Bài giảng Microsoft Power Point

Microsoft PowerPointGiới thiệu chung:Là phần mềm nằm trong bộ Office của MicrosoftLà phần mềm soạn thảo và trình diễn SlideCó giao diện thân thiện tiện dụngMicrosoft PowerPoint thường được sử dụng trong các trường hợp:Thảo luận nhómTrình bày đồ án môn học trước giáo viênBáo cáo nghiên cứu khoa học trước hội nghịCác mục đích khác12/10/20201Presentation skillsPresentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình)Vấn đềHiểuThuyết trình12/10/20202Presentation skillsMột số hình thức thuyết trìnhChỉ nóiNói và viếtNói và trình diễnNói, trình diễn, thực hànhMức độ thuyết phục tăng12/10/20203Presentation skillsMicrosoft PowerPointlà chương trình tốt cho phépchuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides.Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một Slide.Mỗi bài trình diễn hoàn chỉnh gọi là Presentation.Một Presentation có thể có ít hoặc nhiều Slide tuỳ thuộc vào nội dung của bài trình diễn.12/10/20204Presentation skillsChuẩn bị một bài thuyết trìnhNội dung (content)Khán giả (audience)Hình thức (methodology)Tư liệu (material)Cho khán giảCho bản thân12/10/20205Presentation skillsTrước khi bắt đầuTiền kiến thứcThân thuộc với môi trường Windows.Thành thạo Microsoft Word.Sử dụng Unicode trong soạn thảo.12/10/20206Presentation skillsMột số nội dung trong Microsoft PowerPointStartupCreating blank presentationBulleted Text BoxPowerPoint ViewsSaving & ShowingPictures, shape,Sound, video, chart,Working with slidesAnimation & TransitionSlide ShowHeader/FooterSlide MasterHandouts Printing12/10/20207Presentation skillsI. Khởi động PowerPointStart  Programs  Microsoft PowerPoint.Nếu hộp thoại xuất hiện,có thể lựa chọn một trong các mục sau:	+ Autocontent Wizard: tạo 1 bài trình diễn dựa trên những chủ đề có sẵn của PPT.	+ Design Template: Chọn 1 mẫu sẵn có cho trang trình diễn.	+ Blank Presentation: Tự thiết kế 1 bài trình diễn	+ Open an existing presentation: Mở 1 bài trình diễn đã có sẵnNhấn nút OK12/10/20208Presentation skillsII. Các bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giảnBước 1: Start/Programs/Microsoft PowerPointBước 2: Chọn Blank Presentation. OK12/10/20209Presentation skillsCác bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giảnBước 3: Chọn bố cục cho bài trình diễn (Slide Layout)	- Có rất nhiều các kiểu bố cục, ta chọn 1 kiểu/ OKBước 4: Định dạng từng text box trong Slide (Chọn Font, chọn kiểu, chọn cỡ, căn lề,màu chữ...)Layout là cách bố trí các đối tượng (text, picture, video, chart) trên slide12/10/202010Presentation skillsCác bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giảnBước 5: Gõ nội dung vào SlideThông thường mỗi Slide thường có 2 phần chính: 	- Title: (tên tiêu đề của Slide, nếu là trang đầu tiên thì là tiêu đề của cả bài trình diễn)	- Subtitle: (nội dung cụ thể)Ngoài ra, bố cục của Slide còn có thể có thêm ảnh, biểu đồ, bảng biểu...Bước 6: Trình diễn (Nhấn phím F5)12/10/202011Presentation skillsIII. Các thao tác với Slide 1. Thêm 1 Slide mới:Bước 1: Insert  New Slide (hoặc CTRL + M)Bước 2: Nhấn chuột vào mục Apply slide layout để chọn bố cục cho Slide mới này.Lựa chọn kiểu slide (slide layout)Chọn kiểu thứ 2 rồi kích OK12/10/202012Presentation skillsIII. Các thao tác với Slide2. Tạo màu nền:Bước 1: Mở Slide cần tạo màu nềnBước 2: Format/Background...Trong mục Background Fill: Chọn màu trong hộp màu hoặc chọn More Colors hoặc Fill Effect để có thêm màu mới.Nhấn Apply: Chấp nhận cho Slide hiện thời.Nhấn Apply to All: Chấp nhận cho tất cả các Slide.12/10/202013Presentation skillsCác thao tác...3. Thay đổi bố cục cho slide:Bước 1: Mở Slide cần thay đổi bố cụcBước 2: Format/Slide Layout...Bước 3: Chọn 1 kiểu bố cục khác/ OK12/10/202014Presentation skillsCác thao tác...4. Tạo đề mục: (Bullets and Numbering)...Bước 1: Format/ Bullets and NumberingBước 2: Chọn kiểu đề mục/ OK (Giống Word)	Ngoài ra còn các text box tự do do người dùng tự thêm vàoText box có bullets tự động là xương sống của các slides.Những “gạch đầu dòng” chínhcho presentation được liệt kê vào đây.12/10/202015Presentation skillsCác thao tác...5. Xoá Slide:Bước 1: Mở SlideBước 2: Edit/Delete Slide6. Di chuyển SlideBước 1: Mở SlideBước 2: Edit/ CutBước 3: Đưa con trỏ đến vị trí cần chèn/Paste7. Sao chép Slide:Bước 1: Mở SlideBước 2: Edit/ CopyBước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới/Paste12/10/202016Presentation skillsIV.Chế độ xem trong Power Point...View/ Normal: Chế độ soạn thảo thông thườngView/ Slide Sorter: Chế độ xem tổng thể toàn bộ bài trình diễn.View/ Slide Show: Chế độ trình chiếuView/ Notes page: Chế độ soạn thảo chú thích12/10/202017Presentation skillsIV. Chế độ xem trong PowerPointSlide hiện tại, đang soạn thảoChế độ xemChế độ xem- Normal- Slide Sorter- - Slide ShowD/sách slides12/10/202018Presentation skillsV. Các thao tác với tệp và trình chiếu1.	Thêm tệp mới:	- File/New/ Chọn Blank Presentation/OK2.	Ghi tệp: FileSave (As).Chọn thư mục Gõ tên tệp hợp lý.3.	Trình diễn (show):Nhấn F5, hoặcView  Slide Show, hoặcSlide Show  View Show.12/10/202019Presentation skillsThoát khỏi PowerPointGiống Word, Excel(Hãy thoát khỏi PowerPoint để chuẩn bị cho bước tiếp theo)12/10/202020Presentation skillsVI. Sử dụng templatesTemplate là mẫu slideđược thiết kế sẵn về:Nền (background)Font chữ, màu sắc,Đề mục (bullet),Sử dụng template cho bài trình diễnFormat  Slide Design/ Chọn 1 mẫu có sẵn trong Slide DesignChọn template thích hợp12/10/202021Presentation skillsMột số templatesBlendsNotebookPulseRadarSumi PantingCactus12/10/202022Presentation skillsVII. Chèn hình ảnh vào SlideChèn hình ảnh vào slideBước1: Insert  Picture/ ClipArtBước 2: Thay đổi kích thước ảnh...Bước 3: Đưa ảnh vào vị trí mong muốn.Hãy:Tạo 1 Slide.Chèn ảnh vào như hình bên.Clip Art  Business12/10/202023Presentation skillsChèn thêm ảnh vào slide thứ 2Clip Art  BusinessClip Art  OfficeClip Art  Business12/10/202024Presentation skillsVIII. Thanh công cụ drawingSử dụng giống như WordCách bật tắt: View/Toolbars/ Drawing.Cho phép chèn:Text box.Các hình khối (AutoShape).Picture from fileWordArtĐịnh dạng,Format ObjectInsert Object12/10/202025Presentation skillsThêm vào slide số 2 một số thành phầnText box12/10/202026Presentation skillsVIII. Chèn một số đối tượng khácChèn bảng (table)Insert  TableChèn đồ thị (chart)Insert  ChartChèn âm thanh, videoInsert  Movies and SoundsHãy xem và lắng ngheKích chuột vào chiếc đồng hồ.Kích chuột vào cái loa.C:\WinNT\Media\Beethoven’s Fur Alise.RMIC:\WinNT\clock.avi12/10/202027Presentation skillsSlide là sự bố trí hợp lý các đối tượng: Text box: chữ- Shape: hình khối- Picture: hình ảnhSự bố trí này có thể chọn từ slide layout hoặc tùy biến!Việc định dạng (font, paragraph,) cũng giống Word!Chú ý12/10/202028Presentation skillsIX. Tạo các hiệu ứng độngHiệu ứng chuyển Slide Bước 1: Slide Show / Slide TransitionChọn 1 hiệu ứng trong hộp Apply to selected slideChọn tốc độ xuất hiện trong hộp SpeedChọn âm thanh trong hộp SoundChọn On mouse click: Chuyển Slide sau khi nhấn chuộtChọn Automaticaly after: Tự động xuất hiện sau 1 khoảng thời gian...Nhấn nút Play để xem trước/ Nhấn nút Apply to all Slides để áp dụng cho toàn bộ slide12/10/202029Presentation skillsTạo hiệu ứng động...Hiệu ứng với các đối tượng trên slide).Bước 1: Slide Show / Custom Animation Bước 2: Chọn đối tượng/ nhấn nút Add Effect để chọn hiệu ứngBước 3: Trong mục Modify...ta có thể tuỳ biến 1 số hiệu ứng cho phù hợp Mục Start: 	+ With Previous: Hiệu ứng sẽ xuất hiện đồng thời với hiệu ứng trước	+ On Click: Hiệu ứng chỉ xuất hiện khi Click chuột.	+ After Previous: Hiệu ứng sẽ xuất hiện tiếp theo hiệu ứng trước12/10/202030Presentation skillsTạo hiệu ứng động...Mục Speed: Quy định tốc độ nhanh, chậm của hiệu ứng khi xuất hiệnMục Re – Order: Quy định trật tự xuất hiện của hiệu ứngMuốn huỷ bỏ hiệu ứng đã chọn: Bước 1: Chọn đối tượng đã tạo hiệu ứng/ Chọn hiệu ứng muốn huỷ bỏBước 2: Nhấn nút Remove.Nhấn nút Play để xem trước hoặc Slide Show để xem ở chế độ trình chiếuHãy xem ví dụ sau12/10/202031Presentation skillsGiới thiệu PowerPoint 2000Nằm trong bộ Office 2000 của MicrosoftLà phần mềm soạn thảo và trình diễn slides.Có giao diện thân thiện, tiện dụng.MaterialPowerPointPresentationHãyBắtTayTạoHIỆU ỨNG12/10/202032Presentation skillsX. Tạo tiêu đề đầu trang/ chân trangView  Header and FooterTiêu đề.Đánh số slides.Ngày tháng,12/10/202033Presentation skillsXI. Tạo Slide MasterMục đích: Định dạng 1 lần duy nhất cho toàn bộ bàiView  Master  Slide MasterTạo nền, chữ,...Hiệu ứng,..(cho toàn bộ slides)Tiêu đề SlideNội dung slideMaster Toolbar(preview, close)12/10/202034Presentation skillsXII. Định dạng trang inBước 1: File/ Page SetupHộp thoại xuất hiện:12/10/202035Presentation skillsXIII. In ấn SlideHandoutsBản in của slides trên giấy.Sử dụng để phát cho khán giả.Tùy biến handoutsView  Master  Handout MasterIn handoutsFile  Print 6 slides / pageHandout Master ToolbarHandouts printing options12/10/202036Presentation skillsCâu hỏi&Thực hành?12/10/202037Presentation skillsNgắn gọn, xúc tích, rõ ràngCàng ít chữ càng tốt.Chữ càng to càng tốt.Dòng càng ngắn càng tốt.Ít hơn 5-7 dòng/slide.Màu sắc, hiệu ứng hài hòa.Một gợi ý khi làm slides12/10/202038Presentation skillsMột số ví dụ về Slide không đạtALPHA BETA CHIPS COPY DEFAULT DIRECTORY 12/10/202039Presentation skillsMột gợi ý khi thuyết trìnhChuẩn bị trước kịch bản.Chọn vị trí hợp lý, hướng về phía khán giả.Đừng nhìn và đọc từ slides.Đừng lật qua lật lại các slides.Tập trung vào chủ đề chính.Cái gì sẽ đọng lại trong khán giả?Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận.Điều khiển thời gian hợp lý.Thà cắt bớt nội dung còn hơn bị quá giờ.Hạn chế xem đồng hồ.12/10/202040Presentation skillsChúc các bạn thành công khi sử dụng PowerPoint12/10/202041Presentation skills