Bài giảng Hướng dẫn soạn bài bằng Microsoft PowerPoint

INT	Nhấn đúp bố cục trang trình bày Bulleted List hoặc một trong các bố cục khác có gộp danh sách đánh dấu đầu mục thích hợp.	 Khi trang trình bày mới xuất hiện, nhấn ô giữ chổ văn bản có đánh dấu đầu mục để bắt đầu.	 Gõ văn bản cho dấu đầu mục đầu tiên38PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	2) Tạo một danh sách có đánh số	Để tạo một danh sách có đánh số, ta tiến hành :	Nhấn nút New Slide trên thanh công cụ chuẩn và chọn một bố cục trang trình trình bày có gộp danh sách đánh dấu đầu mục	Khi trang trình bày mới xuất hiện, nhấn viền của ô giữ chổ văn bản có đánh dấu đầu mục	 Nhấn nút Numbering trên thanh công cụ định dạng	 Gõ văn bản cho mục đánh số đầu tiên, sau đó nhấn Enter cho từng mục mới.39PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	3) Sắp xếp lại các đoạn trong danh sách	Khi cần sắp xếp lại các đoạn trong danh sách, ta sử dụng phương pháp kéo thả.Bằng cách này, ta có thể dễ dàng dời một-hoặc một nhóm các dấu đầu mục hoặc khung trang trình bày để sắp xếp lại các đoạn trong danh sách. Cụ thể như sau :	Định vị con trỏ chuột trên kí hiệu dấu đầu mục hoặc con số, con trỏ chuột biến thành mũi tên di chuyển	 Nhấn kí hiệu để chọn văn bản của tất cả các mục40PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	  Định vị con trỏ chuột trên kí hiệu, rồi nhấn và kéo con trỏ. Một vạch ngang xuất hiện. Sau khi kéo con trỏ đến đúng vị trí, thả nút chuột.	4) Sắp xếp lại văn bản trong trang trình bày	Ta có thể sử dụng các nút Cut, Copy, Paste trên thanh công cụ để dời hoặc sao chép văn bản từ phần này sang phần khác của trang trình bày hoặc sang trang trình khác. Để dời văn bản ta thực hiện các thao tác sau :41PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	 Kéo rê con trỏ chuột từ vị trí đầu đến vị trí cuối của văn bản để chọn chúng.	Nhấn nút Cut để gỡ bỏ văn bản ra khỏi vị trí hiện hành	 Định vị con trỏ tại nơi muốn dời văn bản đến, sau đó nhấn nút Paste để dời văn bản đến vị trí mới.	Để sao chép văn bản ta thực hiện như sau :	 Kéo rê con trỏ chuột từ vị trí đầu đến vị trí cuối của văn bản để chọn văn bản.	 Nhấn nút Copy.42PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	 Định vị con trỏ tại nơi muốn sao chép văn bản, sau đó nhấn nút Paste. PowerPoint sao chép văn bản đến vị trí mới	5) Chèn văn bản vào một vị trí bất kì trên trang trình bày	Ta có thể chèn văn bản vào một vị trí bất kỳ trên trang trình bày bằng cách dùng các hộp văn bản và AutoShapes. Kiểu văn bản này đôi lúc được gọi là “văn bản đồ họa” hoặc “văn bản độc lập”.	Đối với hộp văn bản :43PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	 Chọn Insert→Text Box	 Định vị con trỏ nơi muốn hộp văn bản bắt đầu và kéo đến nơi muốn nó kết thúc. Một hộp có con trỏ nhấp nháy xuất hiện.	 Gõ văn bản muốn dùng	- Để truy cập nhanh hộp văn bản AutoShapes, ta dùng thanh công cụ Drawing. Nếu chưa có mặt trên màn hình, nhấn chuột phải vào một thanh công cụ bất kì rồi nhấn Dawing44PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	Đối với AutoShapes :	 Chọn AutoShapes từ thanh công cụ Drawing. Chọn một hình thể từ một trong các kiểu.	 Con trỏ chuột biến thành dấu cộng lớn. Định vị con trỏ chuột tại nơi hình thể bắt đầu, nhấn rồi kéo để tạo AutoShapes 	 Gõ văn bản muốn dùng	6) Định dạng văn bản của trang trình bày	Việc định dạng văn bản của trang trình bày có thể45PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	Làm thay đổi đáng kể dáng vẻ nó. Nếu làm tốt việc này thì tính hấp dẫn của trang trình bày sẽ tăng lên nhiều. Đây cũng là một việc làm thường xuyên đối với mỗi tệp tin trình bày trong quá trình hoàn thiện. Để tiến hành định dạng văn bản ta thực hiện :Nếu chỉ chọn một vài từ, ta nhấn giữ chuột và kéo rê qua văn bảnNếu muốn chọn toàn bộ văn bản trong ô giữ chổ hoặc trong hộp văn bản, ta nhấn viền của nó. Khi đó viền sẽ biến thành dấu sổ46PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	Để thay đổi phông chữ, ta nhấn mũi tên thả Font và chọn một phông chữ.	- Để thay đổi cở chữ ta nhấn mũi tên thả Font Side rồi chọn cỡ chữ	- Để thay đổi màu phông chữ, ta nhấn mũi tên thả Font Color trên thanh công cụ Dawing và chọn một trong các màu có thể.	- Để chọn nhiều màu hơn, chọn More Font Color. Trên thẻ Standard, ta chọn màu mong muốn. Nhấn OK khi đó PowerPoint áp dụng màu mới cho văn bản.47PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	IV. BỔ SUNG CÁC ẢNH, CHỮ NGHỆ THUẬT VÀ HÌNH VẼ	1) Bổ sung một ảnh vào trang trình bày	Trên thực tế nhiều trang trình bày cần có ảnh để tăng thêm phần hấp dẫn. Để đáp ứng điều này, PowerPoint cho phép ta bổ sung ảnh vào bất kỳ trang trình bày nào, cho dù không có ô giữ chổ cho ảnh. Ta có thể thực hiện việc bổ sung ảnh theo các bước sau :	Nếu trang trình bày có ô giữ chổ cho ảnh	 Nhấn đúp ô giữ chổ để xem Clip Gallery	48PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	 Chọn một biểu tượng. Từ danh sách ảnh đang xuất hiện, nhấn để chọn một ảnh.	 Từ bảng chọn nổi đang xuất hiện trên ảnh, nhấn tùy chọn đầu tiên, Insert Clip. Ảnh xuất hiện trong ô giữ chổ trên trang trình bày.	- Đóng Clip Gallery. Clip Gallery không tự động đóng khi bạn chèn ảnh vào bên ngoài ô giữ chổ. 	Nếu trang trình bày không có ô giữ chổ cho ảnh :49PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	 Nhấn nút Insert Clip Art trên thanh công cụ Dawing để truy cập Clip Gallery	 Chọn một biểu tượng. Từ danh sách ảnh đang xuất hiện, nhấn để chọn một ảnh.	 Từ bảng chọn nổi đang xuất hiện trên ảnh, nhấn tùy chọn đầu tiên, Insert Clip. Ảnh xuất hiện trong ô giữ chổ trên trang trình bày.	 Vì trên trang trình bày không có ô giữ chổ cho ảnh nên ảnh được ở giữa trang trình bày. Dùng kỹ thuật kéo thả để dời ảnh đến vị trí cần đặt.50PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	2) Bổ sung một ảnh vào mọi trang trình bày	Để bổ sung một ảnh vào mọi trang trình bày, ta lần luợt tiến hành các bước sau :	 Chuyển qua Slide Sorter View	 Chọn View→Master và sau đó chọn Slide Master	 Nhấn nút Insert Clip Art trên thanh công cụ Dawing, Clip Gallery mở ra. 	 Chọn một biểu tượng và tiếp đó chọn một ảnh muốn bổ sung vào Slide Master	51PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	 Từ khung nổi đang xuất hiện trên ảnh, nhấn tùy chọn đầu tiên Insert Clip	 Đóng Clip Gallery	 Kéo và thả vào vị trí mong muốn trên Slide Master, chỉnh cở ảnh theo yêu cầu.	 Nhấn đóng nút (X) để đóng Slide Master. Ảnh sẽ xuất hiện trong mọi trang trình bày, trừ những trang trình bày có bố cục tiêu đề52PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	3) Thay đổi màu ngầm định của ảnh	Trong quá trình chỉnh sửa trang trình bày, nếu ảnh trong trang trình bày có màu ngầm định không thích hợp với toàn trang, ta có thể thay đổi màu của nó. Để làm điều đó ta thực hiện các bước sau :	 Nhấn vào ảnh muốn tô màu lại, các mốc chọn xuất hiện chỉ rõ ảnh đã được chọn	 Chon Format→Picture, mộy hộp thoại xuất hiện, chọn thẻ Picture.	53PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	 Nhấn nút Recolo trên thẻ Picture. Hộp thoại Recolo Picture xuất hiện trong một cột để nêu màu ban đầu và một cột khác nơi bạn có thể chọn một màu mới.	 Nhấn mũi tên thả cạnh màu muốn thay đổi, khi đó khung xem trước tự động minh họa kết quả việc thay đổi màu trên ảnh	 Nhấn OK để thay đổi màu như đã chọn trong hộp thoại Recolo Picture. Nhấn OK tiếp để thoát khỏi hộp thoại Format Picture.54PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	4) Bổ sung các đường kẻ, mũi tên và các hình thể khác vào trang trình bày 	Sử dụng thanh công cụ Drawing nằm ở cuối cửa sổ PowerPoint ta có thể bổ sung các đường kẻ, mũi tên và các hình thể khác vào trang trình bày.	Để vẽ một đường kẻ, mũi tên,  ta thực hiện :	- Trên thanh công cụ Drawing, nhấn chuột vào nút Line hoặc Arrow, tùy theo đối tượng muốn vẽ.	- Nhấn và kéo rê con trỏ chuột từ đầu đường kẻ hoặc mũi tên đến điểm cuối rồi thả nút chuột. Tương tự để vẽ một AutoShape55PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	V. CHỌN CÁC XÁC LẬP TỆP TIN TRÌNH BÀY, HOẠT HÌNH VÀ ÂM THANH	1) Xem trước tệp tin trình bày 	Khi bổ sung hoạt hình và âm thanh vào trang trình trình bày, ta phải bảo đảm duyệt qua tệp tin trình bày để xem trước các xác lập hoạt hình và để trình diễn tệp tin trình bày. Xem trước một tệp tin trình bày cũng được gọi là chạy Slide Show	- Một cách để xem trước tệp tin trình bày đó là xem các56PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT57PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	trang trình bày trong chế độ xem Slide Sorter View ở góc dưới trái màn hình PowerPoint	- Một cách khác để xem trước tệp tin trình bày đó là dùng tính năng Slide Show. Slide Show bắt đầu bằng trang trình bày đang hoạt động, do đó nhấn trang trình bày đầu tiên trong tệp tin trình bày.	- Sau đó nhấn nút Slide Show ở góc dưới trái màn hình để xem trước tệp tin trình bày.58PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	2) Bổ sung các bước chuyển tiếp giữa các trang trình bày.	Một cách làm cho tệp tin trình bày trở nên hấp dẫn hơn đó là bổ sung các hiệu ứng bước chuyển tiếp trang trình bày. Các bước chuyển tiếp trang trình bày là cách thức mà trang trình bày xuất hiện khi ta tiến dần qua tệp tin trình bày. Cụ thể như sau :	 Chuyển sang kiểu xem Slide Sorter.	 Để áp dụng một bước chuyển tiếp trang trình bày, chọn Slide Show→Slide Transition. Hộp thoại Slide Transition xuất hiện.59PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	 Từ danh sách thả Effect, chọn một bước chuyển tiếp. Bước chuyển tiếp sẽ xuất hiện trong mẫu xem trước.	 Nhấn Slow, Medium hoặc Fast để ấn định tốc độ của bước chuyển tiếp.	 Nhấn Apply to All để bổ sung toàn bộ bước chuyển tiếp vào mọi trang trình bày. Nhấn Apply để bổ sung bước chuyển tiếp vào trang trình bày đã chọn60PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	3) Bổ sung âm thanh vào các bước chuyển tiếp	Ngoài việc áp dụng một hiệu ứng bước chuyển tiếp trang trình bày, ta có thể đính kèm một tệp âm thanh vào trang trình bày. Cách thực hiện sau :	 Chuyển sang kiểu xem Slide Sorter	 Chọn trang trình bày muốn bổ sung âm thanh. Một viền dày xuất hiện quanh trang trình bày.	 Chọn Slide Sorter →Slide Transition. Hộp thoại Slide Transition xuất hiện61PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT	 Từ danh sách thả Sound, chọn một âm thanh	 Nhấn Apply, âm thanh được đính kèm với các trang trình bày đã chọn.	Để gỡ bỏ chọn No Sound rồi nhấn Apply	62