Bài giảng Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Đức

TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ NINH QUỚICHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ ĐẾN VỚI BUỔI HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 2003 HÔM NAYNgười hướng dẫn: Nguyễn Văn ĐứcNhân viên: Trường THCS Ninh QuớiEmail: nguyenvanducninhquoi@gmail.comNinh Quới, 04/10/2012Nội Dung1. Giới thiệu Power Point 20032. Các thao tác cơ bản 3. Các kỹ thuật cơ bản về slide4. Đưa thông tin lên slide5. Tạo hiệu ứng trình diễn6. Kĩ thuật trình diễn7. Sử dụng các Template2Biên soạn: Nguyễn Văn ĐứcChuyên đề 1: Giới thiệu Power Point1. Khởi động Power Point (Cĩ 02 cách cơ bản)C1: Tại Windows, chọnStart/All Program/Microsoft Power PointC2: Nhấn đúp chuột vào biểu tượng củaChuơng trình Power Pointtrên màn hình nền.3Biên soạn: Nguyễn Văn Đức2. Màn hình làm việc của Power PointThanhFormattingThanhstandarbThanh MenuDanh sáchcác SlidesMàn hìnhsoạn thảoHộp ghi chú thích cho slideChuyên đề 1: Giới thiệu Power PointThanhtiêu đềThanh Drawing4Biên soạn: Nguyễn Văn Đức3. Thanh cơng cụChuyên đề 1: Giới thiệu Power PointĐể mở/đĩng thanh cơng cụ	Menu View/Toolbard chọn thanh cơng cụHai thanh cơng cụ hay sử dụng là Standard và Formatting5Biên soạn: Nguyễn Văn Đức1. Tạo văn bản mớiChuyên đề 2: Các thao tác cơ bản Vào File/New, Xuất hiện của sổChọn Blank Presentation6Biên soạn: Nguyễn Văn Đức1. Tạo văn bản mới (tt)Chuyên đề 2: Các thao tác cơ bản Hoặc ta chọn biểu tượng New trên thanh cơng cụ Standard (hay ta cĩ thể sử dụng phím nĩng Ctrl + N) Sau khi tạo văn bảnmới một cửa sổ xuấthiện. Ta bắt đầu xây dựngnội dung cho Slidemới này.7Biên soạn: Nguyễn Văn Đức2. Lưu văn bảnChuyên đề 2: Các thao tác cơ bản Để lưu tệp tin trình diễn vào đĩa, ta làm một trong các cách sau:Vào Menu File/SaveChọn biểu tượng save trên thanh standard.Sử dụng phím nĩng Ctrl + S Khi đĩ cĩ 2 trường hợp xảy ra:8Biên soạn: Nguyễn Văn Đức2. Lưu văn bản (tt)Chuyên đề 2: Các thao tác cơ bản TH 1: Nếu là tài liệu mới, xuất hiện hộp thoạiGõ tên Tệp vào đâyĐồng ýLưu tệpChọn ổ đĩa9Biên soạn: Nguyễn Văn Đức2. Lưu văn bản (tt)Chuyên đề 2: Các thao tác cơ bảnTH 2: Nếu tài liệu được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩa.10Biên soạn: Nguyễn Văn Đức3. Mở văn bảnChuyên đề 2: Các thao tác cơ bản Để mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực hiện một trong các cánh sau:Vào Menu/OpenChọn biểu tượng Open trên thanh standard.Sử dụng phím nĩng Ctrl + O11Biên soạn: Nguyễn Văn Đức3. Mở văn bản (tt)Chuyên đề 2: Các thao tác cơ bảnGõ tệp trình diễn cần mởPhần hiển thị trang đầu tiên của tài liệuNhấn vào đây để mởKhi đĩ xuất hiện cửa sổ:12Biên soạn: Nguyễn Văn Đức4. Thốt khỏi chương trìnhChuyên đề 2: Các thao tác cơ bản Ta thực hiện một trong các cách sau:Menu File/exitChích vào nút thốt ở gĩc trên bên phải của chương trình Power PointSử dụng phím nĩng Alt + F4 Chú ý: Cần lưu tài liệu trước khi thốt13Biên soạn: Nguyễn Văn Đức1. Thêm một slideChuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slide Để thêm một slide lên tệp tin trình diễn đang mở, ta làm như sau:Menu Insert/New slideHoặc sử dụng phímnĩng Ctrl + M Xong thao tác này, bên phần slide thao tác sẽ thấy cĩ 2 slide cĩ ghi thứ tự: 1, 2.Lựa chọn bố cục cho slide mới14Biên soạn: Nguyễn Văn Đức1. Thêm một slide (tt)Chuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slide Khi đã thiết kế xong một slide, muốn cĩ thêm một slide mới nhưng giống với slide đã thiết kế thì vào Insert chọn Duplicate Slide (nếu khơng thấy dịng lệnh này xuất hiện trong Insert thì cĩ thể clik chuột vào mũi tên cuối danh sách thả xuống để cho nĩ xuất hiện).Mũi tên này (tức là trong menu vẫn cịn lệnh nhưng tạm ẩn. kích vào nĩ để các dịng lệnh thả ra hết)Thêm một slide mớiNhân đơi 1 slide tương tự như slide cĩ sẵn.15Biên soạn: Nguyễn Văn Đức2. Di chuyển đến các slideChuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slideCĩ 2 cách:C1:Bấm chuột lên slidecần đếnC2: Dùng thanh Cuộn di chuyển đến slide cần đến16Biên soạn: Nguyễn Văn Đức3. Delete, Copy và paste một slideChuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slide Để xĩa một slide ta thực hiện một trong các cách sau: Nhấn chuột phải lên slide cần xĩa ở phần danh sách slide, chọn Delete slide Chọn slide cần xĩa vào Edit/Delete Slide (cĩ thể sử dụng phím Delete trên bàn phím thay thế)17Biên soạn: Nguyễn Văn Đức3. Delete, Copy và paste một slideChuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slide Để copy một slide ta thực hiện một trong các cách sau: Nhấn chuột phải lên slide cần copy ở phần danh sách slide, chọn Copy. Chọn slide cần copy vào Edit/Copy (cĩ thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C)18Biên soạn: Nguyễn Văn Đức3. Delete, Copy và paste một slideChuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slide Để paste một slide vào vị trì nào đĩ ta thực hiện một trong các cách sau: Tại vị trí cần paste nhấn chuột phải, chọn Paste. Chọn vị trí cần paste vào Edit/Paste (cĩ thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V)19Biên soạn: Nguyễn Văn Đức4. Tạo ghi chú và tiêu đề cho slideChuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slideClick Slide Number: Đánh số trangClick Footer: Nhập nội dung ghi chúClick Apply chỉ áp dụngcho slide được chọn Click Apply to All đểáp dụng cho tất càcác slide.Vào View chọn Header and Footer20Biên soạn: Nguyễn Văn Đức5. Thay đổi nền của các slideChuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slideVào Format chọn Slide LayoutKhi đĩ xuất hiện một bảng chọn Slide Layout nằm ở bênphải màn hình soạn thảota chon BlankChọn một slide trống:Blank21Biên soạn: Nguyễn Văn Đức5. Thay đổi nền của các slide (tt)Chuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slideVào Format chọn Slide DesignKhi đĩ xuất hiện một bảng chọn Slide Design nằm ở bênphải màn hình soạn thảo.Tùy vào bài soạn mà ta cĩthể chọn các mẫu slide cĩsẵn.Thay đổi kiểu của các slide:Chọn các mẫu slide cĩ sẵn22Biên soạn: Nguyễn Văn Đức5. Thay đổi nền của các slide (tt)Chuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slideChọn một slide cần thay đổi màu nềnVào Format chọn BackgroundKhi đĩ xuất hiện một bảng chọn Background. Ta chọn các màu cĩ sẵn cho slide, nếu muốn chọn màu khác bấm chuột vào More ColorsNếu chúng ta muốn chọn hiệu ứng sẵn hoặc các bức ảnh làm nền thì chúng ta nhấp tại mũi tên xổ xuống Colors và chọn Fill EffectsThay đổi màu nền của các slide:23Biên soạn: Nguyễn Văn Đức5. Thay đổi nền của các slide (tt)Chuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slideXuất hiện hợp thoạiTại thẻ Gradient (mặc định) chúng ta cĩ thể chọn hai màu chính và xác định hướng mà kiểu hịa trộn được áp dụng.Tại Texture và Pattern cho phép chọn một số kiểu cẩm thạch và đá thú vị.Chọn màuHaimàuCác kiểu hiện thịThanh cuộnChọn kiểuTạo thêm kiểu tùy chọn24Biên soạn: Nguyễn Văn Đức5. Thay đổi nền của các slide (tt)Chuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slidePictire: Dùng để chọn một ảnh mà ta muốn áp dụng để tạo nền riêng của mìnhChọn ảnhKhĩa tỷ lệ tương thíchBạn nháy chuột vào Select Picture xuất hiện hộp thoại25Biên soạn: Nguyễn Văn Đức5. Chọn hiệu ứng cho bài soạnChuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slideClick Slide Number: Đánh số trangClick Footer: Nhập nội dung ghi chúClick Apply chỉ áp dụngcho slide được chọn Click Apply to All đểáp dụng cho tất càcác slide.Vào View chọn Header and Footer26Biên soạn: Nguyễn Văn Đức