Bài giảng Hướng dẫn soạn giáo án điện tử Microsoft Powerpoint 2003 -Chương trình dành cho bài giảng bằng CNTT

Microsoft PowerPoint 2003CHƯƠNG TRÌNH DÀNH CHO BÀI GIẢNG BẰNG CNTTHƯỚNG DẪN SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ1Nguyễn Văn NamCác phần trong bài họcGiới thiệu PowerPoint.Các thao tác cơ bản.Xây dựng các slide.Đưa thông tin lên slide.Tạo hiệu ứng trình diễn.Kỹ thuật trình diễn.Sử dụng các template.In ấn.2Nguyễn Văn NamBài 1. Giới thiệu PowerPointKhởi độngGiao diệnThanh công cụ3Nguyễn Văn NamBài 1. Giới thiệu PowerPointLàm việc trên PowerPoint là làm việc trên các tệp trình diễn có phần mở rộng là .ppt.Mỗi tệp có nhiều bản trình diễn (slide).Quy trình để tạo và sử dụng tệp trình diễn:Xác định rõ nội dung sẽ trình bày.Dùng PowerPoint để xây dựng các nội dung đó.Trình diễn các slide.4Nguyễn Văn NamBài 1. Giới thiệu PowerPoint1. Khởi độngTại windows, chọn Start\All Program\Microsoft Office PowerPointHoặc ta nhấy đúp chuột vào biểu tượng của chương trình PowerPoint.5Nguyễn Văn NamBài 1. Giới thiệu PowerPoint2. Giao diệnMenuThanh StandardFormattingKhung nhìn các trang.SlideHộp ghi chú thích cho slideCửa sổ Task Pane6Nguyễn Văn NamBài 1. Giới thiệu PowerPoint3. Thanh công cụThể mở/đóng thanh công cụ:menu View\Toolbars  chọn tên thanh công cụ.Hai thanh công cụ hay sử dụng là thanh Standard và Formatting.7Nguyễn Văn NamBài 2. Các thao tác cơ bảnTạo văn bản mớiLưu văn bảnMở văn bảnThoát khỏi chương trình8Nguyễn Văn NamBài 2. Các thao tác cơ bản1. Tạo văn bản mớiLên menu File\New, xuất hiện cửa sổ.Chọn Blank presentation9Nguyễn Văn NamBài 2. Các thao tác cơ bản1. Tạo văn bản mớiHoặc nhấn vào nút New trên thanh standard.Phím tắt: Ctrl + n10Nguyễn Văn NamBài 2. Các thao tác cơ bản1. Tạo văn bản mớiTa xây dựng nội dung cho slide mới này.11Nguyễn Văn NamBài 2. Các thao tác cơ bản2. Lưu văn bảnĐể lưu tệp trình diễn vào đĩa, ta làm một trong các cách sau:Menu File\Save.Hoặc nút Save trên thanh standard.12Nguyễn Văn NamBài 2. Các thao tác cơ bản2. Lưu văn bảnCó 2 trường hợp xảy ra:(1): Nếu là tài liệu mới sẽ xuất hiện hộp thoạiGõ tên tệp vào đâyChọn ổ đĩaChọn thư mụcĐồng ý lưu tệp13Nguyễn Văn NamBài 2. Các thao tác cơ bản2. Lưu văn bản(2): nếu tài liệu đã được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩa.Phím tắt: Ctrl + s14Nguyễn Văn NamBài 2. Các thao tác cơ bản3. Mở văn bảnĐể mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực hiện một trong các cách sau:(1): menu File\Open(2): kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh standard15Nguyễn Văn NamBài 2. Các thao tác cơ bản3. Mở văn bảnChọn tệp trình diễn cần mởPhần hiển thị trang đầu tiên của tài liệuNhấn vào đây để mởPhím tắt: Ctrl + O16Nguyễn Văn NamBài 2. Các thao tác cơ bản4. Thoát khỏi chương trìnhTa thực hiện một trong các cách sau:(1): Menu File\Exit.(2): Kích chuột nào nút ở góc phải trên cùng của chương trình PowerPoint.Chú ý: lưu tài liệu trước khi thoát.Phím tắt: Alt + F417Nguyễn Văn NamBài 3. Xây dựng các slideThêm một slide.Di chuyển đến các slide.Xoá một slide.18Nguyễn Văn NamBài 3. Xây dựng các slide1. Thêm một slideĐể thêm một slide lên tệp trình diễn đang mở, ta làm như sau: Menu Insert\New Slide.Phím tắt: Ctrl + M19Nguyễn Văn NamBài 3. Xây dựng các slide1. Thêm một slideLựa chọn bố cục slide mới20Nguyễn Văn NamBài 3. Xây dựng các slide2. Di chuyển đến các slideCó hai cách:Bấm chuột lên slide cần đếnDùng thanh cuốn di chuyển đến slide cần đến21Nguyễn Văn NamBài 3. Xây dựng các slide3. Xoá một slideTa thực hiện một trong hai cách sau:(1): menu Edit\Delete Slide.(2): nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn delete slide.22Nguyễn Văn NamBài 3. Xây dựng các slide3. Xoá một slide23Nguyễn Văn NamBài 4. Đưa thông tin lên slideChèn văn bản, vẽ hìnhChèn hình ảnh, âm thanhChèn bảngTạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuốiMàu sắc trên slide 24Nguyễn Văn Nam4. Đưa thông tin lên slide1. Chèn văn bản, vẽ hìnhTa phải dùng thanh công cụ Drawing để đưa văn bản cũng như hình vẽ lên slide.Nhóm vẽ chínhCác khối vẽ hay dùngÔ nhập văn bảnChữ nghệ thuậtChèn ảnh từ tệpChèn ảnh từ thư việnMàu nềnMàu viềnMàu chữKiểu vẽKiểu đg vẽKiểu mũi tên25Nguyễn Văn Nam4. Đưa thông tin lên slide1. Chèn văn bản, vẽ hìnhKhi tạo một đối tượng (có thể viết chữ ở bên trong), muốn viết chữ, ta kích chuột phải vào đối tượng đó và chọn dòng lệnh Add text.26Nguyễn Văn Nam4. Đưa thông tin lên slide2. Chèn hình ảnh, âm thanhĐể chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên menu Insert\Picture\From file.Chọn ảnhChèn ảnh vừa chọn27Nguyễn Văn Nam4. Đưa thông tin lên slide2. Chèn hình ảnh, âm thanhĐể chèn hình ảnh ở thư viện có sẵn của powerpoint, ta lên menu Insert\Picture\Clip Art, Lựa chọn Organize clips28Nguyễn Văn Nam4. Đưa thông tin lên slide2. Chèn hình ảnh, âm thanhChọn nhóm Office CollectionChọn nhóm hình ảnhChọn hình ảnhChọn Copy29Nguyễn Văn Nam4. Đưa thông tin lên slide2. Chèn hình ảnh, âm thanhRa nền slide, chọn paste -> sẽ xuất hiện hình ảnh.Để chèn âm thanh từ tệp:Insert\Movies and sounds\sound from file.Để chèn âm thanh từ clip của office:Insert\Movies and sounds\sound from clip...30Nguyễn Văn Nam4. Đưa thông tin lên slide2. Chèn hình ảnh, âm thanhĐể chèn đoạn video từ tệp vào:Insert\Movies and sounds\Movie from file.Để chèn đoạn video từ clip của office:Insert\Movies and sounds\Movie from clip...31Nguyễn Văn Nam4. Đưa thông tin lên slide3. Chèn bảngĐể chèn bảng vào slide:Insert\TableXuất hiện bảng, tanhập dữ liệu và bảngVào số cộtVào số hàng32Nguyễn Văn Nam4. Đưa thông tin lên slide4. Tạo tiêu tiêu đề cuốiLên menu View\Header and FooterChèn số slideChèn tiêu đề cuốiNội dung tiêu đề cuốiKhông hiển thị ở trang đầu tiênChèn cho tất cả các slideChèn cho slide đang làm việc33Nguyễn Văn Nam4. Đưa thông tin lên slide5. Màu sắc trên slide Ta sử dụng các nút điều chỉnh mầu sắc trên thanh Drawing.Màu nềnMàu viềnMàu chữChọn màu đã cóChọn màu trên bảng màu34Nguyễn Văn Nam5. Tạo hiệu ứng trình diễnĐể mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn:menu Slide Show \ Custom animation.Xuất hiện phần khung tính năng, ta làm các bước sau:35Nguyễn Văn Nam5. Tạo hiệu ứng trình diễnB1: chọn đối tượng cần trình diễn.B2: trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn. khung tính năng Custom animation36Nguyễn Văn NamNội dung của nút Add EffectNhóm di chuyểnNhóm thay đổiNhóm thoátNhóm di chuyển đến nơi khácLựa chọn khác5. Tạo hiệu ứng trình diễn37Nguyễn Văn NamNội dung của nút Add EffectLựa chọn5. Tạo hiệu ứng trình diễn38Nguyễn Văn NamThuộc tính trình diễn Bắt đầu thế nàoBắt đầu khi kích chuộtBắt đầu ngay sau đối tượng trướcBắt đầu sau một khoảng thời gian định trước5. Tạo hiệu ứng trình diễn39Nguyễn Văn NamThuộc tính trình diễn Hướng di chuyển (nếu có)Chọn hướng di chuyển5. Tạo hiệu ứng trình diễn40Nguyễn Văn NamThuộc tính trình diễn Tốc độ trình diễn Rất chậm Chậm Trung bình Nhanh Rất nhanh5. Tạo hiệu ứng trình diễn41Nguyễn Văn NamĐối tượng hiệu ứng Chọn đối tượng đã đặt trình diễn.Kích chuột vào dạng trình diễnChọn Effect Option5. Tạo hiệu ứng trình diễn42Nguyễn Văn NamThuộc tính trình diễn Effect Hướng di chuyểnÂm thanhSau khi trình diễn thì thế nàoKiểu trình diễn kí tự5. Tạo hiệu ứng trình diễn43Nguyễn Văn NamThuộc tính thời gian Timing 5. Tạo hiệu ứng trình diễnBắt đầuSau khoảng thời gianTốc độ xuất hiệnSố lần lặp44Nguyễn Văn Nam6. Kỹ thuật trình diễnTrình diễn là quá trình thể hiện nội dung của side đã thiết kế lên toàn bộ màn hình.Để chiếu toàn bộ lên màn hình, ta làm một trong các cách sau:Nhấn phím F5.Lên menu Slide show/ View show.Kích chuột vào nút trên màn hình. 45Nguyễn Văn Nam7. Sử dụng các templateCác template là những slide định sẵn được PowerPoint cung cấp.Để sử dụng, lên menu File chọn New46Nguyễn Văn Nam7. Sử dụng các templateChọn On my computer47Nguyễn Văn Nam7. Sử dụng các templateChọn thẻ Design TemplateLựa chọn Template thích hợp48Nguyễn Văn Nam7. Sử dụng các templateNếu chúng ta đã làm slide rồi, ta cũng có thể thay đổi nền và các dạng cơ bản theo các template.Trên thanh task pane, chọn mục Slide Design49Nguyễn Văn Nam7. Sử dụng các templateXuất hiện các design template.Kích chuột vào Áp dụng cho toàn bộ các slide.Áp dụng cho các slide được chọn.Sử dụng tất cả các tập slide mới.Nhìn các design ở khung to hơn.50Nguyễn Văn Nam8. In ấn1. Định dạng trang inLên menu File \ Page Setup.Chọn khổ giấyThiết lập hướng in trên trang giấyThiết lập hướng in cho phần chú thích51Nguyễn Văn Nam8. In ấn2. InLên menu File \ Print...Chọn máy inPhạm vi in tất cảIn slide hiện hànhIn các slide đánh vàoChọn số bản inChọn nội dung cần in trên slideXem trước khi in52Nguyễn Văn Nam