Bài giảng Microsoft PowerPoint 2000 - Trung tâm phát triển phần mềm - Đại học Đà Nẵng

TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM - ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG41 Lê Duẩn Đà nẵng ĐT: 0511.810425-818040Microsoft PowerPoint 2000Giới thiệu Làm việc với PresentationThực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide Nội dungGiới thiệu, khởi động, thoát PowerPointLàm việc với PresentationChèn và hiệu chỉnh các đối tượng trong SlideThực hiện một màn trình chiếumàn trình chiếuI. Giới thiệu, khởi động, thoát khỏi PowerPointLàm việc với PresentationThực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide Giới thiệu 1. Giới thiệu, khởi động PowerPoint PowerPoint là một phần mềm cho các bảng trình diễn, máy chiếu và các màn trình diễn đa phương tiện... Dùng PowerPoint có thể xây dựng các bảng trình diễn bao gồm các đối tượng văn bản, đồ hoạ, hình ảnh, âm thanh, video... PowerPoint hấp dẫn người dùng vì có cách giao tiếp rõ ràng, lôi cuốn, đạt hiệu quả cao. Khởi động: Start / Programs / Microsoft PowerPointLàm việc với PresentationThực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide Giới thiệu 2. Các kiểu hiển thị của PowerPoint Chọn lệnh View, sau đó chọn: Normal: cho phép làm việc với từng Slide, ta có thể dễ dàng điều chỉnh nội dung từng Slide trước khi trình diễnLàm việc với PresentationThực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide Giới thiệu 2. Các kiểu hiển thị của PowerPoint (tiếp)Slide Sorter: sắp xếp tất cả các Slide trên màn hình. Kiểu này được dùng khi muốn sắp xếp lại các Slide hoặc xem thứ tự các Slide trước khi trình diễnLàm việc với PresentationThực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide Giới thiệu 2. Các kiểu hiển thị của PowerPoint (tiếp)Slide Show: khi muốn chạy thử các Slide. Cho ta xem được sự chuyển động của các Slide, các hiệu ứng hoạt hoạ, âm thanh khi trình diễn...Làm việc với PresentationThực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide Giới thiệu 3. Thoát khỏi PowerPointĐóng tư liệu hiện hành: Chọn File / Close (Ctrl+F4)Nếu Presentation đang soạn chưa được lưu thì sẽ có thông báoThoát khỏi ứng dụng: Chọn File / Exit (Alt+F4)Nếu Presentation đang soạn chưa được lưu thì cũng sẽ có thông báo như trênII. Làm việc với PresentationThực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide 1. Tạo một Slide trống Chọn lệnh Insert / New Slide (Ctrl + M), hộp thoại New Slide xuất hiệnGiới thiệu Làm việc với Presentation Choose an AutoLayout: chọn blank (góc dưới phải)Thực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide 2. Tạo một Slide dùng các khuôn mẫu cho sẵn Chọn lệnh Insert / New Slide (Ctrl + M), hộp thoại New Slide xuất hiệnGiới thiệu Làm việc với Presentation Choose an AutoLayout: chọn kiểu phù hợpThực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide 3. Thay đổi khuôn mẫu đã có bằng khuôn mẫu mới Chọn lệnh Format / Slide Layout, hộp thoại Slide Layout xuất hiệnGiới thiệu Làm việc với Presentation Change the layout of the slide to: chọn kiểu phù hợp Chọn Apply để áp dụng kiểu vừa chọnThực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide 4. Chọn áp dụng một kiểu Template có sẵn Chọn lệnh Format / Apply Design Template, hộp thoại Apply Design Template xuất hiện như sauGiới thiệu Làm việc với Presentation Chọn kiểu phù hợpThực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide 4. Chọn áp dụng một kiểu Template có sẵn (tiếp) Chọn Apply để áp dụng lên Slide bạn đã chọnGiới thiệu Làm việc với PresentationThực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide 5. Sao chép Slide hiện hành Để sao chép Slide hiện hành thêm 1 Slide mới, có thể thực hiện một trong ba cách như sau:Giới thiệu Làm việc với Presentation Chọn lệnh: Insert / Duplicate Slide Chuyển sang chế độ Slide Sorter Chọn Slide cần sao chép Chọn lệnh Edit / Copy (Ctrl+C) Di chuyển đến vị trí cần sao chép ra, chọn lệnh Edit / Paste (Ctrl+V) Nhấn giữ phím Ctrl, dùng chuột kéo và thả Slide cần sao chép đến vị trí mớiThực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide 6. Thay đổi vị trí Slide Chuyển sang hiển thị kiểu Slide SorterGiới thiệu Làm việc với Presentation Dùng chuột kéo và thả Slide đến vị trí mới Dùng cách di chuyển Chọn Slide cần di chuyển Chọn lệnh Edit / Cut (Ctrl+X) Di chuyển đến vị trí cần di chuyển đến, chọn lệnh Edit / Paste (Ctrl+V)7. Xoá SlideChuyển sang hiển thị kiểu Slide Sorter Chọn Slide cần xoá, bấm DeleteIII. Chèn và hiệu chỉnh các đối tượng trong SlideThực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide 1. Chèn và hiệu chỉnh đối tượng văn bản Chèn đối tượng văn bảnGiới thiệu Làm việc với Presentation Để chèn văn bản vào trong Slide, trong cửa sổ New Slide (xem phần Làm việc với Presentation), ta chọn một khuôn mẫu có các vùng định sẵn để nhập văn bản, sau đó nhập nội dung theo yêu cầu Thực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide 1. Chèn và hiệu chỉnh đối tượng văn bản (tiếp) Chèn đối tượng văn bản (tiếp)Giới thiệu Làm việc với Presentation Nếu Slide là trống, bạn chèn bằng cách Chọn lệnh Insert / Text Box Vẽ một Text Box trong Slide và nhập nội dung vào Hiệu chỉnh đối tượng văn bản Thay đổi kiểu, cỡ chữ, màu sắc cho văn bản Chọn đối tượng cần hiệu chỉnh Chọn lệnh Format / FontThực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide 2. Chèn và hiệu chỉnh đối tượng hình ảnh Chèn đối tượng hình ảnhGiới thiệu Làm việc với Presentation Trong cửa sổ New Slide (xem phần Làm việc với Presentation), ta chọn một khuôn mẫu có vùng định sẵn để chèn hình ảnh Nhắp đúp vào vùng định sẵn của hình ảnh để chọn hình từ Clipart ( Vùng có ghi: Double click to add clipart) Có thể chèn hình bằng cách dùng lệnh Insert/Picture rồi chọn Clipart/From File Hiệu chỉnh hình ảnh (tương tự như trong Word)Thực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide 3. Chèn và hiệu chỉnh đối tượng đồ thị Chèn đối tượng đồ thịGiới thiệu Làm việc với Presentation Trong cửa sổ New Slide (xem phần Làm việc với Presentation), ta chọn một khuôn mẫu có vùng định sẵn để chèn đồ thị Nhắp đúp vào vùng định sẵn của đồ thị để khởi động chương trình vẽ đồ thịThực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide 3. Chèn và hiệu chỉnh đối tượng đồ thị (tiếp) Chèn đối tượng đồ thị (tiếp)Giới thiệu Làm việc với Presentation Có thể chèn đồ thị bằng cách dùng lệnh Insert / Chart Hiệu chỉnh đồ thị Vì đồ thị cũng là đối tượng hình ảnh nên cách thay đổi kích thước, di chuyển, sao chép cũng tương tự như hình ảnhNhập số liệu vào đồ thịThực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide 4. Chèn và hiệu chỉnh đối tượng bảng biểu Chèn đối tượng bảng biểuGiới thiệu Làm việc với Presentation Trong cửa sổ New Slide (xem phần Làm việc với Presentation), ta chọn một khuôn mẫu có vùng định sẵn để chèn bảng biểu, xuất hiện Slide có vùng để chen bảng biểu Nhắp đúp vào vùng cho chen bảng biểu, xuất hiện hộp thoại Nhập vào số hàng, cột của bảng, sau đó nhập số liệuThực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide 5. Tạo hiệu ứng chuyển động cho đối tượng PowerPoint cho sử dụng các hiệu ứng hoạt hoạ trên các Slide và chuyển tiếp (transition) giữa các Slide.Giới thiệu Làm việc với Presentation Cả hai phương thức đều giúp cho các màn trình diễn được thú vị và hấp dẫn Chọn Slide có đối tượng cần thao tác Chọn lệnh Slide Show/ Custom Animation (hoặc nhắp phải chuột, chọn Custom Animation), xuất hiện hộp thoại:Thực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide 5. Tạo hiệu ứng chuyển động cho đối tượng (tiếp) Order & Timing - Animation Order: thứ tự xuất hiện các đối tượng trên SildeGiới thiệu Làm việc với Presentation Start animation: đối tượng xuất hiện khi kích chuột (On mouse click) hoặc xuất hiện tự động (Automatically)Thực hiện trình chiếuĐối tượng trong Slide 5. Tạo hiệu ứng chuyển động cho đối tượng (tiếp)Giới thiệu Làm việc với Presentation Effects - Entry animation and sound: tạo hiệu ứng chuyển động cho đối tượng Preview: xem trước kết quảThực hiện trình chiếu1. Thiết lập sự chuyển tiếp giữa các SlideGiới thiệu Làm việc với Presentation Mục đích: đưa vào những cách chuyển tiếp khác nhau giữa các Slide để màn trình chiếu được sinh động hơnĐối tượng trong Slide IV. Thực hiện một màn trình chiếu Chuyển sang chế độ Slide Sorter Chọn lệnh: Slide Show/Slide Transition (hoặc nhấn phải chuột trên Slide rồi chọn Slide Transition) Effect: chọn cách chuyển tiếp Apply to All: tác động lên tất cả slide Apply : tác động lên slide đang chọnThực hiện trình chiếu2. Thiết lập kiểu trình chiếu cho một PresentationGiới thiệu Làm việc với Presentation Chọn lệnh: Slide Show / Set Up Show, xuất hiện hộp thoại Set Up ShowĐối tượng trong Slide Số Slide được trình chiếu: All (toàn bộ), From... To... (từ Slide... đến Slide...)Thực hiện trình chiếu2. Thiết lập kiểu trình chiếu cho một Presentation (tiếp)Giới thiệu Làm việc với PresentationĐối tượng trong Slide Show type – Loop continuously until ‘Esc’ Lặp lại các Slide cho đến khi nhấn phím Esc (nếu không chọn thì các Slide sẽ lần lượt trình chiếu khi ấn phím bất kỳ hoặc đúng với thời hạn đã thiết lập trong mục Start Animation) 3. Thi hành một màn trình chiếuChọn lệnh Slide Show / View Show (F5)Hoặc nhắp chọn nút Slide Show (ở góc dưới trái màn hình)Thực hiện trình chiếuCảm ơn sự theo dõiGiới thiệu Làm việc với PresentationĐối tượng trong Slide Chúc thành công