Bài giảng Hướng dẫn sử dụng phân hệ quản lý hệ thống Vemis

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÂN HỆ QUẢN LÝ HỆ THỐNG VEMISBiên soạn vvobquangngai.netPhân hệ Quản trị hệ thống có những chức năng đặc biệt quan trọng trong việc quản lý như sao lưu, phục hồi dữ liệu, quản lý các danh mục và đăng ký đơn vị sử dụng chương trình.Sau khi cài đặt, trên màn hình máy tính có biểu tượng của chương trình , bấm đúp chuột vào biểu tượng hoặc chọn chức năng Start/ Programs/ IoIT VEMIS/VEMIS/ chọn để khởi động phân hệ quản lý hệ thống.1. Đăng nhập phân hệ Quản lý hệ thống.Màn hình giao diện của phân hệ quản lý hệ thốngGiao diện được chia làm 02 phần chính: thanh công cụ và thanh trạng thái.a. Thanh công cụ, gồm các công cụ giúp thao tác nhanh trong quá trình làm việc, bao gồm:-công cụ kết nối máy chủ CSDL.-chức năng thao tác với danh mục.-chức năng sao lưu dữ liệu. Mục đích là bảo vệ dữ liệu, đề phòng nếu máy tính găp sự cố thì có thể lấy lại dữ liệu để sử dụng.-chức năng phục hồi dữ liệu. Chức năng này hỗ trợ người dùng lấy lại dữ liệu đã sao lưu trước khi có sự cố xẩy ra.-chức năng thao tác khai báo đơn vị làm việc, Năm học, Kỳ học. Chú ý: Mỗi lần khai báo lại đơn vị làm việc thì chương trình tự động xóa dữ liệu của đơn vị cũ.b. Dưới cùng màn hình là thanh trạng thái: Đơn vị làm việc, năm học, kỳ học và tên đăng nhập phân hệ.Trong quá trình làm việc, NSD có thể khai thác dữ liệu từ các máy tính khác nhau. Các bước thực hiện:Kết nối máy chủ là máy hiện hành.2. Kết nối máy chủ CSDL.Tài khoản,mật khẩu của tài khoản được thiết lập trong SQL Server.Kết nối máy chủ là máy nào đó trong mạng nội bộ (LAN).Chức năng liên này quan đến việc cập nhật, bổ sung, điều chỉnh danh mục. Bộ danh mục gồm những danh mục dùng riêng cho phân hệ Học sinh, Quản lý giảng dạy và danh mục dùng chung cho các phân hệ. NSD được phép can thiệp vào danh mục, tuy nhiên, cần thống nhất từ trên xuống dưới. Hiện nay quản lý hệ thống chỉ cho phép thay đổi các danh mục dùng riêng cho các phân hệ.3. Danh mục.Các bước thực hiện:Bước 1: Từ thanh công cụ NSD lựa chọn xuất hiện màn hình bên. 3.Danh mụcBước 2: NSD chọn vào các danh mục muốn cập nhật và chọn “Chi tiết”.3.Danh mụcBước 3: Chọn “Mới” để thêm mới danh mục.Chọn “Sửa” để thay đổi thông tin danh mục.Và chọn “Lưu” để lưu lại. Chọn “Hủy” nếu không muốn lưu.Chọn “Xóa” danh mục.Chọn “Thoát” để thoát.3.Danh mụcĐối với các danh mục dùng chung: Tỉnh, Huyện, Xã, Đơn vị, Trường thì thực hiện như sau:Bước 1: Chuẩn bị danh sách các danh mục thay đổiBước 2: Chạy phân hệ PMIS hoặc EMIS. Vào danh mục chung thực hiện các thay đổi. Ví dụ: Cập nhật thông tin Trường NSD vào danh mục => Trường => Cập nhật thông tin.3.Danh mụcBước 3: Đăng nhập phân hệ Quản lý hệ thống”.Bước 4: Chọn “Danh mục Đơn vị/Trường”.Bước 5: Chọn vào Sở GD& ĐT.Bước 6: Chọn “Chi tiết”Danh mụcBước 7: Chọn “Đồng bộ từ PEMIS”. Danh mụcBước 8: Chọn “Yes” để tiến hành đồng bộ danh mục từ PEMIS.3.Danh mụcBước 9: Chọn “OK” để hoàn tất việc đồng bộ danh mục.Mục đích sao lưu dữ liệu: Sao lưu dữ liệu đã phát sinh trong quá trình sử dụng các phân hệ trong VEMIS. Nếu sao lưu mà không sao chép ra các thiết bị lưu trữ khác ngoài máy tính thì nếu máy tính bị hỏng ổ cứng hoặc mất máy tinh (máy xách tay) thì dữ liệu sẽ mất hết và phải làm lại từ đâuChiến lược sao lưu: 4. Sao lưu dữ liệu.Các bước thực hiện:Bước 1: chọn xuất hiện hình bên.4. Sao lưu dữ liệu.Bước 2: Chọn dữ liệu của phân hệ cần sao lưu:4. Sao lưu dữ liệu.Bước 2: Chọn dữ liệu của phân hệ cần sao lưu:4. Sao lưu dữ liệu.Bước 3: Chọn xuất hiện hình bên.Save in: Là thư mục chứa tập tin sao lưuFile name và Save as type không thay đổi.4. Sao lưu dữ liệu.Bước 4: Chọn SAVE để tiếp tục.Bước 5: Chọn để sao lưu dư liệu.4. Sao lưu dữ liệu.Mục đích.Trong quá trình làm việc với hệ thống có thể máy tính gặp sự cố phải cài lại VEMIS. Sau khi cài lại, NSD nên phục hồi dữ liệu đã được sao lưu để hệ thống tiếp tục hoạt động.5. Phục hồi dữ liệu.Các bước thực hiện.Bước 1: Từ thanh công cụ NSD chọn xuất hiện hình bên5. Phục hồi dữ liệu.Bước 2: Chọn phân hệ cần phục hồi dữ liệu:5. Phục hồi dữ liệu.Bước 3: Chọn xuất hiện hình bên.Look in: Tìm đến thư mục chứa các tập tin đã sao lưu. File name: Là các tập tin đã sao lưu của phân hệ cần phục hồi.Files of type: để mặc định (không thay đôi).5. Phục hồi dữ liệu.Bước 4: Chọn OPEN để tiếp tục.5. Phục hồi dữ liệu.5. Phục hồi dữ liệu.Bước 5: để chọn thư mục cần lưu trữ. Thư mục này phải có quyền ghi (tạo tập tin) và nằm trong ổ C, D. Không để ngoài màn hình. 5. Phục hồi dữ liệu.Bước 6: Chọn để tiến hành phục hồi. Lưu ý: Nếu nếu dòng thông báo chỉ là “Phục hồi thành công cơ sở dữ liệu:” thì phục hồi không thành công. Mục đích: Sau khi cài đặt chương trình người sử dụng (NSD) cần khai báo tham số: Tên đơn vị sử dụng, năm học, kỳ học. Đối với phân hệ quản lý học sinh thì sau khi tổng kết học kỳ 1 thì phải khai báo học kỳ 2. Sau khi tổng kết học kỳ 2 thì chuyển sau cả năm để xét lưu ban lên lớp. Sau khi xét lưu ban lên lớp thì khai báo năm học mới để thực hiện kết chuyển lên lớp.6. Khai báo tham số.Các bước thực hiện:Bước 1: chọn xuất hiện hình bên.6. Khai báo tham số.Các bước thực hiện:Bước 1: chọn xuất hiện hình bên.6. Khai báo tham số.Bước 2: Chọn để thay đổi đơn vị.Bước 3: Tích vào nếu muốn thay đổi Năm học, Kỳ học. Bước 4: Chọn để lưu lại thông tin đã đăng ký.6. Khai báo tham số.