Bài giảng Sử dụng PowerPoint cho mục đích thuyết trình - Ngô Quỳnh Thu

ong thuyết trình3.17. Chèn các thông tin đa phương tiện vào PowerPointChèn âm thanh: Insert  Movies and SoundsSound from Clip Organizer Sound from File Play CD Audio Track Record SoundNgô Quỳnh Thu67Sử dụng PPoint trong thuyết trình3.17. Chèn các thông tin đa phương tiện vào PowerPoint (tiếp)Thí dụ:Sound from Clip Organizer:Sound from File:Ngô Quỳnh Thu68Sử dụng PPoint trong thuyết trình3.17. Chèn các thông tin đa phương tiện vào PowerPoint (tiếp)Chèn hình ảnh động: Insert  Movies and SoundsMovie from Clip Organizer Movie from File Thí dụ:Movie from Clip OrganizerMovie from File Ngô Quỳnh Thu69Sử dụng PPoint trong thuyết trình3.18. Thêm các hiệu ứng vào slideChuyển một slide từ tĩnh thành động:Cách 1 - Animation Scheme: Quá trình thiết lập hình ảnh động được đơn giản hoá nhờ sự trợ giúp của chương trìnhCách 2 – Custom Animation: Người sử dụng có thể tự thiết kế quá trình chuyển động của các đối tượng trên một slideNgô Quỳnh Thu70Sử dụng PPoint trong thuyết trình3.18. Thêm các hiệu ứng vào slide (tiếp)Cách 1: Chuyển động mặc định (Animation Scheme):Chọn các slide cần thiết lập từ phần phác thảo  Slide Show  Animation Scheme chọn kiểu chuyển động đã được định nghĩa sẵnNgô Quỳnh Thu71Sử dụng PPoint trong thuyết trình3.18. Thêm các hiệu ứng vào slide (tiếp)AnimationSchemesChọn slideChọn dạngchuyển độngNgô Quỳnh Thu72Sử dụng PPoint trong thuyết trình3.18. Thêm các hiệu ứng vào slide (tiếp)Cách 2: Chuyển động tuỳ chọn (Custom Animation):Di chuyển đến slide cần thiếtChọn đối tượng cần phải thiết lập chuyển động  Slide Show  Custom AnimationNgô Quỳnh Thu73Sử dụng PPoint trong thuyết trình3.18. Thêm các hiệu ứng vào slide (tiếp) Add Effect Entrance: Nếu muốn một đối tượng xuất hiện trên slideEmphasis: Nếu muốn một đối tượng đã có trên slide thay đổi hình dạngExit: Nếu muốn một đối tượng đang ở trên slide biến mất khỏi slideNgô Quỳnh Thu74Sử dụng PPoint trong thuyết trình3.18. Thêm các hiệu ứng vào slide (tiếp)Chú ý: Mọi chuyển động đều được thực hiện theo trình tự mà người sử dụng thiết lập. Trình tự này được sắp xếp thự tự từ trên xuống dưới trong bảng thứ tự ở phía tay trái.Ngô Quỳnh Thu75Sử dụng PPoint trong thuyết trình3.18. Thêm các hiệu ứng vào slide (tiếp)CustomAnimationBảng thứ tựAddEffectEntrance Emphasis ExitMotion PathsBlindsBoomerangBoxNgô Quỳnh Thu76Sử dụng PPoint trong thuyết trìnhNội dung chương trìnhGiới thiệu PowerPoint và ứng dụng trong dạy họcLàm quen với PowerPointTạo bài giảng sử dụng PowerPointThực tập Ngô Quỳnh Thu77Sử dụng PPoint trong thuyết trình4.1. Bài tập số 1 – Làm quen với PowerPoint (1 tiết)Làm quen với giao diện người sử dụng:SlidePhần phác thảo, menu, bảng chức năng, các công cụ hỗ trợMở và ghi một tệp PowerPointLàm quen với cấu trúc của một slide: slide master, handout master, notes masterNgô Quỳnh Thu78Sử dụng PPoint trong thuyết trình4.1. Bài tập số 1 – Làm quen với PowerPoint (1 tiết) (tiếp)In một presentation theo các định dạng slide, handout, notePhương pháp trình chiếu một bài giảng trên máy tính, thiết lập thời gian chiếu tự độngThay đổi kích thước slide trên màn hình sử dụng chức năng zoomNgô Quỳnh Thu79Sử dụng PPoint trong thuyết trình4.2. Bài tập số 2 – Tạo một bài thuyết trình đơn giản (3 tiết)Tạo một bài thuyết trình sử dụng các phương pháp sau:TemplateAutocontent WizardBlank PresentationNgô Quỳnh Thu80Sử dụng PPoint trong thuyết trình4.2. Bài tập số 2 – Tạo một bài thuyết trình đơn giản (3 tiết) (tiếp)Sử dụng các kỹ năng trên để tạo một bài thuyết trình theo mẫu sau:Garamond, 48ptArial, 32ptNgô Quỳnh Thu81Sử dụng PPoint trong thuyết trình4.2. Bài tập số 2 – Tạo một bài thuyết trình đơn giản (3 tiết) (tiếp)Arial, 30ptArial, 26ptGaramond,32ptSố trangbắt đầu từ 1Ngô Quỳnh Thu82Sử dụng PPoint trong thuyết trình4.2. Bài tập số 2 – Tạo một bài thuyết trình đơn giản (3 tiết) (tiếp)WordArtPhương trìnhNgô Quỳnh Thu83Sử dụng PPoint trong thuyết trình4.3. Bài tập số 3 – Làm việc với hình vẽ và bảng biểu (3 tiết)Chèn bảng biểu:Ngô Quỳnh Thu84Sử dụng PPoint trong thuyết trình4.3. Bài tập số 3 – Làm việc với hình vẽ và bảng biểu (3 tiết) (tiếp)Ngô Quỳnh Thu85Sử dụng PPoint trong thuyết trình4.3. Bài tập số 3 – Làm việc với hình vẽ và bảng biểu (3 tiết) (tiếp)Vẽ hình dưới đây:Ngô Quỳnh Thu86Sử dụng PPoint trong thuyết trình4.3. Bài tập số 3 – Làm việc với hình vẽ và bảng biểu (3 tiết) (tiếp)Vẽ đồ thị:Ngô Quỳnh Thu87Sử dụng PPoint trong thuyết trình4.4. Bài tập số 4 – Chữ và hình ảnh động (1 tiết)Chuyển các đối tượng trên các slide theo 2 cách:Animation SchemeCustom AnimationNgô Quỳnh Thu88Sử dụng PPoint trong thuyết trình4.4. Bài tập số 4 – Chữ và hình ảnh động (1 tiết) (tiếp)Chèn ảnh:Ngô Quỳnh Thu89Sử dụng PPoint trong thuyết trình4.4. Bài tập số 4 – Chữ và hình ảnh động (1 tiết) (tiếp)Chèn âm thanh và hình ảnh động:Ngô Quỳnh Thu90Sử dụng PPoint trong thuyết trìnhPhương pháp thuyết trìnhNgô Quỳnh Thu91Sử dụng PPoint trong thuyết trìnhPhương pháp thuyết trìnhKỹ sư ngành CNTT+++++	Năng lực_ _ _	Kỹ năng trình bày_ _	 _	Kỹ năng giao tiếp-> Công việc của chúng ta: chỉ làm việc với máy tínhKỹ sư ngành Kinh tế quản lý_ _	Năng lực+++++	Kỹ năng trình bày+++++	Kỹ năng giao tiếp-> Công việc của họ: lãnh đạo chúng ta Ngô Quỳnh Thu92Sử dụng PPoint trong thuyết trìnhPhương pháp thuyết trìnhNội dung:Các vấn đề gặp phải Hướng dẫn chungChuẩn bị kỹ thuậtKết luậnNgô Quỳnh Thu93Sử dụng PPoint trong thuyết trình1. Các vấn đề khi thuyết trìnhNhược điểm của người thuyết trìnhBuồn tẻSợ sệtThất vọngTại sao???Ngô Quỳnh Thu94Sử dụng PPoint trong thuyết trình1. Các vấn đề khi thuyết trìnhThói quen thông thường:Bạn cảm thấy khó -> người nghe cũng vậy Bạn không hiểu -> thường bỏ quaNhưng, nên nhớ rằng!	Với bất kỳ chủ đề nào 	Với bất kỳ người nghe nào 	Với bất kỳ khoảng thời gian nào 	Đều có cách giải thích thuyết phục!!!Ngô Quỳnh Thu95Sử dụng PPoint trong thuyết trình1. Các vấn đề khi thuyết trìnhNgười nghe suy nghĩ gì???Làm thế nào lôi cuốn họ???-> Hãy tuân theo nguyên lý AIDANgô Quỳnh Thu96Sử dụng PPoint trong thuyết trình2. Nguyên tắc chungNguyên lý AIDAAttention: 	Mục đích : Đánh thức sự chú ý 	Bằng cách: Sử dụng các hình vẽ, ví dụ đặc biệtInterest:	Mục đích: Đánh thức sự thích thú 	Bằng cách: Mô tả một trường hợp quen thuộc 	Desire:	Mục đích: Tạo ra mong muốn ở người nghe	Bằng cách: Đề xuất một vài biện pháp cải tiếnAction:	Mục đích: Thỏa mãn mong muốn 	Bằng cách: Giải quyết các biện pháp cải tiến 	Ngô Quỳnh Thu97Sử dụng PPoint trong thuyết trình2. Các bước xây dựng bài thuyết trìnhBước 1 - Mở đầu: Giới thiệu tổng quát Chưa tập trung vào trình tựNói rõ, bạn sẽ trình bày về vấn đề gìBước 2 - Mục đích Nêu rõ mục đích của bài thuyết trìnhBước 3 - Tiếp tục trình bầy nội dungNgô Quỳnh Thu98Sử dụng PPoint trong thuyết trình2. Các bước xây dựng bài thuyết trìnhĐồng thời: sử dụng các cụm từ Đến đây, Tiếp theo để định hướng Bước 4 - Kết thúc	Kết luận: Vấn đề vừa trình bầy là gì	Đã giải quyết được đến 	đâuNgô Quỳnh Thu99Sử dụng PPoint trong thuyết trìnhKhông khí bao trùmBuổi thuyết trình làCuộc đối thoạiKhông phải buổi đọc chính tảLuôn nhìn thẳng vào người ngheLuôn nói với người ngheLuôn theo dõi gương mặt họVới người đến muộn: sử dụng các ví dụ, so sánh, nhắc lại, ví dụ vui Ngô Quỳnh Thu100Sử dụng PPoint trong thuyết trìnhXương sống của bài thuyết trìnhPhải có trình tự hợp lýTrình tự này không theo quy tắc nàoVới trường hợp cụ thể -> thử các trình tự khác nhauCố gắng tránh:	Nhắc lại	Bỏ qua	Trùng lặpNgô Quỳnh Thu101Sử dụng PPoint trong thuyết trìnhGiới hạn thời gianCó quá nhiều vấn đề trong thời gian ngắnVì vậy: Đưa ra trọng tâmLựa chọnĐưa các ví dụ thay cho trường hợp tổng quátKhông nên cố gắng giải thích tất cảNgô Quỳnh Thu102Sử dụng PPoint trong thuyết trình3. Chuẩn bị kỹ thuậtCó bao nhiêu thời gian?Có bao nhiêu người nghe?Trình độ của người nghe?Người trình bày trước có cùng chủ đề?Trình bầy thử trước đồng nghiệp or bảng trắngNgô Quỳnh Thu103Sử dụng PPoint trong thuyết trìnhBảng hay Slide?Bảng:+ Đồng thời vừa nói vừa viết-	Khó làm việc hơn với slideSlide:-	Thời gian chuẩn bị lâu hơn+	Trình bầy với nhiều công cụ hơn+	Tốc độ nhanh hơn+	Thích hợp với các buổi Seminar hơn	Ngô Quỳnh Thu104Sử dụng PPoint trong thuyết trìnhThế nào là một slide tốt?Thông thường 4 slide trên một tờ giấyTrên một slide:1 chủ đề/1 slide (nếu còn trống-> bỏ trắng)Max 2 slide/1 chủ đềTập trung vào cốt lõi vấn đềSử dụng từ khóa thay cho câu đầy đủMax 7 dòng, mỗi dòng 7 từNgô Quỳnh Thu105Sử dụng PPoint trong thuyết trìnhThế nào là một slide xấu?Quá nhiều mầu sắc, font chữ, kiểu dáng -> người nghe mất tập trungNhất là, trong trường hợp này chẳng hạn, câu có cấu trúc qúa dài và sử dụng thêm quá nhiều bổ ngữ, định ngữ, vị ngữ và có không ít hơn một chủ ngữ!!!Sử dụng đến tận hàng cuối cùng của sliChữ quá nhỏNgô Quỳnh Thu106Sử dụng PPoint trong thuyết trìnhLayout của các slideViết tay hoặc inLuôn sử dụng dạng có sẵnChữĐủ lớn, nhỏ nhất là 18ptFont ưa thích: Arial, Helvetica, VerdanaCỡ chữ chuẩn hóa:16pt 18pt 20pt 24pt 28pt 32pt 36pt 48ptNgô Quỳnh Thu107Sử dụng PPoint trong thuyết trìnhSử dụng hình vẽ minh họaMột hình vẽ >>> 1000 từTránh hình vẽ rườm rà, ba chiều, các cỡ chữ đặc biệtMỗi phần tử nhỏ nhất: phải có ý nghĩaNgô Quỳnh Thu108Sử dụng PPoint trong thuyết trìnhNgôn ngữ sử dụngTiếng Việt:Đơn giảnKhó khăn đối với cụm từ kỹ thuậtTiếng Anh:Phức tạp hơnNgôn ngữ chuẩn trong ngành CNTTChuẩn hóa tốt hơnNgô Quỳnh Thu109Sử dụng PPoint trong thuyết trìnhGiai đoạn trình bàyTự nhiên + luôn theo dõi bên dướiKhông đọc chính tả, nhưng vẫn dựa vào slideLuôn theo dõi đồng hồ Sử dụng bút chiếuGhi nhớ câu đầu tiên + câu cuối cùng của slideNgô Quỳnh Thu110Sử dụng PPoint trong thuyết trìnhChú ý về thời gianThời gian cho 1 slide: 2 phútTrình bầy chậm rãiPhải thử nhiều lầnKhẩn cấp: Có thể bỏ qua vài slideTăng tốc độ: Không bao giờ!Ngô Quỳnh Thu111Sử dụng PPoint trong thuyết trìnhKết luậnTrình bầy >>> hiểu vấn đề đóMuốn chuyên nghiệp-> phải trình bầy tốtĐể nâng cao kỹ năng trình bầy: Chỉ khi thực sự muốn điều đóVà phải luyện tập nhiều!!! Có công mài sắt có ngày nên kimNgô Quỳnh Thu112Sử dụng PPoint trong thuyết trình