Bài giảng Nâng cao hiệu quả trình bày qua sử dụng phần mềm trình diễn MS-PowerPoint - Ngô Quang Sơn

Nâng cao hiệu quả trình bày qua sử dụng phần mềm trình diễn MS-PowerPoint TS. Ng« Quang S¬n ngoquangsonict04@yahoo.com ICT10000@yahoo.comNội dung bài họcCông việc trình bày (thuyết trình)Thảo luận về một số đặc điểm của cách thức thuyết trình (trình bày) “truyền thống” Làm thế nào để nâng cao hiệu quả trình bày (thuyết trình)MS PowerPoint là gìMS PowerPoint giúp được gì cho người trình bàyVí dụ minh họaHướng dẫn sử dụng MS PowerPointCác tính năng nâng caoCông việc trình bàyĐịnh hình toàn thể vấn đề cần trình bày (vấn đề, các ý dẫn dắt, các ý kết luận)Thiết lập kịch bản (nội dung + tiến trình thời gian + thao tác)Công cụ trợ giúp?Phấn, bảngCác công cụ công nghệ Multimedia (đa phương tiện)Một số đặc điểm của cách thức trình bày “truyền thống” (1)Công cụGiáo án (bản in bài trình bày)Phấn, bảng, giáo cụ trực quanCách thức trình bàyViết bảng (vẽ hình, viết ý chính)Kết hợp minh hoạ giáo cụ trực quanMột số đặc điểm của cách thức trình bày “truyền thống” (2)Ưu điểm (lợi thế) ?Phía người trình bàyLinh hoạt Theo tình huốngTheo điều kiệnPhía người ngheCó được sự gần gũi với người trình bàyMột số đặc điểm của cách thức trình bày “truyền thống” (3)Hạn chế ?Phía người trình bàyNhiều khi phải viết (thậm chí đọc) rất nhiều, sau khi đã trình bày (giảng)Có đủ giáo cụ trực quan?Phía người ngheNghe ?Những gì người trình bày nóiNhìn? Những gì trên bảngGiáo cụ trực quanĐộng tác, cử chỉ của giáo viên Một số đặc điểm của trình bày (thuyết trình) sử dụng Slide (1)Công cụBài giảng bằng Slide đã soạn sẵn bằng phần mềm MS PowerPointMáy tính, Máy Projector, màn chiếu (bảng, tường)Cách thức trình bàyTrình bày theo tiến trình của SlideNhấn chuột, nhấn phím, hoặc để Slide chạy tự độngMột số đặc điểm của trình bày (thuyết trình) sử dụng Slide (2)Ưu điểm (lợi thế) ?Phía người trình bàyCó khả năng trình bày và minh hoạ phạm vi rộng (tận dụng khả năng của công nghệ Multimedia)Phía người ngheNghe?Không chỉ lời thuyết trình mà còn có thể nghe thấy các nội dung audio, video minh họaNhìnCác ý chính được chọn lọc, nhấn mạnh trên SlideCác hình ảnh minh họaCác hiệu ứng gây chú ý Một số đặc điểm của trình bày (thuyết trình) sử dụng Slide (3)Hạn chếPhía người trình bàyRất công phu khi soạn bài, đòi hỏi phải học và sử dụng tốt phần mềm trình diễnPhụ thuộc gần như hoàn toàn vào SlidePhụ thuộc vào các thiết bị hỗ trợ giảng dạyĐôi khi khó linh hoạt nếu có tình huống trao đổi (vd: giải toán)Phía người nghe? Làm thế nào để nâng cao hiệu quả trình bày ?Kết hợp các phương phápTận dụng lợi thế do công nghệ mới mang lạiSoạn giáo án trên máy, đưa ra Slide, thiết lập tiến trình bài giảng, các ý dẫn dắtMinh họa cho bài trình bày là các tệp tinh hình ảnh, âm thanh, videoKhi thuyết trình, sử dụng máy tính, máy chiếu, màn chiếuKết hợp phấn (bút viết), bảng để có thể minh họa (phản hồi) kỹ hơn ý kiến từ phía người ngheMS PowerPoint là gì?MS PowerPoint là gì (1)Là 1 trong số các phần mềm văn phòng nổi tiếng của MicrosoftCác phần mềm văn phòng đó bao gồmMS WordMS ExcelMS PowerPointMS AccessCác phần mềm đó được gọi chung là “bộ Office” hay “Bộ MS Office”MS PowerPoint là gì (2)MS PowerPoint là phần mềm trợ giúp soạn và trình chiếu các bài thuyết trình, sử dụng các công cụ Multimedia nhằm trợ giúp nâng cao hiệu quả trình bàyPhần mềm MS PowerPoint sau khi được cài đặt vào trong máy tính, giúp người dùng tạo ra các tệp tin bài giảng (bao gồm nhiều Slide) và các Slide đó được chiếu lên màn hình lớn nhờ máy trình chiếu (Projector)Làm thế nào để có được MS PowerPoint ?Mua đĩa MS Office, tùy thuộc vào HĐH hoặc khả năng của máy (97,2000,XP,2003)Nhấn đúp vào tệp tin cài đặt (install hoặc Setup), nhập Serial Key, rồi next .. NextCác ứng dụng sau khi cài đặt sẽ nằm trong Programs và thư mục Program FilesPowerPoint giúp được gìTạo khung bài giảng nhanh chóngChèn hiệu ứng (animation) cho nội dungChèn âm thanh (sound) cho hiệu ứngChèn hiệu ứng cho Slide di chuyển lúc trình bàyLiên kết với nguồn tài nguyên Multimedia phong phú.Ví dụ minh họaNội dung thực hànhMở MS PowerPointBật máy – Start – Programs – MS PowerPointChọn new (blank Presentation)Chọn Slide layout cho phù hợp (tiêu đề hay nội dung)Nhập nội dung cho từng SlideNhấn “New Slide” để tạo Slide kế tiếpNhấn chuột phải vào Slide bất kỳ, chọn “Slide design” rồi chọn mẫu thích hợpThiết lập hiệu ứng di chuyển các slide bằng cách: Menu Slide Show – Slide TransitionNhấn F5 để xem trình diễnGhi lại vào đĩaThiết lập hiệu ứng cho từng đối tượng trong Slide (Nhấn chuột phải vào vùng của từng đối tượng, chọn Custom animation)