plot Area Click đúpĐưa chuột vào phía trong khung bao ngoài biểu đồ và chú thích, xuất hiện chữ Plot Area, click chuột sẽ xuất hiện một khung bao biểu đồ và 8 hình vuông màu đen, sau đóTrần Huy Tâm16Hộp thoại Format Plot Area_Patterns Chọn tự độngClickMàu tự độngKhông màuKhông chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đườngTuỳ chọnTrần Huy Tâm17ĐỊNH DẠNG TRỤC BIỂU ĐỒXuất hiện hộp thoại Format Axis Click đúpĐưa chuột vào trục biểu đồ, xuất hiện chữ Value Axis, click chuột sẽ xuất hiện 2 hình vuông màu đen ở hai đầu trục, sau đóTrần Huy Tâm18Hộp thoại Format Axis_Patterns Chọn tự độngClickKiểu dấu phân thời (Vạch đơn vị đo lớn)Kiểu dấu phân thời (Vạch đơn vị đo nhỏ)Không chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đườngNhãn dấu phân thời(giá trị vạch đo)Trần Huy Tâm19Hộp thoại Format Chart Area_Patterns Chọn tự độngClickMàu tự độngKhông màuKhông chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đườngKiểu bóngTuỳ chọnTrần Huy Tâm20Hộp thoại Format Axis_Scale Giá trị nhỏ nhấtClickGiá trị lớn nhấtĐại lượng tối đaĐại lượng tối thiểuHiển thị đại lượngTrần Huy Tâm21Hộp thoại Format Axis_Font ClickChọn Font chữClickChọn kiểu chữChọn cỡ chữTrần Huy Tâm22Hộp thoại Format Axis_Number Tổng quát ClickSố Tiền tệ Đơn vị tiền tệNgàyGiờTỷ lệ phần trăm Phân số Tính khoa họcVăn bảnĐặc biệtTuỳ chỉnhTrần Huy Tâm23Hộp thoại Format Axis_Alignment Chọn tự độngClickNhập số để thay đổi độ quay của chữClick chọn các điểm để có các góc quay của chữTrần Huy Tâm24ĐỊNH DẠNG VÁCH BIỂU ĐỒXuất hiện hộp thoại Format Walls Click đúpĐưa chuột vào phía trong biểu đồ, xuất hiện chữ Walls, click chuột sẽ xuất hiện các hình vuông màu đen ở các đầu trục, sau đóTrần Huy Tâm25Hộp thoại Format WallsChọn tự độngClickMàu tự độngKhông màuKhông chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đườngTuỳ chọnTrần Huy Tâm26ĐỊNH DẠNG DÒNG KHUNG LƯỚI CỦA TRỤC GIÁ TRỊXuất hiện hộp thoại Format Gridlines Click đúpĐưa chuột đường lưới biểu đồ, xuất hiện chữ Value Axis Major Gridlines, click chuột sẽ xuất hiện các hình vuông màu đen ở các đầu đường lưới được chọn, sau đóTrần Huy Tâm27Hộp thoại Format GridlinesChọn tự độngClickKhông chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đườngTrần Huy Tâm28ĐỊNH DẠNG DÒNG KHUNG LƯỚI CỦA TRỤC GIÁ TRỊXuất hiện hộp thoại Format Data Point Click đúpĐưa chuột cột biểu đồ, xuất hiện chữ Series”North”Point, click chuột sẽ xuất hiện các hình vuông màu đen ở các đầu cột, sau đóTrần Huy Tâm29Hộp thoại Format Data Point_PatternsChọn tự độngClickKhông chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đườngMàu tự độngKhông màuTuỳ chọnTrần Huy Tâm30Hộp thoại Format Data Point_Data LabelsHiển thị tên ClickHiển thị loại tên Hiển thị giá trịTrần Huy Tâm31Hộp thoại Format Data Point _OptionsNhập số để điều chỉnh độ sâu kẻ hở ClickNhập số để điều chỉnh độ rộng kẻ hở Nhập số để điều chỉnh độ sâu biểu đồTrần Huy Tâm32ĐỊNH DẠNG PHẦN CHÚ GIẢI BIỂU ĐỒXuất hiện hộp thoại Format Legend Click đúpĐưa chuột phần chú giải, xuất hiện chữ Legend, click chuột sẽ xuất hiện khung bao phần chú giải và 8 hình vuông màu đen, sau đóTrần Huy Tâm33Hộp thoại Format Legend _PatternsChọn tự độngClickKhông chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đườngMàu tự độngKhông màuTuỳ chọnTrần Huy Tâm34Hộp thoại Format Legend _FontClickChọn Font chữChọn kiểu chữChọn cỡ chữTrần Huy Tâm35Hộp thoại Format Legend _Placement (sắp đặt)ClickTuỳ chọn các vị trí để sắp xếpTrần Huy Tâm36LÀM VIỆC VỚI CHART OPTIONSXuất hiện hộp thoại Chart Options Khi làm việc với Datasheet, thanh menu sẽ xuất hiện thêm mục chọn là Chart Click mục Chart , chọn Chart OptionsClickTrần Huy Tâm37Hộp thoại Chart Options_TitlesClickTrần Huy Tâm38Hộp thoại Chart Options_Axes ClickTrần Huy Tâm39Hộp thoại Chart Options_Gridlines Click chuột để chọn ô lưới lớn cho trục XClickClick chuột để chọn ô lưới nhỏ cho trục XClick chuột để chọn ô lưới lớn cho trục ZClick chuột để chọn ô lưới nhỏ cho trục ZTrần Huy Tâm40Hộp thoại Chart Options_legend Click để chỉ chú thíchClickTuỳ chọn vị trí để đặt chú thíchTrần Huy Tâm41Hộp thoại Chart Options_Data Labels ClickTrần Huy Tâm42Hộp thoại Chart Options_Data Table ClickClick để chỉ dữ liệu bảngClick để chỉ chú thíchTrần Huy Tâm43LÀM VIỆC VỚI 3-D VIEWXuất hiện hộp thoại 3-DView Trên thanh menu,chọn Chart Click chọn 3-D ViewClickTrần Huy Tâm44Hộp thoại 3-D View ClickClick để quay biểu đồ lênClick để quay biểu đồ xuốngClick để quay biểu đồ sang phảiClick để quay biểu đồ sang tráiClickTrần Huy Tâm45Hết bài 7.Chúc thành công!!!Bài 8: THIẾT KẾ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TRONG POWERPOINT 2003