Bài giảng PowerPoint 2010

 h a c c oạn văn bản ngắn nhằm mục ích nhấn 
mạnh 
Bước 7: Th m c c hiệu ứng a phương tiện 
Th m c c hiệu ứng a ph ơng tiện v o slide thông th ng l m tăng hiệu quả v sự thích thú của 
kh n giả ối v i b i thuyết trình Bạn c th s dụng c c oạn phim, flash, âm thanh, nhạc, c c 
hiệu ứng cho ồ thị, văn bản, hiệu ứng chuy n tiếp gi a c c slide, hiệu ứng i m u, cho bài 
thuyết trình của mình Bạn không n n p dụng một ki u hiệu ứng cho tất cả c c slide hoặc gi a 
c c slide vì iều rất dễ gây nh m ch n cho kh n giả, thay v o hãy p dụng linh hoạt nhiều 
loại hiệu ứng cho b i trình diễn của mình 
Bước 8: Tạo c c bản in ph t cho kh n giả và ghi chú cho slide 
B c n y chỉ thích hợp ối v i ph ơng ph p b o c o c ng i diễn thuyết (speaker-led). Bạn n n 
ph t c c bản in nội dung b o c o handout cho kh n giả họ dễ theo dõi trong suốt qu trình 
nghe báo cáo. c handout n y c th in trắng en hoặc m u v PowerPoint cung cấp sẵn rất 
nhiều tùy chọn cho việc in ấn handout 
Ngo i ra, ng i b o c o n n chuẩn bị sẵn cho mình một bản in handout ặc biệt chứa c c ghi chú 
cho mỗi slide trong b i thuyết trình notes pages 
Bước 9: Ki m tra lại bài và b o c o th 
Bạn n n b o c o th v xem lại b i thuyết trình tr c khi trình chiếu thực sự tr c kh n giả ối 
v i mỗi ph ơng ph p b o c o speaker-led, self-running, hoặc user-interactive sẽ c một v i l u ‎
gnêir: 
B o c o c ngư i di n thuyết trước kh n giả Speaker-led) 
Ki m tra lại tất cả c c slide trong b i trình diễn nhằm ảm bảo c c nội dung ầy ủ, chính xác, và 
 úng trình tự Bạn c th sẽ phải sắp xếp lại hoặc ẩn b t c c slide cho mục ích dự ph ng dự 
 o n tr c c c câu hỏi của kh n giả v chuẩn bị sẵn c c slide chứa số liệu hoặc trả l i câu hỏi 
Ki m tra lại c c nút iều ki n tr n slide, chiếu th to n bộ c c slide trong chế ộ Slide Show 
nhằm ki m tra c c hiệu ứng gi a c c th nh phần tr n slide v gi a c c slide xem c hợp l‎ hay 
không? n lại c c phím tắt thông dụng trong qu trình b o c o tr n m y tính bằng PowerPoint 
B o c o tự chạy self-running) 
V i ph ơng ph p b o c o speaker-led, bạn c n c cơ hội khắc phục c c lỗi về nội sung, hiệu 
ứng, ph t sinh trong qu trình b o c o V i ph ơng ph p b o c o self-running bạn sẽ không 
c cơ hội giải thích vì b i b o c o sẽ ợc trình chiếu một c ch tự ộng o vậy, bạn cần phải 
d nh nhiều th i gian hơn ki m tra thật k tất cả nội dung cũng nh c c hiệu ứng, tr c khi 
công bố 
Một i m ặc biệt quan trọng ối v i loại b o c o n y chính l việc thiết lập th i gian timing 
Bạn phải thiết lập th i gian ch hợp l sao cho kh n giả c ủ th i gian ọc hết c c nội dung m 
bạn cung cấp tr n slide v l u th i gian ch cũng không n n qu d i sẽ l m kh n giả ch n nản 
Ph l c 
 Trang 320 
PowerPoint cung cấp tính năng Rehearse Timings nhằm giúp cho bạn giải quyết kh khăn vừa 
n u Tính năng n y sẽ ghi lại th i gian bạn dừng lại ở mỗi slide v thông b o kết quả cho bạn, 
nếu bạn ồng n sẽ p dụng th i gian dừng ở mỗi slide n y cho b i trình diễn của bạn v o 
ngăn Slide Show tr n Ribbon v chọn Rehearse Timings 
B o c o tương t c User-Interactive) 
V i loại b o c o n y, bạn thiết kết c c nút lệnh ng i dùng di chuy n xuy n suốt b i trình 
diễn trong c c slide v vì thế vấn ề th i gian không c n quan trọng n a Vấn ề quan trọng ở 
 ây chính l ộ chính x c của c c li n kết trong b i trình diễn 
Khi muốn ph t h nh b i trình diễn l n Internet, bạn c th b i trình diễn d i ịnh dạng 
PowerPoint nhằm ảm bảo ng i xem thấy ợc hết tất cả cảc tính năng v hiệu ứng m bạn ã 
thiết lập Tuy nhi n do không phải tất cả ng i dùng ều c c i sẵn phần mềm, n n c một c ch 
kh c m bạn c th xem xét chính l l u b i trình diễn d i ịnh dạng HTML Khi ở ịnh dạng 
HTML, một số tính năng của b i trình diễn sẽ bị mất một số hiệu ứng, hoạt cảnh, nh ng sẽ 
 ảm bảo mọi m y tính ều c th xem ợc nội dung miễn l m y c c i một trình duyệt web n o 
Bước 1 : Ph t hành bài b o c o 
 c ph ơng ph p b o c o user-interactive hoặc self-running presentation mang lại ít hiệu quả 
hơn so v i ph ơng ph p speaker-led c ph ơng ph p n y ơn giản chỉ l việc ph t h nh ến 
ng i xem n n rất dễ gây ch n nản cho ng i xem Ph ơng ph p b o c o speaker-led sẽ rất hiệu 
quả nếu ợc chuẩn bị k về nội dung v ng i b o c o ã luyện tập chu o 
B c n y bạn chỉ cần bố trí c c việc c n lại nh l thiết lập c c chỗ ngồi tại ph ng họp v cố 
gắng l m quen v i việc ứng tr c m ông 
Bước 11: Tiến ến thành c ng và cải tiến bài b o c o 
Tất cả c c b c chuẩn bị tr n nếu ợc thực hiện cẩn thận thì chắc chắn bu i b o c o của bạn sẽ 
th nh công tốt ẹp Nhằm chuẩn bị tốt hơn cho c c bu i b o c o kh c trong t ơng lại, bạn n n tự 
hỏi v trả l i c c câu hỏi sau: 
 c m u sắc v thiết kế của c c slide c hợp l hay không? 
 Tất cả mọi ng i c dễ d ng ọc nội dung tr n slide hay không? 
 Kh n giả nhìn bạn, nhìn m n hình hay nhìn bản in handout nhiều hơn? iều c giống 
nh mong ợi của bạn hay không? 
 Kh n giả c ghi chú lại trong khi bạn trình b y b o c o hay không? Nếu c , bạn c g i 
cho kh n giả bản in handout v i c c ng kẽ d nh cho việc ghi chú b n cạnh hay 
không? 
 Th i gian b o c o c hợp l hay không? i m n o trong b y b o c o l m ng i nghe 
ch n nản hoặc thích thú hay không? 
 slide n o bạn dự ịnh th m v o b o c o nh ng ã không l m hay không? 
 slide n o bạn tính bỏ qua nh ng ã chuẩn bị qu k hay không? 
 c ghi chú cho slide m bạn chuẩn bị c ủ p ứng hay không? 
Ph l c 
 Trang 321 
 c hoạt cảnh v hiệu ứng th m v o c l m b i b o c o hấp dẫn hơn hay l m ng i nghe 
mất tập trung? 
 hất l ợng c c âm thanh v oạn phim c ạt hay không? húng c h u ích hay không? 
3 Gi cho kh n giả lu n cảm thấy thích thú 
Sau ây l một số b c cơ bản nhằm giúp ng i diễn thuyết tạo n n sự lôi cuốn và làm cho báo 
cáo thành công. 
C c k thuật di n thuyết 
 D ng ứng chắc chắn, kh ng i tới i lui Việc i t i i lui sẽ l m ng i nghe ảo mắt 
nhìn theo bạn v l m họ mất tập trung Tuy nhi n bạn n n dùng tay v phần tr n cơ th 
minh họa cho b i n i chuyện của mình 
 D ng c c c chỉ hỗ trợ giọng n i của bạn Nếu bạn ang n i ến ba i m của một 
việc n o thì c th dùng c c ng n tay minh họa từng i m Nếu bạn ang n i ến 
một sự li n kết của c c sự việc v i nhau thì bạn c th dùng hai tay nắm lại v i nhau 
minh họa 
 ừng học thuộc lòng bài di n thuyết Nếu một ai ặt câu hỏi cắt ngang b i thuyết 
trình của bạn thì bạn sẽ rất dễ qu n mình ã n i t i âu 
 Ngược lại, phải thuyết trình chứ kh ng n n ọc từ c c ghi chú của bạn Các ghi chú 
th ng chỉ chứa c c từ kh a v c c số liệu, do vậy bạn cần diễn thuyết từ c c từ kh a n y 
chứ không phải chỉ ơn giản l ọc chúng ra 
 h ng di n thuyết mà mắt d n vào t ghi chú. ùng mắt nhìn c tọa tr c khi bạn 
bắt ầu n i 
 Chọn lọc một vài ngư i ở c c vị trí kh c nhau trong kh n phòng và d ng mắt giao 
tiếp trực tiếp với họ Trình b y một i m n o trong b i b o c o v i mỗi ng i trong 
khi bạn nhìn họ v nh c i v i họ 
 ừng ngại tạm dừng bài di n thuyết N i chậm v thỉnh thoảng dừng một l t nhìn 
v o bản ghi chú l một ph ơng ph p diễn thuyết hay hơn l b o c o một c ch hấp tấp 
 h ng nhìn chằm chằm ho c ọc c c slide Tập trung sự chú ‎oàv‎nại‎aủcc tọa v hạn 
chế c ng nhiều c ng tốt việc ọc c c ghi chú trong khi diễn thuyết Bạn phải l m cho c 
tọa thấy rằng c c l i bạn n i ra l xuất ph t từ trong suy nghĩ của bạn 
 Nhấn mạnh c c ộng từ trong bài thuyết trình 
C c gợi ý về nội dung 
 Nếu kh n giả không bận rộn thì bạn sẽ không bị dồn ép về th i gian b o c o, khi bạn 
c th bắt ầu b i b o c o v i một câu chuyện vui. 
 N n cuốn hút kh n giả v o c c b i tập tình huống trong b i b o c o nhằm l m tăng khả 
năng hi u về chủ ề trình b y 
 Hỏi c c câu hỏi ki m tra xem kh n giả c hi u nh ng gì bạn ang trình b y hay không 
v tặng một m n qu nhỏ cho ng i c câu trả l i úng Không c thứ gì hấp dẫn kh n 
giả tham gia v o chủ ề trình b y hơn l c c phần th ởng, mặc dù chúng c gi trị thấp 
nh m c kh a, khăn tay, 
Ph l c 
 Trang 322 
 N n chia phần trình b y th nh hai hoặc v i bu i v n n c phần ặt câu hỏi v trả l i câu 
hỏi ở mỗi bu i, v gi a c c bu i thì c gi giải lao ngắn 
Trong suốt phần hỏi và trả l i hãy tắt máy chiếu (slide projector, overhead, LCD projector hoặc 
m n hình m y tính giúp ng i nghe tập trung vào câu hỏi và diễn giả. Nếu không th tắt máy 
chiếu thì bạn có th tạo thêm một slide ơn giản v i tựa ề “Hỏi p” v chiếu slide này trong 
suốt quá trình này. 
Ph l c 
 Trang 323 
Tài nguyên Internet 
1. Template, Themes và Background 
Một số ịa chỉ cho phép tải PowerPoint Template, Theme v Background 
  
  
  
  
  
  
 www.powerpointbackgrounds.com/ 
 www.powerfinish.com/ 
 www.graphicsland.com/powerpoint-templates.htm 
 www.powerpointtemplatespro.com/ 
 www.abetterpresentation.com/ 
 www.slidesdirect.com/ 
 www.zapitmedia.com 
 www.digitaljuice.com 
  
2. Add-Ins và tài liệu tham khảo 
 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS 
B059-A2E79ED87041&displaylang=en 
 dd-Ins giúp chuy n i tập tin PowerPoint sang ịnh dạng P F hoặc XPS 
 Thermometer Add-in for PowerPoint 
Tạo th m một thanh công cụ ở phía d i m n hình trình chiếu cho biết bạn ã b o 
c o ợc bao nhi u v c n lại bao nhiêu. 
Ph l c 
 Trang 324 
 WebAIM: PowerPoint Accessibility Techniques 
www.webaim.org/techniques/powerpoint/ 
Office Accessibility Wizard giúp chuy n i tập tin PowerPoint th nh ịnh dạng web 
rất tiện lợi v dễ s dụng 
 Steve Rindsberg/RDP 
www.rdpslides.com/ 
Trang n y của một PowerPoint MVP v c chứa nhiều add-ins h u ích 
 Crystal Graphics 
www.crystalgraphics.com/ 
 dd-Ins cung cấp th m c c hiệu ứng hoạt cảnh, - , hiệu ứng chuy n cảnh, ồ thị 
 Office Tips 
www.mvps.org/skp 
Cung cấp c c add-ins cho PowerPoint v nhiều t i liệu tham khảo phong phú, ặc biệt 
l VB cho PowerPoint 
 The PowerPoint FAQ - PowerPoint Help 
www.pptfaq.com 
Giải p c c câu hỏi liên quan t i PowerPoint mọi phiên bản. 
 PowerPoint Heaven - The Power to Animate 
Bộ s u tập c c tr chơi, slide giải trí ợc xây dựng trên PowerPoint và rất nhiều bài 
viết h ng dẫn s dụng ch ơng trình n y