Bài giảng PowerPoint cực hot

	Bạn là một sinh viên, muốn trình bày nội dung bài tập lớn, đồ án tốt nghiệp trước hội đồng bảo vệ? 	Bạn là một cán bộ, muốn trình bày báo cáo công việc của mình trước đồng nghiệp? 	Bạn là một nhà khoa học, muốn trình bày những ý tưởng, những công trình nghiên cứu của mình trong những diễn đàn, những cuộc hội thảo? 	Và còn nhiều hoàn cảnh khác nữa, khi mà bạn muốn trình bày một vấn đề nào đó trước đám đông. Microsoft Powerpoint sẽ giúp bạn làm những công việc đó một cách đơn giản mà hiệu quả rất cao. 	Bạn có thể đưa được rất nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu như: văn bản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu đồ;  GiỚI THIỆU POWER POINTLàm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn (có phần mở rộng là *.PPT). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slides) chúng được sắp theo một thứ tự. Các bản trình diễn này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày. Có thể minh hoạ cấu trúc một tệp trình diễn theo các bản trình diễn (Slides) như sau: Bước 1: Xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày. Từ đó sẽ định ra được cấu trúc của tệp trình diễn là: Chọn nền của slide theo mẫu nào cho phù hợp? Cần bao nhiêu slides? Nội dung mỗi Slide là gì? Bước 2: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung các slide đó. Bước 3: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ được phóng to lên toàn bộ màn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội dung các slide trình chiếu sẽ được đưa lên các màn hình lớn, nhiều người có thể quan sát một cách dễ dàng. CHƯƠNG 1:TRINH DIỄN ĐƠN GIẢN1.1. CÁCH KHỞI ĐỘNG POWER POINTCách 1: Chọn lệnh Start của Windows như sau: Start | Programs | Microsoft Powerpoint Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng của phần mềm Powerpoint trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình nền của Windows; Hộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phép chọn hướng làm việc: AutoContent wizard: Giúp tạo một tệp trình diễn theo những mẫu cho trước với nội dung về một chủ đề nào đó;Design Template: Để bắt đầu tạo mới một tệp trình diễn sử dụng một mẫu định dạng sẵn đã có trong thư viện PowerpointlBlank Presentation cho phép tạo mới một trình diễn;Open an exiting presentation để mở một tệp trình diễn đã có trước (chỉ dùng cách này cho những lần sau, khi mà bạn đã có những tệp trình diễn trên máy);1.2. TẠO MỘT TRINH DIỄN MỚI:Bằng cách chọn mục hộp thoại trên, hộp thoại New slide xuất hiện, cho phép chọn bản trình diễn (Slide): Danh sách Choose an AutoLayout: chứa các loại bố cục Slide mà bạn có thể chọn. Dùng chuột chọn một mẫu rồi nhấp OK để tiếp tục. Màn hình làm việc chính của Powerpoint xuất hiện:Màn hình làm việc chính của Powerpoint thông thường bao gồm 5 thành phần: Bản trình diễn (slide): Là nơi chế bản nội dung các bản trình diễn. Mỗi tệp trình diễn (Presentation) có thể bao gồm nhiều bản trình diễn (Slide). Tại mỗi thời điểm, màn hình chỉ có thể hiển thị được 1 bản trình diễn để thiết kế. Bạn có thể sử dụng các công cụ chế bản (như sử dụng trong Word) để đưa thông tin lên các Slides này; Hệ thống mục chọn (menu): chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Powerpoint trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các mục chọn này, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn; Hệ thống thanh công cụ: bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi thanh công cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc nào đó; Hộp ghi chú (note): giúp bạn lưu những thông tin chú thích cho từng Slide. Điều này là cần thiết khi bạn khó có thể nhớ được những thông tin xung quanh slide đó; Danh sách các Slide đã tạo được: cho phép định vị nhanh đến một Slide nào đó chỉ bằng cách nhấn chuột. Mặt khác, trong khi đang làm việc với Powerpoint bạn cũng có thể sử dụng một trong các cách sau đây để tạo mới một tệp trình diễn: - Mở mục chọn File | New..; hoặc - Nhấn nút New trên thanh công cụ Standard; hoặc - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N. - Tiếp theo, thực hiện xây dựng nội dung cho Slide mới này: 1.3. Trình diễn Slide : (3 cách)Nhấn chuột lên nút Slide Show ở góc phải, cuối màn hình: Mở mục chọn Slide Show | ; hoặc Bấm phím F5 trên bàn phím. Muốn chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình diễn, bạn nhấn trái chuột hoặc nhấn phím Enter; Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn, để trở về màn hình thiết kế bấm phím ESC. 1.4. Trình diễn Slide : (3 cách)Mở mục chọn File | Save..; hoặcNhấn nút Save trên thanh công cụ Standard; hoặcNhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S.Sẽ có hai khả năng xảy ra: Nếu đây là tài liệu mới, hộp thoại Save As xuất hiện, cho phép ghi tài liệu này bởi một tệp tin mới:Nhớ kích vào nút Save1.5. Mở tệp trình diễn đ∙ tồn tại trên đĩa:Mở mục chọn File | Open..; hoặcNhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O.Hộp thoại Open xuất hiện:Hãy tìm đến thư mục nơi chứa tệp trình diễn cần mở. Chọn tệp, cuối cùng nhấn nút để thực hiện mở tệp. Nhớ kích vào nút Open1.5. Mở tệp trình diễn đ∙ tồn tại trên đĩa:Mở mục chọn File | Open..; hoặcNhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O.Hộp thoại Open xuất hiện:Hãy tìm đến thư mục nơi chứa tệp trình diễn cần mở. Chọn tệp, cuối cùng nhấn nút để thực hiện mở tệp. Nhớ kích vào nút Open1.6. Thoát khỏi môi trường làm việc : Mở mục chọn File | Exit; hoặc Nhấn nút Close trên tiêu đề cửa sổ Powerpoint; hoặc Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4. CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG CÁC SLIDE 2.1 Quản lý các slides : 2.1.1 Thêm một Slide:+ Bước 1: Mở mục chọn Insert | hoặc bấm tổ hợp phím nóng Ctrl + M. Hộp thoại New slide xuất hiện cho phép bạn chọn mẫu bố cục slide mới này: + Bước 2: Hãy chọn một mẫu slide rồi nhấn OK hoặc kích đôi chuột vào mẫu, một Slide mới đã được chèn lên tệp trình diễn. Y nghĩa một số biểu tượng trên hộp thoại New slide như sau: 2.1.2 Di chuyển đến các Slides Cách 1: Dùng chuột, nhấn lên thứ tự Slide cần định vị đến ở danh sách các Slide bên trái màn hình; Cách 2: Dùng chuột di chuyển thanh cuộn dọc ở bên phải màn hình. 2.1.3 Xoá một slide : * Bước 1: Nhấn phải chuột lên tên slide cần xoá ở danh sách các slide- bên trái màn hình; * Bước 2: Chọn Cut để xoá Slide này.2.2 Đưa thông tin lên slide :2.2.1 Chèn văn bản, hình vẽ :	* Trên Powerpoint, bạn phải dùng đến thanh công cụ Drawing để đưa văn bản (thông qua các Textbox) cũng như đưa các khối hình vẽ lên Slide 2.2.2 Chèn hình ảnh, âm thanh : * Bạn cũng có thể chèn hinh từ nhưng tệp tin bởi mục chọn: Insert | Picture |* Hoặc từ thư viện hinh Clip Gallery của windows từ mục chọn: Insert | Picture | như đã từng làm trên phần mềm Word. 2.2.3 Chèn bảng :* Trên Powerpoint, để chèn một bảng dữ liệu (table) lên Slide bạn phải sử dụng mục chọn Insert | , tiếp theo qui trình xây dựng cấu trúc bảng, nhập nội dung và định dạng bảng được diễn ra như làm trên Word. 2.2.4 Tạo tiều đề đầu, tiêu đề cuối :* Để tạo tiêu đề đầu và tiêu đề cuối cho slide, bạn mở mục chọn: View | Header and Footer, hộp thoại sau đây xuất hiện giúp bạn xây dựng tiêu đề đầu, tiêu đề cuối cho các slides: 2.2.5 Màu sắc cho các thành phần trên slide (Color scheme) :* Bước 1: Mở Slide cần thiết lập trên cửa sổ thiết kế, kích hoạt thực đơn: Format | Slide Color Schemes (Background), hộp thoại Color Scheme (Background) xuất hiện : * Bước 2: Thẻ Standard hiển thị danh sách các gam màu (Color schemes) mà bạn có thể chọn cho các slide bằng cách nhấn chuột lên gam màu muốn chọn. Mặt khác, thẻ Custom cho phép thiết lập lại màu sắc trên từng đối tượng của mỗi gam màu. Cách sử dụng thẻ này như sau: Bước 3: 	* Nhấn nút Apply để thiết lập gam màu vừa chọn cho slide đang kích hoạt. 	* Nút Apply to All để thiết lập gam màu này cho tất cả các slide trên tệp trình diễn đang mở. 	* Nút Preview để xem trước kết quả đang thiết lập trên các slide. Nút Cancel để đóng hộp thoại và huỷ bỏ việc chọn gam màu mới. 2.3 Thiết lập hiệu ứng trình diễn : Để kích hoạt tính năng hoạt hoạ, bạn mở mục chọn Slide shows| , hộp thoại sau đây xuất hiện: 	Danh sách Check to animation slide objects: chứa danh sách các đối tượng thông tin trên Slide của bạn. Muốn thiết lập hiệu ứng cho đối tượng thông tin nào, bạn phải chọn nó (checked) trên danh sách này. 	* Hộp Start cho phép chọn chế độ điều khiển* Hộp Direction chọn hướng trình diễn đối tượng bắt đầu từ đâu?* Hộp Speed chọn tốc độ của hiệu ứng