Bài giảng Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPoint

1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM. Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu trong bộ phần mềm Microsoft Office. Biểu tượng của phần mềm PowerPoint Hướng dẫn sử dụng phần mềm Power point 2. KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM. Cách 1: Click chuét Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft PowerPoint.Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Power Point trên màn hình nền.- Sau khi khëi ®éng Microsoft PowerPoint mét mµn h×nh hiÖn ra:3. MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWER POINT Thanh tiªu ®ÒThanh thùc ®¬n( Menu)Thanh c«ng côThanh c«ng cô vÏ DrawingDanh s¸ch c¸c SlidesMµn h×nh so¹n th¶oBè côc c¸c Siled - Khi mµn h×nh lµm viÖc xuÊt hiÖn ®· cã mét Slide ®­îc më s½n. NÕu muèn më thªm Slide ta chØ viÖc nhÊn Enter- Sau khi khëi ®éng Microsoft PowerPoint mét mµn h×nh hiÖn ra:3. MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWER POINT 4. Thay ®æi nÒn cña c¸c siled. a. Thay ®æi kiÓu cña c¸c slide+ Thay ®æi kiÓu cña c¸c Slide:- BÊm chuét vµo Format  Slide Design ( Chän kiÓu nÒn Slied cã s½n): + Sau khi chän Slide Design ta thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng chän Slide Design n»m ë bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o. Tuú vµo bµi so¹n mµ ta cã thÓ chän c¸c mÉu Slide cã s½n.Chän Slide cã s½n b. Thay ®æi mµu nÒn cña c¸c slides- XuÊt hiÖn b¶ng chän Background. Ta chän c¸c mµu cã s½n cho Slide, nÕu muèn chän mµu kh¸c bÊm chuét vµo More Colors- BÊm chuét vµo Apply ®Ó thay ®æi mµu cho Slide ®· chän ban ®Çu. NÕu bÊm chuét vµo Alpply to All sÏ thay ®æi mµu nÒn cho tÊt c¶ c¸c Slide cã trong bµi so¹n. - Chän mét Slide cÇn thay ®æi mµu nÒn. - BÊm chuét vµo Format  Background c.T¹o míi, sao chÐp, xo¸, di chuyÓn c¸c slied *T¹o Slide míi: + Click chuét vµo biÓu t­îng New Silde trªn thanh c«ng cô.+ Click chuét Insert -> New Sileds ( BÊm tæ hîp phÝm Ctrl+M) * Sao chÐp, xo¸ c¸c Siled: + Chän Silde cÇn thùc hiÖn råi thùc hiÖn c¸c thao t¸c nh­ Word * Di chuyÓn c¸c Siled: + Chän Siled cÇn thay ®æi, click vµ gi÷ nguyªn chuét kÐo tíi vÞ trÝ cÇn di chuyÓn. 5. So¹n th¶o trong powerpointa. NhËp v¨n b¶n + Click chuét vµo biÓu t­îng Text Box trªn thanh Drawing sau ®ã vÏ mét khung trong vïng so¹n th¶o. Tõ ®©y ta cã thÓ gâ néi dung cña bµi so¹n trong khung cña Text Box. Chữ nghệ thuậtChÌn ảnh từ tệp tinMàu viềnKiÓu ®­êng vÏNhóm vẽ chínhChèn ảnh từ thư việnMàu nềnMàu chữBiÓu t­îng trªn Drawingb. ChÌn h×nh vÏ. + ChÌn h×nh vÏ ta sö dông c¸c biÓu t­îng trªn thanh Drawing Chó ý: Khi tạo một h×nh vÏ (cã thể viết chữ ở bªn trong), muốn viết chữ, ta kÝch chuột phải vµo h×nh vÏ vµ chọn Add text.Click chuét - §Ó thay ®æi Font ch÷ ta thay ®æi t­¬ng tù nh­ víi Word: Ta b«i ®en phÇn v¨n b¶n cÇn thay ®æi Font ch÷, bÊm chuét vµo Format  Font.Thay ®æi Font ch÷Thay ®æi kiÓu ch÷Thay ®æi cì ch÷Thay ®æi mµu ch÷T¹o chØ sè trªnT¹o chØ sè d­íiT¹o ch÷ g¹ch ch©n 6. Chän hiÖu øng cho bµi so¹nT¹o hiÖu øng cho 1 Slide+ Click Slide Show -> Slide Trasnition + XuÊt hiÖn hép tho¹i Apply to selected slides chän c¸c kiÓu hiÖu øng; t¹i hép tho¹i Morify trasition : - Speed ( tèc ®é), - Sound (chän nh¹c khi hiÓn thÞ) B­íc1: Chän c¸c TextBox hoÆc ®èi t­îng cÇn thay ®æi hiÖu øng vÒ ch÷ khi hiÖn trªn mµn h×nh. B­íc 2: Click chuét vµo Slide Show  Custom Animationb. T¹o hiÖu øng cho 1 ®èi t­îng6. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n XuÊt hiÖn b¶ng chän Custom Animation n»m ë phÝa bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o.6. Chän hiÖu øng cho bµi so¹nkhung tính năng Custom Animation B­íc 3: Click chuét vµo Add EffectNhãm hiÖu øng XH trªn mµn h×nhNhãm hiÖu øng lµm ®æi mµu, cì ch÷Nhãm hiÖu øng lµm biÕn mÊtNhãm hiÖu øng di chuyÓn ®èi t­îng + §Ó chän c¸c hiÖu øng xuÊt hiÖn vµ ch¹y ch÷ trªn mµn h×nh click chuét vµo Entrance + Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. NÕu muèn lùa chän ®Çy ®ñ bÊm chuét vµo More Effects+ Khi lùa chän mét hiÖu øng nµo ®ã th× phÇn v¨n b¶n ®­îc lùa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sÏ thay ®æi theo hiÖu øng ®· lùa chän. Sau khi lùa chän xong bÊm chuét vµo OK.+ §Ó chän c¸c hiÖu øng lµm ®æi mµu ch÷, cì ch÷.. vµo Emphasis + §Ó chän c¸c hiÖu øng lµm biÕn mÊt ch÷ chän Exit+ §Ó chän c¸c hiÖu øng lµm cho ®èi t­îng di chuyÓn tõ vÞ trÝ nµy ®Õn vÞ trÝ kh¸c..., chän Motion Paths  c. X¸c ®Þnh ho¹t ®éng cña hiÖu øng+ Ho¹t ®éng cña hiÖu øng: Click chuét vµo mòi tªn bªn ph¶i cña môc Start ta cã ba lùa chän: - On click : §èi t­îng ®­îc t¹o hiÖu øng sÏ lÇn l­ît hiÓn thÞ sau mçi click chuét cña b¹n lóc tr×nh diÔn - With Previous: §èi t­îng sÏ tù ®éng hiÓn thÞ tr×nh diÔn - After Previous: §èi t­îng nµy sÏ hiÓn thÞ sau cïng khi c¸c ®èi t­îng kh¸c ®· tr×nh diÔn + X¸c ®Þnh tèc ®é hiÖu øng hiÓn thÞ: Click vµo nót mòi tªn ph¶i cña môc Speed, d. Bá hiÖu øng cho ®èi t­îng: + Click chän ®èi t­îng vµ nhÊn vµo nót Remove trªn cöa sæ Custom Animation+ H­íng di chuyÓn ( NÕu cã): Click chuét vµo Direction 6. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n+ NÕu muèn thiÕt ®Æt sè lÇn xuÊt hiÖn nhÊt ®Þnh cho mét ®èi t­îng nµo ®ã ®· ®­îc ®Æt mét hiÖu øng tr­íc ®ã, tr­íc hÕt ta ph¶i chän ®èi t­îng muèn ®Æt hiÖu øng lÆp l¹i sau ®ã nh¸y chuét ph¶i vµo vïng ®· ®­îc ®ãng khung trong « phÝa bªn ph¶i cña môc Custum Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän:+ TiÕp tôc nh¸y chuét chän Timing, mµn h×nh l¹i xuÊt hiÖn b¶ng chän: - Chän kiÓu b¾t ®Çu do ta kÝch chuét hay xuÊt hiÖn cïng, xuÊt hiÖn sau khi kÝch chuét hay xuÊt hiÖn ®ång thêi.. trong « Start. - Chän ®é trÔ sau bao nhiªu gi©y trong « Delay. - Chän tèc ®é nhanh hay chËm trong « Speed. - Chän sè lÇn lÆp l¹i sù xuÊt hiÖn trong « Repeat 7. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, PHIM VÀO SLIDE* ChÌn hinh ¶nha/ ChÌn ¶nh tõ th­ viÖn ¶nh cã s½n trong m¸y.C¸ch1: + Nháy chuột vào Insert -> Picture -> From File. + Xuất hiện hộp thoại Insert Picture. + Chọn hình ảnh cần chèn. + Nháy chuột vào Insert.C¸ch 1: + Nháy chuột vào Insert -> Picture -> From File. + Xuất hiện hộp thoại -> Go + Chọn hình ảnh cần chèn. b/ ChÌn ¶nh tõ tÖp tin.C¸ch 2: + Nháy chuột vào biÓu t­îng Insert Clip Art trªn thanh c«ng cô Drawing -> chän hinh ¶nh cÇn chÌn -> InsertC¸ch 2: + Nháy chuột vào biÓu t­îng Insert Picture trªn thanh c«ng cô Drawing -> chän h×nh ¶nh cÇn chÌn -> Insert + ChÌn ©m thanh cã s½n ë trong PowerPoint- Tr­íc hÕt ta ph¶i chän ®èi t­îng sau ®ã nh¸y chuét ph¶i vµo vïng ®· ®­îc ®ãng khung trong « phÝa bªn ph¶i cña môc Custum Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän, ta chän Effect Options...-> Ta lùa chän ©m thanh ë trong « Sound. a. ChÌn ©m thanh: + NÕu muèn chÌn ©m thanh lµ nh÷ng file nh¹c ë ngoµi CT PowerPoint ta: + + BÊm chuét vµo Insert  Movies and Sounds  Sound from File-> XuÊt hiÖn b¶ng chän sau:+ Chän ®­êng dÉn ®Õn tÖp ©m thanh cÇn chÌn sau ®ã bÊm chuét vµo tªn tÖp vµ bÊm OK. + Khi ch¹y CT, nÕu muèn ph¸t ra ©m thanh th× bÊm chuét vµo biÓu t­îng chiÕc loa trªn mµn h×nh hoÆc ®Ó chÕ ®é tù ch¹y. c. ChÌn phim:- BÊm chuét vµo Insert  Movies and Sounds  Movie from File-> XuÊt hiÖn b¶ng chän sau:- Chän ®­êng dÉn ®Õn tÖp phim cÇn chÌn sau ®ã bÊm chuét vµo tªn tÖp vµ bÊm OK.- Khi ch¹y CT, muèn ®o¹n phim ch¹y th× nh¸y ®óp chuét vµo vÞ trÝ chÌn ®o¹n phim ®ã (§­a trá chuét vµo vÞ trÝ võa chÌn ®o¹n phim, trá chuét sÏ tù ®éng chuyÓn thµnh h×nh c¸i bµn tay  nh¸y ®óp chuét ®o¹n video sÏ ch¹y).. L­u ý: §Ó c¸c ®o¹n phim cã thÓ ch¹y ®­îc th× tÖp phim ph¶i cã ®Þnh d¹ng lµ .AVI (Ta ph¶i sö dông mét sè ch­¬ng tr×nh kh¸c ®Ó chuyÓn ®æi ®Þnh d¹ng cña ®o¹n phim ®Ó chuyÓn nã vÒ d¹ng .AVI) + Sau khi so¹n xong vµ chän hiÖu øng cho toµn bé bµi so¹n ta nªn ch¹y thö CT ®Ó kiÓm tra, duyÖt l¹i néi dung vµ chØnh söa nÕu cÇn.C¸ch 1: BÊm chuét vµo biÓu t­îng Slide Show from curent slide n»m ë phÝa gãc d­íi cña mµn h×nh PowerPoint.C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Shift + F5 (HoÆc nhÊn phÝm F5).+ Khi muèn kÕt thóc tr×nh chiÕu quay vÒ mµn h×nh so¹n th¶o ta chØ viÖc nhÊn phÝm ESC trªn bµn phÝm.8. Ch¹y ch­¬ng tr×nh (tr×nh diÔn)9. L­u bµi so¹n, Më l¹i bµi so¹n, Tho¸t khái Powerpoint(Thùc hiÖn nh­ Word) 10. QUI TRÌNH THIẾT KẾ MỘT BÀI GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH Bước 1: Chọn bài dạy thích hợp Bước 2: Lựa chọn nội dung cần thể hiện trong bài dạy ( ý tưởng trình bày) và viết lại ra giấy (xây dựng kịch bản). Bước 3: Chia nhỏ nội dung thông tin thành tõng phÇn. Mỗi phÇn thông tin sẽ được hiển thị trong một slideBước 4: Chuẩn bị tài nguyên (văn bản; hình ảnh tĩnh, động; âm thanh; phim ảnh v.v) bằng các công cụ phần mềm khác nhau. Bước 5: Tích hợp các nội dung vào các slide Powerpoint. Bước 6: Qui định cách thức hiển thị thông tin trong mỗi slide và hình thức chuyển đổi giữa các slideBước 7: Viết các thông tin giải thích cho mỗi slide. Bước 8: Trình diễn thử và sửa đổi để hoàn thiện bài giảng