Bài giảng Phân hệ quản lý thư viện - Nguyễn Chí Cường

nh sách thẻ đọc – Thẻ đọc kết hợp4. Menu Bạn đọc4.1.4 Danh sách thẻ đọcB1 : Chọn đối tượng cần xóaB2 : Click nút Xóa thẻ đọc4. Menu Bạn đọc4.1.5 Phạt thẻ đọc do vi phạm4. Menu Bạn đọc4.1.5 Phạt thẻ đọc do vi phạmB1 : Click nút Thêm mớiB2 : Nhập mã thẻ hoặc click nút ... Để chọn đối tượng4. Menu Bạn đọc4.1.5 Phạt thẻ đọc do vi phạm4. Menu Bạn đọc4.1.5 Phạt thẻ đọc do vi phạmB3 : Nhập các thông tin về phạt thẻB4 : Click nút Ghi4. Menu Bạn đọc4.1.5 Phạt thẻ đọc do vi phạmCác chức năng Sửa, Xóa, In thao tác tương tự như trong phần danh mục.4. Menu Bạn đọc4.1.6 Gia hạn thẻ đọc4. Menu Bạn đọcB2 : Chọn 1 hoặc nhiều đối tượng để gia hạn thẻ bằng cách tích chọn vào đối tượng đó.B3 : Click nút Gia hạn thẻB1 : Chọn loại thẻ4.1.6 Gia hạn thẻ đọc4. Menu Bạn đọcB4 : Lựa chọn thời gian gia hạnB5 : Click nút Ghi nhận để xác nhận4.1.6 Gia hạn thẻ đọc4. Menu Bạn đọc4.1.7 Xóa thẻ đọc, thay đổi trạng thái thẻ đọc4. Menu Bạn đọc4.1.7 Xóa thẻ đọcB1 : Chọn loại thẻB2 : Chọn đối tượng cần xóaB3 : Click nút Xóa thẻ đọc4. Menu Bạn đọc4.1.7 Thay đổi trạng thái thẻ đọcB1 : Chọn loại thẻB2 : Chọn đối tượng cần thay đổiB3 : Click nút Thiết lập trạng thái4. Menu Bạn đọc4.1.7 Thay đổi trạng thái thẻ đọcB4 : Chọn trạng thái cần thay đổiB5 : Click nút Ghi nhận5. Menu Biên mục5.1. Nhập mới ấn phẩm5. Menu Biên mục5.1. Nhập mới ấn phẩm – Thêm mới chứng từB1 : Click nút Thêm mới để thêm phiếu nhập ấn phẩm5. Menu Biên mụcB2 : Nhập các thông tin liên quan đến phiếu nhập khoB3 : Click nút Ghi và nhập tiếp chứng từ để nhập tiếp ấn phẩmB4 : Click nút Lưu và thoát để ghi và kết thúc nhập chứng từB5 : Click nút Đóng thoát khỏi giao diện nhập chứng từ5.1. Nhập mới ấn phẩm – Thêm mới chứng từ5. Menu Biên mục5.1. Nhập mới ấn phẩm – Sửa chứng từB1 : Chọn ấn phẩm cần sửa thông tinB2 : Click nút Sửa5. Menu Biên mục5.1. Nhập mới ấn phẩm – Sửa chứng từB3 : Sửa các thông tin B4 : Click nút Lưu vào CSDL 5. Menu Biên mục5.1. Nhập mới ấn phẩm – Xóa chứng từB1 : Chọn số phiếu cần xóaB2 : Click nút Xóa5. Menu Biên mục5.1. Nhập mới ấn phẩm – In chứng từB1 : Chọn số phiếu cần inB2 : Click nút In5. Menu Biên mục5.1. Nhập mới ấn phẩm – In chứng từ5. Menu Biên mục5.1. Nhập mới ấn phẩm – Biên mục ấn phẩmB1 : Chọn ấn phẩm cần biên mụcB2 : Click nút Biên mục ấn phẩm5. Menu Biên mục5.1. Nhập mới ấn phẩm – Biên mục ấn phẩmB3 : Chọn tab Kiểm tra trùng ấn phẩm ... Để kiểm tra xem ấn phẩm đó đã biên mục chưa. Nếu đã biên mục thì NSD click nút Chọn biên mục đã có. Nếu chưa có thì chuyển qua tab Thông tin biên mục ấn phẩm mới.5. Menu Biên mục5.1. Nhập mới ấn phẩm – Biên mục ấn phẩmB4 : Nhập các thông tin liên quan đến ấn phẩmB5 : Click nút Ghi để hoàn thành việc biên mục5. Menu Biên mục5.1. Nhập mới ấn phẩm – Biên mục ấn phẩmSau khi biên mục xong thì xuất hiện dấu tích để NSD biết được ấn phẩm đó đã biên mục hay chưa.5. Menu Biên mục5.1. Nhập mới ấn phẩm – Đăng kí mã cá biệt ấn phẩmB1 : Chọn ấn phẩm cần ĐKCBB2 : Click nút Đăng ký mã cá biệt5. Menu Biên mục5.1. Nhập mới ấn phẩm – Đăng kí mã cá biệt ấn phẩmB3 : Click nút Tạo mã cá biệtB4 : Lựa chọn từ số hiệu đến số hiệu, click nút Ghi nhận để hoàn thành.5. Menu Biên mục5.1. Nhập mới ấn phẩm – Đăng kí mã cá biệt ấn phẩmCác mã cá biệt được tạo raCho phép NSD đánh lại mã cá biệt hoặc xóa mã cá biệt5. Menu Biên mục5.1. Nhập mới ấn phẩm – Đăng kí mã cá biệt ấn phẩmSau khi biên mục, đăng kí mã cá biệt xong thì xuất hiện các dấu tích để NSD biết.5. Menu Biên mục5.2. Nhập dữ liệu ấn phẩm nhập kho từ Excel5. Menu Biên mục5.2. Nhập dữ liệu ấn phẩm nhập kho từ ExcelB1 : Click nút Xuất file mẫuB2 : Lưu file mẫu5. Menu Biên mục5.2. Nhập dữ liệu ấn phẩm nhập kho từ ExcelB3 : Hoàn thành file excel5. Menu Biên mục5.2. Nhập dữ liệu ấn phẩm nhập kho từ ExcelB4 : Click nút ... Để tìm tới file excel5. Menu Biên mục5.2. Nhập dữ liệu ấn phẩm nhập kho từ ExcelB5 : Click nút Lưu vào CSDL5. Menu Biên mục5.3. Tra cứu và in phích ấn phẩm5. Menu Biên mục5.3. Tra cứu và in phích ấn phẩmB1 : Lựa chọn ấn phẩm cần in phích5. Menu Biên mục5.3. Tra cứu và in phích ấn phẩmB3 : Lựa chọn phích mô tả cần inB2 : Click nút + để chọn tất cả hoặc click chọn từng MCB để in5. Menu Biên mục5.3. Tra cứu và in phích ấn phẩmB4 : Lựa chọn kiểu phích 5. Menu Biên mục5.3. Tra cứu và in phích ấn phẩm5. Menu Biên mục5.4. In các nhãn theo mã đăng ký cá biệt5. Menu Biên mục5.4. In các nhãn theo mã đăng ký cá biệtB1 : Chọn ấn phẩm cần in nhãn5. Menu Biên mục5.4. In các nhãn theo mã đăng ký cá biệtB2 : Lựa chọn tất cả các mã cá biệtB3 : Chọn mã cá biệt để in nhãnLựa chọn lần lượt từng ấn phẩm để đưa sang khung bên phải để in cùng lúc nhiều ấn phẩm trên 1 trang giấy.5. Menu Biên mục5.4. In các nhãn theo mã đăng ký cá biệt5. Menu Biên mục5.4. In các nhãn theo mã đăng ký cá biệt5. Menu Biên mục5.4. In các nhãn theo mã đăng ký cá biệtIn nhãn xếp giá theo khoIn nhãn xếp giá theo đăng ký cá biệt5. Menu Biên mục5.4. In các nhãn theo mã đăng ký cá biệtIn nhãn gáy theo nhan đềIn nhãn gáy theo tác giả5. Menu Biên mục5.4. In các nhãn theo mã đăng ký cá biệtIn nhãn gáy theo kho – mã cá biệtIn mã cá biệt theo mã vạch5. Menu Biên mục5.5. Dự toán mua ấn phẩm5. Menu Biên mục5.5. Dự toán mua ấn phẩmB1 : Chọn tab Chi tiết nội dung dự toán ...B2 : Click nút Thêm mớiB3 : Nhập các thông tin của từng ấn phẩmB4 : Click nút Lưu lại để nhập tiếp ấn phẩm khácB5 : Click nút Ghi lưu phiếu dự toán5. Menu Biên mục5.5. Dự toán mua ấn phẩmNSD có thể xóa ấn phẩm trong phiếu dự toán bằng cách chọn ấn phẩm, chọn Bớt dòng5. Menu Biên mục5.5. Dự toán mua ấn phẩmNSD có thể Sửa, Xóa, In phiếu dự toán khi đã lựa chọn phiếu5. Menu Biên mục5.6. Chuyển qua danh sách ấn phẩmB1 : Click chọn ấn phẩm cần chuyển qua danh sách ấn phẩm.B2 : Click nút Chuyển qua danh sách ấn phẩm5. Menu Biên mục5.6. Thanh lý ấn phẩm5. Menu Biên mục5.7. Thanh lý ấn phẩm5. Menu Biên mục5.7. Thanh lý ấn phẩmB1 : Chọn ngày làm việcB2 : Click nút ... để lựa chọn mã cá biệt (Hoặc dùng máy đọc mã vạch để đọc mã cá biệt)5. Menu Biên mục5.7. Thanh lý ấn phẩmB3 : Click nút Tìm kiếm, chọn ấn phẩm cần thanh líB4 : Click nút Chọn ấn phẩm để xác nhận5. Menu Biên mục5.8. Kiểm kê ấn phẩm – Kiểm kê ấn phẩm5. Menu Biên mục5.8. Kiểm kê ấn phẩm – Kiểm kê ấn phẩmB1 : Tạo mới đợt kiểm kê và chọn thời gian cần kiểm kêB2 : Click nút Ghi nhậnHoặc chọn đợt kiểm kê đã tạo5. Menu Biên mục5.8. Kiểm kê ấn phẩm – Kiểm kê ấn phẩmB3 : Click nút ... Để vào danh sách ấn phẩm cần kiểm kê5. Menu Biên mục5.8. Kiểm kê ấn phẩm – Kiểm kê ấn phẩmB4 : Chọn kho sách cần kiểm kêB5 : Click nút Tìm kiếm5. Menu Biên mục5.8. Kiểm kê ấn phẩm – Kiểm kê ấn phẩmB7 : Click nút Chọn ấn phẩmB6 : Click những ấn phẩm được kiểm kê5. Menu Biên mục5.8. Kiểm kê ấn phẩm – Kiểm kê ấn phẩm5. Menu Biên mục5.8. Kiểm kê ấn phẩm – Kiểm kê ấn phẩmNhững ấn phẩm đã được kiểm kê sẽ có dấu tích5. Menu Biên mục5.9. Kiểm kê ấn phẩm – Bảng kê ấn phẩm đã kiểm kê5. Menu Biên mục5.9. Kiểm kê ấn phẩm – Bảng kê ấn phẩm đã kiểm kêB1 : Chọn đợt kiểm kê cần báo cáoB2 : Click nút Báo cáo5. Menu Biên mục5.9. Kiểm kê ấn phẩm – Bảng kê ấn phẩm đã kiểm kê5. Menu Biên mục5.9. Kiểm kê ấn phẩm – Bảng kê ấn phẩm chưa kiểm kê5. Menu Biên mụcB1 : Chọn đợt kiểm kê cần báo cáoB2 : Click nút Báo cáo5.9. Kiểm kê ấn phẩm – Bảng kê ấn phẩm chưa kiểm kê5. Menu Biên mục5.9. Kiểm kê ấn phẩm – Bảng kê ấn phẩm chưa kiểm kê5. Menu Biên mục5.9. Kiểm kê ấn phẩm – Báo cáo tổng hợp kiểm kê5. Menu Biên mụcB1 : Chọn đợt kiểm kê cần báo cáoB2 : Click nút Báo cáo5.9. Kiểm kê ấn phẩm – Báo cáo tổng hợp kiểm kê5. Menu Biên mục5.9. Kiểm kê ấn phẩm – Báo cáo tổng hợp kiểm kê5. Menu Biên mục5.10. Hồi cố trạng thái ấn phẩm5. Menu Biên mục5.10. Hồi cố trạng thái ấn phẩmB1 : Đọc số liệuB2 : Chọn ấn phẩm cần khôi phục5. Menu Biên mục5.10. Hồi cố trạng thái ấn phẩm5. Menu Biên mục5.11. Kiểm soát số đăng ký cá biệt5. Menu Biên mục5.11. Kiểm soát số đăng ký cá biệt6. Menu Lưu thông6.1 Đăng ký vào phòng đọc mở6. Menu Lưu thông6.1 Đăng ký vào phòng đọc mởB1 : Chọn thời gianB2 : Chọn đối tượngB3 : Nhập mã thẻ6. Menu Lưu thông6.1 Đăng ký vào phòng đọc mở Click nút Trả thẻ để đưa bạn đọc ra khỏi phòng đọc mở Hiển thị các loại thẻ, các lượt phục vụ6. Menu Lưu thông6.2 Mượn ấn phẩm đọc tại chỗ6. Menu Lưu thôngB2 : Nhập mã ấn phẩmB1 : Nhập mã thẻ6.2 Mượn ấn phẩm đọc tại chỗ6. Menu Lưu thôngCó thể in phiếu mượn, phạt do vi phạm, báo mất ấn phẩm, thu hồi ấn phẩm cho mượn nhầm, xem nhật ký mượn trả.6.2 Mượn ấn phẩm đọc tại chỗ6. Menu Lưu thông6.3 Mượn – trả ấn phẩm về nhà6. Menu Lưu thôngB2 : Nhập mã ấn phẩmB1 : Nhập mã thẻ6.3 Mượn – trả ấn phẩm về nhà6. Menu Lưu thôngCó thể in phiếu mượn, gia hạn mượn, phạt do vi phạm, báo mất ấn phẩm, thu hồi ấn phẩm cho mượn nhầm, xem nhật ký mượn trả.6.3 Mượn – trả ấn phẩm về nhà6. Menu Lưu thông6.4 Thuê ấn phẩm 6. Menu Lưu thông6.4 Thuê ấn phẩm B2 : Nhập mã ấn phẩmB1 : Nhập mã thẻ6. Menu Lưu thông6.4 Thuê ấn phẩm Có thể in phiếu thuê, gia hạn mượn, phạt do vi phạm, báo mất ấn phẩm, thu hồi ấn phẩm cho thuê nhầm6. Menu Lưu thông6.5 Ấn phẩm mất6. Menu Lưu thôngB1 : Chọn ngày làm việcB2 : Click nút ... để lựa chọn mã cá biệt (Hoặc dùng máy đọc mã vạch để đọc mã cá biệt)6.5 Ấn phẩm mất6.5 Ấn phẩm mấtB4 : Click nút Tìm kiếm sau đó chọn ấn phẩm cần báo mấtB5 : Click nút Chọn ấn phẩm để xác nhận6. Menu Lưu thôngB3 : Chọn kho ấn phẩm cần báo mất6.5 Ấn phẩm mất6. Menu Lưu thông7. Menu Báo cáoB1 : Lựa chọn loại sổ sách, báo cáo, thống kêB2 : Lựa chọn thời gian cần báo cáoB4 : Click nút Báo cáoB3 : Lựa chọn kho sách cần báo cáo7. Menu Báo cáo7. Menu Báo cáo7. Menu Báo cáo8. Menu Tìm kiếm8.1 Tra cứu ấn phẩmB1 : Nhập 1 hoặc nhiều trường thông tin cần tìm kiếmB2 : Click nút Tìm kiếmDanh sách các ấn phẩm được tìm kiếmNSD có thể Xem chi tiết ấn phẩm8. Menu Tìm kiếm8.1 Tra cứu ấn phẩmNSD có thể Xem chi tiết ấn phẩm8. Menu Tìm kiếm8.2 Tra cứu ấn phẩm mượnB1 : Nhập mã thẻB2 : Chọn thời gianB3 : Tìm kiếmDanh sách những ấn phẩm đang mượn8. Menu Tìm kiếm8.3 Tra cứu ấn phẩm trảB1 : Nhập mã thẻB2 : Chọn thời gianB3 : Tìm kiếmDanh sách những ấn phẩm đã trả9. Menu Trợ giúp9.1. Trợ giúp9. Menu Trợ giúp9.2. Thông tin về chương trìnhXIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN !Quảng ngãi ngày 25/06/2013