Bài giảng Sử dụng máy tính hợp lý - Hiệu quả của máy tính

 tin tức và nhiều tính năng khác.Phần mềm miễn phí trên mạngTruy nhập vào Website  bạn có thể tải về rất nhiều chương trình miễn phí.Các chương trình đánh kể nhất gồm có PagePlus 5, Webplus 6, DrawPlus 4, 3Dplus 2, PhotoPlus 5.5.Download đồng thờiKhi tải về một chương trình hay một tài liệu trên mạng, bạn vẫn có thể lướt Web như bình thường. Nếu cần thiết, mở một cửa sổ mới bằng cách chọn File, New. Hơn nữa, phần lớn các trình duyệt cho bạn thực hiện nhiều phiên download đồng thời. Điều này đặc biệt tiện lợi khi bạn cần tải về nhiều phần mềm từ một địa chỉ cung cấp phần mềm miễn phí trên mạng.Trao đổi qua mạng cục bộWinNT có trang bị một chương trình chat cho phép bạn trao đổi thông điệp rất tiện lợi với các đồng nghiệp của mình. Bạn có thể sử dụng nó bằng cách chọn Start, Program, Accessories và kích chuột vào Chat. Trong Win2000, việc trao đổi có thể tiến hành nhờ chương trình NetMeeting mạnh hơn nhiều bằng cách chọn Start, Programs, Accessories, Communications và kích chuột vào NetMeeting.Chương trình nén và giải nén dữ liệu có nhiều tính năngZipGenius ( là một chương trình như vậy, hỗ trợ các định dạnh nén như ZIP, RAR, ARJ, CAB, 7z, ACE và nhiều định dạng khác. Đặc biệt hơn, chương trình còn thích hợp tiện ích ghi đĩa CD và công cụ FTP Client.Định dạng để phân biệt các ô công thức với các ô khác trong ExcelMuốn vậy, trước hết bạn chọn vùng dữ liệu có chứa các ô công thức cần định dạng đặc biệt. Tiếp đó chọn mục Go To từ trình đơn Edit và kích chuột vào nút Special. Trong hộp thoại Go To Special, chọn hộp Formulas và kích OK. Tất cả các ô chứa công thức sẽ được làm nổi bật, không phụ thuộc vào việc chúng có nằm kề nhau hay không. Kích chuột vào bất kỳ ô nào trong số đó, chọn Format Cell và chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho toàn bộ các ô công thức.Sử dụng Google để tìm định nghĩa một từĐể tìm kiếm nhanh chóng trên Web định nghĩa của một thuật ngữ, hãy đánh define:, tiếp theo là một ký tự trống và thuật ngữ cần định nghĩa vào công cụ tìm kiếm Google. Ví dụ, nếu đánh define: market và nhấn ENTER, Google sẽ trả về một danh sách các định nghĩa của từ market mà nó thu thập được từ khắp nơi trên Web.Kết nối máy tính vào mạng dễ dàng với Network Setup WizardNetwork Setup Wizard của WinXP sẽ tự động hoá tiến trình thiết lập cấu hình máy tính để nối mạng. Nó có thể thực hiện tự động việc chia sẻ kết nối Internet, gán địa chỉ IP, thiết lập các thư mục chia sẻ và máy in dùng chung. Để khởi động Wizard, chọn Start, All Program, Accessories, Communications và Network Setup Wizard. Sau đó chỉ việc thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình.Sao chép ảnh từ trang WebMuốn vậy, kích phải chuột vào hình ảnh và chọn Copy. Chuyển sang ứng dụng khác và chọn Edit, sau đó Paste (hay đơn giản chỉ việc nhấn Ctrl+V). Nếu sử dụng Netscape hay các trình duyệt khác, có thể bạn sẽ phải lưu hình ảnh vào đĩa cứng rồi chèn vào tài liệu trong ứng dụng.In các trang Web với địa chỉTrong Netscape Navigator chọn File, Page Setup, đánh dấu hộp kiểm Document location [URL] và kích OK. Trong các trình duyệt khác, chọn File và tùy chọn tương ứng trong Page Setup.Sử dụng Yahoo Messenger ngay mà không cần cài đặt Để sử dụng Web Messenger, bạn truy nhập vào địa chỉ:  rồi bấm vào dòng Launch Yahoo! Web Messenger Beta (nằm ở cuối trang web này), nhập user và password như khi đăng nhập để lấy mail. Một cửa sổ hiện ra với 2 lựa chọn cách đăng nhập (ẩn hay không ẩn khi login), bạn chọn 1 trong 2 lựa chọn đó và bấm nút Sign In; cửa sổ chat Messenger hiện ra. Một số chức năng hỗ trợ thiết kế web của PhotoshopThông thường, khi nhắc đến Phostoshop, người dùng thường nghĩ đến công việc tạo và xử lý ảnh kỹ thuật số. Nhưng trong những phiên bản mới sau này của Photoshop (từ version 6.1 về sau), nó được tích hợp thêm một chức năng tự động thuộc dạng “mì ăn liền” khá hay.+ Tạo Web AlbumCách hay nhất là tạo một ảnh nhỏ (Thumbnails) đại diện cho ảnh gốc và ảnh nhỏ này được liên kết với ảnh gốc để mỗi khi kích chuột vào ảnh nhỏ thì ảnh lớn hiện raTrong Photoshop, vào File -> Automate -> Web Photo Gallery để mở cửa sổ Web Photo Gallery. Trong cửa sổ này, chọn một kiểu trang web thích hợp trong ô Style, đặt tên cho trang web cũng như chỉnh lại font chữ sẽ thể hiện trên trang web. Bấm Source để chọn thư mục chứa ảnh, bấm Destination để chọn thư mục xuất bản web. Cuối cùng bấm OK.+ Tạo một ảnh lớn đại diện cho tất cả các ảnh có trong một thư mụcTrong Photoshop, chọn menu File -> Automate -> Contact Sheet II. Trong cửa sổ hiện ra, bấm Choose để chọn thư mục chứa ảnh, chỉnh lại một vài thông số nếu bạn thấy cần hoặc không thì bấm OK. Chương trình sẽ tự động mở tất cả các tệp tin ảnh có trong thư mục đã chọn, nó sẽ tự động tạo một Thumbnails cho mỗi tệp tin ảnh gốc, tất cảc các Thumbnails sẽ được đưa vào một tệp tin ảnh mới.+ “Đóng gói” ảnh theo mẫuChức năng này sẽ tạo ra một ảnh mới từ một ảnh gốc, nhưng tùy vào cách chọn kiểu ảnh mới cần tạo mà sẽ có thêm những ảnh nhỏ nằm xung quanh dưới nhiều góc độ khác nhau.Trong Photoshop, chọn menu File -> Automate -> Picture Package. Trong cửa sổ Picture Package, bấm Choose để chọn một tệp tin ảnh cần “đóng gói”, chọn kiểu “đóng gói” trong ô Layout, bấm OK.Ph­¬ng ph¸p sö dông hîp lý m¸y vi tÝnh B¹n ®· bao giê b¨n kho¨n r»ng t¹i sao b¹n l¹i c¶m thÊy thËt tåi tÖ sau khi lµm viÖc hµng giê cïng víi m¸y tÝnh ch­a? B¹n ®· bao giê bÞ ®au cæ tay, mái m¾t hoÆc ®au l­ng vµ cæ ch­a? å, tr­êng hîp cña b¹n kh«ng ph¶i c¸ biÖt ®©u: ngµy nay cã rÊt nhiÒu ng­êi lµm viÖc tr­íc mµn h×nh m¸y tÝnh gièng b¹n vµ nhiÒu ng­êi trong sè hä ®· ph¶i chÞu ®ùng nh÷ng bÖnh nghÒ nghiÖp nh­ vËy. Nh÷ng ¶nh h­ëng tiªu cùc nµy thùc tÕ ®· cã tõ rÊt l©u, v× tr­íc khi ng­êi ta sö dông bµn phÝm m¸y tÝnh th× ®· cã rÊt nhiÒu ng­êi sö dông m¸y ch÷. Trong qu¸ khø, th× mäi lêi phµn nµn vÒ ®au cæ tay hay ®au l­ng th­êng bÞ bá qua v× bÞ cho lµ t­ëng t­îng hoÆc lµ s¶n phÈm cña nh÷ng ng­êi hay phµn nµn H·y chÊp nhËn sù thËt: m¸y tÝnh kh«ng tèt cho søc khoÎ cña chóng ta. M¾t bÞ c¨ng th¼ng, mái cæ tay, ®au l­ng vµ mét c¸i bông bù lµ nh÷ng g× chóng ta ph¶i g¸nh chÞu sau khi lµm viÖc cïng víi m¸y tÝnh. Dï sao ®i n÷a, b¹n vÉn cã thÓ gi¶m bít nh÷ng ®iÒu bÊt tiÖn ®ã b»ng c¸ch s¾p ®Æt l¹i chç lµm viÖc cña b¹n mét c¸ch ®óng ®¾n, vµ thay ®æi ph­¬ng thøc lµm viÖc cña b¹n: tøc lµ thay ®æi thãi quen ®Ó biÕt nghØ ng¬i ®óng lóc vµ nhËn thÊy nh÷ng vÊn ®Ò tr­íc khi chóng trë nªn trÇm träng.B­íc 1: Xem xÐt bµn lµm viÖc cña b¹n:Bµn phÝm cña b¹n ph¶i ®Æt thÊp h¬n khuûu tay, ®Ó khuûu tay b¹n cã xu h­íng t¹o nªn mét gãc 90 ®é. C¸ch tèt nhÊt ®Ó thùc hiÖn ®iÒu nµy lµ mua mét miÕng phô kª bµn phÝm cã thÓ chØnh ®­îc ®Ó ®¹t tíi ®é cao cÇn thiÕt.ChiÕc bµn ph¶i ®ñ v÷ng ch¾c ®Ó kh«ng ®­îc rung l¾c khi sö dông. Vµ kh«ng ®­îc cËp kªnh, tèt nhÊt lµ cã ch©n chØnh ®­îc ®Ó cã ®­îc tiÕp xóc tèt nhÊt víi m¾t sµn. NÕu cÇn cã thÓ sö dông c¸c miÕng chªm.ChiÕc bµn ph¶i ®ñ s©u ®Ó ®Æt mµn h×nh c¸ch m¾t b¹n Ýt nhÊt lµ 20 inch (kho¶ng 50 cm). B¹n cã thÓ ®Èy bµn vµo s¸t t­êng ®Ó bít chiÕm chç,B­íc 2: §iÒu chØnh chiÕc ghÕ§é cao cña chiÕc ghÕ nªn ®­îc chØnh sao cho c¼ng tay vµ ®ïi b¹n song song víi mÆt sµn.ChiÕc ghÕ nªn cã phÇn dùa l­ng chØnh ®­îc ®Ó ®ì l­ng d­íi cña b¹n khi ngåi th¼ng ®øng.ChiÕc ghÕ nªn cã chç ®ì tay vµ b¸nh xe ®Ó cã thÓ dÔ dµng di chuyÓn tíi luiB­íc 3: Bµn phÝm phï hîp víi b¹nTh­êng th× mäi bµn phÝm ®Òu tr«ng gÇn gièng nhau, nh­ng b¹n nªn t×m mua nh÷ng bµn phÝm mµ sê vµo c¸c phÝm thÊy tho¶i m¸i vµ ®µn håi. B¹n sÏ thÊy ®ã lµ ®iÓm kh¸c biÖt râ rÖt nhÊt gi÷a nh÷ng bµn phÝm gi¸ 15 vµ 50 USD. B­íc 4: Kh«ng g× cã thÓ thay thÕ cho mét chiÕc mµn h×nh tètMµn h×nh nªn cã chØ sè “dot pitch” kh«ng lín h¬n 0.28 ®èi víi c¸c mµn h×nh d­íi 17 inch, vµ nhá h¬n 0.30 víi c¸c mµn h×nh tõ 19 inch trë lªn.Mµn h×nh kh«ng ®­îc phÐp nhÊp nh¸y (flicker). NÕu nã nhÊp nh¸y, cã thÓ lµ nã cã tÇn sè quÐt dßng (vertical refresh rate) kh«ng ®ñ. Th­êng th× tÇn sè quÐt dßng cì 68Hz lµ ®ñ. §Ó xÐt chÝnh x¸c h¬n vÒ ®é nhÊp nh¸y cña mµn h×nh, h·y nh×n nã theo h­íng xiªn chø ®õng nh×n th¼ng.Mµn h×nh ph¶i ®ñ s¸ng vµ h×nh ¶nh ë c¸c gãc kh«ng ®­îc biÕn d¹ngMµn h×nh nªn cã thÓ chØnh ®­îc gãc nghiªng ®Ó b¹n cã thÓ dÔ dµng nh×n ®­îc tõ mäiB­íc 5: Chó ý ®Õn t­ thÕ lµm viÖc cña b¹nNÕu c¸c thiÕt bÞ lµm viÖc cña b¹n ®Òu cã thÓ chØnh söa ®­îc, nh­ m« t¶ phÝa trªn, b¹n cã thÓ theo nh÷ng h­íng dÉn sau ®©y ®Ó tr¸nh ®au l­ng vµ cæ:bµn phÝm cña b¹n nªn n»m ngay d­íi khuûu tay, ®Ó khi cæ tay b¹n th¼ng vµ c¸c ngãn tay ®ang ®Æt trªn bµn phÝm th× c¼ng tay cña b¹n song song víi mÆt sµn l­ng vµ cæ cña b¹n nªn ®Ó th¼ng khi b¹n nh×n th¼ng vµo mµn h×nh. NÕu b¹n thÊy cÇn ph¶i n©ng mµn h×nh lªn (hoÆc h¹ thÊp ghÕ xuèng) th× h·y lµm ngay ®i, ®õng tù cßng vai xuèngMét vµi chó ý kh¸cNÕu b¹n gÆp khã kh¨n hay bÞ ®au khi sö dông chuét, h·y thö dïng drawing tablet (b¶ng vÏ) hoÆc trackball. B¶ng vÏ (n¬i mµ con chuét m¸y tÝnh mang h×nh mét chiÕc bót) cã thÓ lµm gi¶m bít nh÷ng ®au ®ín g©y ra bëi con chuét truyÒn thèng. Vµ nhiÒu ng­êi sau khi sö dông trackball thay cho chuét ®· kh«ng thÓ døt ra ®­îc n÷a.Sö dông mét nguån s¸ng to¶ ®Òu ë trªn cao, tõ phÝa tr­íc chø ®õng dïng ®Ìn ë hai bªn hoÆc phÝa sau. Cßn nÕu b¹n dïng ®Ìn bµn th× ®õng cho ®Ìn chiÕu th¼ng vµo mµn h×nh mµ cho nã chiÕu vµo t­êng vµ sö dông ¸nh s¸ng h¾t ra.Nh÷ng tÊm läc mµn h×nh lu«n tèt cho tÊt c¶ mäi ng­êi chØ trõ nh÷ng ho¹ sü mÜ thuËt (nh÷ng ng­êi cÇn cã mµu thùc) v× chóng lµm mµn h×nh tèi ®ih·y nghØ ng¬i sau mét kho¶ng thêi gian cè ®Þnh. §i lßng vßng quanh v¨n phßng vµ nh×n ra ngoµi cöa sæ, ®Ó ý ®Õn nh÷ng vËt ®»ng xa. ViÖc nµy sÏ lµm c¬ thÓ b¹n ®ì mái vµ gi¶i to¶ c¨ng th¼ng cho ®«i m¾t.NÕu b¹n lµ ng­êi gâ bµn phÝm theo kiÓu mæ cß, h·y häc ph­¬ng ph¸p gâ 10 ngãn theo kiÓu ch¹m nhÑ. §iÒu ®ã sÏ tiÕt kiÖm thêi gian cho b¹n ®ång thêi lµm gi¶m ¸p lùc lªn bµn tay vµ cæ tay.§ã lµ nh÷ng g× chóng t«i gãp nhÆt ®­îc tõ cuéc sèng hµng ngµy, ch¾c ch¾c cßn rÊt thiÕu thèn mong c¸c b¹n chia sÎ nh÷ng kinh nghiÖm vÒ viÖc sö dông m¸y tÝnh hiÖu qu¶.Mäi chia sÎ xin göi vÒ ®Þa chØ: ngohaison1988@gmail.comXin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c b¹n!Nh÷ng ng­êi thùc hiÖn:Ng« H¶i S¬n (Tr­ëng nhãm)TrÇn H÷u Th¹chNguyÔn V¨n Duy