Bài giảng Kỹ năng Thuyết trình

MỤC LỤC KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNHIIIIII1I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHThuyết trình là quá trình tác động lên thị giác của người nghe để truyền đạt thông tin đến họ. Định nghĩaThông tin truyền đạt2I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHQua việc trình bày những vấn đề trong bài thuyết trình nhằm đưa ra giải pháp, tạo nên sự thay đổi trong hành động của người nghe. FEEDBACK (phản hồi)Nêu ra vấn đềTruyền đạt thông tinTác động lên người ngheMục đích3 PurposeMục đíchPlaceĐịa điễmPeopleĐối tượngI. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Purpose (Mục đích: Trình bày cái gì? Place (Địa điễm): Trình bày ở đâu? People (Đối tượng): Trình bày cho ai?Tìm hiểu vị tríPhân tích tình hìnhTìm hiểu về thiết bị Tại sao lại thuyết trình?Người nghe sẽ kỳ vọng nghe những gì?Người nghe muốn nhận được gì qua bài thuyết trình?Bối cảnh văn hóa của người ngheKiểu người nghe (nồng nhiệt, trung lập, đối kháng) Đặc tính của người nghe (số người, tuổi tác, vị trí chức vụ)Xác định 3 yếu tố(3P) 4I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHHãy tìm hiểu kỹ thời gian và địa điễm diễn ra buổi thuyết trìnhHãy chuẩn bị những vật dụng hỗ trợ thuyết trình cần thiếtHãy diễn tập trướcHãy chuẩn bị bản ghi chú tóm lược bài thuyết trìnhHãy kiểm tra lại các dụng cụ phát biểu, máy chiếu, màn hìnhNhững việc cần chuẩn bị trước khi thuyết trình5I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHChú ý trang phục và diện mạo của mìnhChọn ngữ điệu (giọng điệu) phát biểuPhát biểu với năng lực làm chủ trước đám đôngHãy tưởng tượng trong đầu là kết quả chắc chắn sẽ tốt đẹpPhát biểu một cách tự tin và đầy nhiệt huyếtNgười phát biểu cần chuẩn bị6I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHBắt đầu phần mở đầu một cách xúc tích và cô đọng nhấtTrình bày to, rõ ràng và chậm rãiĐiều chỉnh nội dung cần phát biểu cho phù hợp với thời gian còn lạiHãy nở một nụ cười, sử dụng cử chỉ và điệu bộ thích hợpTrình bày theo phương pháp tổng quát, chi tiết rồi tổng quátPhương pháp tiến hành123457I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH67Hãy nhìn vào mắt của người nghe từng người một8Khi trình bày những thông tin quan trọng, hãy dừng lại một chút9Liên tục quan sát thái độ và phản ứng của người nghe10Nhìn thẳng về phía trước và trình bàyThỉnh thoảng khuấy động bằng vài từ ngữ hay cử chỉ hài hướcPhương pháp tiến hành8I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHTruyền đạt thông tin12Trình bày theo thể thức đối thoại, trò chuyện3Sử dụng những từ ngữ hay ví dụ sinh động, ấn tượng4Tránh dùng những thuật ngữ hay thành ngữ khó hiểu5Cố gắng dùng câu càng ngắn càng tốtSử dụng những từ ngữ xúc tích, đơn giản, dễ hiểu và không hàm ý9I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHPhương pháp thu hút người nghe12Tạo không khí sôi động, thú vị3Đặt câu hỏi để gây sư chú ý của người nghe4Nghĩ giải lao một chút5Vận dụng các câu chuyện, cử chỉ hài hước Thỉnh thoảng ngừng nói một chút10I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNHKết thúc12Vận dụng những câu tiêu đề lớn để kết thúc3Trích dẫn những câu tục ngữ, câu doanh ngôn để kết thúc toàn bộ bài4Vận dụng kinh nghiệm gián tiếp của bản thân hoặc vài điều hài hước để kết thúcKết luận một cách tích cực, hợp lý và lặp lại các điểm cần nhấn mạnh5Hãy để lại ấn tượng mạnh như trong quãng cáo11II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Phác thảo bài thuyết trìnhBài thuyết trình phải logic bao gồm mở bài, thân bài và kết luậnPhác thảo nội dung phù hợp với trình độ của nguời ngheCân nhắc thời gian phát biểu để phác thảo nội dungPhác thảo nội dung theo đúng mục đích của bài thuyết trìnhChú trọng tới mong muốn của người nghe12II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Sử dụng từ ngữ và cách biểu hiện sao cho người nghe dễ hiểuTạo nội dung phù hợp với nhu cầu của người ngheCấu trúc bài đơn giản, xúc tíchDuy trì tính logic của toàn bàiThử đề ra nội dung theo nhiều phương án khác nhauCấu thành nội dung13II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Tránh những những gam màu nền gây mỏi mắtDùng lối văn phong cơ bản để người nghe dễ hiểuPhương pháp xây dựng (1)Lối viết đặc biệtTrong xã hội hiện đại thuyết trình là một trong những năng lực cần thiết nhất 	 Lối viết cơ bảnTrong xã hội hiện đại thuyết trình là một trong những năng lực cần thiết nhất 14II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Không sử dụng những clip art mang tính ấu trĩ, trẻ conKhông sử dụng màu sắc một cách lộn xộnPhương pháp xây dựng (2)15II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Đối với số liệu thống kê thì sử dụng biểu đồ Phương pháp xây dựng (3)Đừng chèn vào quá nhiều thứABC10203016Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là một năng lựccần thiết nhất.	II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Làm nổi bật lên những phần quan trọng Phương pháp xây dựng (4)Không nên dùng quá 6 chú thích trong cùng một biểu đồTrong xã hội hiện đại, thuyết trình là một năng lực cần thiết nhất. 17Trước thiết kếSau thiết kếIII. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH● Thao tác: View > Toolbars > Drawing● Hiệu quả: Để tạo ra hình ảnh đơn giản, ấn tượngThiết kế hình ảnhHình 1: Cắt, không có đường viền, chọn nền màu sángHình 2: Quay hình về bên tráiHình 1 Hình 218III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH● Thao tác: Slide Show> Custom Animation> Add Effect● Hiệu quả: Gia tăng hiệu quả nhấn mạnhHiệu ứng hình ảnh động(animation) Hiệu quả tạo ra Hiệu quả nhấn mạnhHiệu quả biến mất 19III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH● Thao tác: View> Master> Slide Master● Hiệu quả: Mặc định những phần cố định cho cả toàn slide. Chọn Master20III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH● Thao tác: Copy từ 1 form có sẵn sang 1 form mới● Hiệu quả: Với những form tương tự nhau, thao tác copy giúp tiết kiệm được thời gian.Copy formBABA21III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH● Trình tự: Insert> Picture> WordArt● Hiệu quả: Nhờ vào kích cỡ và hình dạng phong phú, làm nổi bật phong chữ, tạo sự nhấn mạnh.WordArt프리젠테이션22III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH● Thao tác:View> Toolbars> Drawing ● Hiệu quả: Tạo hiệu ứng bằng mắt bằng những hình ảnh ba chiềuTạo hiệu ứng bóng23III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH● Thao tác: Format> AutoShapes> Color> Fill● Hiệu quả:Tạo ra hiệu ứng màu sắc Hiệu ứng Fill Color24BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH1. Nhìn chú thích và đọc theo y nguyên2. Không tiếp xúc bằng mắt với người nghe3. Trang phục không gọn gàng, không phù hợp4. Lời nói và cử động tay không ý tứ 5. Đứng yên một chổ6. Chưa tập dượt trước7. Đọc y nguyên theo slide8. Bài thuyết trình quá dài dòng9. Lời mở đầu không gây ấn tượng 10.Phần kết luận lủng củng -Business Week-Các thói quen xấu khi thuyết trình25BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH 1. Người nghe không thể biết được bạn đang lo lắng điều gì2. Hãy dẫn dắt người nghe với tư cách cá nhân3. Thuyết trình có chuẩn bị là phương cách tốt nhất4. Hãy nghĩ tích cực về bản thân mình 5. Hãy giải tỏa sự căng thẳng bằng cách hít thở sâu, vận động nhẹ6. Đừng biểu lộ dáng vẻ căng thẳng7. Nhưng thỉnh thoảng cũng nên duy trì đôi chút căng thẳng Các cách loại bỏ chứng sợ hãi trước đám đông26