Bài giảng Một số thủ thuật với Microsoft PowerPoint - Đặng Đình Ngọc

Một số thủ thuật với Microsoft PowerPointHà nội 30/11/2007Chuẩn bị bởi: Đặng Đình NgọcNhững nội dung chínhPhần 1: Những kỹ thuật cơ bản – Buổi sáng (8:30 – 11:00)Bài trình diễn và các thuộc tínhĐối tượng và Hiệu ứng kỹ thuậtPhần 2: Vài nét về một bài trình diễn chuyên nghiệp – Buổi chiều (2:00 - 4:30)Định dạng và bố cụcPhối hợp màu sắcMột số gợi ý về kỹ thuật trình bàyMục tiêuTạo được tài liệu trình chiếu và thiết lập các hiệu ứng.Nắm được các kiến thức kỹ thuật cơ bản về phần mềmBiết cách trình bày một tài liệu trình chiếu một cách chuyên nghiệpCó kỹ năng trình bày cơ bảnPhần I:	Những kỹ thuật cơ bảnLàm thế nào để tạo một tài liệu trình chiếu mới?Tạo hiệu ứng ra sao?Những kỹ thuật cơ bảnGiới thiệu về phần mềm Microsoft PowerpointThanh công cụThực đơnĐóng mở và lưu tài liệuThao tác nhanh với phím nóngThuộc tính - PropertiesPhông chữ (Font)Canh lề (Alignment)Phân phối, dãn dòng (Line spacing)Tô màu (Coloring)Khung viền, bảng biểu (Border & Frame)Hiệu ứng (Effect)Hoạt hình (Animation)Sử dụng layout và templateSlide layoutMục đích của Slide layoutCác dạng layoutCách sử dụng layoutÁp dụng dạng layout có sẵnQuản lý slideSử dụng templateCách chỉnh sửa layout template (Slide master & handout)Bài thực hành 1Thực hành (20 phút) Slide master và handout (10 phút)Thao tác phím nóng (10 phút)Trình bày trước lớp về kỹ thuật áp dụng Slide master và handout (10 phút/ 2 nhóm)Nghỉ giải lao 10 phútCác đối tượng của bài trình diễnChữ nghệ thuật và biểu tượng (Wordart & symbols)Chèn hình vẽClip ArtChèn hình từ bên ngoàiHình tự vẽChèn các nội dung khác (phim ảnh, âm nhạc)Tạo bảngVẽ đồ thịChèn nội dung của các ứng dụng khácBài thực hành 2Truy cập thuộc tính đối tượng (5 phút)Chèn các đối tượng vào bài trình chiếu (15 phút)Chèn ảnhVẽ hìnhVẽ đồ thịTrình bày trước lớp (10 phút/ 2 nhóm)Hiệu ứng hoạt họaHiệu ứng cho từng đối tượngQuản lý hiệu ứngHiệu ứng chuyển tiếp slideQuản lý bài trình chiếuTạo liên kết trình chiếuTạo liên kết ra ứng dụng khácTùy biến bài trình bàyIn ấn tài liệu trình chiếuIn trang trình chiếuIn tờ phát tayIn tóm tắtIn chú thíchChế độ in ấnHỏi đápPhần hỏi đáp được thực hiện trong 20 phútPhần II:	Trình bày tài liệu trình chiếu 	và 	Kỹ năng trình chiếuTóm tắtTrình bày theo cấu trúcChuẩn bị bài trình chiếu Một số gợi ýCách tiếp cận WHPICố gắng trình bày theo cấu trúcMệnh đề rõ ràngTìm cứ liệuSắp xếp theo dạng câu chuyệnMô tả mệnh đề chínhSắp xếp ý theo mức độ quan trọngXây dựng các câu ngắnChọn từ ngữ phù hợpBài thực hành 3Chuẩn bị nội dung trình bày – 15 phútChọn đề tài – 2 phútChuẩn bị bài – 13 phútTrình bày trước lớp – 10 phút (2 nhóm)Góp ý – 10 phútGiải lao – 10 phútChuẩn bị bài trình chiếuThiết kế bài trình bàySlide đầu tiênChữ và số liệuNội dung trọng tâmDùng hình vẽLiệt kê các ý chính vào phần chú thích (notes)Tóm tắt nội dung trình bàyĐưa các hình vẽ biểu trưng vào hình nềnĐọc kỹ các nội dung trình bàyDùng khoảng cách dòng nhất quánChuẩn bị bài trình chiếu•	Các hiệu ứngPhông chữ đậm 28-34 cho tiêu đề slide. Dùng phông chữ không chânHiệu ứng đơn giản, rõ ràngMàu tương phảnDùng nhiều hình ảnh, hình vẽChuẩn bị bài trình chiếuChữ viết Phông chữ vừa đủ để dễ đọcNhất quánSử dụng ít lời trình bàyCon sốSử dụng ít con sốKhông cần quá chính xácMỗi câu trình bày một số liệuChuẩn bị bài trình chiếuCác con số thống kêDùng cùng tỷ lệThống nhất nhóm số liệuDẫn chiếu nguồn dữ liệuBiểu đồTrình bày biểu đồ rõ ràngÍt sử dụng bảngSử dụng dữ liệu trọng tâmChuẩn bị bài trình chiếuTrình bày nềnLàm nền đơn giảnMàu nền có màu sắc phù hợpKết hợp độ tương phảnChú ý về màu sắc giữa thực tế và khi chuẩn bịMàu nền thống nhấtĐổi nền khi bài trình bày quá dàiChuẩn bị bài trình chiếuHiệu ứng hoạt hoạBỏ qua các hiệu ứng gây mất tập trung.Hạn chế sử dụng âm thanh và hiệu ứng chuyển slideDùng hiệu ứng hoạt họa đối với hình ảnh, chữThêm phim ảnh, đoạn nhạc nếu cầnGợi ý khi trình bàyTrình bày thửNói theo bài trình bàyThiết lập chế độ tự động chuyển slideẤn định thời lượng hợp lýĐiều chỉnh thời lượng tự động chuyển slideCân nhắc về chế độ tự động chuyển slide hay thủ côngGợi ý khi trình bàyNội dungLên danh sách các từ khóa chính cho mỗi slideĐọc qua danh sách trước khi bắt đầuKhông cố nhớ các đoạn văn bảnĐừng lo nếu có sai khác nhỏNắm vững ý chínhTrình bày bài cho thính giảChuẩn bị trước khi nóiLời mào đầuTrình bày cho thính giảĐiệu bộ cơ thểĐặt câu hỏiKết thúc bài trình bàyTỏ là là người cầu thịKết luậnBài thực hành 4Sửa lại bài trình bày trước – 10 phútTrình bày – 10 phút (2 nhóm)Đánh giá chungMột cách tiếp cận khácXây dựng lập luận bằng phương pháp WHPICái gì?Thế nào?Kiểm chứng bằng cái gì?Kết luậnKỹ thuật sử dụng PowerpointKỹ thuật trình bày PowerpointXin cảm ơnMọi câu hỏi xin gửi về ngocdd@sfdp.net