Bài giảng Microsoft Excel - Võ Văn Nam

GI¸O ¸N §IÖN Tö 
NG¦êI THùC HIÖN : vâ v¨n nam 
§¥N VÞ : TR¦êNG THCS- kú l¹c 
Kú L¹c, th¸ng 9 n¨m 2009 
GI¸O ¸N §IÖN Tö 
PHÇN III : MICROSOFT EXCEL 
Bµi 1 
C¸C THAO T¸C C¥ B¶N Vµ LµM QUEN VíI CH¦¥NG TR×NH 
I> Khởi động chương trình : Phần mềm Microsoft Excel khi đã cài đặt trong máy tính , có các cách khởi động sau : 
a. Cách 1: Click chuột trái vào Start \ Progamr \ Microsoft Excel 
(Theo đường dẫn chỉ ra trong hình bên ) 
b. Cách 2 : Click chuột trái vào biểu tượng trên thanh Shortcut bar 
II> Màn hình Excel: 
a. Thanh Tiêu đề (Title bar) 
b . Thanh Thực đơn (Menu bar ) 
c. Thanh Công cụ (Standard bar) 
d. Thanh Định dạng (Formatting) 
f. Vùng dữ liệu ( Workboook Window) 
g. Thanh cuốn dọc (Scroll) 
h. Thanh cuốn ngang (Scroll) 
i. Tên (Sheet) 
k. Cột (Column) 
l. Dòng (Row) 
m. Ô (Cell) 
e. Thanh Công thức (Formula bar) 
1> Chức năng của các thành phần trên màn hình Excel : 
a. Thanh tiêu đề : Chứa tên chương trình đang làm việc là Micro Excel và tên tập bảng tính hiện thời . 
b. Thanh thực đơn : Chứa các câu lệnh 
c. Thanh công cụ : Chứa các công cụ dùng cho việc sao chép . In ấn , mở File, Save... 
e. Thanh công thức : Hiển thị công thức , cho phép ta thay đổi , sửa chữa ... 
f. Vùng dữ liệu : Là vùng để nhập dữ liệu . 
*. Chú ý : Các thanh ( Thực đơn , Công cụ , Định dạng , công thức ) có thể có hoặc không tuỳ vào chế độ cài đặt của từng máy tính . 
d. Thanh định dạng : Chứa các công cụ định dạng như : Font, Size, Chữ nghiêng , chữ đậm ... 
2> Cấu trúc tập bảng tính : 
a. Tập bảng tính (Work book ) : Gồm nhiều Sheet ( tờ ), tối đa 225 sheet, mặc định hiển thị trên sheet tabs là 4 sheet, có thể cài mặc định tối đa 16 sheet hiển thị trên thanh Sheet tabs. 
b. Sheet ( Tờ ) : Gồm nhiều dòng (Rows) và cột (Columns). 
+ Dòng (Row) : Được đánh số thứ tự từ 1,2,3... 65536 
+ Cột (Column ) : Được đánh thứ tự từ A,B,C ... X, Y, Z, AA, AB, AC... IV. Có 256 cột 
c. Ô (Cell) : Ô (Cell) là giao của cột và dòng . Mỗi Cell có địa chỉ là tọa độ của cột và dòng tương ứng . Ví dụ Cell của cột C và dòng 4 có địa chỉ là C4 
d. Vùng(Range ) : Gồm nhiều Cell liền nhau . 
 Địa chỉ của vùng xác định theo cú pháp : 
	 : 
 Ví dụ : Cell đầu là B1, Cell cuối là D4  địa chỉ vùng là B1:D4 
 Một Cell được coi là một vùng (Range) 
III> Di chuyển trong bảng tính : Con trỏ Cell là Cell hiện hành , có thể dùng phím hoặc chuột để di chuyển . 
1. Dùng phím : 
+ Nhấn phím ,,, để đi chuyển qua trái , phải , lên , xuống từng Cell. 
+ Page Up, Page Down : Lên xuống một trang màn hình . 
+ Ctrl+Home : Về Cell đầu tiên A1; 
+ Ctrl+End : Về Cell cuối bảng tính 
2. Dùng chuột : Nhấp chuột tại bất cứ Cell nào trong bảng tính . 
IV> Thoát chương trình Excel : Có nhiều cách thoát , có thể chọn các cách sau : 
1. C1 : Vào File \ Exit sau đó Click chuột trái hoặc bấm tổ hợp phím Alt + F4 
2. C2 : Click chuột trái vào (Close) chương trình đang mở