Bài giảng Hướng dẫn tạo bài giảng trên Microsoft PowerPoint - Nguyễn Văn Cường

 dụng cho tất cả các slide tại nút bấm “Apply to all slide”.- Muốn huỷ bỏ một hiệu ứng nào đó: ta chọn số hiệu của hiệu ứng trên cửa sổ thiết kế, sau đó nhấn nút Remove bên khung cửa sổ phải.Chương mộtChương haiChương baTrình bày bài giảng trên SlideTạo các liên kết giữa các SlideTạo các kiểu trình diễn trên SlideChương bốnTinh chỉnh hiệu ứng theo ý muốn cá nhân (nhanh, chậm, lặp)Chương mộtChương haiChương baTrình bày bài giảng trên SlideTạo các liên kết giữa các SlideTạo các kiểu trình diễn trên SlideChương bốnLưu trữ, đóng gói file và trình diễn bài giảng- Lưu trữ:+ Chọn nút Office Button -> Save (hoặc nhấn Ctrl + S) sẽ mở hộp thoại lưu.+ Chọn ổ đĩa và thư mục đã tạo từ trước để chứa bài giảng.+ Đặt tên file tại ô File name -> nhấn Save để lưu vào máy tínhChương mộtChương haiChương baTrình bày bài giảng trên SlideTạo các liên kết giữa các SlideTạo các kiểu trình diễn trên SlideChương bốn- Đóng gói thành file chạy độc lập File:+ Chọn nút Office Button -> Save as -> PowerPoint Show -> xuất hiện hộp thoại: + Chọn ổ đĩa và thư mục đã tạo từ trước để chứa bài giảng đóng gói.+ Đặt tên file tại ô File name -> nhấn Save để chương trình tự động đóng gói thành File chỉ chạy trực tiếp được thôi.* Lưu ý: Khi đóng gói kiểu file này thì chúng ta không thể nào sửa được nội dung nữa mà chỉ dùng để trình chiếu thôi.Chương mộtChương haiChương baTrình bày bài giảng trên SlideTạo các liên kết giữa các SlideTạo các kiểu trình diễn trên SlideChương bốn+ Trình diễn bài giảng:- Nếu là File đã đóng gói tự chạy thì chỉ cần thực hiện kích đúp chuột trái vào tên file đó là bài giảng đã trình chiếu được luôn.- Nếu là File gốc thiết kế thì sau khi mở file ra chúng ta thực hiện nhấn phím F5 để trình diễn bài giảng toàn màn hình.- Nếu muốn chạy bất cứ Slide nào đang chọn thì nhấn tổ hợp phím Shift + F5 - Trong qúa trình trình chiếu, ta điều khiển bằng tổ hợp phím mũi tên (chủ yếu là nút trái phải) trên bàn phím.- Khi có liên kết chuyển hướng Slide thì phải Dùng chuột để kích vào liên kết đó mới được.Chương mộtChương haiChương baTạo tranh, ảnh, hình nền, nút bấm bằng PhotoShopTạo và xử lý Clip Video cho trình diễnTạo và xử lý âm thanh cho trình diễnChương bốn- Trong quá trình sưu tầm tranh ảnh chuẩn bị cho giáo án trên máy có thể những file ảnh đó vẫn chưa theo ý muốn thì chúng ta cần phải điều chỉnh và sửa đổi sao cho bức ảnh có tác dụng tốt nhất.- Đôi khi chúng ta cũng cần một hình nền đặc trưng không giống ai để làm nền minh hoạ cho bài giảng.- Và rất nhiều giáo án cần phải thiết kế các nút bấm liên kết, chuyển hướng. Những yêu cầu như vậy thì chúng ta nên tìm hiểu thêm phần mềm PhotoShop để xử lý một cách hiệu quả.Đảm bảo trong máy đã được cài phần mềm PhotoShop (có nhiều phiên bản)- Khởi động chương trình PhotoShop. (vào Start -> All Program -> PhotoShop)- Chương trình sẽ khởi động trong giây lát.Chương mộtChương haiChương baTạo tranh, ảnh, hình nền, nút bấm bằng PhotoShopTạo và xử lý Clip Video cho trình diễnTạo và xử lý âm thanh cho trình diễnChương bốn1. Cách cắt (cúp) ảnh cho vừa khổ để sử dụng trong PowerPoint:- Khởi động PhotoShop.- Mở ảnh cần cúp.- Dùng lệnh Crop để thực hiện cúp ảnh Theo ý muốn. (chú ý đến kích thước của ảnh và độ phân giải của ảnh)Minh hoạ trên PhotoShopChọn lệnh Crop để thực hiện cỳp ảnhChọn kớch thước ảnh (ngang, dọc) phự hợp với màn hỡnhChọn độ phõn giải tương ứng để đảm bảo chất lượng Nhấn Enter để cỳp ảnhChương mộtChương haiChương baTạo tranh, ảnh, hình nền, nút bấm bằng PhotoShopTạo và xử lý Clip Video cho trình diễnTạo và xử lý âm thanh cho trình diễnChương bốn2. Tạo ảnh làm nền cho giáo án.- Sử dụng những ảnh sẵn có hoặc tự tạo từ PhotoShop.- Mở ảnh File mới hoặc file cũ để có thể cắt, ghép làm ảnh nền .- Tạo một số hiệu ứng trong PhotoShop để có nền ấn tượng về mầu sắc.- Lưu lại với định dạng JPG để có thể nhập vào Power Point dễ dàng nhất.Minh hoạ trên PhotoShopVào Menu File\New -> hộp thoại:Đặt tờn cho File cần tạoChọn kớch thước ảnh (ngang, dọc)Chọn độ phõn giải (chất lượng ảnh)Nhấn Ok Chương mộtChương haiChương baTạo tranh, ảnh, hình nền, nút bấm bằng PhotoShopTạo và xử lý Clip Video cho trình diễnTạo và xử lý âm thanh cho trình diễnChương bốn- Sau khi tạo mới File làm nền, chọn công cụ tô màu để to màu cho ảnh nền.Kớch chuột kộo vựng tụ trờn hỡnh nềnKớch chọn cụng cụ GradienKớch chọn cỏc kiểu tụLựa chọn một kiểu tụChương mộtChương haiChương baTạo tranh, ảnh, hình nền, nút bấm bằng PhotoShopTạo và xử lý Clip Video cho trình diễnTạo và xử lý âm thanh cho trình diễnChương bốn- Tạo một hiệu ứng soáy nước cho hình nền.Dựng cụng cụ Brush Tool để vẽ một đường nột bất kỳKớch chuột trỏi trờn biểu tượng mũi tờn hai chiều để đảo thành màu trắng cho nột vẽVẽ nột bất kỳ trờn hỡnh nền để chuẩn bị tạo hiệu ứng soỏy nướcChọn FillterChọn DistortChọn TwirlKộo thanh trượt để tạo độ soỏy -> OKChương mộtChương haiChương baTạo tranh, ảnh, hình nền, nút bấm bằng PhotoShopTạo và xử lý Clip Video cho trình diễnTạo và xử lý âm thanh cho trình diễnChương bốn3. Lưu thành file ảnh để sử dụng trong PowerPoint:- Chọn Menu File \ Save -> xuất hiện hộp thoại:Chọn nơi lưu trữĐặt tờn cho FileChọn kiểu file JPGChọn SaveChương mộtChương haiChương baTạo tranh, ảnh, hình nền, nút bấm bằng PhotoShopTạo và xử lý Clip Video cho trình diễnTạo và xử lý âm thanh cho trình diễnChương bốn1. Tạo video đơn giản bằng phần mềm sẵn có trên windowsHiện nay có rất nhiều phần mềm có thể tạo được file video ảnh đơn giản, và có thể chỉnh sửa, cắt ghép được các đoạn video đó.- Chúng ta sẽ dùng phần mềm sẵn có trên Windows để tiện sử dụng và thực hiện nhanh chóng nhưng có hiệu quả đáng kể. Đó là “Windows Movie Maker”- Khởi động chương trình:	Vào menu Start \All Programs \ “Windows Movie Maker”	Chương trình sẽ được khởi động trong giây lát.	Thực hiện các thao tác như hình hướng dẫn để có thể tạo nhanh được các đoạn Video clip ảnh đơn giản.	Giao diện của chương trình rất trực quan chỉ cần thao tác kéo thả là có thể thực hiện được.Chương mộtChương haiChương baTạo tranh, ảnh, hình nền, nút bấm bằng PhotoShopTạo và xử lý Clip Video cho trình diễnTạo và xử lý âm thanh cho trình diễnChương bốn1. Tạo video đơn giản bằng phần mềm sẵn có trên windowsVùng này chứa các file ảnh nhập vào để chuẩn bị tạo video trình diễnKhung hình tạo ra đoạn vi deo và các hiệu ứng chuyển hìnhCửa sổ trình diễn trướcVùng này cho chọn một số lệnh như nhập ảnh vào CT, xuất thành file Video.Chương mộtChương haiChương baTạo tranh, ảnh, hình nền, nút bấm bằng PhotoShopTạo và xử lý Clip Video cho trình diễnTạo và xử lý âm thanh cho trình diễnChương bốn2. Chuyển đổi các loại định dạng file video bằng phần mềm “total convert”Có nhiều phần mềm có thể làm được việc này. Nhưng hiện nay nhiều người đã dùng phần mềm “Total Convert” thấy rất hiệu quả và nhanh chóng.- Khởi động chương trình: (trên máy tính phải đảm Bảo đã cài phần mềm này)	Vào menu Start \All Programs \ Total Video Converter \ “Total Video Convert”	Chương trình sẽ được khởi động trong giây lát.	Thực hiện các thao tác như hình hướng dẫn để có thể chuyển đổi qua lại giữa các định dạng Video phổ biến.	Giao diện của chương trình đơn giản và dễ sử dụng.Chương mộtChương haiChương baTạo tranh, ảnh, hình nền, nút bấm bằng PhotoShopTạo và xử lý Clip Video cho trình diễnTạo và xử lý âm thanh cho trình diễnChương bốn2. Chuyển đổi các loại định dạng file video bằng phần mềm “total convert”Chọn lệnh New Task \ Import files \ chọn file cần chuyển đổi \ Open \ xuất hiện hộp thoạiChọn các loại định dạng file cần chuyển đổi tương ứngChương mộtChương haiChương baTạo tranh, ảnh, hình nền, nút bấm bằng PhotoShopTạo và xử lý Clip Video cho trình diễnTạo và xử lý âm thanh cho trình diễnChương bốnXử lý file âm thanh dùng cho bài giảng tạo trên power poinrSử dụng phần mềm nhỏ gọn, không cần cài đặt (chạy trực tiếp) - AudacityPortable- Cóp py phần mềm tự chạy này vào một ổ đĩa nào đó \duyệt đến thư mục chứa nó, tìm file AudacityPortable.exe \ Kích đúp chuột vào file này để khởi động chương trình.1. Cắt ghép các file âm thanh (MP3, WAV):- File \ Open \ Xuất hiện hộp thoại.- Chọn File cần mở để chỉnh sửa, cắt ghép.- Lúc đó thanh điều khiển dòng âm xuất hiện- Thực hiện sao chép, cắt dán bằng cách kéo chọn và dùng lệnh copy, cut, pasteChương mộtChương haiChương baTạo tranh, ảnh, hình nền, nút bấm bằng PhotoShopTạo và xử lý Clip Video cho trình diễnTạo và xử lý âm thanh cho trình diễnChương bốnXử lý file âm thanh dùng cho bài giảng tạo trên power poinr2. Ghi âm thành file tiếng nói:- Khởi động chương trình.- Chuẩn bị mích thu âm, (đảm Bảo tín hiệu vào máy tính tốt)- Bấm nút Rec màu đỏ để chương trình bắt đầu ghi âm qua mích.- Kết thúc bấm vào nút Stop.Chương mộtChương haiChương baTạo tranh, ảnh, hình nền, nút bấm bằng PhotoShopTạo và xử lý Clip Video cho trình diễnTạo và xử lý âm thanh cho trình diễnChương bốnXử lý file âm thanh dùng cho bài giảng tạo trên power poinr2. Xuất thành file MP3 hoặc WAV (dạng file mà Power Point hoàn toàn hỗ trợ)- Vào Menu File -> Export As MP3 (hoặc Export As WAV)- Xuất hiện hộp thoại yêu cầu chọn nơi lưu trữ và đặt tên File.- Sau khi nhập xong nhấn nút Save để chương trình xuất thành File tương ứng.Hộp thoại lưu file âm vừa ghi âm xongHộp thoại khai báo thông tin của file âm thanhKết thúc bấm OKChương mộtChương haiChương baChương bốn1. Khai thác thông tin trên mạng Internet để tìm kiếm tư liệu cho bài giảng:- Sử dụng một số trang web phổ biến để tìm kiếm thông tin cần thiết:	Trang của bộ GD và ĐT: www.moet.gov.vn.	Trang thư viện giáo trình điện tử: 	Trang thông tin tìm kiếm: www.google.com.vn	Và nhiều diễn đàn trên mạng trao đổi về kinh nghiệm dạy và học như diễn đàn của Bộ giáo dục và đào tại: www.diendan.edu.vn2. Phương pháp phối màu đồ hoạ trên bài giảng điện tử:- Một nguyên tắc khi thiết kế bài giảng là phải chú ý tới giao diện trực quan, mầu sắc hài hoà, không loè loẹt quá, sặc sỡ quá. Hiệu ứng không quá phức tạp.- Đảm bảo nguyên tắc sử dụng mầu phải trực quan, có yếu tố tương phản, phù hợp với thị giác của học sinh.- Chữ và nền phải rõ ràng, tránh bị trùng về độ đậm nhạt , tối quá, sáng quá