Bài giảng PowerPoint 2007 - Phạm Văn Thuy

POWER POINT 2007SV Thực Hiện : Phạm Văn Thuy Lớp : 10T2GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠYTrường Đại Học Bách Khoa Đà NẵngKhoa Công Nghệ Thông TinNội Dung Bài họcSơ Lược Về Power Point 2007Những cải tiến so với phiên bản trướcCách Sử Dụng và Tạo Trình Chiếu SlideKết ThúcI,Sơ Lược POWER POINT 2007Microsoft PowerPoint là một phần mềm thông dụng trong bộ MicrosoftOffice dùng hỗ trợ đắc lực cho việc trình chiếu, trình diễnGiáo trình này sử dụng MS PowerPoint 2007 cho các minh họa và hướng dẫnII,NHỮNG CẢI TIẾN POWER POINT 2007Giao diện hoàn toàn mới so với phiên bản trước đóTính năng tạo bảng giờ đây dễ sử dụng hơn; việc trao đổi dữ liệu với các ứng dụng khác trong MS Office cũng dễ dàng.Một công cụ mới là SmartArtBạn có thể áp dụng những hiệu ứng được cải tiến của PowerPoint 2007 gồm tạo bóng, nổi, xiên cho chữ và hìnhIII,CÁCH SỬ DỤNG VÀ TẠO TRÌNH CHIẾU1.Khởi Động Power pointBước 1: Nhắp vào nút Start trên thanh công cụ WindowsBước 2: Định vị con trỏ chuột trên mục All ProgramsBước 3: Nhắp Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint 2007.2.Các Thành Phần Cơ BảnCũng như các chương trình Microsoft Office khác, PowerPoint có các thanh công cụ(Toolbars), thanh thực đơn(Menu bar) và các lệnh đơn tắt khác. PowerPoint có những công cụ, lệnh đơn riêng biệt.Chúng ta sẽ xem xét các thành phần cơ bản được sử dụng trong quá trình soạn thảo PowerPointSơ Lược Về Phần Mềm power pointThanh tiêu đềVùng làm việcBiểu Tượng ShortcutĐóngCửa Sổ SlideTùy chỉnh hiệu ứngSơ Qua về ShortcutOffice button: Mở Office chứa các thông tin như print,save;save as, Save : Lưu lại quá trình làm việc Undo,Redo : Quay lại hoặc tiến tới quá trình vừa làm Customize : Thêm phím tắtVà còn nhiều Chức năng nhóm với nhau theo từng GroupTạo trình chiếu slideTạo một trình chiếu mớiChọn Office =>New.Hộp thopại New Presentation hiển thị.Tạo một trình chiếu mớiNgoài ra có thể Tạo trình chiếu từ một Template có sẵnTạo trình chiếu slideChọn Installed ThemesTạo trình chiếu slideClick chọn một template từ danh sách có sẵn, xem trước và bấm nút CreateChọn ThemesBấm CreatLưu và đóng mở fileSau khi tạo một trình chiếu, chúng ta cần phải lưu trữ nó Chọn Office->Save(Close - Open). Hộp thoại hiển thị. Nhập tên file và chọn nơi muốn lưu trữ, sau đó click nút Save.Chọn save hoặc save asLàm việc với slideI,Các chế độ view của Power pointNormal View: chế độ mặc định, cho phép xem và soạn thảo tất cả thành phần chính của slide với danh sách các trang của fileLàm việc với slideI,Các chế độ view của Power pointSlide Sorter View: với kiểu xem này, ta có thể dời, chép, xóa các slide, nhưng không thể hiệu chỉnh văn bản trong khung slide hoặc làm việc với các đối tượng slideSlide show: xem kết quả cuối cùng của các slide khi đã hoànthànhNotes Page: cung cấp một khung ghi chú cho các slide. Loại này chuyên dùng khi chỉ làm việc với các ghi chúLÀm việc với slide* Phóng to – Thu nhỏ slideChúng ta có thể sử dụng lệnh Zoom để thay đổi cách nhìn một slide to hay nhỏ hơn. Lệnh Zoom dựa trên độ phóng tính theo phần trăm .Làm việc với slide + Chọn nhiều slide đồng thờiĐể chọn nhiều slide đồng thời, chúng ta có thể sử dụng chế độ xem Slide Sorter view, sau đó chọn một hay nhiều slide bằng phím Ctrl hay phím Shift + Thêm –Xóa Slide Để thêm 1 slide mới: Chọn Home-> Slides->New Slide. Hoặc chúng ta có thể bấm phím tắt Ctrl+M. + Nhập liệu nội dung vào slideChúng ta nhập dữ liệu trực tiếp vào textbox trong SlideChúng ta nhập dữ liệu trực tiếp vào Outline PaneĐịng dạng slide trình diễn1,Sử dụng Slide MasterSlide Master không phải là một slide, nhưng nó giống một slide. Nó là một mẫu chuẩn dạng lưới, dùng để tạo mẫu cho tất cả slide trong file trình diễn. Khi chúng ta thay đổi Slide Master, tất cả các slide của file PowerPoint sẽ được cập nhật theo Để mở Slide Master: chọn View-> Slide MasterĐịnh dạng slide trình diễnSau khi định dạng xongSlide Master, chúng ta phải đóng nó lại bằng nútClose Master View.Định dạng slide trình diễn2,Chọn lại ThemeChọn menu Design->từ Themes group, bấm phải chuột vào theme bạn muốn đổi để hiển thị shortcut menuChọn mục : Apply to All Slides: nếu muốn thay đổi tòan bộ slide.Chọn mục: Apply to Selected Slides: nếu muốn thay đổi những slide đang chọnĐịnh dạng slide trình diễn	3,Sử dụng theme ColorĐể thay đổi màu sắc của file trình diễn:Chọn menu Design ->Themes ->Colors.Click chọn Color Schemes từ danh sách hiển thịĐể thay đổi màu nền của một hay nhiều slide:Chọn menu Design ->Background Styles Hộp thoại Backgroundhiển thị (xem hình)Định dạng slide trình diễn4,TextboxA,Định dạng textboxTextbox dùng để nhập nội dung văn bảncần trình bày. Một slide được cấu thành từ một hay nhiều textboxB, Tạo Text Box- Chuyển đến chế độ Normal view (chọn menuView, Normal).- Chọn menu Insert -> TextboxClick trên slide, một hộp text box sẽ hiển thịĐể xóa một textbox: chọn textbox đó, và bấm phím delete.Bước 2Bước 1Định dạng slide trình diễn5,Thiết lập về font-Chọn menu Home tab-> chọn menu Font từ Font groupChọn font từ hộp thoạiĐịnh dạng slide trình diễn6,Gióng hàng văn bản và thiết lập khácMenu Home -> chọn Paragraph group, và chọn nút lệnh trên thanh công cụ.Chúng ta có thể sử dụng các format khác cho textbox như: các định dạng về shape trong thẻ Drawing Tools -> Format, hoặc các hiệu ứng về text trong mục Font của thẻ Home -> Font, hoặc chọn Quick Styles, hoặc bấm phải chuột trên Textbox ->chọn Format ShapeĐịnh dạng slide trình diễn7, Tạo Bulleted List - danh sách đánh số cho Textbox- Chúng ta có thể bật – tắt chức năng đánh Bulleted List –Numbered List bằng nút lệnh Bullets – Numbering Paragraph group từ menu HomeChọn Menu ListĐịnh dạng slide trình diễn8,Đối tượng ShapeĐể vẽ thêm đối tượng shape hay line:chọn Insert->Illustrations ->Shapes.9,Sử Dụng Header – FooterHeaders và footers được sọan thảo từ Slide Master, hoặc bằng cách thêm Header – footerTừ menu Insert -> chọn group Text -> Header & FooterBảng biểu,hình ảnh,âm thanh1,Định dạng slide với slide layoutTạo slide mới (không click lên bất cứ đối tượng nào trên slide)Chọn Home -> Slides ->LayoutChọn lọai layout thích hợp.Bảng biểu,hình ảnh,âm thanh- Từ Insert -> Tables -> Table.- Rê chuột để chọn số hàng – cột và click chuột để tạo table.CLickRê chuột để chọn số hàng,số cột và click chuộtBảng biểu,hình ảnh,âm thanh3, Đưa WordArt vào slideChọn Insert ->Text group->WordArt Chọn lọai Wordart và nhập nội dung vào textbox mới hiển thịHoặc chúng ta thiết lập một textbox với wordart styles như sau: Chọn nội dung text cần định dạng.Tử thẻ Drawing Tools Format,trong WordArt Styles group, chọn thư viện WordArt Styles. Nếu chọn Quick Style, chúng ta chú ý sẽ có 2 nhóm khác nhauBảng biểu,hình ảnh,âm thanh4,Hình ảnh+Thêm hình ảnh từ Clip ArtChọn Insert -> Illustrations-> Clip Art.Nhập hình cần tòm trong mục Search for, và click chọn hình cần chèn.+Thêm hình ảnh từ một file có sẵnChọn Insert -> Illustrations ->PictureChọn hình file hình chúng ta muốn thêm vào và click nút Insert để hoàn tấtBảng biểu,hình ảnh,âm thanh5,Âm thanh+ Đưa âm thanh vào slideChọn Insert-> Media Clips-> Sound from Clip Organizer hoặc Sound From File.Chọn 1 file âm thanh từ danh sách. Để nghe trước, bấm nút Preview/Properties (xem hình)6,VideoSử dụng menu Insert-> Media Clips-> Movies from Clip Organizer Movie from File.Biểu đồBiểu đồ (Chart ) là phần quan trọng trong các báo cáo. Để thêm Chart: Vào thẻ Insert ->Illustrations ->Chart.Chọn lọai biểu đồ, và nhập số liệu vào Sheet hiển thị trên màn hình.Chúng ta có thể double – Click lên biểu đồ để chỉnh sửa lọai biểu đồ: Chart type, chỉnh sửa dữ liệu trong datasheet.Click biểu tượngBiểu đồVí dụ về Biểu ĐồThêm SmartArtSmartart là chức năng thêm các sơ đồ tổ chức, lưu đồ Từ Insert ->Illustrations ->SmartArt.Thêm SmartArtPowerPoint 2007 cho phép chúng ta chuyển đổi nội dung củamột textbox thành SmartArtTrình diễn1.Xem trình diễnBấm nút Slide Show View ở góc phải bên dướiChọn thẻ View -> Slide ShowChọn thẻ Slide Show -> From Beginning hoặc From Current SlideBấm phím F5 hoặc Shift+F5Để hiển thị slide kế tiếp, chúng ta có thể bấm chuột trái (left mouse click), hay bấm phím Page Down, hay bấn phím spacebarĐể hiển thị slide kế trước, chúng ta có thể bấm chuột phải (right mouse click), hay bấm phím Page Up.Để kết thúc việc trình diễn, bấm phím Esc key.Trình diễn2. Sử dụng AnimationAnimation là cách một đối tượng chuyển động, xuất hiện hay biến mất trên màn hình. PowerPoint 2007 cung cấp 3 thiết lập sẵn về animation: Fade, Wipe, Fly InTrình diễn3. Slide TransitionPowerPoint 2007 có nhiều nhóm Silde Transition cho chúng ta tùy chọn.Để thay đổi tốc độ, chọn từ danh sách Transition Speed các giá trị Slow,Medium, or Fast.Nếu muốn áp dụng các thiết lập này cho toàn bộ slide, click vào nút Apply to All Slides.IN ấnChúng ta có thể in tất cả slide một cách nhanh chóng mà không cần lựa chọn gì bằng cách cách: Click nút lệnh Print trên Standard toolbar.Chọn menu File->Print, và chọn OK. Bấm ohím Ctrl+P và chọn OK.+ Tùy chọn nội dung in và dạng inChọn nút Office -> Print -> Print PreviewRa lệnh in bằng cách bấm printRa lệnh inLưu slideSau khi file trình diễn đã hoàn tất, chúng ta chỉ còn việc trình chiếu và không muốn thay đổi nào, chúng ta có thể lưu trữ file này dưới dạng PowerPoint Show (file có đuôi là .pps extension). File pps được mở trực tiếp mà không cần Ms PowerPointTừ menu Office ->Save As.Trong hộp thoại, ở vị trí Save as Type, chọn loại PowerPoint Show *.pps) hoặc chọn Power Point 97-2003 Presentation để chuyển về định dạng cho vertion trước đóKết thúcXIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN