Bài giảng Hướng dẫn học PowerPoint - Bài 8: Giới thiệu Microsoft Office PowerPoint

k, chọn Hyperlink toClick vào để mở danh sáchClick chọnXuất hiện hộp thoại Hyperlink to Other Powerpoint PresentationTrần Huy Tâm TH192Hộp thoại Hyperlink to Other Powerpoint PresentationClick vào mũi tên để tìm đường dẫn tới thư mục chứa file PowerpointClick chọnClickXuất hiện hộp thoại Hyperlink to SlideTrần Huy Tâm TH193Hộp thoại Hyperlink to SlideClick chọn các Slide cần liên kết đếnClickClickTrần Huy Tâm TH194TẠO HYPERLINK VỚI FILE KHÔNG PHẢI FILE POWERPOINT* Chọn đối tượng cần liên kết trong slide* Trên thanh menu, chọn Slide Show  Action SettingsClickXuất hiện hộp thoại Action SettingsTrần Huy Tâm TH195ClickClick vào để mở danh sáchClick chọnXuất hiện hộp thoại Hyperlink to Other FileHộp thoại Action Settings, chọn trang Mouse Click, chọn Hyperlink toTrần Huy Tâm TH196Hộp thoại Hyperlink to Other FileClick vào mũi tên để tìm đường dẫn tới thư mục chứa fileClick chọnClickTrần Huy Tâm TH197TẠO HYPERLINK (SIÊU LIÊN KẾT) VỚI MỘT TRANG WEB* Chọn đối tượng cần liên kết trong slide* Trên thanh menu, chọn Slide Show  Action SettingsClickXuất hiện hộp thoại Action SettingsTrần Huy Tâm TH198ClickClick vào để mở danh sáchClick chọnXuất hiện hộp thoại Hyperlink to URLHộp thoại Action Settings, chọn trang Mouse Click, chọn Hyperlink toTrần Huy Tâm TH199Hộp thoại Hyperlink to URLNhập địa chỉ trang Web cần liên kết đếnClickClickTrần Huy Tâm TH1100TẠO HYPERLINK CHO NÚT HÀNH ĐỘNGTrên thanh menu, chọn Slide Show  Action ButtonsClick tuỳ chọn các nútTrần Huy Tâm TH1101Nút với thông tin tuỳ ýNút với biểu tượng trở về đầu tập tinNút với biểu tượng trợ giúpNút với biểu tượng thông tinNút với biểu tượng trở về slide kế trướcNút với biểu tượng chuyển đến slide kế tiếpNút với biểu tượng chuyển về slide đầu tiênNút với biểu tượng chuyển về slide cuối cùngNút với biểu tượng quay vềNút với biểu tượng tài liệuNút với biểu tượng âm thanhNút với biểu tượng phimTrần Huy Tâm TH1102* Click chuột vào biểu tượng của một kiểu nút hành động phù hợp, con trỏ chuột đổi dạng thành dấu “+”* Kéo chuột để vẽ thành một ô chữ nhật trên Slide, Powerpoint sẽ tạo nút đã chọn và đồng thời xuất hiện hộp thoại Action Settings* Trong hộp thoại Action Settings, chọn trang Mouse Click để quy định hành động khi click chuột lên nút* Trong hộp thoại Action Settings, chọn trang Mouse Over để quy định hành động khi di chuyển chuột qua nútTrần Huy Tâm TH1103* Trong hộp thoại Action Settings, chọn trang Mouse ClickKhông thực hiện hành động gìChuyển đến một slide hoặc đối tượng khácClickClick vào mũi tên sẽ xuất hiện danh sáchClick các tuỳ chọnXuất hiện hộp thoại Hyperlink to SlideTrần Huy Tâm TH1104Hộp thoại Hyperlink to SlideClick chọn các Slide cần liên kết đếnClickClickTrần Huy Tâm TH1105HIỆU CHỈNH HYPERLINK* Chọn đối tượng cần hiệu chỉnh liên kết trong slide* Click phải chuột, xuất hiện menuClickXuất hiện hộp thoại Edit HyperlinkTrần Huy Tâm TH1106Hộp thoại Edit Hyperlink_Existing File or Web PageClick vào mũi tên để tìm đường dẫn tới thư mục chứa file khác cần hiệu chỉnh liên kếtClick chọnClick vào để chọn slide nào trong file cần liên kết Click để gỡ bỏ liên kếtKhi click vào Bookmark, xuất hiện hộp thoại Select Place in DocumentTrần Huy Tâm TH1107Hộp thoại Select Place in DocumentClick chọn slide cần liên kếtClick chọnTrần Huy Tâm TH1108Hộp thoại Edit HyperlinkClick chọnĐịa chỉ liên kết mớiTrần Huy Tâm TH1109Hộp thoại Edit Hyperlink_Place in this DocumentClick chọn slide (các slide trong cùng một file)Click để gỡ bỏ liên kếtClickClick chọn để tìm slide cần liên kết trong cùng một fileTrần Huy Tâm TH1110MỞ XEM HYPERLINK* Chọn đối tượng cần mở liên kết trong slide* Click phải chuột, xuất hiện menuTrong vùng làm việc của màn hình powerpoint, xuất hiện slide cần liên kếtClickTrần Huy Tâm TH1111GỠ BỎ HYPERLINK* Chọn đối tượng cần gỡ bỏ liên kết trong slide* Click phải chuột, xuất hiện menuClickTrần Huy Tâm TH1112LƯU ÝĐể kiểm tra lại các liên kết có thực hiện đúng theo yêu cầu hay không, sau mỗi lần thao tác cần phải thực hiện một trong các cách sau:* Nhấn phím F5 để slide show toàn bộ file* Hoặc nhấn phím Shift+F5 để slide show của slide đang thực hiện.* Hoặc nhấn biểu tượng bên dưới góc trái cửa sổ để slide show của slide đang thực hiện.* Sau đó nhấn ESC để quay trở về màn hình soạn thảoTrần Huy Tâm TH1113Hết bài 11.Chúc thành công!!!Bài 12: IN VÀ ĐÓNG GÓITrần Huy Tâm TH1115BÀI 12IN VÀ ĐÓNG GÓI FILE TRONG POWERPOINT 2003Trần Huy Tâm TH1116ĐÓNG GÓI TRÌNH CHIẾU* Đóng gói một trình chiếu và copy sang đĩa CD* Trên thanh menu, chọn File  Package for CDClickXuất hiện hộp thoại Package for CDTrần Huy Tâm TH1117Nhập tên đĩa CDHộp thoại Package for CDClick để thêm fileClick để hệu chỉnh thông sốChỉ định thư mục lưu gói trình chiếuSao chép đến đĩa CDClickTrần Huy Tâm TH1118* Khi click vào ADD FILE trong hộp thoại Package for CD, xuất hiện hộp thoạiClick để tìm thư mục chứa file cần Add thêmClick chọnLÀM VIỆC VỚI ADD FILEClickTrần Huy Tâm TH1119* Khi click vào OPTION trong hộp thoại Package for CD, xuất hiện hộp thoạiClick chọnLÀM VIỆC VỚI OPTIONClickNhập mật khẩu khi mở fileTrần Huy Tâm TH1120* Khi click vào OPTION trong hộp thoại Package for CD, xuất hiện hộp thoạiClickLÀM VIỆC VỚI OPTIONClick để tìm thư mục cần sao chép file đếnNhập tên thư mụcTrần Huy Tâm TH1121* Khi click vào COPY TO CD, xuất hiện thông báoLÀM VIỆC VỚI COPY TO CDTrần Huy Tâm TH1122THIẾT LẬP CÁC THÔNG SỐ CHO TRANG IN* Trên thanh menu, chọn File  Page SetupClickXuất hiện hộp thoại Page SetupTrần Huy Tâm TH1123Click để chọn khổ giấy inHộp thoại Page SetupClickTrần Huy Tâm TH1124THIẾT LẬP CÁC THÔNG SỐ IN* Trên thanh menu, chọn File  PrintClickXuất hiện hộp thoại PrintTrần Huy Tâm TH1125Chọn kiểu inHộp thoại PrintChọn kiểu màu inXem trước trang inNhập số bản inClickHiệu chỉnh thông số máy inTrần Huy Tâm TH1126Hết bài 12.Chúc thành công!!!Trần Huy Tâm TH1127BÀI 13CHÈN MACROMEDIA FLASH TRONG POWERPOINT 2003Trần Huy Tâm TH1128* Tạo thư mục cho bài giảngCHUẨN BỊ Download Swiff Point Player at* Sau khi download xong, tiến hành setup chương trình Swiff Point Player vào máy tínhClick để vào trang WebClick để downloadTrần Huy Tâm TH1129Trên thanh menu, có thêm mục chọn Flash MovieClickXuất hiện hộp thoại File OpenCách 1: Khởi động Microsoft Powerpoint 2003Trần Huy Tâm TH1130Click để tìm thư mục có chứa file flash trên ổ đĩaHộp thoại File OpenChọnClickTrần Huy Tâm TH1131Trên vùng làm việc của slide, xuất hiệnSau đó nhấn Shift+F5 để slide show xem thửTrần Huy Tâm TH1132Cách 2: Trên thanh menu, chọn View  Toolbars Control Toolbox ClickXuất hiện hộp thoại Control ToolboxTrần Huy Tâm TH1133ClickHộp thoại Control ToolboxClickXuất hiện dấu + trên màn hình, ta click chuột và giữ nguyên để vẽ một hình chữ nhật.Trần Huy Tâm TH1134Trên khung gạch chéo trên màn hình, ta click phải chuột vào khung đó  chọn PropertiesXuất hiện hộp thoại PropertiesClickTrần Huy Tâm TH1135ClickTrong hộp thoại Properties, chọn trang CategorizedXuất hiện hộp thoại Property PagesTrần Huy Tâm TH1136Hộp thoại Property PagesNhập tên file flash cùng với đường dẫn chỉ thư mục chứa file đóClickSau đó nhấn Shift+F5 để slide show xem thửTrần Huy Tâm TH1137Hết bài 13.Chúc thành công!!!Trần Huy Tâm TH1139BÀI 14CHÈN ÂM THANH TRONG POWERPOINT 2003Trần Huy Tâm TH1140Khuyết điểm của công việc sau khi insert một file âm thanh vào Microsoft PowerPoint 2003 thành công: *Nếu muốn copy toàn bộ file PowerPoint sang thiết bi flash để sử dụng cho PC khác (trong cơ quan,..) thì phải copy luôn cả các file âm thanh đính kèm. Nếu copy thiếu bất kì một file nào trong các file âm thanh đính kèm hoặc có file âm thanh nhưng không liên kết được với file PowerPoint này (do sai path) thì file PowerPoint này sẽ bị mất âm thanh khi sử dụng trình chiếu. * Kích thước (size) toàn bộ của file PowerPoint có đính kèm các file âm thanh sẽ lớn thêm.MỞ ĐẦUĐể khắc phục hiện tượng trên, có nghĩa là chỉ cần copy duy nhất một file PowerPoint để đem sử dụng có bất kì máy tính khác, nhưng vẫn có được những file âm thanh mà ta muốn insert.Trần Huy Tâm TH1141CHÈN ÂM THANH VÀO POWERPOINT 2003Muốn chèn file âm thanh vào Powerpoint không cần file âm thanh này đính kèm theo file Powerpoint, trước hết:1. Máy tính phải có speaker và micro hoạt động tốt.2. Sử dụng trình Windows Media Player để play file âm thanh cần insert. 3. Trên thanh menu, chọn Insert, chọn Movies and Sounds, chọn Record SoundTrần Huy Tâm TH1142Trên thanh menu, chọn Insert, chọn Movies and Sounds, chọn Record SoundClickXuất hiện hộp thoại Record SoundTrần Huy Tâm TH1143Hộp thoại Record SoundClick chọn và đồng thời cho play file âm thanh cần insert, đưa micro vào speaker để record Trần Huy Tâm TH1144Sau khi Record SoundClick để ngừng Record SoundNhập tên file (nếu muốn)Click để hoàn tấtTrần Huy Tâm TH1145Click để kiểm tra lại phần Record SoundClick để hoàn tấtTrần Huy Tâm TH1146Trần Huy Tâm TH1147LÀM VIỆC VỚI ÂM THANHClick phải vào biểu tượng “loa”,xuất hiện hộp menuPhát âm thanh. Khi click vào thì âm thanh sẽ được phát ra để nghe thửHiệu chỉnh âm thanhThiết lập sự hành động của âm thanhĐịnh dạng khung ảnh (Loa)Trần Huy Tâm TH1148HIỆU CHỈNH ÂM THANHKhi click vào Edit Sound Object, xuất hiện hộp thoạiClick để lặp lại âm thanh cho đến khi ngừngClick để ẩn biểu tượng âm thanh khi chạy slide showClickClick để tăng giảm mức âm thanhTrần Huy Tâm TH1149ĐỊNH DẠNG BIỂU TƯỢNG ÂM THANHKhi click vào mục Format Picture, xuất hiện hộp thoại Format PictureTrần Huy Tâm TH1150Trong khung tác vụ Custom Animation, chọnTHIẾT LẬP THÔNG SỐ HIỆU ỨNG ÂM THANHClick phảiClick để thiết lập thông số hiệu ứngXuất hiện hộp thoại Play SoundTrần Huy Tâm TH1151Hộp thoại Record Sound - EffectChọn các thông số theo yêu cầu Click phảiTrần Huy Tâm TH1152Hộp thoại Record Sound - TimingChọn các thông số theo yêu cầu Click phảiSử dụng cách này, có thể tạo một file âm thanh cho một slide hoặc một file âm thanh cho nhiều slide hoặc tuỳ thích theo yêu cầu riêngTrần Huy Tâm TH1153Hết bài 14.Chúc thành công!!!