Bài giảng Microsoft Powerpoint - Chương 1: Trình diễn đơn giản

Microsoft PowerpointChương 1 : Trình diễn đơn giản1. Khởi động : Start / Programs / Microsoft PowerpointKích đúp vào biểu tượng trên nền màn hình hoặc thanh công cụThoát : File \ Exit (Alt + F4)Hệ thống thanh công cụSlide, nơi chứa cácThông tin cần trình diễnDanh sách các Slide đã được tạoChọn bốcục trangHộp ghi chúTính năngTrình diễn2.Tạo một trình diễn mớiMở tệp mới: Vào File / New/ XHHT/ OK ( chọn biểu tượng     hoặc nhấn tổ hợp phím tắt (Ctrl +N) )     Soạn thảo nội dung của trangChú ý : Trên trang chỉ có 2 tiêu đề là do chọn định dạng trong phần bố cục trang, có thể thay đổi định dạng theo các mẫu trong phần bố cục3.Trình diễn SlideChọn biểu tượng để kiểm tra kết quả trình diễnHoặc ấn phím F5 trên bàn phímĐể di chuyển đến các trang tiếp theo trong khi trình diễn :- Ấn phím Enter Dùng các phím mũi tên trên bàn phím Nhấn trái chuột trên trang + Next : sang trang tiếp + Previous : quay lại trang trướcPointer options : kiểu chuột khi trình chiếuMuốn thoát khỏi màn hình trình diễn quay lại màn hình thiết kế bấm phím ESC4.Ghi và mở tệp trình diễnGhi : Vào File / Save Nhấn biểu tượng Save Ấn tổ hợp phím Ctrl + S Mở tệp đã có: Vào File / Open Ấn tổ hợp phím Ctrl + OGõ tên tệp tinChọn nơi lưu tệp tinChọn Save để lưu tệp tinChương 2 : Xây dựng các Slide1. Quản lý các Slides - Thêm một Slide	B1 : Thêm một Silde mới 	 + Vào Insert / New Slide hoặc biểu tượng	B2 : Chọn kiểu bố cục - Di chuyển đến các Sildes + Dùng chuột chọn các Silde ở bên trái màn hình + Dùng chuột di chuyển thanh cuộn ở bên phải màn hình- Xoá một Slide Nhấn phải chuột lên slide cầnXoá chọn Cut hoặc Delete slideChọn slide cần xoá ấn phímDelete2. Đưa thông tin lên Slide Chèn văn bản, hình vẽ Chèn hình ảnh, âm thanh : Insert / Picture / From File Chèn bảng : Insert / Table Chèn tiêu đề đầu, tiêu đề cuốiChèn ngày giờGõ tiêu đề cuốiThông tin hiển thị khi in ấnChèn số trangMàu sắc cho các thành phần trên SlidesChọn Slide cần thiết lập vào Format / BackgroundHiệu ứng nhiều màuChọn màu3. Thiết lập hiệu ứng trình diễnĐể kích hoạt chức năng này vào Slide Show chọn Custom AnimationChọn đối tượng cần thiết lập hiệu ứng  chọn kiểu hiệu ứng trên cửa số Add EffectChọn Play để xem kết quả của hiệu ứng4. Cửa số SorterQuản lý các Sliđe dưới dạng các Slide thu nhỏChọn biểu tượng ở bên trái màn hình hoặc vào View chọn Slide SorterQuay lại màn hình thiết kếNháy phải chuột tại Slide cần thao tác Cut : Xoá Slide khỏi tệp Copy : sao chép Slide này Paste : dán New Slide : Tạo trang mới Delete Slide : Xoá Slide Slide Design : quay lại màn hình thiết kế Background : tạo màu nền cho trang Animation schemes : tạo hiệu ứng Slide transtion : thiết lập thông tin trình diễn Hide slide : ẩn trang khi trình diễn 5. In ấn - Vào File \ Print- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + PChọn máy in Phạm Vi in All : in toàn bộ các trang trong tệp Custom show : trang hiện thời Sildes : các trang muốn in Số lượngbản sao chépMột số tuỳ chọn Slides : In nội dung các SlideScale to fit paper : tự động căn chỉnh vừa trang Frame slides : in cả khung bao quanh các SlideChương 3 : Sử dụng các mẫu có sẵnB1 : Vào File / New trên hộp thoại New Presentation chọn thẻ Design Templates Hoặc chọn mục trên cửa sổ nằm bên phảiChọn mục From design templateB2 : Dùng chuột chọn 1 mẫu slide có sẵn và xem kết quả hiển thị ở mục trình bày Slide1. Sử dụng đinh dạng sẵn cóB3 : Thực hiện việc trình bày bố cục : hình ảnh, văn bản lên trang2. Đang tạo tệp trình diễn, muốn áp dụng một mẫu slide định dạng sẵn cho tệp trình diễn nàyB1 : Chọn một trang bất kỳ trong tệp chiếuB2 : Chọn một kiểu mẫu có sẵn trong cửa sổ bên phảiB3 : Xem kết quả hiển thị