Bài giảng Hướng dẫn sử dụng chương trình Microsoft PowerPoint 2003 - Chi đoàn giáo viên trường THCS Trần Cao Vân

TRƯỜNG THCS TRẦN CAO VÂNPHÒNG TIN HỌCHƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNHMicrosoft Powerpoint 2003Thực hiện: Chi Đoàn Giáo Viên 	 Trường THCS Trần Cao VânHuế, tháng 12 năm 2008GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH MS POWERPOINT 2003I. Giới thiệu tổng quan1. Khởi động chương trìnhStart  Programs  MS PowerPoint2. Màn hình chínhMenu bar Thanh công cụKhung hiển thị các SlideMàn hình soạn thảo Slide hiện hành3. Cách tạo một tập tin trình diễnFile  New (Ctrl – N)Trong mục Apply Slide Layout chọn mẫu muốn thể hiệnNên chọn mẫu Blank để có thể tự do trong việc thiết kết Slide4. Mở một tập tin đã tạo trước đóFile  Open (Ctrl – O)5. Lưu tập tinFile  Save (Ctrl – S)6. Thoát khỏi chương trìnhFile  ExitII. Thiết kế nội dung của Slide1. Chọn khuôn mẫu Slide (Slide Design)Fortmat Slide designMục Apply to All Slides: Áp dụng cho tất cả SlideMục Apply to Slected Slides: Áp dụng cho Slide hiện hành2. Nhập dữ liệu là TextCách 1 : Tạo Text từ LayoutCách 2 : Tạo Text từ Text boxCách 3 : Tạo chữ nghệ thuật Word Art* Chú ý:Mỗi khi mở môt tập tin mới để làm việc, có thể định dạng phông chữ mặc định tiếng Việt như sau : Fortmat  Replace Fonts Mục With: Chọn phông tiếng Việt cần mặc định3. Nhập dữ liệu là tranh ảnha. Chọn ảnh trong Clip ArtInsert  Picture  Clip Artb. Chọn ảnh ở một thư mục nào đóInsert  Picture  From file4. Nhập dữ liệu là bảngInsert  TableInsert  Chart5. Nhập dữ liệu là đồ thịInsert  Diagram6. Nhập dữ liệu là sơ đồ7. Nhập dữ liệu là đoạn phim, âm thanhInsert  Movie and SoundMục Movie from file: Chọn đoạn phim từ file trong máyMục Sound from file: Chọn âm thanh từ file trong máyMục Record sound: Ghi âm từ MicIII. Làm việc với khung Slide1. Chèn thêm 1 Slide mớiInsert  New Slide (Ctrl – M)- Nháy chuột vào vị trí muốn chèn thêm2. Xoá Slide- Nháy chuột chọn Slide cần xoá- Nhấn phím Delete trên bàn phím3. Copy SlideEdit  Copy (Ctrl – C)- Nháy chuột chọn Slide cần copy4. Di chuyển Slide- Nháy chuột chọn Slide cần di chuyển- Nháy chuột vào vị trí cần copyEdit  Paste (Ctrl – V)Edit  Cut (Ctrl – X)- Nháy chuột vào vị trí cần di chuyểnEdit  Paste (Ctrl – V)IV. Trình chiếu Slide1. Trình chiếu từ đầu tới cuối- Nhấn phím F5- Có thể dùng phím mũi tên lên xuống để di chuyển qua lại các Slide- Thoát khỏi trình chiếu nhấn phím ESC2. Trình chiếu Slide hiện hànhNhấn vào nútở phía dướikhung SlideV. Xây dựng các hiệu ứng cho Slide- Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứngSlide Show  Custom Amination  Add effect* Mục Entrance: Hiệu ứng xuất hiện* Mục Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh* Mục Exit: Hiệu ứng biến mất* Mục Motion Paths: Hiệu ứng di chuyển- Trên đây chỉ là phần giới thiệu cơ bản nhất để các thầy cô tập làm quen với việc tạo một tập tin trình chiếuLỜI KẾT- Power Point là chương trình ứng dụng, ai cũng có thể làm được bởi nó không khó. Chỉ khó là cách thiết kế, cách thể hiện ý tưởng của mỗi người mà thôi.- Chúc các thầy cô thành công trong việc thiết kế bài giảng điện tử