Bài giảng Microsoft PowerPoint - Tạo lập một phiên trình chiếu (3) - Ngô Văn Hưng

TAẽO LAÄP MOÄT PHIEÂN TRèNH CHIEÁU (PRESENTATION)KHởI Động powerpointTạO SLIDE ĐầU TIÊNTrình chiếu thửCHèN MộT SLIDE MớILưu trữ và mở tập tinĐịNH DạNG CHO CáC SLIDECác kiểu xem khi thiết kế slideđặt hiệu ứng hoạt hình đơn giảnBƯớc 1: Click   i. KHởI Động powerpoint(Với PP 2003 : Click    )I. KHễÛI ẹOÄNG POWERPOINTtrong powerpoint 2003 thì màn hình khởi động có dạngOpend a presentation: Mở một Phiên trình chiếu đã có sẵn Create a new presentation: Tạo một phiên trình chiếu mớiPP sẽ chuyển sang panel I. KHễÛI ẹOÄNG POWERPOINTtrong powerpoint xp thì màn hình khởi động có dạngOpend a presentation: Mở một Phiên trình chiếu đã có sẵn AutoContent Wizard : Tự động tạo một Phiên trình chiếu (Presentation)From Design Template: Tạo một Phiên trình Chiếu theo một mẫu đã có sẵnBlank presentation: Tạo một phiên trình chiếu mới trốngPP đã cho ta một Slide trống theo mẫu mặc định, ta có thể đổi lại (Nếu không thích) II. TAẽO SLIDE ẹAÀU TIEÂNLúc này muốn chọn mẫu nào ta chỉ cần Click vào mẫu đó, Slide sẽ chuyển đổi tức thìPanel slide layoutTrong màn hình khởi động nếu ta không ưng mẫu cho sẵn, ta có thể chọn lại bằng cách:	Click vào d trên Panel  1. Chọn mẫuNếu Panel này không xuất hiện : Vào trình đơn  II. TAẽO SLIDE ẹAÀU TIEÂNTHAO TAÙC :ẹoỏi vụựi TEXT BOX:Click vaứo Text boxChoùn Font chửừ, cụừ chửừNhaọp noọi dung vaờn baỷnẹoỏi vụựi caực ủoỏi tửụùng khaực:D_Click ủoỏi tửụùng ủeồ mụỷ hoọp thoaùi cheứnThửùc hieọn cheứn2. THIếT Kế NộI DUNG CHO SLIDESau khi thực hiện mục 1 thì xuất hiện Bắt đầu trình chiếu:Click biểu tượng ở phía dưới khung bên trái màn hình: Trình chiếu từ Slide hiện hành trở điHoặc vào trình đơn  Hoặc nhấn phím để trình chiếu từ Slide đầuIII. TRèNH CHIEÁU THệÛTrong quá trình thiết kế, mỗi khi xong một công đoạn hoặc một đối tượng hay một Slide ta nên trình chiếu thử để đánh giá lại kết quả mình vừa thực hiện. Từ đó kịp thời hiệu chỉnh cho phù hợpKhi trình chiếuKhi đã đặt hiệu ứng hoạt hình cho các đối tượng, Nếu đã đặt chế độ tự động trình chiếu (Automatic) thì các đối tượng sẽ xuất hiện theo thứ tự đã được chỉ định Ngược lại: Click để trình chiếu đối tượng tiếp theo, ngược lại thìNgược lại : Các đối tượng trên Mỗi Slide sẽ xuất hiện cùng lúc, khi chuyển đổi Slide ta chỉ việc Click chuộtĐể chuyển đến một Slide bất kỳ : Gõ Stt của Slide rồi nhấn b. Thiết kế nội dung của Slide: (tương tự như thiết kế Slide đầu tiên)Trong Panel : chọn một kiểu như ý, Slide sẽ tự chuyển khi ta lựa chọnIV. TAẽO CAÙC SLIDE TIEÁP THEOa. Chèn một Slide mới:Vào  1. Chọn mẫuHoặc Click biểu tượng trên thanh định dạngSẽ xuất hiện Panel Lúc này PP đã chèn cho ta một Slide mới giống hệt và có STT liền sau STT của Slide ta chọn (VD Slide 6). Ta có thể sửa chữa, hiệu chỉnh lại nội dung (Nếu muốn) Vào Trình đơn  IV. Taùo caực slide tieỏp theo(Chèn một Slide mới giống với một Slide đã có trong Presentation):Chọn Slide muốn sao chép bên khung Trái của màn hình (VD : Chọn Slide 5)2. Nhân đôi slideV. LệU TRệế VAỉ MễÛ TAÄP TINTrong Khung :Chọn ổ đĩa trong khung Lần lượt Chọn các thư mục lưu trữ tại khung phía dướiNhập tên tập tin trong khung (không cần phải nhập phần mở rộng, PP sẽ tự gán đuôi là .ppt)Click nút để lưu1. Lưu tập tina. Lưu dưới dạng .ppt (Biểu tượng - Tập tin nguồn PowerPoint có thể hiệu chỉnh được)Vào  (hoặc click biểu tượng Save trên thanh công cụ hoặc nhấn Strl + S)Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Vidu1Bài tập 01V. LệU TRệế VAỉ MễÛ TAÄP TINTrong Khung :Chọn ổ đĩa, thư mục, v.vthực hiện hoàn toàn tương tự như mục aTại khung : Chọn PowerPoint Show (*.pps)Nhập tên tập tin trong khung (không cần phải nhập phần mở rộng, PP sẽ tự gán đuôi là .pps)Click nút để lưu1. Lưu tập tinb. Lưu dưới dạng .pps (Biểu tượng - Tập tin có thể trực tiếp trình chiếu trên Windows, ta chỉ lưu khi sản phẩm đã hoàn chỉnh)Vào  Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Vidu1Bài tập 01V. LệU TRệế VAỉ MễÛ TAÄP TINTrong Khung :Chọn ổ đĩa, thư mục, v.vthực hiện hoàn toàn tương tự như mục a,Tại khung : đã chọn sẵn Web Archive (*.mth; *.mthml), nếu không ta có thể chọn lạiNhập tên tập tin trong khung (không cần phải nhập phần mở rộng, PP sẽ tự gán đuôi là .mth)Click nút để lưu1. Lưu tập tinc. Lưu dưới dạng trang Web .mht; .mhtml (Biểu tượng - Tập tin có thể trình chiếu trên Internet Explorer, ta cũng chỉ lưu khi sản phẩm đã hoàn chỉnh và có nhu cầu truyền tải lên trang Web)Vào  Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Bài tập 01V. LệU TRệế VAỉ MễÛ TAÄP TINTrong Khung :Chọn ổ đĩa, thư mục, v.vthực hiện hoàn toàn tương tự như mục aClick chọn tập tin muốn mở (Nếu chọn chế độ thì nội dung Slide đầu tiên sẽ hiện trong khung Preview)Click nút để mở2. Mở tập tina. Mở tập tin dạng .ppt (Biểu tượng - Nhằm hiệu chỉnh, sửa chữa và trình chiếu)Vào  (Hoặc Click bt Open Hoặc nhấn Ctrl + O)Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Bài tập 01V. LệU TRệế VAỉ MễÛ TAÄP TINNếu đã tạo biểu tượng vắn tắt (Shortcut) trên màn hình nền Windows thì : Double Click tại biểu tượng đó2. Mở tập tinb. Mở tập tin dạng .pps (Biểu tượng - Nhằm trình chiếu)Trong màn hình WindowsMở Cửa sổ hoặc Mở ổ đĩa, thư mục chứa tập tin cần mởDouble Click tại biểu tượng của tập tinc. Mở tập tin dạng *.mht; *.mhtml (Biểu tượng - Nhằm trình chiếu)Mở trình duyệt Web Vào  , sau đó tìm tới tập tin cần mởBài tập 01VI. THAO TAÙC KHAÙC TREÂN CAÙC SLIDETrong ht : Tại khung Background fill chọn mầu tuỳ ýChọn một trong các nút: : áp dụng với tất cả các Slide : áp dụng với slide hiện hành : Không áp dụng : Xem trước1. Tô mầu nền cho các slideChọn Slide muốn tô màu nềnVào Format  BackGroundChọn màuáp dụng với tất cả các Slideáp dụng với Slide hiện hànhXem trước khi áp dụngChú ý : Khi chọn chế độ này thì Nếu đã chọn mà không muốn áp dụng nữa ta phải thực hiện trong Slide MasterTrong Panel : Đưa trỏ chuột lên trên kiểu muốn chọn  sẽ hiển thị lên mũi tên Click vào mũi tên sẽ hiển thị MenuChọn một trong các Lựa chọn : : áp dụng với tất cả các slide : áp dụng với Slide hiện hànhVI. THAO TAÙC KHAÙC TREÂN CAÙC SLIDE2. Định dạng theo các mẫu đã định sẵn (Với PP XP, 2003)Click Vào Format  Slide DesignBài tập 02Đưa trỏ chuột lên trên kiểu muốn áp dụngáp dụng với tất cả các Slideáp dụng với Slide hiện hànhVI. THAO TAÙC KHAÙC TREÂN CAÙC SLIDE3. Di chuyển vị trí Slide trong PresentationChọn kiểu Xem là Normal View hoặc Sorter ViewClick & Drag (Nhấn giữ phím trái chuột và kéo rê) Slide muốn di chuyển đến vị trí mới4. Xoá Slide trong PresentationChọn kiểu Xem là Normal View hoặc Sorter ViewClick chọn Slide muốn xoá bên khung trái (Nếu kiểu xem là Normal View)Nhấn phím trên bàn phímHoặc R_Click tại Slide muốn xoá  Chọn Bài tập 02VII. CAÙC KIEÅU HIEÅN THề KHI THIEÁT KEÁ SLIDENormal : view  normal hoặc click vào biểu tượng phía dưới khu vực thiết kếBài tập 02VII. CAÙC KIEÅU HIEÅN THề KHI THIEÁT KEÁ SLIDEOutline View : Click biểu tượngBài tập 02VII. CAÙC KIEÅU HIEÅN THề KHI THIEÁT KEÁ SLIDESlide View : Click biểu tượngBài tập 02VII. CAÙC KIEÅU HIEÅN THề KHI THIEÁT KEÁ SLIDESlide Sorter View : Vào View  Slide sorter, hoặc click biểu tượng Bài tập 02VIII. ẹAậT CAÙC HIEÄU ệÙNG HOAẽT HèNH ẹễN GIAÛN (Animations)đặt hiệu ứng hoạt hình khi chuyển đổi giữa các slide với powerpoint xp, 2003Chọn SlideVào  Chọn hiệu ứng Aplly to Select Slide : Chọn hiệu ứng cho Slide hiện hành Modify transition : Hiệu chỉnh Speed : Tốc độ Sound : Âm thanh Advanced Slide : Chọn phương thức chuyển đổi là On mouse click (Click chuột), hay Automatic (Tự động)Chọn nút : áp dụng hiệu ứng với tất cả các slide : Trình chiếu thử Slide hiện hành (vẫn ở chế độ thiết kế) : Trình chiếu từ Slide hiện hành trở điChậmVừa phảiNhanh00:01Chọn phương thức chuyển đổiChuyển khi Click chuộtTự động chuyển sau khoảng thời gianChọn âm thanháp dụng với tất cả các SlideChọn hiệu ứng hoạt hìnhTrình chiếu thử Slide hiện hànhTrình chiếu từ Slide hiện hành trở điTốc độBài tập 02VIII. ẹAậT CAÙC HIEÄU ệÙNG HOAẽT HèNH ẹễN GIAÛN (Animations)đặt hiệu ứng hoạt hình cho các đối tượng trong slide (với powerpoint xp, 2003)Chọn SlideVào  Trong Panel chọn Chọn bộ hiệu ứng trong khung : áp dụng cho Slide hiện hành Recently Used : Các bộ hiệu ứng thường hay sử dụng No Animation : Không đặt hiệu ứng hoạt hình Subtle : Các hiệu ứng huyền ảo Moderate : Các hiệu ứng ôn hoà, vừa phải Exciting : Các hiệu ứng náo nhiệt, sinh động, hào hứngChọn nút : áp dụng hiệu ứng với tất cả các slide : Trình chiếu thử Slide hiện hành (vẫn ở chế độ thiết kế) : Trình chiếu từ Slide hiện hành trở điChọn bộ hiệu ứngChọn hệ thống hiệu ứng hoạt hìnhBài tập 02Trình chiếu từ Slide hiện hành trở điVí dụ ta chọnáp dụng với tất cả các SlideTrình chiếu thử Slide hiện hành