Bài giảng Microsoft PowerPoint - Tạo lập một phiên trình chiếu (1) - Ngô Văn Hưng

a PP ta chọn một trong các mục của hộp thoại khởi động, click i. KHởI Động powerpointHộp thoại khi khởi động powerpointOpend an existing presentation: Mở một Phiên trình chiếu đã có sẵn AutoContent Wizard : Tự động tạo một Phiên trình chiếu (Presentation)Design Template: Tạo một Phiên trìnhchiếu theo một mẫu đã có sẵnBlank presentation: Tạo một phiên trình diễn mới trốngi. KHởI Động powerpointNếu trong powerpoint xp, 2003 thì màn hình khởi động có dạngOpend a presentation: Mở một Phiên trình chiếu đã có sẵn AutoContent Wizard : Tự động tạo một Phiên trình chiếu (Presentation)From Design Template: Tạo một Phiên trình Chiếu theo một mẫu đã có sẵnBlank presentation: Tạo một phiên trình chiếu mới trốngPP đã cho ta một Slide trống theo mẫu mặc định, ta có thể đổi lại (Nếu không thích) ii. Tạo slide đầu tiênTrong khung Choose an AutoLayout : Chọn một mẫu có sẵnClick Hộp thoại new slideTrong hộp thoai khởi động ta chọn : blank presentation	Hoặc trong trong màn hình PP     1. đối với powerpoint 97, 2000ii. Tạo slide đầu tiênLúc này muốn chọn mẫu nào ta chỉ cần Click vào mẫu đó, Slide sẽ chuyển đổi tức thìPanel slide layoutTrong màn hình khởi động nếu ta không ưng mẫu cho sẵn, ta có thể chọn lại bằng cách:	Click vào d trên Panel  2. đối với powerpoint xp, 2003Nếu Panel này không xuất hiện : Vào trình đơn  ii. Tạo slide đầu tiênThao tác :Đối với TEXT BOX:Click vào Text boxChọn Font chữ, cỡ chữNhập nội dung văn bảnĐối với các đối tượng khác:D_Click đối tượng để mở hộp thoại chènThực hiện chèn3. THIếT Kế NộI DUNG CHO SLIDESau khi thực hiện mục 1 thì xuất hiện Bắt đầu trình chiếu:Click biểu tượng ở phía dưới khung bên trái màn hình: Trình chiếu từ Slide hiện hành trở điHoặc vào trình đơn  Hoặc nhấn phím để trình chiếu từ Slide đầuiii. Trình chiếu thửTrong quá trình thiết kế, mỗi khi xong một công đoạn hoặc một đối tượng hay một Slide ta nên trình chiếu thử để đánh giá lại kết quả mình vừa thực hiện. Từ đó kịp thời hiệu chỉnh cho phù hợpKhi trình chiếuKhi đã đặt hiệu ứng hoạt hình cho các đối tượng, Nếu đã đặt chế độ tự động trình chiếu (Automatic) thì các đối tượng sẽ xuất hiện theo thứ tự đã được chỉ định Ngược lại: Click để trình chiếu đối tượng tiếp theo, ngược lại thìNgược lại : Các đối tượng trên Mỗi Slide sẽ xuất hiện cùng lúc, khi chuyển đổi Slide ta chỉ việc Click chuộtĐể chuyển đến một Slide bất kỳ : Gõ Stt của Slide rồi nhấn b. Thiết kế nội dung của Slide: (tương tự như thiết kế Slide đầu tiên)Trong ht : chọn một kiểu như ý, click iv. Tạo các slide tiếp theoa. Chèn một Slide mới:Vào  1. đối với powerpoint 97, 2000b. Thiết kế nội dung của Slide: (tương tự như thiết kế Slide đầu tiên)Trong Panel : chọn một kiểu như ý, Slide sẽ tự chuyển khi ta lựa chọniv. Tạo các slide tiếp theoa. Chèn một Slide mới:Vào  2. đối với powerpoint xp, 2003Hoặc Click biểu tượng trên thanh định dạngSẽ xuất hiện Panel Lúc này PP đã chèn cho ta một Slide mới giống hệt và có STT liền sau STT của Slide ta chọn (VD Slide 6). Ta có thể sửa chữa, hiệu chỉnh lại nội dung (Nếu muốn) Vào Trình đơn  iv. Tạo các slide tiếp theo(Chèn một Slide mới giống với một Slide đã có trong Presentation):Chọn Slide muốn sao chép bên khung Trái của màn hình (VD : Chọn Slide 5)3. Nhân đôi slidev. Lưu trữ và mở tập tinTrong Khung :Chọn ổ đĩa trong khung Lần lượt Chọn các thư mục lưu trữ tại khung phía dướiNhập tên tập tin trong khung (không cần phải nhập phần mở rộng, PP sẽ tự gán đuôi là .ppt)Click nút để lưu1. Lưu tập tina. Lưu dưới dạng .ppt (Biểu tượng - Tập tin nguồn PowerPoint có thể hiệu chỉnh được)Vào  (hoặc click biểu tượng Save trên thanh công cụ hoặc nhấn Strl + S)Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Vidu1Bài tập 01v. Lưu trữ và mở tập tinTrong Khung :Chọn ổ đĩa, thư mục, v.vthực hiện hoàn toàn tương tự như mục aTại khung : Chọn PowerPoint Show (*.pps)Nhập tên tập tin trong khung (không cần phải nhập phần mở rộng, PP sẽ tự gán đuôi là .pps)Click nút để lưu1. Lưu tập tinb. Lưu dưới dạng .pps (Biểu tượng - Tập tin có thể trực tiếp trình chiếu trên Windows, ta chỉ lưu khi sản phẩm đã hoàn chỉnh)Vào  Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Vidu1Bài tập 01v. Lưu trữ và mở tập tinTrong Khung :Chọn ổ đĩa, thư mục, v.vthực hiện hoàn toàn tương tự như mục a,Tại khung : đã chọn sẵn Web Archive (*.mth; *.mthml), nếu không ta có thể chọn lạiNhập tên tập tin trong khung (không cần phải nhập phần mở rộng, PP sẽ tự gán đuôi là .mth)Click nút để lưu1. Lưu tập tinc. Lưu dưới dạng trang Web .mht; .mhtml (Biểu tượng - Tập tin có thể trình chiếu trên Internet Explorer, ta cũng chỉ lưu khi sản phẩm đã hoàn chỉnh và có nhu cầu truyền tải lên trang Web)Vào  Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Bài tập 01v. Lưu trữ và mở tập tinTrong Khung :Chọn ổ đĩa, thư mục, v.vthực hiện hoàn toàn tương tự như mục aClick chọn tập tin muốn mở (Nếu chọn chế độ thì nội dung Slide đầu tiên sẽ hiện trong khung Preview)Click nút để mở2. Mở tập tina. Mở tập tin dạng .ppt (Biểu tượng - Nhằm hiệu chỉnh, sửa chữa và trình chiếu)Vào  (Hoặc Click bt Open Hoặc nhấn Ctrl + O)Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Bài tập 01v. Lưu trữ và mở tập tinNếu đã tạo biểu tượng vắn tắt (Shortcut) trên màn hình nền Windows thì : Double Click tại biểu tượng đó2. Mở tập tinb. Mở tập tin dạng .pps (Biểu tượng - Nhằm trình chiếu)Trong màn hình WindowsMở Cửa sổ hoặc Mở ổ đĩa, thư mục chứa tập tin cần mởDouble Click tại biểu tượng của tập tinc. Mở tập tin dạng *.mht; *.mhtml (Biểu tượng - Nhằm trình chiếu)Mở trình duyệt Web Vào  , sau đó tìm tới tập tin cần mởBài tập 01vi. Thao tác khác trên các slideTrong ht : Tại khung Background fill chọn mầu tuỳ ýChọn một trong các nút: : áp dụng với tất cả các Slide : áp dụng với slide hiện hành : Không áp dụng : Xem trước1. Tô mầu nền cho các slideChọn Slide muốn tô màu nềnVào Format  BackGroundChọn màuáp dụng với tất cả các Slideáp dụng với Slide hiện hànhXem trước khi áp dụngvi. Thao tác khác trên các slide2. Định dạng theo các mẫu đã định sẵn (Với PP 97, 2000)áp dụngTrong ht : chọn kiểu tuỳ ý, Hình ảnh của nó sẽ hiển thị tại khung bên cạnhChọn một trong các nút: : áp dụng với tất cả các slide : Không áp dụngChú ý : Khi chọn chế độ này thì tất cả các Slide sẽ được chỉ định cùng một kiểu định dạng, muốn thay đổi nền ta phải thực hiện trong Slide Master Vào Format  Apply Design TemplateBài tập 02Chọn kiểu muốn áp dụngChú ý : Khi chọn chế độ này thì Nếu đã chọn mà không muốn áp dụng nữa ta phải thực hiện trong Slide MasterTrong Panel : Đưa trỏ chuột lên trên kiểu muốn chọn  sẽ hiển thị lên mũi tên Click vào mũi tên sẽ hiển thị MenuChọn một trong các Lựa chọn : : áp dụng với tất cả các slide : áp dụng với Slide hiện hànhvi. Thao tác khác trên các slide2. Định dạng theo các mẫu đã định sẵn (Với PP XP, 2003)Click Vào Format  Slide DesignBài tập 02Đưa trỏ chuột lên trên kiểu muốn áp dụngáp dụng với tất cả các Slideáp dụng với Slide hiện hànhvi. Thao tác khác trên các slide3. Di chuyển vị trí Slide trong PresentationChọn kiểu Xem là Normal View hoặc Sorter ViewClick & Drag (Nhấn giữ phím trái chuột và kéo rê) Slide muốn di chuyển đến vị trí mới4. Xoá Slide trong PresentationChọn kiểu Xem là Normal View hoặc Sorter ViewClick chọn Slide muốn xoá bên khung trái (Nếu kiểu xem là Normal View)Nhấn phím trên bàn phímHoặc R_Click tại Slide muốn xoá  Chọn Bài tập 02Vii. Các kiểu hiển thị khi thiết kế slideNormal : view  normal hoặc click vào biểu tượng phía dưới khu vực thiết kếBài tập 02Vii. Các kiểu hiển thị khi thiết kế slideOutline View : Click biểu tượngBài tập 02vii. Các kiểu hiển thị khi thiết kế slideSlide View : Click biểu tượngBài tập 02vii. Các kiểu hiển thị khi thiết kế slideSlide Sorter View : Vào View  Slide sorter, hoặc click biểu tượng Bài tập 02viii. ĐặT CáC HIệU ứng hoạt hình đơn giản (animations)1. đặt hiệu ứng hoạt hình khi chuyển đổi giữa các slide và cho các đối tượng (với pp 97, 2000) Chọn kiểu xem là Slide SorterChọn hiệu ứng khi chuyển đổi slideChọn bộ hiệu ứng cho các đối tượngChọn SlideBài tập 02viii. ĐặT CáC HIệU ứng hoạt hình đơn giản (animations)đặt hiệu ứng hoạt hình khi chuyển đổi giữa các slideChọn SlideVào  Chọn hiệu ứng : Chọn hiệu ứng : Chọn phương thức chuyển đổi là On mouse click hay Automatic : Chọn âm thanh Chọn nút : áp dụng hiệu ứng với tất cả các slide : Chỉ áp dụng hiệu ứng với Slide hiện hànhChọn hiệu ứng hoạt hìnhNhanhVừa phảiChậmChọn phương thức chuyển đổiChuyển khi Click chuộtTự động chuyển sau khoảng thời gianChọn âm thanh khi hiệu ứng thực hiệnáp dụng với tất cả các SlideChỉ áp dụng với Slide hiện hành00:01Bài tập 02viii. ĐặT CáC HIệU ứng hoạt hình đơn giản (animations)đặt hiệu ứng hoạt hình khi chuyển đổi giữa các slide với powerpoint xp, 2003Chọn SlideVào  Chọn hiệu ứng Aplly to Select Slide : Chọn hiệu ứng cho Slide hiện hành Modify transition : Hiệu chỉnh Speed : Tốc độ Sound : Âm thanh Advanced Slide : Chọn phương thức chuyển đổi là On mouse click (Click chuột), hay Automatic (Tự động)Chọn nút : áp dụng hiệu ứng với tất cả các slide : Trình chiếu thử Slide hiện hành (vẫn ở chế độ thiết kế) : Trình chiếu từ Slide hiện hành trở điChậmVừa phảiNhanh00:01Chọn phương thức chuyển đổiChuyển khi Click chuộtTự động chuyển sau khoảng thời gianChọn âm thanháp dụng với tất cả các SlideChọn hiệu ứng hoạt hìnhTrình chiếu thử Slide hiện hànhTrình chiếu từ Slide hiện hành trở điTốc độBài tập 02viii. ĐặT CáC HIệU ứng hoạt hình đơn giản (animations)đặt hiệu ứng hoạt hình cho các đối tượng trong slide (với powerpoint xp, 2003)Chọn SlideVào  Trong Panel chọn Chọn bộ hiệu ứng trong khung : áp dụng cho Slide hiện hành Recently Used : Các bộ hiệu ứng thường hay sử dụng No Animation : Không đặt hiệu ứng hoạt hình Subtle : Các hiệu ứng huyền ảo Moderate : Các hiệu ứng ôn hoà, vừa phải Exciting : Các hiệu ứng náo nhiệt, sinh động, hào hứngChọn nút : áp dụng hiệu ứng với tất cả các slide : Trình chiếu thử Slide hiện hành (vẫn ở chế độ thiết kế) : Trình chiếu từ Slide hiện hành trở điChọn bộ hiệu ứngChọn hệ thống hiệu ứng hoạt hìnhBài tập 02Trình chiếu từ Slide hiện hành trở điVí dụ ta chọnáp dụng với tất cả các SlideTrình chiếu thử Slide hiện hành