Bài giảng Hướng dẫn sử dụng Pwerpoint để thiết kế giáo án điện tử - Nguyễn Đương Tú

Hướng dẫn sử dụng Pwerpoint để thiết kế giáo án điện tử***********GV : Nguyễn Đương TúTrường : THCS Tri PhươngTiên du , ngày 15 tháng 11 năm 2007Chuyên đề :néi dung :Giới thiệu Microsoft Pwerpoint.Khởi động.Làm việc với Slide.Định dạng bản trình diễn.Chèn các đối tượngChú ý.I. giíi thiÖu microsoft powerpoint .Néi dung:Lµ mét c«ng cô tr×nh diÔn n»m trong bé Microsoft Office. Nh»m thiÕt kÕ c¸c trang tr×nh diÔn kÕt hîp víi m¸y chiÕu ®a n¨ng ®Ó tr×nh bµy tr­íc ®¸m ®«ng. Mét b¶n tr×nh diÔn ( Presentation) chøa nhiÒu trang tr×nh diÔn, mçi trang tr×nh diÔn ®­îc gäi lµ mét Slide.II. khëi ®éng .Néi dung:C¸ch khëi ®éng. C¸ch t¹o b¶n tr×nh diÔn . M«i tr­êng powerpoint.T¹o b¶n tr×nh diÔn theo c¸c b­íc trî gióp cña PowerPoint LÊy mÉu nÒn cã s½n cho b¶n tr×nh diÔn míi1. C¸ch khëi ®éng: Tõ Menu Start\ Programs\ Microsoft PowerPoint Cöa sæ míi xuÊt hiÖn :T¹o mét b¶n tr×nh diÔn tr¾ngMë c¸c b¶n tr×nh diÔn ®· t¹o tr­íc ®ãDanh s¸ch tÖp tr×nh diÔn ®· t¹o tr­íc ®ã2- C¸ch t¹o b¶n tr×nh diÔn . B1: Chọn Blank Presentation, xuất hiện: B2: Chän kiÓu tr×nh bµy cho Slide thø nhÊt cña b¶n tr×nh diÔn B3: ThiÕt kÕ b¶n tr×nh diÔn(* Giíi thiÖu mét sè kiÓu tr×nh bµy cña Slide).2.1 - T¹o mét b¶n tr×nh diÔn tr¾ng :2.2 - Tạo bản trình diễn có nền sẵn ( Design Template ) : B1: Chän Design Tamplate/ nhÊn OK, hép tho¹i xuÊt hiÖn : B2: Chän mÉu nÒn cã s½n\ nhÊn OK3. Môi trường PowerPointDßng tiªu ®ÒPhÇn ghi chó thÝch khi ®ang thiÕt kÕPhÇn thiÕt kÕ néi dung cña SlideThanh Menu BarThanh c«ng côPhÇn hiÖn c¸c Slide theo ®Ò môc ( Outlining)3.1 Tạo bản trình diễn mới .Cách 1:- Nhấn nút “New” trên thanh công cụ- Chọn kiểu trình bày Slide- Thiết kế nội dung- Ghi và trình diễn. C¸ch 2:B1: Më menu File\ New: hép tho¹i xuÊt hiÖnB2: Lùa chän B¶n tr×nh diÔn tr¾ng: Blank Presentation- B¶n tr×nh diÔn víi c¸c khu«n mÉu cã s½n: Design Template\ chän mÉu- B¶n tr×nh diÔn cã s½n: Presentation\ chän b¶n tr×nh diÔnB3: NhÊn OK\ chän kiÓu tr×nh bµy Slide\ OKB4: ThiÕt kÕ néi dungB5: Ghi vµ tr×nh diÔn (VD)iii . lµm viÖc víi slide1. ChÌn mét slide míi :C1:Từ Menu Insert\ New SlideC2: Nhấn nút “New slide” trên thanh công cụC3: Nhấn Ctrl + M từ bàn phím .2. ChÌn Slide tõ b¶n tÖp kh¸c :B1: Insert\ Slides from files... B2: Chän tÖp vµ Slide cÇn chÌnB3: NhÊn Insert3. Sao chÐp Slide : B1: Chän Slide muèn sao chÐpB2: NhÊn Insert\ Duplicate Slide4. Xo¸ Slide : B1: ChuyÓn vÒ kiÓu mµn h×nh Slide sorter viewB2: NhÊn Edit\Delete hoÆc nhÊn phÝm Delete trªn bµn phÝm .5. Các kiểu trình bày màn hình:§Ó thÓ hiÖn néi dung cña c¸c b¶n Slide theo tõng môc ®Ých kh¸c nhau trong PowerPoint 2000 cã 5 kiÓu tr×nh bµy mµn h×nh sau:5.2. Outline View: Tr×nh bÇy néi dung cña b¶n tr×nh diÔn theo ®Ò môc, So¹n th¶o nh­ Word 2000Sö dông trªn thanh c«ng cô Outlining ®Ó s¹on th¶o5.1. Normal View:Dïng thiÕt kÕt c¸c trang tr×nh diÔn theo 3 khung:Slide, Outline, Notes5.3. Slide ViewCho phÐp thiÕt kÕ tæng thÓ Slide, gâ v¨n b¶n, chÌn ©m thanh, h×nh ¶nh...5.4. Slide sorter View* HiÓn thÞ toµn bé c¸c Slide ë d¹ng thu nhá, ë khung nh×n nµy ta cã thÓ ®Æt hiÖu øng nhanh, sao chÐp, xãa mét Slide bÊt kú. * Thanh c«ng cô Slide Sorter chØ xuÊt hiÖn ë kiÓu mµn h×nh nµy5.5. Slide showCho phép trình diễn từ Slide hiện tại đến trang cuối cùng .§Ó chuyÓn ®æi kiÓu tr×nh bµy mµn h×nh ta nhÊn chuét tr¸i vµo mét trong c¸c nót ®ã vµ thùc hiÖn theo néi dung cña b¶n tr×nh diÔniv. §Þnh d¹ng b¶n tr×nh diÔnNéi dung:§Þnh d¹ng Font cho c¸c Slide.§Þnh d¹ng nÒn b»ng Slide mÉu (Design Template).Chän l¹i kiÓu tr×nh bÇy Slide (Slide Layout).§Þnh d¹ng hiÖu øng nhanh.1. §Þnh d¹ng Font, size, colorChän ®èi t­îng cÇn ®Þnh d¹ng (kÝch chuét vµo ®­êng viÒn cña ®èi t­îng hoÆc b«i ®en).C1: Format/ Font.C2: Chän biÓu t­îng ®Þnh d¹ng trªn thanh ®Þnh d¹ng Formatting.C3: KÝch ph¶i chuét/ Font.Chó ý: §Ó t¨ng hoÆc gi¶m cì ch÷ theo d¹ng chuÈn ta chän biÓu t­êng Increase Font Size (h×nh ch÷ A to) hoÆc Decrease Font size (h×nh ch÷ a nhá).2. §Þnh d¹ng nÒn cho c¸c Slide§Þnh d¹ng mÇu nÒn.C1: Format/ Background.C2: KÝch ph¶i chuét lªn nÒn/ Background...More Color: chän mÇu kh¸c.Fill Effects: Pha mÇu, chän nÒn cã s½n vµ ®Æt ¶nh cho nÒn.Apply: ChØ Slide hiÖn thêi ®­îc chÊp nhËp.Apply to All: TÊt c¶ c¸c Slide ®Ò ®­îc chÊp nhËn.§Þnh d¹ng nÒn b»ng mÉu Slide cã s½n (Design Template).C1: Format/ Apply Design Template...C2: KÝch ph¶i chuét lªn nÒn/ Apply Design Template...3. Chän l¹i kiÓu tr×nh bÇy cho Slide (Slide Layout)Khi ta chän mét kiÓu Slide kh«ng ®óng víi cÊu tróc vÒ néi dung mµ ta cÇn tr×nh bµy, ta nªn chän l¹i b»ng mét trong c¸c c¸ch sau:Format/ Slide Layout.KÝch ph¶i chuét lªn nÒn/ Slide Layout.Chän biÓu t­îng Slide Layout trªn thanh c«ng cô.Chän biÓu t­îng Common Tasks/ Slide Layout trªn thanh ®Þnh d¹ng.Chän mét kiÓu thÝch hîp trong 24 kiÓu vµ chän ReApply.4. §Þnh d¹ng hiÖu øng nhanh khi tr×nh diÔn.HiÖu øng khi tr×nh diÔn gåm 2 ®èi t­îng:HiÖu øng chuyÓn c¶nh gi÷a c¸c trang tr×nh diÔn (Slide Transition Effects).HiÖu øng cña ®èi t­îng trong mét trang tr×nh diÔn (Object Animation).a) Sö dông khung nh×n Slide Sorter View View/ Slide Sorter (hoÆc chän biÓu t­îng).Slide Transition Effects: HiÖu øng chuyÓn c¶nh.Preset Animation: HiÖu øng cña c¸c ®èi t­îng.b) Sö dông thanh MenuSlide Show/ Slide Transition Effects: §Æt hiÖu øng chuyÓn c¶nh cho Slide.Slide Show/ Preset Animation: §Æt hiÖu øng cña c¸c ®èi t­îng trong mét Slide.V. ChÌn c¸c ®èi t­îngNéi dung:ChÌn h×nh ¶nh.ChÌn ©m thanh, video.§Æt hiÖu øng tr×nh chiÕu tïy chän.4. Nhóng c¸c ®èi t­îng trong m«i tr­êng kh¸c.1. ChÌn h×nh ¶nh ®å häaViÖc chÌn h×nh ¶nh ®å häa ta nªn chän kiÓu tr×nh bÇy Slide thÝch hîp. Ngoµi ra ta cßn cã thÓ thùc hiÖn nh­ trong Word:ChÌn ¶nh nghÖ thuËt (ClipArt).ChÌn tËp tin ¶nh ( Insert/ Picture/ From File).ChÌn ch÷ nghÖ thuËt (WordArt).ChÌn h×nh ¶nh AutoShapes§Þnh d¹ng ®èi t­îng ®å häa(§èi t­îng ®å ho¹ bao gåm tÊt c¶ c¸c ®èi t­îng võa giíi thiÖu ë trªn), ta chän mét trong hai c¸ch sau:C1: Format/ Format Picture ( Objects,...)C2: KÝch ph¶i chuét/ Format Picture (Objects,...).2. ¢m thanh, VideoKhi tr×nh diÔn ta nªn kÕt hîp h×nh ¶nh, ©m thanh, Video cho b¶n tr×nh diÔn thªm s«ngs ®éng. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã ta thùc hiÖn nh­ sau:Insert/ Movies and Sound:Movies from Garelly...: ChÌn Video cã s½n.Movies from File...: ChÌn Video tõ tËp tin.Sound from Garelly: ChÌn ©m thanh cã s½n.Sound from File...: ChÌn ©m thanh tõ tËp tin.Play CD Audio Track...: ChÌn Video tõ CD ROM.Record Sound: Ghi l¹i ©m thanh.3) Đặt hiệu ứng, thời gian tr×nh chiếu Chän Slide cÇn ®Æt hiÖu øng : Slide Show/Custom Animation/Effect, sau ®ã:Chän ®èi t­îng cÇn ®Æt hiÖu øng, hoÆc thêi gianClick vµo ®©y ®Ó dÆt thêi gian vµ thø tù tr×nh diÔnClick vµo ®©y ®Ó ®Æt hiÖu øngClick vµo ®©y ®Ó ®Æt ©m thanh khi tr×nh diÔnClick vµo ®©y ®Ó xem tr­ícClick vµo ®©y ®Ó chÊp nhËn sù lùa chän4. Nhóng ®èi t­îng tõ m«i tr­êng kh¸c. Khi tr×nh diÔn mét ®Ò ¸n ta cÇn nhiÒu m«i tr­êng tÝch hîp. §Ó thùc nhiÖn ®iÒu ®ã ta thùc hiÖn nh­ sau:Insert/ Object...:Chän ®èi t­îng cÇn nhóng.Ta th­êng sö dông c¸c ®èi t­îng sau:Bitmap Image: Nhóng h×nh ¶nh trong Paint.Media Clip: Nhóng ch­¬ng tr×nh ®äc c¸c cuèn phim Video.Microsoft Word Document: Nhóng v¨n b¶n trong Word.Microsoft Excel Worksheet: Nhóng b¶ng tÝnh Excel.vi. Chó ýNéi dung:Cách làm SlideMột số mẹo nhỏ khi trình diễn các trang Slide1.C¸ch lµm slideNên đặt giấy nằm ngang , không dùng kiểu chữ rườm rà, màu sắc loè loẹt .Một trang chỉ nêu một ý, một khái niệm...Hình ảnh minh hoạ đơn giản, không gây rối mắt.2.Mét sè mÑo nhá khi tr×nh diÔn c¸c trang Slide.Để đến trang tiếp theo: ta có thể nhấn chuột trái hay nhấn phím “N”,hay các phím mũi tên, phím Enter, Page Down.Khi đang trình diễn để đến được một trang slide bất kỳ ta dùng phím để đánh số và nhấn EnterTrở về trang trước đó :Backspace hay “P”, hay phím mũi tên lên trên hoặc sang trái.Làm đen màn hình: “b” hay “.”Làm trắng màn hình :” W” hay “,”Quay trở lại màn hình cũ: “b” hay “.” hoặc” Esc”Làm mất chuột: “A” hay “=“Dừng lại, bắt đầu trình diễn tự động :”S” hay “+”Kết thúc phiên trình diễn : Esc hay “ - “Xoá các hình vẽ trên màn hình : “ E “Trình diễn lại , sử dụng thời gian mới : “ T ”Trình diễn lại, sử dụng thời gian gốc: “ o”Tạo ra bút : Ctrl + PThay đổi bút thành mũi tên : Ctrl + ABút và nút bấm ẩn : Ctrl + HTự động trình chiếu/Bút và nút bấm ẩn: Ctrl + UDanh mục/các trang slide trước:Nhấn chuột phải.