Bài giảng Hướng dẫn sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint - Phạm Viết Công

Microsoft Powerpoint 2003Thực hiện: Phạm Viết CơngMicrosoft PowerPointSỬ DỤNG PHẦN MỀMSOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ12/27/20201Microsoft Powerpoint 2003Thực Hiện: Phạm Viết Cơng1. Giới thiệu PowerPoint 2. Tạo trình diễn với PowerPoint 3. Định dạng cho Slide4. Một số hiệu ứng cho Slide5. Làm việc với các sơ đồ tổ chứcNội dung trình bày12/27/20202Microsoft Powerpoint 2003Thực Hiện: Phạm Viết Cơng1. Giới thiệu PowerPoint 2003 Mục đích sử dụng và các tính năng chung:Là một cơng cụ trợ giúp để tạo và trình diễn các bài giảng, các bài thuyết trìnhCĩ các tính năng hiện đại cho phép tạo và thay đổi nội dung một cách nhanh chĩng và thuận tiệnCho phép tạo các bài giảng đa phương tiện bằng cách hỗ trợ văn bản, hình vẽ (động và tĩnh), âm thanh Ưu điểm của PowerPoint so với phương pháp soạn bài giảng truyền thống:Cho phép tiết kiệm thời gian soạn bàiTăng tính sinh động và hấp dẫn của bài giảng Cho phép người nghe tiếp cận vấn đề nhanh hơn và sâu hơn12/27/20203Microsoft Powerpoint 2003Thực Hiện: phạm viết cơng1. Giới thiệu PowerPoint 2003Giao diện người sử dụngMenuSlideBảng chứcnăng(task pane)Các cơng cụhỗ trợ12/27/20204Microsoft Powerpoint 2003Thực Hiện: Phạm Viết Cơng1. Giới thiệu PowerPoint 2003Giao diện người sử dụng12/27/20205Microsoft Powerpoint 2003Thực Hiện: Phạm Viết Cơng2. Tạo trình diễn PowerPoint1. Khởi động Power Point:Nhắp2. Thốt Power Point:Nhắp Menu File chọn Exit (Alt + F4)3. Lưu một trình diễn (Presentation):Nhắp Menu File chọn Save (Ctrl + S)4. Xem một trình diễn (View Show):Nhắp Menu Slide Show chọn View Show (F5)5. Ngừng một trình diễn:Nhấn phím ESC6. Chèn một Slide mới:Nhấn phím Menu Insert => New Slide (Ctrl + M)12/27/20206Microsoft Powerpoint 2003Thực Hiện: Phạm Viết Cơng2. Tạo trình diễn PowerPoint7. Tạo một trình diễn PowerPoint mới từ đầu: Nhắp vào Menu File => New (hoặc nút )Trong hộp thoại Slide Layout, chọn một bố cục cho trình diễn. 12/27/20207Microsoft Powerpoint 2003Thực Hiện: Phạm Viết Cơng2. Tạo trình diễn PowerPointNhắp vào Menu Format => Slide Design (hoặc nút )Trong hộp thoại Slide Design, chọn một khuơn dạng (Template) đã định sẵn cho Slide.12/27/20208Microsoft Powerpoint 2003Thực Hiện: Phạm Viết Cơng2. Tạo trình diễn PowerPoint8. Nhập nội dung trong Slide: Nhắp chuột vào các hộp Textbox => nhập nội dungNhấp chuột để nhập nội dung12/27/20209Microsoft Powerpoint 2003Thực Hiện: Phạm Viết Cơng3. Định dạng cho slide1. Định dạng kiểu chữ, cỡ chữ và màu chữ:Cách 2: Chọn Font, Font Size, Font Style trên thanh Formatting	 Chọn màu chữ trên thanh DrawingCách 1: Nhắp Menu Format => FontChọn Font chữChọn kiểu FontChọn màu chữChọn cỡ FontChọn Font chữChọn kiểu Font12/27/202010Microsoft Powerpoint 2003Thực Hiện: Phạm Viết Cơng3. Định dạng cho slide 2. Bổ sung chữ kiểu vào Slide:Bước 1: Nhắp chọn Menu Insert => Picture => Word Art Bước 2: Chọn kiểu dáng muốn dùng cho WordArt. Nhắp OK để chọn.Bước 3: Gõ văn bản muốn chèn trong hộp thoại Edit WordArt Text.Bước 4: Chọn kiểu định dạng cho Font. Nhắp OK. 3. Thay đổi kiểu dáng WordArt : Bước 1: Chọn đối tượng WordArt cần thay đổi trên slide.Bước 2: Nhắp nút WordArt Gallery trên thanh cơng cụ WordArtBước 3: Chọn một kiểu dáng mớI. Nhắp OK.Bước 4: Nhắp nút WordArt Shape trên thanh cơng cụ WordArt và lựa chọn một hình thể khác cho vùng hiển thị của các từ. Chọn kiểu dángGõ văn bản muốn chènChọn Font chữChọn cỡ chữ12/27/202011Microsoft Powerpoint 2003Thực Hiện: Phạm Viết Cơng3. Định dạng cho slide 4. Bổ sung hình mẫu vào Slide:Bước 1: Nhắp chọn Menu Insert => Picture => Clip Art  (hoặc From file)Bước 2: Chọn hình ảnh cần chèn vào SlideBước 3: Nhắp chuột phải chọn Copy. Bước 4: Di chuyển đến vị trí cần chèn trong Slide => Nhắp chuột phải chọn PasteKích chuột phải12/27/202012Microsoft Powerpoint 2003Thực Hiện: Phạm Viết Cơng4. Một số hiệu ứng cho slide1. Xem trước phiên trình bày (chạy slide show): Một cách để xem trước các slide là dùng chế độ xem Slide Sorter. Nhắp nút Slide Sorter View ở gĩc dưới trái của màn hình PowerPoint để xemHoặc chọn Slide đầu tiên, vào Slide Show ->chọn View Show (F5)2. Bổ sung các bước chuyển tiếp, âm thanh, thời gian hiển thị giữa các slide: Chọn Slide Show => Slide Transition. Hộp thoại Slide Transition xuất hiện.Chọn các hiệu ứng cho Slide: Xác định tuỳ chọn chyển tiềpXác định âm thanh chyển tiềpXác định tốc độ Xác định hiệu ứng cho các Sile12/27/202013Microsoft Powerpoint 2003Thực Hiện: Phạm Viết Cơng3. Tạo hiệu ứng cho văn bản, hình ảnh, WordArt:Chọn Slide muốn tạo hiệu ứngVào Slide show => Custom Animation. Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng.Chọn Add Effect => Chọn hiệu ứng thích hợp.Chọn kiểu hoạt hĩa như: Start (Bắt đầu): On Click (khi nhấp chuột), With Previous (Cùng với hiệu ứng trước), After Previous (Sau hiệu ứng trước).Direction (Hướng): >.Speed (Tốc độ): Very Slow (rất chậm), Slow (chậm), Medium (trung bình), Fast (nhanh), Very Fast (rất nhanh).Mục đích: dùng để tạo hiệu ứng của các đối tượng trên slide nhằm tạo nên một phiên trình bày cĩ hệ thống, logic, thu hút sự chú ý của người nghe  Muốn di chuyển thứ tự hoạt hĩa giữa các đối tượng => Chọn đối tượng => Kích đến vị trí thích hợp.4. Một số hiệu ứng cho slide12/27/202014Microsoft Powerpoint 2003Thực Hiện: Phạm Viết Cơng4. Một số hiệu ứng cho slideChọn kiểu hoạt hĩa thích hợp cho đối tượngKiểu khi bắt đầu hoạt hĩaHướng khi hoạt hĩaTốc độ khi hoạt hĩa12/27/202015Microsoft Powerpoint 2003Thực Hiện: Phạm Viết Cơng4. Một số hiệu ứng cho slide4. Xác lập Slide Show và chạy Slide Show :Chọn Slide Show => Set Up Show. Hộp thoại xuất hiện : Chọn cách hiển thị của slide.Chọn Loop continuously until “ESC” để slide tự động lặp lại phiên trình bày.Chọn phạm vi chạy của các slide.Chọn Using timings, if present.12/27/202016Microsoft Powerpoint 2003Thực Hiện: Phạm Viết Cơng5. Các sơ đồ tổ chức1. Tạo một sơ đồ tổ chức :Bước 1: Nhắp chọn Menu Insert => New Slide (hoặc Ctrl + M)Bước 2: Chọn dạng Slide Organization Chart Chọn dạng slide và nhắp OK2. Nhập thơng tin vào sơ đồ tổ chức:Trong sơ đồ tổ chức cĩ nhiều hộp. Mỗi hộp cĩ thể dùng để lưu trữ thơng tin liên quan của từng cá nhân trong tổ chứcMuốn nhập liệu cho hộp nào, chỉ cần click chọn hộp. Nhập dịng đầu tiên. Nếu cần nhập dịng tiếp theo, nhấn Enter SỐ THỰCSỐ HỮU TỈSỐ VƠ TỈSỐ NGUYÊNSỐ KHƠNG NGUYÊNTỰ NHIÊNNGUYÊN ÂMSlide cĩ mẫu dạng sơ đồ.12/27/202017Microsoft Powerpoint 2003Thực Hiện: Phạm Viết Cơng3. Bổ sung và xĩa các thành phần trong sơ đồ tổ chức:Nhắp đúp sơ đồ để mở chương trình Organization ChartĐể bổ sung một đốI tượng bên dưới đối tượng khác, click lên nút Subordinate.Chọn vị trí cần bổ sungNhập dữ liệu cho đối tượngĐể bổ sung một “phụ tá” (assistant) vào sơ đồ, nhắp nút Assistant trên thanh cơng cụ. Khi đĩ một đối tượng phụ tá xuất hiện.Để gỡ bỏ 1 hộp, nhắp chọn hộp và nhấn Delete.4. Dời các đối tượng trong sơ đồ tổ chức:Nhắp đúp sơ đồ để mở chương trình Organization ChartĐể dời hộp, chọn hộp, nhắp đè nút chuột trái và kéo đến vị trí mới 5. Dời các đối tượng trong sơ đồ tổ chức:Nhắp đúp sơ đồ để mở chương trình Organization Chart Nhắp chọn hộp, để chọn nhiều hộp đi kèm, nhấn Shift rồi click chuột chọnSau đĩ nhắp lệnh đơn Styles rồi nhắp bố cục kiểu dáng hộp 5. Các sơ đồ tổ chức12/27/202018Microsoft Powerpoint 2003Thực Hiện: Phạm Viết Cơng6. Định dạng văn bản và hộp trong sơ đồ tổ chức:Chọn các hộp chứa văn bản muốn định dạng. Để định dạng chỉ 1 dịng, click chuột chọn dịng, chọn Text => Font từ thanh lệnh đơnTrong hộp thoại Font, chọn Font chữ, kiểu chữ và co chữ => nhắp OKChọn Text => Color từ thanh lệnh đơn để thay đổi màu cho chữ, chọn màu, nhắp OKĐể thay đổi màu nền hộp, chọn hộp cần thay đổi, chọn Boxes, Color và chọn một màu.Để đổ bĩng, chọn Boxes => Shadow và chọn vị trí đổ bĩngThay đổi đường viền, chọn Boxes, Border Style và chọn 1 kiểu dángThay đổi kiểu đường kẻ trên hộp, chọn Boxes, Border Line Style và chọn 1 kiểu dáng 5. Các sơ đồ tổ chức12/27/202019Microsoft Powerpoint 2003Cảm ơn các thầy cơ đã lắng ngheChúc các thầy cơ thành cơng! 12/27/202020