Bài giảng PowerPoint - Tiết 2: Làm việc với các đối tượng

Bài giảng PowerPoint Tiết 2Nội dungLàm việc với thanh công cụ DRAWING Tạo bóng mờ Tạo hiệu ứng 3D Đặt thứ tự và nhóm các đối tượngThanh công cụ DrawingBiểu đồ tổ chứcÔ văn bảnHình vuông / chữ nhậtĐường thẳngMenu DrawMenu AutoShapesMũi tênHình tròn / bầu dụcWordArtMàu đổClipArtMàu chữKiểu nét đứtBóng mờHình ảnhMàu viềnKiểu nét liềnKiểu mũi tênKiểu 3 chiềuĐịnh dạng đối tượngSử dụng hộp thoại Formatting để định dạng đối tượng vừa vẽ.Màu tô bên trong đối tượngMàu tô viền đối tượngKiểu nét đứt của viềnĐộ dày của đường viềnBóng mờCó thể tạo bóng mờ cho tất cả các đối tượng trong PowerPoint.Thao tác:Chọn một đối tượng trong slide.Ấn vào nút Shadow trên thanh công cụ Drawing.Chọn kiểu bóng mờ mà bạn muốn.Dùng để loại bỏ bóng mờ của đối tượngCác kiểu bóng mờCác thiết lập bóng mờ: màu sắc, Bóng mờ (tiếp)Thiết lập màu sắc cho bóng mờ:Chọn Shadow Settings trong bảng chọn bóng mờ.Bật/tắt chế độ bóng mờXóa bóng mờ:Cách 1: dùng lệnh Undo.Cách 2: chọn đối tượng > chọn No Shadow trong bảng chọn bóng mờ.Dịch chuyển bóng mờ lên trên một ít Dịch chuyển bóng mờ xuống dưới một ít Dịch chuyển bóng mờ sang trái một ít Dịch chuyển bóng mờ sang phải một ít Màu sắc của bóng mờ Bóng mờ (tiếp)Ví dụ:WordArtTextWordArtTextHiệu ứng 3DTạo hiệu ứng 3D:Chọn đối tượng muốn thêm hiệu ứng 3D. Ấn vào nút 3D trên thanh công cụ Drawing.bảng hiệu ứng 3D xuất hiện.Chọn hiệu ứng 3D mà bạn muốn áp dụng.Thay đổi màu sắc của bóng đổ:Chọn đối tượngẤn vào nút 3D trên thanh công cụ Drawing > Chọn 3D SettingsDùng để loại bỏ hiệu ứng 3D của đối tượngCác kiểu hiệu ứng 3DCác thiết lập 3D: màu sắc, độ xiên, Hiệu ứng 3D (tiếp)Loại bỏ hiệu ứng 3D:Cách 1: Dùng lệnh Undo.Cách 2: Chọn đối tượng > chọn No 3D trong bảng hiệu ứng 3D.Ví dụ:Word ArtHình chữ nhậtThứ tự của đối tượngThao tác:Chọn đối tượng muốn xếp lại thứ tự.Ấn nút Draw trên thanh công cụ Drawing > chọn Order từ menu:Bring to Front: đem đối tượng được chọn lên lớp trên cùng.Send to Back: chuyển đối tượng được chọn xuống dưới cùng. Bring Forward: đưa đốitượngược chọn lên trên một lớp. Send Backward: đưa đối tượng được chọn xuống dưới một lớp. Thứ tự của đối tượng (tiếp)Ví dụ:#15 p.m.Fall 2001#16 p.m.Fall 2001#15 p.m.Spring 2002#16 p.m.Fall 2002#111 p.m.Fall 2002#1NoonSpring 2003#15 p.m.Spring 2003#16 p.m.Spring 2003#111 p.m.Spring 2003Nhóm các đối tượng lại với nhauMục đích: Xử lý các đối tượng được nhóm như với 1 đối tượng.Các đối tượng đã được nhóm lại sẽ cùng di chuyển song songLuôn giữ nguyên vị trí tương đối so với các đối tượng khác trong nhóm. Thao tác:Chọn các đối tượng đưa vào cùng nhóm (dùng Shift).Ấn vào nút Draw trên thanh công cụ Drawing và chọn Group.Làm việc với video/audio clip Chèn file âm thanh, file thuyết minh. Phát đĩa nhạc suốt bài trình diễn. Chèn file video.Chèn file âm thanhThao tác:Chọn slide muốn chèn file âm thanh.Menu Insert > Movies and Sounds. Chọn file âm thanh từ 1 trong 2 nguồn sau:Sound from File : file âm thanh tự chọn.Microsoft Clip Organizer: file âm thanh có sẵn của Microsoft.Xác định chế độ chạy của file âm thanh:Tự động chạy khi trình diễn slide  chọn Automatically.Chỉ chạy khi ấn chuột  chọn When Clicked.Biểu tượng sẽ xuất hiện trong slide.  Xóa biểu tượng trong slide  loại bỏ file âm thanh khỏi slide.Chèn file âm thanh (tiếp)Ví dụ: chèn bài hát “Gọi tên 4 mùa”Ấn vào biểu tượng âm thanh sẽ kích hoạt file âm thanh.1234Chèn file thuyết minhMục đích:Thao tác:Menu Slide Show > Record Narration.Kiểm tra lại Microphone.Ấn OK để bắt đầu thu âm.Ấn SpaceBar hoặc PgDn để chuyển sang thuyết minh cho slide tiếp theo.Tạm dừng thuyết minh: ấn chuột phải vào slide > chọn Pause.Tiếp tục thuyết minh: ấn chuột phải vào slide > Resume.Kết thúc trình diễn slide, lưu lại file thuyết minh. Xóa biểu tượng trong slide  loại bỏ phần thuyết minh ra khỏi slide.Phát đĩa nhạc trong khi trình diễnThao tác:Menu Insert > Movies and Sounds > Play CD Audio Track. Hộp thoại Movie and Sound Options xuất hiện.Đánh dấu Loop Until Stop nếu muốn phát trong suốt thời gian trình diễn.Trong vùng Play CD audio track: Start at track: bài bắt đầu.End at track: bài kết thúc. Ấn OK.Biểu tượng sẽ hiển thị trong slide hiện thời.Chèn file videoThao tác:Chọn slide muốn chèn file video.Menu Insert > Movies and Sounds. Chọn file video từ 1 trong 2 nguồn sau:Movie from File : file video tự chọn. Xác định chế độ chạy của file video:Automatically.When Clicked.Microsoft Clip Organizer: file video có sẵn của Microsoft.File này tự động được phát khi trình diễn slide.Kéo thả file vào slide, chỉnh lại kích thước hiển thị.Chèn file video (tiếp)Ví dụ:Làm việc với siêu liên kếtTạo siêu liên kếtThao tác:Chọn đối tượng muốn tạo liên kết (nếu là văn bản thì phải bôi đen).Ấn vào biểu tượng Insert Hyperlink trên thanh công cụ chuẩn hoặc từ menu Insert > HyperlinkHộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện.Nhập URL (địa chỉ) vào hộp Address.Ấn OK.Ví dụ: vnexpress.net12vnexpress.netVí dụ: vnexpress.netTạo liên kết với slide khácThao tác:Chọn đối tượng cần tạo liên kết > mở hộp thoại Insert Hyperlink.Trong cùng file trình diễn:Ấn nút Place in This Document > Chọn slide mà bạn muốn di chuyển đến > Ấn OK.Khác file trình diễn:Ấn vào nút Existing File or Web Page > Chọn file trình diễn chứa slide muốn di chuyển đến > Ấn nút Bookmarks > Mở rộng danh sách Slide Titles > Chọn slide mà bạn muốn di chuyển đến > Ấn OK.Tạo liên kết với file khácPowerpoint cho phép tạo liên kết tới các tài liệu khác trên máy văn bản wordtài liệu HTMLbảng tính excel, Thao tác:Chọn đối tượng cần tạo liên kết > mở hộp thoại Insert Hyperlink.Ấn nút Existing File or Web Page.Chọn file cần liên kết tới.Tạo liên kết gửi thư điện tửVí dụ:Thay đổi thiết lập hành động của liên kếtThao tác:Chọn liên kết mà bạn muốn thêm các hiệu ứng vào.Ấn chuột phải vào liên kết > chọn Action Settings.Trong hộp thoại Action Settings:Tab Mouse Click: thêm các hiệu ứng âm thanh và làm nổi bật đối tượng khi ấn chuột vào liên kết.Tab Mouse Over: thêm các hiệu ứng âm thanh và làm nổi bật đối tượng khi di chuyển chuột qua liên kết.Thiết lập các hiệu ứng:Play sound: phát 1 file âm thanh.Highlight: làm nổi bật đối tượng (không áp dụng trong trường hợp liên kết là đoạn văn bản). Sửa/xóa siêu liên kếtSửa:Ấn chuột phải vào liên kết cần sửa > chọn Edit Hyperlink từ menu ngữ cảnh.Sửa các thông tin cần thiết.Ấn OK.Xóa:Ấn chuột phải vào liên kết > chọn Remove Hyperlink từ menu ngữ cảnh.Đối tượng vừa gỡ bỏ liên kết vẫn được giữ nguyên không thay đổi.Tổng kếtTrong bài học này, .