Bài giảng Microsoft PowerPoint - Vũ Trường Giang

Microsoft PowerPointVũ Trường GiangVũ Trường Giang1DNTN Thanh SơnMicrosoft PowerPointLàm quen với PowerPointThiết kế với PowerPointThiết lập các hiệu ứngLưu và đóng gói tập tinVũ Trường Giang2DNTN Thanh SơnLàm quen với PowerPointGiới thiệu PowerPointKhởi động và thoát khỏi PowerPointMàn hình PowerPointLàm việc với tập tinLàm quen với PowerPoint Quản lý các SlideVũ Trường Giang3DNTN Thanh SơnLàm quen với PowerPointGiới thiệu PowerPoint:PowerPoint là phần mềm nằm trong bộ Offices cùng với các phần mềm như Microsoft Word, Microsoft Excelcủa tập đoàn phần mềm nổi tiếng Microsoft.PowerPoint là công cụ đơn giản để thiết kế nội dung cho các cuộc họp, hội thảo và cũng là công cụ để hỗ trợ giảng dạy.Vũ Trường Giang4DNTN Thanh SơnLàm quen với PowerPointKhởi động và thoát khỏi PowerPoint:Tương tự như Word và Excel.Màn hình PowerPoint:Xem minh hoạ.Làm việc với tập tin:Tương tự như Word và Excel.Làm quen với PowerPoint:Vũ Trường Giang5DNTN Thanh SơnLàm quen với PowerPointDi chuyển giữa các slide: Một tập tin PowerPoint có phần mở rộng là .ppt, chứa nhiều slide (trang). Muốn di chuyển đến slide nào click vào slide đó hoặc sử dụng thanh trượt để di chuyển.Thay đổi cách hiện thị:View/ Slide Sorter: Chế độ này dùng để xem và quản lý trang nhanh chóng.View/ Slide show: Chuyển sang chế độ trình chiếu. Nhấn phím Esc để thoát.Vũ Trường Giang6DNTN Thanh SơnLàm quen với PowerPointView/ Normal: Chế độ thiết kế.Thay đổi khung nhìn:View/ Toolbars: Ẩn hiện các thanh công cụ.View/ Zoom: Thay đổi tỷ lệ khung nhìn.Quản lý các Slide:Tạo thêm Slide: Insert/ New Slide hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+M. Vị trí slide mới được tạo ra đứng sau slide hiện hành.Vũ Trường Giang7DNTN Thanh SơnLàm quen với PowerPointThay đổi vị trí slide: Chọn slide muốn di chuyển, click and drag đến vị trí khác.Xoá slide: Chọn slide muốn xoá, nhấn phím Delete.Sao chép slide: Chọn slide muốn sao chép sau đó thao tác tương tự như sao chép trong Word và Excel.Nhấn phím Shift hoặc Ctrl để chọn nhiều slide liên tục hoặc không liên tục.Vũ Trường Giang8DNTN Thanh SơnThiết kế với PowerPointChọn dạng màu nềnNhập văn bảnCác công cụ vẽTạo chữ nghệ thuật (WordArt)Chèn hình ảnhThiết lập biểu đồChèn âm thanh, phim.Quản lý các đối tượngVũ Trường Giang9DNTN Thanh SơnThiết kế với PowerPointChọn dạng màu nền:Chọn mẫu thiết kế: Format/ Slide Design/Chọn mẫu thiết kế có sẵn.Chọn màu cho thiết kế: Chọn mục Color Schemes/ Chọn màu thích hợp hoặc click Edit Color Schemesđể có nhiều sự lựa chọn.Thay đổi màu nền: Format/ BackgroundVũ Trường Giang10DNTN Thanh SơnThiết kế với PowerPointNhập văn bản: Các mẫu thiết kế đều có sẵn các khung chữ, click vào các khung này và nhập văn bản tương tự như Word và Excel. Thay đổi kích thước khung chữ ta làm như đối với hình ảnh.Chèn thêm khung chữ: Insert/ Text Box hoặc click biểu tượng Text Box trên thanh Drawing. Sau đó click and drag lên màn hình thiết kế.Vũ Trường Giang11DNTN Thanh SơnThiết kế với PowerPointCác công cụ vẽ: Tương tự như Word.Tạo WordArt: Tương tự như Word.Chèn hình ảnh: Tương tự như Word.Thiết lập biểu đồ: Tương tự như Word.Chèn phim và âm thanh: Insert/ Movies and Sound/ Chọn nguồn phim hay âm thanh.Vũ Trường Giang12DNTN Thanh SơnThiết kế với PowerPointQuản lý các đối tượng:Chọn đối tượng: click vào đối tượng để chọn. Nếu đối tượng là khung chữ thì phải click vào đường viền. Nhấn giữ phím Shift và click vào các đối tượng để chọn nhiều đối tượng.Tạo nhóm: Chọn các đối tượng, right click/ Grouping/ Group. Bỏ nhóm chọn Ungroup.Sắp xếp các đối tượng: Xem minh hoạ.Vũ Trường Giang13DNTN Thanh SơnThiết lập hiệu ứngHiệu ứng cho các đối tượng:Click vào đối tượng, Chọn Slide Show/ Custom Animation/ Click chọn mục Add Effect/ Click chọn hiệu ứng thích hợp.Để huỷ bỏ hiệu ứng chọn đối tượng muốn huỷ, click chọn nút Remove.Thay đổi thứ tự hiệu ứng chọn đối tượng click chọn nút mũi tên lên xuống.Vũ Trường Giang14DNTN Thanh SơnThiết lập hiệu ứngHiệu ứng cho trang:Click chọn Slide Show/ Slide Transition/ Chọn hiệu ứng thích hợp.Có thể thay đổi tốc độ, cách điều khiển các hiệu ứng.Để trình chiếu nhấn F5 hoặc click chọn Slide Show/ View Show hoặc Click biểu tượng Slide Show. Nhấn ESC để kết thúc trình chiếu.Vũ Trường Giang15DNTN Thanh SơnĐóng gói tập tinChuẩn bị và trình diễnĐóng gói tập tinChuyển sang dạng WebChuyển sang dạng ảnhIn ấnVũ Trường Giang16DNTN Thanh SơnĐóng gói tập tinChuẩn bị và trình diễn:Lưu thành tập tin trình diễn:File/Save As/Hộp thoại Save As xuất hiệnChọn ổ đĩa thư cần lưu trong khung Save inNhập tên trong khung File nameTrong khung Save as type chọn mục PowerPoint ShowClick nút SaveVũ Trường Giang17DNTN Thanh SơnĐóng gói tập tinĐóng gói tập tin:Click chọn File/Pack and GoHộp thoại xuất hiện chọn NextChọn tập tin đóng góiChọn vị trí lưu tập tin đóng góiĐóng gói cả tập tin, Font chữ liên kết với tập tin cần đóng góiTiếp theo chọn NextCuối cùng chọn Finish.Vũ Trường Giang18DNTN Thanh SơnĐóng gói tập tinChuyển sang dạng Web:Click chọn File/ Save As...Hộp thoại Save As xuất hiệnChọn ổ đĩa thư cần lưu trong khung Save inNhập tên trong khung File nameTrong khung Save as type chọn mục Web PageClick nút SaveVũ Trường Giang19DNTN Thanh SơnĐóng gói tập tinChuyển sang dạng ảnh:Click chọn File/ Save As...Hộp thoại Save As xuất hiệnChọn ổ đĩa thư cần lưu trong khung Save inNhập tên trong khung File nameTrong khung Save as type chọn mục JPEG, GIF,Click nút SaveIn ấn các slide: Tương tự Word, Excel.Vũ Trường Giang20DNTN Thanh SơnKết thúcVũ Trường Giang21DNTN Thanh Sơn