Bài giảng Hướng dẫn sử dụng PowerPoint - Nguyễn Thanh Tùng

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWER POINTBiên soạn: Nguyễn Thanh TùngCHUYÊN ĐỀLàm sau đây khi sử dụng Power Point lần đầu tiênGiới thiệu & Khởi động phần mềm Power PointMàn hình làm việc của PP Thay đổi nền của các Slide Soạn thảo nội dung bài giảng PPTạo hiệu ứng cho bài giảng Chèn hình ảnh, âm thanh, Phim Chạy chương trình Lưu, mở bài soạn, thoát khỏi phần mềmNỘI DUNG Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu trong bộ phần mềm Microsoft Office. Biểu tượng của phần mềm PowerPoint 1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM. 2. KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM. Cách 1: Click chuét Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft PowerPoint.Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Power Point trên màn hình nền.- Sau khi khëi ®éng Microsoft PowerPoint mét mµn h×nh hiƯn ra:3. MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWER POINT Thanh tiªu ®ỊThanh thùc ®¬n( Menu)Thanh c«ng cơThanh c«ng cơ vÏ DrawingDanh s¸ch c¸c SlidesMµn h×nh so¹n th¶oBè cơc c¸c Siled - Khi mµn h×nh lµm viƯc xuÊt hiƯn ®· cã mét Slide ®­ỵc më s½n. NÕu muèn më thªm Slide ta chØ viƯc nhÊn Enter- Sau khi khëi ®éng Microsoft PowerPoint mét mµn h×nh hiƯn ra:3. MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWER POINT 4. Thay ®ỉi nỊn cđa c¸c siled. a. Thay ®ỉi kiĨu cđa c¸c slide+ Thay ®ỉi kiĨu cđa c¸c Slide:- BÊm chuét vµo Format  Slide Design ( Chän kiĨu nỊn Slied cã s½n): + Sau khi chän Slide Design ta thÊy xuÊt hiƯn mét b¶ng chän Slide Design n»m ë bªn ph¶i cđa mµn h×nh so¹n th¶o. Tuú vµo bµi so¹n mµ ta cã thĨ chän c¸c mÉu Slide cã s½n.Chän Slide cã s½n b. Thay ®ỉi mµu nỊn cđa c¸c slides- XuÊt hiƯn b¶ng chän Background. Ta chän c¸c mµu cã s½n cho Slide, nÕu muèn chän mµu kh¸c bÊm chuét vµo More Colors- BÊm chuét vµo Apply ®Ĩ thay ®ỉi mµu cho Slide ®· chän ban ®Çu. NÕu bÊm chuét vµo Alpply to All sÏ thay ®ỉi mµu nỊn cho tÊt c¶ c¸c Slide cã trong bµi so¹n. - Chän mét Slide cÇn thay ®ỉi mµu nỊn. - BÊm chuét vµo Format  Background c.T¹o míi, sao chÐp, xo¸, di chuyĨn c¸c slied *T¹o Slide míi: + Click chuét vµo biĨu t­ỵng New Silde trªn thanh c«ng cơ.+ Click chuét Insert -> New Sileds ( BÊm tỉ hỵp phÝm Ctrl+M) * Sao chÐp, xo¸ c¸c Siled: + Chän Silde cÇn thùc hiƯn råi thùc hiƯn c¸c thao t¸c nh­ Word * Di chuyĨn c¸c Siled: + Chän Siled cÇn thay ®ỉi, click vµ gi÷ nguyªn chuét kÐo tíi vÞ trÝ cÇn di chuyĨn. 5. So¹n th¶o trong powerpointa. NhËp v¨n b¶n + Click chuét vµo biĨu t­ỵng Text Box trªn thanh Drawing sau ®ã vÏ mét khung trong vïng so¹n th¶o. Tõ ®©y ta cã thĨ gâ néi dung cđa bµi so¹n trong khung cđa Text Box. Chữ nghệ thuậtChÌn ảnh từ tệp tinMàu viềnKiĨu ®­êng vÏNhĩm vẽ chínhChèn ảnh từ thư việnMàu nềnMàu chữBiĨu t­ỵng trªn Drawingb. ChÌn h×nh vÏ. + ChÌn h×nh vÏ ta sư dơng c¸c biĨu t­ỵng trªn thanh Drawing Chĩ ý: Khi tạo một h×nh vÏ (cã thể viết chữ ở bªn trong), muốn viết chữ, ta kÝch chuột phải vµo h×nh vÏ vµ chọn Add text.Click chuét - §Ĩ thay ®ỉi Font ch÷ ta thay ®ỉi t­¬ng tù nh­ víi Word: Ta b«i ®en phÇn v¨n b¶n cÇn thay ®ỉi Font ch÷, bÊm chuét vµo Format  Font.Thay ®ỉi Font ch÷Thay ®ỉi kiĨu ch÷Thay ®ỉi cì ch÷Thay ®ỉi mµu ch÷T¹o chØ sè trªnT¹o chØ sè d­íiT¹o ch÷ g¹ch ch©n 6. Chän hiƯu øng cho bµi so¹nT¹o hiƯu øng cho 1 Slide+ Click Slide Show -> Slide Trasnition + XuÊt hiƯn hép tho¹i Apply to selected slides chän c¸c kiĨu hiƯu øng; t¹i hép tho¹i Morify trasition : - Speed ( tèc ®é), - Sound (chän nh¹c khi hiĨn thÞ) B­íc1: Chän c¸c TextBox hoỈc ®èi t­ỵng cÇn thay ®ỉi hiƯu øng vỊ ch÷ khi hiƯn trªn mµn h×nh. B­íc 2: Click chuét vµo Slide Show  Custom Animationb. T¹o hiƯu øng cho 1 ®èi t­ỵng6. Chän hiƯu øng cho bµi so¹n XuÊt hiƯn b¶ng chän Custom Animation n»m ë phÝa bªn ph¶i cđa mµn h×nh so¹n th¶o.6. Chän hiƯu øng cho bµi so¹nkhung tính năng Custom Animation B­íc 3: Click chuét vµo Add EffectNhãm hiƯu øng XH trªn mµn h×nhNhãm hiƯu øng lµm ®ỉi mµu, cì ch÷Nhãm hiƯu øng lµm biÕn mÊtNhãm hiƯu øng di chuyĨn ®èi t­ỵng + §Ĩ chän c¸c hiƯu øng xuÊt hiƯn vµ ch¹y ch÷ trªn mµn h×nh click chuét vµo Entrance + Ta cã thĨ chän c¸c hiƯu øng cã s½n. NÕu muèn lùa chän ®Çy ®đ bÊm chuét vµo More Effects+ Khi lùa chän mét hiƯu øng nµo ®ã th× phÇn v¨n b¶n ®­ỵc lùa chän trªn mµn h×nh cđa PowerPoint sÏ thay ®ỉi theo hiƯu øng ®· lùa chän. Sau khi lùa chän xong bÊm chuét vµo OK.+ §Ĩ chän c¸c hiƯu øng lµm ®ỉi mµu ch÷, cì ch÷.. vµo Emphasis + §Ĩ chän c¸c hiƯu øng lµm biÕn mÊt ch÷ chän Exit+ §Ĩ chän c¸c hiƯu øng lµm cho ®èi t­ỵng di chuyĨn tõ vÞ trÝ nµy ®Õn vÞ trÝ kh¸c..., chän Motion Paths  c. X¸c ®Þnh ho¹t ®éng cđa hiƯu øng+ Ho¹t ®éng cđa hiƯu øng: Click chuét vµo mịi tªn bªn ph¶i cđa mơc Start ta cã ba lùa chän: - On click : §èi t­ỵng ®­ỵc t¹o hiƯu øng sÏ lÇn l­ỵt hiĨn thÞ sau mçi click chuét cđa b¹n lĩc tr×nh diƠn - With Previous: §èi t­ỵng sÏ tù ®éng hiĨn thÞ tr×nh diƠn - After Previous: §èi t­ỵng nµy sÏ hiĨn thÞ sau cïng khi c¸c ®èi t­ỵng kh¸c ®· tr×nh diƠn + X¸c ®Þnh tèc ®é hiƯu øng hiĨn thÞ: Click vµo nĩt mịi tªn ph¶i cđa mơc Speed, d. Bá hiƯu øng cho ®èi t­ỵng: + Click chän ®èi t­ỵng vµ nhÊn vµo nĩt Remove trªn cưa sỉ Custom Animation+ H­íng di chuyĨn ( NÕu cã): Click chuét vµo Direction 6. Chän hiƯu øng cho bµi so¹n+ NÕu muèn thiÕt ®Ỉt sè lÇn xuÊt hiƯn nhÊt ®Þnh cho mét ®èi t­ỵng nµo ®ã ®· ®­ỵc ®Ỉt mét hiƯu øng tr­íc ®ã, tr­íc hÕt ta ph¶i chän ®èi t­ỵng muèn ®Ỉt hiƯu øng lỈp l¹i sau ®ã nh¸y chuét ph¶i vµo vïng ®· ®­ỵc ®ãng khung trong « phÝa bªn ph¶i cđa mơc Custum Animation, sÏ xuÊt hiƯn b¶ng chän:+ TiÕp tơc nh¸y chuét chän Timing, mµn h×nh l¹i xuÊt hiƯn b¶ng chän: - Chän kiĨu b¾t ®Çu do ta kÝch chuét hay xuÊt hiƯn cïng, xuÊt hiƯn sau khi kÝch chuét hay xuÊt hiƯn ®ång thêi.. trong « Start. - Chän ®é trƠ sau bao nhiªu gi©y trong « Delay. - Chän tèc ®é nhanh hay chËm trong « Speed. - Chän sè lÇn lỈp l¹i sù xuÊt hiƯn trong « Repeat 7. CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, PHIM VÀO SLIDE* ChÌn hinh ¶nha/ ChÌn ¶nh tõ th­ viƯn ¶nh cã s½n trong m¸y.C¸ch1: + Nháy chuột vào Insert -> Picture -> From File. + Xuất hiện hộp thoại Insert Picture. + Chọn hình ảnh cần chèn. + Nháy chuột vào Insert.C¸ch 1: + Nháy chuột vào Insert -> Picture -> From File. + Xuất hiện hộp thoại -> Go + Chọn hình ảnh cần chèn. b/ ChÌn ¶nh tõ tƯp tin.C¸ch 2: + Nháy chuột vào biĨu t­ỵng Insert Clip Art trªn thanh c«ng cơ Drawing -> chän hinh ¶nh cÇn chÌn -> InsertC¸ch 2: + Nháy chuột vào biĨu t­ỵng Insert Picture trªn thanh c«ng cơ Drawing -> chän h×nh ¶nh cÇn chÌn -> Insert * ChÌn ©m thanh.+ ChÌn ©m thanh cã s½n ë trong PowerPoint- Tr­íc hÕt ta ph¶i chän ®èi t­ỵng sau ®ã nh¸y chuét ph¶i vµo vïng ®· ®­ỵc ®ãng khung trong « phÝa bªn ph¶i cđa mơc Custum Animation, sÏ xuÊt hiƯn b¶ng chän, ta chän Effect Options...-> Ta lùa chän ©m thanh ë trong « Sound. a. ChÌn ©m thanh: + NÕu muèn chÌn ©m thanh lµ nh÷ng file nh¹c ë ngoµi CT PowerPoint ta: + + BÊm chuét vµo Insert  Movies and Sounds  Sound from File-> XuÊt hiƯn b¶ng chän sau:+ Chän ®­êng dÉn ®Õn tƯp ©m thanh cÇn chÌn sau ®ã bÊm chuét vµo tªn tƯp vµ bÊm OK. + Khi ch¹y CT, nÕu muèn ph¸t ra ©m thanh th× bÊm chuét vµo biĨu t­ỵng chiÕc loa trªn mµn h×nh hoỈc ®Ĩ chÕ ®é tù ch¹y. c. ChÌn phim:- BÊm chuét vµo Insert  Movies and Sounds  Movie from File-> XuÊt hiƯn b¶ng chän sau:- Chän ®­êng dÉn ®Õn tƯp phim cÇn chÌn sau ®ã bÊm chuét vµo tªn tƯp vµ bÊm OK.- Khi ch¹y CT, muèn ®o¹n phim ch¹y th× nh¸y ®ĩp chuét vµo vÞ trÝ chÌn ®o¹n phim ®ã (§­a trá chuét vµo vÞ trÝ võa chÌn ®o¹n phim, trá chuét sÏ tù ®éng chuyĨn thµnh h×nh c¸i bµn tay  nh¸y ®ĩp chuét ®o¹n video sÏ ch¹y).. L­u ý: §Ĩ c¸c ®o¹n phim cã thĨ ch¹y ®­ỵc th× tƯp phim ph¶i cã ®Þnh d¹ng lµ .AVI (Ta ph¶i sư dơng mét sè ch­¬ng tr×nh kh¸c ®Ĩ chuyĨn ®ỉi ®Þnh d¹ng cđa ®o¹n phim ®Ĩ chuyĨn nã vỊ d¹ng .AVI) + Sau khi so¹n xong vµ chän hiƯu øng cho toµn bé bµi so¹n ta nªn ch¹y thư CT ®Ĩ kiĨm tra, duyƯt l¹i néi dung vµ chØnh sưa nÕu cÇn.C¸ch 1: BÊm chuét vµo biĨu t­ỵng Slide Show from curent slide n»m ë phÝa gãc d­íi cđa mµn h×nh PowerPoint.C¸ch 2: NhÊn tỉ hỵp phÝm Shift + F5 (HoỈc nhÊn phÝm F5).+ Khi muèn kÕt thĩc tr×nh chiÕu quay vỊ mµn h×nh so¹n th¶o ta chØ viƯc nhÊn phÝm ESC trªn bµn phÝm.8. Ch¹y ch­¬ng tr×nh (tr×nh diƠn) 9. L­u bµi so¹n, Më l¹i bµi so¹n, Tho¸t khái Powerpoint( Thùc hiƯn nh­ Word) 10. QUI TRÌNH THIẾT KẾ MỘT BÀI GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH Bước 1: Chọn bài dạy thích hợp Bước 2: Lựa chọn nội dung cần thể hiện trong bài dạy ( ý tưởng trình bày) và viết lại ra giấy (xây dựng kịch bản). Bước 3: Chia nhỏ nội dung thơng tin thành tõng phÇn. Mỗi phÇn thơng tin sẽ được hiển thị trong một slideBước 4: Chuẩn bị tài nguyên (văn bản; hình ảnh tĩnh, động; âm thanh; phim ảnh v.v) bằng các cơng cụ phần mềm khác nhau. Bước 5: Tích hợp các nội dung vào các slide Powerpoint. Bước 6: Qui định cách thức hiển thị thơng tin trong mỗi slide và hình thức chuyển đổi giữa các slideBước 7: Viết các thơng tin giải thích cho mỗi slide. Bước 8: Trình diễn thử và sửa đổi để hồn thiện bài giảngKẾ THÚCCHÚC VÍ VỊ CÓ MỘT NGÀY LÀM VIỆC VUI VẼ