Bài giảng Microsoft PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng

phải chuột vào nền của slide chọn background)Lựa chọn màu cho slide, hoặc chọn Fill Effects để có nhiều lựa chọn hơn.Chọn Apply để áp dụng cho slide hiện thời, chọn Apply to All để áp dụng cho tất các các slide trong presentation. 24PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngThay đổi (màu) nền của slide25PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngThay Slide Master View  Master  Slide Master Lựa chọn nền cho slide.Chọn fonts chữ.Chèn các âm thanh, hình ảnh..Chèn các tiêu đề đầu cuốiCác kiểu định dạng khác.Để áp dụng cho toàn bộ các slide26PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng3. Các đối tượng trong một slide- Với Slide ta có thể chèn các đối tượng sau:Văn bản (kí tự, kí hiệu, công thức toán.)Đồ họa (vẽ hình khối)Biểu đồBiểu bảngHình ảnhÂm thanhVideo (*.mpg, *.avi, ...) ....27PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngChèn văn bảnChèn văn bản vào slideNháy chuột vào biểu tượng trên thanh drawing rồi rê chuột tạo vùng nhập văn bảnTa có thể thay đổi kích thước, font, cỡ, kiểu, màu chữ như word 28PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngChèn ký tự đặc biệtĐặt trỏ nơi nhận.Insert  Symbol.Chọn Font ký hiệu.Kích chuột vào nút Insert.Kết thúc chọn Close29PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngChèn công thứcInsert  Object  Create NewChọn Microsoft Equation 3.0.Thanh công cụ Equation cho phép chọn các dạng và ký hiệu của công thức.Nhập công thức- Kết thúc nháy chuột đóng cửa sổ soạn công thứcĐể định dạng màu hãy nháy phải chuột chọn format object chọn Picture ....recolor30PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngChèn ảnh và chữ nghệ thuật.Insert  Picture Clip art: các clip ảnh có sẵn. From file: Từ tệp ảnh trên đĩa (*.bmp, *.jpg,)Insert  Picture  WordArtChọn kiểu chữChọn font, kích cỡ,Gõ chữ vào ô text (Your Text Here).Kích OK.PowerPoint is easy31PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngChèn thêm ảnh vào slide Insert \ picture \ Clip Art Insert \ picture \ from file32PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngChèn một số đối tượng khácChèn bảng (table)Insert  TableChèn sơ đồ tổ chứcInsert  DiagramChèn đồ thị (chart)Insert  ChartChèn âm thanh, videoInsert  Movies and SoundsHãy xem và lắng ngheKích chuột vào chiếc đồng hồ.Kích chuột vào cái loa.E:\Canhac-Video\MP3\Bài ca hi vong.mp3C:\Windows\clock.avi33PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngThanh công cụ drawingFormat ObjectInsert Object Vẽ hình Chọn hình Điều chỉnh kích thước hình Di chuyển hình Copy hình Xóa hình Nhóm các hình Quay, lật hình Căn lề và phân phối các hình Xếp lớp (order) các hình Chèn văn bản Chèn dòng chữ nghệ thuật Word Art Chèn sơ đồ Chèn các tranh ảnh (Picture)34PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngVẽ hìnhVẽ hình.Chọn mẫu hình vẽ sau đó rê chuột để tạo hình mong muốn.Thay đổi đối tượng hình vẽ thông qua phần format trên thanh drawing 35PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngThanh công cụ drawingFormat ObjectInsert Object2. Nguyên tắc chung - Nguyên tắc chung vẽ hình là: nháy chuột vào nút vẽ (chèn) hình tương ứng, đưa trỏ chuột vào trang, nó sẽ có dạng hình dấu cộng (+), rê chuột theo đường chéo để vẽ một hình chữ nhật với kích thước vừa ý thì nhả chuột. Hình muốn vẽ sẽ hiện ra trong hình chữ nhật đó.- Nguyên tắc chung xử lý hình là: Kích chọn hình cần xử lý, sẽ có 8 nút tròn bao quanh hình (handle) báo hiệu hình đang sẵn sàng chờ xử lý. Chọn các thuộc tính muốn áp dụng cho đối tượng, rồi nháy OK để kết thúc. (Hoặc Nháy phải chuột chọn định dạng của đối tượng Format) 36PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngAnimation & Slide TransitionAnimation (hiệu ứng với các đối tượng trên slide).Slide Show  Custom AnimationAdd Effect: Thêm hiệu ứngRemove: Bỏ hiệu ứngStart: Bắt đầu hiệu ứng khiDirection: Hướng (phụ thuộc)Speed: Tốc độ hiệu ứngRe-Order: Sắp xếp trật tự hiệu ứng37PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngAnimation & Slide TransitionGiới thiệu hệ thống các hoạt hình Khi nháy vào nút Add Effect sẽ hiện danh sách 4 nhóm hiệu ứng hoạt hình là:- Entrance: các kiểu xuất hiện của đối tượng (đi vào) khi trình chiếu.- Emphasis: các hiệu ứng nhấn mạnh để tăng sự chú ý tới đối tượng đang trình chiếu.- Exit: các hiệu ứng làm ẩn đối tượng khi trình chiếu.- Motion Paths: xác định đường đi cho đối tượng trong khi trình diễn.Chúng ta nên để tâm tìm hiểu kỹ hơn eve hệ thống các hiệu ứng hoạt hình này. Nó sẽ rất có lợi khi thiết kế bài thuyết trình cụ thể.38PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưnghéi thi39PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngTùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thểKhi một hiệu ứng được chọn trong vùng liệt kê của Custom Animation , hãy nháy chuột vào tam giác đen ở phía bên phải, một bảng lệnh tắt hiện ra nhu sau: Nháy chuột vào đâyStart on click: Đối tượng xuất hiện khi kích chuột.Start with Previous: Đối tượng xuất hiện cùng via đối tượng trước nó.Start After Previous: Đối tượng xuất hiện ngay sau đối tượng trước nó. Effect Options: Tuỳ chọn hiệu ứng40PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngTùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thểEffect Options: Tuỳ chọn hiệu ứngHướng ra của đối tượngHiệu ứng âm thanhSau hiệu ứng đói tượng sẽCách ra của đối tượng văn bản41PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngTùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thểTiming: Điều chỉnh chuyển động của đối tượngKiểu khỏi động hiệu ứng Thời gian trễ của đối tượng Tốc độ thực hiện hiệu ứng Số lần lặp lại42PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngNằm trong bộ Office 2000 của MicrosoftLà phần mềm soạn thảo và trình diễn slides.Có giao diện thân thiện, tiện dụng.MaterialPowerPointPresentationHãyBắtTayTạoHIỆU ỨNG43PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng4. Animation & Slide TransitionSlide Transition (hiệu ứng chuyển slide).Slide Show  Slide TransitionChọn kiểu chuyển slideTốc độ chuyển slideChèn âm thanh khi chuyển slideChuyển slide tự động hay click chuộtÁp dụng cho mọi slide44PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng5. Tạo nút điều khiển (Trigger)Tạo đối tượng (nút) để điều khiển. Chọn đối tượng muốn điều khiển và làm hiệu ứng cho đối tượng đó.Chọn thẻ Timing ở mục Effect Option (tuỳ chọn hiệu ứng) của đối tượng muốn điều khiểnNháy chuột vào nút TRIGGER ta có bảng sau:Hiệu ứng được thực hiện theo trình tự (chế độ ngầm định). Hiệu ứng thực hiện khi kích chuột vào đối tượng chọn để điều khiển45PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng5. Tạo nút điều khiển (Trigger)Thuộc tính Trigger cho phép ta điều khiển các đối tượng rất linh hoạt và tiện lợi. Điều này đặc biệt có hiệu quả khi muốn thể hiện các ý đồ sư phạm trong quá trình tiến hành bài giảng trên lớp, tạo sự tương tác sinh động và hấp dẫn.Ta có thể tạo nhiều nút điều khiển trên một Slide.Trong một nút điều khiển các đối tượng bị điều khiển phải được sắp xếp theo một trình tự ra nhất định.46PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng6. Chèn siêu liên kếtTrong quá trình thuyết trình người ta thường phải liên kết các slide via nhau hay via các phần mềm khác. Ta dùng phương thức chèn siêu liên kết cho các đối tượng để có hiệu quả như vậy.Chèn thông qua một nút có sẵnChèn thông qua một đối tượng bất kìVí dụ47PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngChèn siêu liên kết qua nút lệnhSlide Show \ Action Button Lựa chọn kiểu nút, vẽ một nútTrên slide, xuất hiện:Hyperlink to: Liên kết tới.Run program: chạy một chương trìnhPlay sound: chơi nhạcChú ý: Chúng ta nháy phải chuột lên đối tượng để có thể Remove HyperLink, muốn chỉnh sửa liên kết chọn mục Edit HyperLink.48PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngChèn siêu liên kết qua đối tượng bất kìChọn đối tượngNháy phải chuột lên đối tượng chọn Action settings xuất hiện hộp thoại:Hyperlink to: Liên kết tới.Run program: chạy một chương trìnhPlay sound: chơi nhạcChúng ta nháy có thể chèn siêu liên kết qua một đối tượng bất kì thông qua cách sau đây:49PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngChèn siêu liên kết qua HyperlinkChọn đối tượng.Insert \ Hyperlink hoặc Nháy nút Insert HyperLink đưa vào lời chú thích cho liên kết khi ta chỉ chuột vào nó cho phép ta liên kết tới những Slide khác50PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngKhi đóng gói bài giảng bảo đảm hiển thị không mất tính logic, không mất liên kết, không sợ xung đột giữa các phiên bản, Có thể trình chiếu trên máy tính không cài phiên bản PowerPoint, có thể ghi ra đĩa CD hoặc RAMDISK để mang đi một cách thuận tiện, có thể bảo mật bằng Password. 7. Đóng gói tệp trình diễn (bài giảng)File / Package for CD..., hộp thoại Package for CD xuất hiệnAdd files... cho phép chọn các tệp giáo án cần đóng gói sang CD. Copy to CD... để ghi ra đĩa CD Options... để thên tuỳ chọn như đặt mật khẩu bảo vệCopy to Folder... để ghi sang một thư mục nào đó và có thể chứa trong các thiết bị lưu trữ di động và trình diễn khi cần 51PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng8. Chuyển sang dạng tài liệu WordThực hiện lệnh: File\Send to\ Microsoft Office WordXuất hiện hộp thoại như hình bên.- Chọn một trong các kiểu tài liệu Word;- Chọn một trong hai cách bổ sung các slides- Nháy OK.52PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng9. Định nghĩa trang và In Định nghĩa trang Slide dùng lệnh File  Page Setup53PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng9. Định nghĩa trang và InTạo tiêu đề đầu trang và cuối trangView  Header and FooterTiêu đề.Đánh số slides.Ngày tháng,Cuối trang54PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngHandoutsHandoutsBản in của slides trên giấy.Sử dụng để phát cho khán giả.Tùy biến handoutsView  Master  Handout MasterIn handoutsFile  Print 6 slides / pageHandout Master ToolbarHandouts printing options55PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngNgắn gọn, xúc tích, rõ ràngSố lượng chữ và hình ảnh phải phù hợp dễ nhìn.Cỡ chữ vừa phải >20.Màu sắc, hiệu ứng hài hòa.Một gợi ý khi làm slides56PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngA bad slide exampleALPHA BETA CHIPS COPY DEFAULT DIRECTORY 57PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngMột gợi ý khi presentChuẩn bị trước kịch bản.Chọn vị trí hợp lý, hướng eve phía khán giả.Đừng nhìn và đọc từ slides.Đừng lật qua lật lại các slides.Tập trung vào chủ đề chính.Cái gì sẽ đọng lại trong khán giả?Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận.Điều khiển thời gian hợp lý.Thà cắt bớt nội dung còn hơn bị quá giờ.Hạn chế xem đồng hồ.58PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn HưngTopics cho buổi sau3-5 sinh viên/nhóm.Mỗi nhóm 5-10 slides, trình bày trong 5 phút.Nộp slides trước khi trình diễn (Email! Confirm!).Một số chủ đề gợi ýInternet.PowerPoint.Bài giảng.Hải Dương.59PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng